Un élément clé est la Directive 138/CT-BGDĐT (2019), qui traite de l'utilisation abusive des dossiers et documents dans les établissements scolaires. La Directive 138 interdit formellement la création ou l'obligation pour les enseignants de conserver des dossiers ou documents supplémentaires à ceux stipulés dans la charte de l'établissement ou dans les règlements édictés par le ministère de l'Éducation et de la Formation.
Plus particulièrement, entre 2021 et 2025, la réglementation relative aux dossiers et documents scolaires a connu une évolution significative, comme en témoignent plusieurs documents et programmes spécifiques liés à la transformation numérique. Notamment, le Projet de renforcement de l’application des technologies de l’information et de la transformation numérique dans l’éducation (2021-2025) jette les bases de la numérisation de la gestion de l’éducation, en mettant l’accent sur la création d’une base de données sectorielle et la transition progressive des processus de gestion scolaire vers un environnement numérique.
Parallèlement, le ministère de l'Éducation et de la Formation encourage l'utilisation des dossiers scolaires et des bulletins électroniques, en remplacement progressif des documents traditionnels. Un système de base de données éducatives complet a été mis en place afin de faciliter la mise à jour, l'exploitation et le partage des données dans l'ensemble du secteur. De plus, les directives récentes insistent sur le principe de ne pas créer de documents supplémentaires non prévus par la réglementation, tout en encourageant le recours aux documents électroniques en remplacement des documents papier, en fonction des besoins pratiques.
Plus récemment, la circulaire n° 15/2026/TT-BGDĐT, portant application du règlement relatif aux établissements d'enseignement primaire, secondaire et supérieur, ainsi qu'aux établissements d'enseignement général à plusieurs niveaux (en vigueur à compter du 10 mai 2026), a précisé le système de gestion des dossiers d'activités pédagogiques dans les établissements scolaires. Elle stipule que ces dossiers sont principalement gérés et utilisés sous forme électronique, qu'ils ont la même valeur juridique que les dossiers papier et qu'ils seront utilisés en remplacement de ces derniers selon un plan adapté aux infrastructures et aux capacités de mise en œuvre. Si l'utilisation de dossiers électroniques est légale, les établissements scolaires et les enseignants ne sont pas tenus de constituer des dossiers papier correspondants.
Il est clair que le ministère de l'Éducation et de la Formation axe ses efforts sur l'articulation de la simplification des procédures administratives et de la transformation numérique. Les dossiers des enseignants, les carnets de notes, les relevés de notes des élèves et de nombreux autres types de documents sont progressivement transférés vers un environnement électronique, permettant leur stockage, leur mise à jour et leur gestion en ligne, en remplacement de l'enregistrement et du stockage manuels pratiqués auparavant. Parallèlement, la politique consistant à ne pas utiliser simultanément les documents papier et électroniques, une fois les conditions de numérisation réunies, témoigne d'une volonté d'éviter une transformation numérique purement superficielle.
Dans le contexte des réformes éducatives actuelles, la rationalisation et la numérisation des dossiers sont inévitables. Le développement des qualités et des compétences des élèves exige des enseignants qu'ils se concentrent davantage sur leur expertise, ce qui implique un abandon progressif d'un modèle de gestion fortement dépendant de la documentation bureaucratique.
Cependant, la principale difficulté actuelle réside dans la mise en œuvre. La nécessité de gérer à la fois les dossiers électroniques et papier a engendré une augmentation de la charge de travail. De plus, l'infrastructure technologique et les compétences numériques des enseignants et des administrateurs sont inégales, ce qui nuit à l'efficacité de cette mise en œuvre.
Pour garantir la mise en œuvre efficace de cette politique, un ensemble complet de solutions est nécessaire : améliorer la base de données du secteur, renforcer la connectivité et le partage des données, responsabiliser davantage les chefs d’établissement dans sa mise en œuvre, promouvoir la numérisation et optimiser les processus de gestion, et développer simultanément les compétences numériques des enseignants et des administrateurs en fonction des besoins concrets. Si elle est mise en œuvre efficacement, cette politique constituera un fondement important pour l’amélioration durable de la qualité de l’éducation.
Source : https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
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