Nouvelle réglementation sur les normes et standards d'utilisation des locaux de bureaux

Des responsables de la commune de Dong My (ville de Thai Binh ) préparent la phase de test du nouveau dispositif administratif du quartier de Tra Ly. (Photo : Thu Hoai/VNA)

Le gouvernement a publié le décret n° 155/2025/ND-CP du 16 juin 2025 stipulant les normes et les règles d'utilisation des bureaux et des installations de service public.

Principes d'application des normes et standards

Le décret stipule les principes d'application des normes et standards d'utilisation des sièges de travail et des installations de service public comme suit : les normes et standards d'utilisation des sièges de travail et des installations de service public prescrits dans le présent décret servent de base à la planification et aux estimations budgétaires ; à l'affectation, à l'investissement dans la construction, l'achat, la location, la gestion, l'utilisation et l'exploitation des sièges de travail et des installations de service public.

Les normes et standards d'utilisation de la zone de travail pour chaque poste sont déterminés en fonction de chaque poste et de son intitulé.

Si une personne détient plusieurs titres ou fonctions, la norme la plus élevée est appliquée.

Le membre suppléant du Comité central du Parti occupant un poste de travail quelconque est soumis aux normes et standards d'utilisation de la zone de travail en fonction du poste occupé.

Pour les titres et postes au sein des agences, organisations et unités non spécifiquement prescrits dans le présent décret, les normes et standards seront déterminés sur la base des règlements de l'agence ou de la personne compétente concernant le titre et le poste équivalents à tout titre et poste prescrits dans le présent décret, ou le titre et le poste équivalents seront déterminés en fonction du niveau de traitement ou du coefficient d'indemnité du poste équivalents aux titres et postes prescrits dans le présent décret.

La zone de travail desservant les postes, la zone à usage commun, la zone spécialisée, la zone des travaux publics spécifiée dans le présent décret est la zone calculée selon les dimensions précises prescrites par la loi, à l'exclusion des escaliers, ascenseurs, escaliers de secours, rampes, zone de garage, zone des murs d'enceinte, murs séparant les locaux de travail, surface au sol avec colonnes, boîtiers techniques et parois de boîtiers techniques (le cas échéant) à l'intérieur du local de travail.

La salle de travail prescrite dans le présent décret est la salle de travail conforme à la conception du siège social et de l'établissement d'exploitation (et non la salle conforme à la structure organisationnelle de l'agence, de l'organisation ou de l'unité).

Pour les sièges sociaux et les établissements de services publics existants qui sont gérés, utilisés ou transférés, transférés ou gérés après des fusions, des regroupements, des séparations, des dissolutions ou des cessations d'activité, les agences, organisations et unités qui gèrent, utilisent ou reçoivent les sièges sociaux et les établissements de services publics sont autorisées à gérer et à utiliser la zone conformément aux normes et standards prescrits dans le présent décret.

Pour toute superficie supérieure à la norme (le cas échéant), l'autorité ou la personne compétente décide de l'attribuer ou de la transférer, conformément à la loi relative à la gestion et à l'utilisation des biens publics, à un autre organisme, organisme ou unité pour gestion et utilisation, si cela est compatible avec les normes et besoins d'utilisation de cet organisme, organisme ou unité. Dans l'attente de cette attribution ou de ce transfert, l'organisme, l'organisme ou l'unité qui gère ou utilise actuellement la superficie, ou celui qui reçoit le bien, est responsable de sa gestion, de sa préservation et de sa protection.

En l'absence d'organisme, d'organisation ou d'unité appropriée pour la cession ou le transfert, l'organisme ou la personne habilitée à céder ou à transférer les biens publics, conformément à la loi sur la gestion et l'utilisation des biens publics, décide de les céder ou de les transférer à l'organisme, à l'organisation ou à l'unité qui les gère ou les utilise actuellement, ou à l'organisme, à l'organisation ou à l'unité qui reçoit le siège opérationnel ou l'installation de service public pour gestion et utilisation, afin de garantir des économies et une efficacité optimales.

Normes et standards d'utilisation des locaux des agences et organisations

Le décret définit la superficie des locaux de travail du siège social, et notamment les zones suivantes : zone de travail propre à l’exercice des fonctions ; zone commune ; zone spécialisée. Concernant la zone de travail propre à l’exercice des fonctions, le décret précise les normes et standards d’utilisation de cette zone aux niveaux central et local, tels que définis aux annexes I et II annexées au présent décret.

Décret réglementant les chefs, chefs adjoints de départements et équivalents des agences et unités relevant des comités et agences du Parti ; des ministères, directions, agences ministérielles ; des agences relevant du Gouvernement ; du Front de la Patrie du Vietnam au niveau central ; les chefs, chefs adjoints de départements, facultés et équivalents des académies relevant de l’Académie nationale de politique Hô Chi Minh ; de la Maison d’édition politique nationale Vérité ; des agences et unités relevant de l’Université nationale du Vietnam à Hanoï, de l’Université nationale du Vietnam à Hô Chi Minh-Ville ; le secrétaire adjoint du Parti du comité du Parti au niveau communal et équivalents ; le président du Conseil populaire, du comité populaire au niveau communal ; le vice-président du Conseil populaire, le vice-président du comité populaire au niveau communal ; le président du Comité du Front de la Patrie au niveau communal ; les chefs, chefs adjoints de départements et équivalents des départements et agences relevant du comité provincial du Parti, du comité du Parti municipal, du bureau du Conseil populaire, du bureau du comité populaire de la province, de la ville ; Les chefs, chefs adjoints de départements et équivalents de départements, agences, services et directions au niveau provincial ; les experts principaux, les experts en chef et les postes équivalents ; les experts principaux, les experts en chef et les postes équivalents de départements, agences, directions aux niveaux provincial et communal et les postes équivalents se voient attribuer un maximum de 20 m2/personne.

Nouvelle réglementation sur les normes et standards d'utilisation des locaux de bureaux

Le centre politico-administratif d'un nouveau quartier après la fusion. (Photo : Thu Hoai/VNA)

Les chefs de service, les chefs de service adjoints, les conseils, les agences et les bureaux équivalents au niveau communal se voient attribuer un maximum de 20 mètres carrés/personne.

Les spécialistes et les postes équivalents (y compris les fonctionnaires de niveau communal) se voient attribuer un maximum de 15 mètres carrés/personne.

Les personnes signant des contrats de travail conformément à la réglementation gouvernementale relative aux contrats pour certains types d'emplois dans les agences administratives et les unités de service public se voient attribuer un maximum de 10 mètres carrés/personne.

Le décret stipule clairement que la surface totale de travail affectée aux postes est déterminée en fonction du nombre de personnels ou d'employés affectés et approuvés par l'autorité compétente ou conformément au plan de poste approuvé par l'autorité ou la personne compétente et au nombre d'employés de l'unité signant un contrat de travail à durée indéterminée décidé par l'autorité ou la personne compétente conformément aux dispositions légales ou à l'orientation du personnel, au nombre d'employés déterminé dans l'orientation de développement du secteur et du domaine approuvée par l'autorité ou la personne compétente (le cas échéant) au moment de la détermination des normes et standards.

En fonction de la conception et de l'état actuel du bureau, le chef de l'agence ou de l'organisation décide d'aménager des zones de travail spécifiques pour chaque poste en fonction de la situation réelle, qui peuvent être supérieures ou inférieures à la surface prévue par les normes et standards prescrits, mais veille à ce que la surface totale aménagée pour chaque poste ne dépasse pas la surface de travail totale déterminée par la réglementation.

Normes et standards d'utilisation des installations de carrière de l'unité

Le décret stipule la superficie des bâtiments et des travaux publics appartenant aux établissements de travaux publics, y compris : la zone de travail desservant les postes occupés ; la zone à usage commun prescrite ; la zone des travaux publics.

Le décret stipule les normes et standards relatifs à la zone de travail des postes occupés dans les établissements de services publics des unités de service public similaires aux agences et organisations susmentionnées.

Pour les postes couvrant plusieurs domaines tels que les chargés de cours, les enseignants, les médecins, les infirmières, les techniciens, les soignants, les scientifiques et un certain nombre d'autres postes au sein de l'unité, la zone de travail de ces postes est aménagée en fonction de la nature du travail dans la zone des travaux publics ou de la zone de travail desservant les postes spécifiés ci-dessus.

Le décret stipule le domaine des travaux publics, notamment : 1- Le domaine des travaux publics dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la formation ; 2- Le domaine des travaux publics autres que celui spécifié au point 1, notamment : le domaine des travaux publics dans les domaines de la culture, du sport et du tourisme, de l'information, de la communication, des sciences, des technologies et de l'innovation, de la diplomatie, de l'agriculture et de l'environnement et autres domaines.

Le présent décret entre en vigueur le 1er juillet 2025.

Selon VNA

Source : https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm