Deux tribunaux populaires à deux niveaux s'affrontent pour assainir les données sur le mariage

(Baothanhhoa.vn) - Dans le contexte de la rationalisation de l'appareil organisationnel avec une charge de travail énorme, les tribunaux populaires à deux niveaux de la province ont concentré leurs efforts, mettant en œuvre efficacement la période de pointe de 90 jours et 90 nuits de nettoyage des données sur le mariage et de réduction des procédures de confirmation de l'état civil.

Les fonctionnaires et employés du Tribunal populaire de la région 3 se concentrent sur le cryptage des dossiers et des affaires matrimoniales.

Le ministère de la Justice , le ministère de la Sécurité publique et la Cour populaire suprême ont lancé, à compter du 31 mai, une période intensive de 90 jours consacrée à la mise à jour des données relatives aux mariages et à la simplification des démarches pour la confirmation de l'état civil. Cette période vise à actualiser de manière précise, rapide et synchronisée les informations sur les mariages, les divorces et le célibat dans le système national d'information et à les afficher publiquement et en toute transparence sur l'application VNeID. Les citoyens n'auront plus à consacrer autant de temps et d'efforts à des déplacements répétés pour obtenir un certificat d'état civil auprès des administrations.

Afin de déterminer l'importance cruciale de la période de pointe, immédiatement après sa réorganisation et sa mise en œuvre selon le nouveau modèle organisationnel, caractérisée par une charge de travail accrue, le Tribunal populaire de la région 1 s'est concentré sur le pilotage et la coordination de la mise en œuvre du chiffrement des données relatives aux jugements et décisions ayant force exécutoire en matière de mariage, conformément au calendrier établi. À cette fin, le tribunal a mis en place un groupe de travail chargé de mener à bien, durant cette période de pointe de 90 jours et 90 nuits, le nettoyage des données matrimoniales et la simplification des procédures de confirmation de l'état civil. Ce groupe de travail, placé sous la responsabilité des chefs d'unité et avec la participation des cadres, fonctionnaires et employés de l'unité, a pour mission de mettre en œuvre les tâches spécifiques qui lui ont été confiées, avec des objectifs clairement définis en termes de personnes, de travail et de progrès. Les résultats obtenus durant cette période de pointe ont servi de base à l'évaluation et au classement des cadres et fonctionnaires en fin d'année.

La juge Ho Thi Minh Hanh, vice-présidente du Tribunal populaire de la région 1, a déclaré : « La mise en place d’une période de pointe de 90 jours pour le nettoyage des données relatives aux mariages et la réduction des procédures de confirmation de l’état civil constituent une priorité majeure du Parti et de l’État, visant à améliorer la qualité du service rendu à la population. Le service a soigneusement préparé les infrastructures, les équipements et les ressources humaines nécessaires à sa mise en œuvre. Conformément aux instructions relatives aux procédures, les agents, fonctionnaires et employés du service ont travaillé sans relâche, y compris les samedis, dimanches et soirs de semaine, afin de terminer cette période de pointe avant la date prévue. »

Suite à un examen, il s'avère que plus de 9 300 dossiers de jugements et décisions matrimoniales exécutoires, rendus entre 2010 et le 31 mai 2025 par le Tribunal populaire de la ville de Thanh Hoa et l'ancien Tribunal populaire du district de Dong Son, nécessitent une synchronisation et un nettoyage. Il s'agit du volume le plus important de dossiers au sein du secteur judiciaire de la province. Par ailleurs, le processus de mise à jour des données souffre parfois d'instabilités des lignes de transmission et d'une lenteur du chiffrement, ce qui ralentit l'exécution des tâches. Face à cette situation, le Tribunal populaire de la région 1 a dû mobiliser du personnel supplémentaire pour la saisie manuelle des données, en dehors des heures d'audience et de règlement des dossiers.

Les étapes du processus de cryptage et de nettoyage des données matrimoniales sont rigoureusement appliquées conformément à la réglementation. Les responsables du Tribunal populaire de la région 1 tiennent également des réunions hebdomadaires afin d'évaluer la situation, de lever rapidement les obstacles et les difficultés, et d'inciter les cadres, les fonctionnaires et les employés à s'efforcer de mener à bien leurs missions.

Grâce à une approche méthodique et scientifique et à une grande détermination, le Tribunal populaire de la région 1 a achevé, au 31 juillet, la saisie des données de tous les dossiers à numériser. Sur ce total, 6 070 dossiers ont été numérisés, les autres étant en attente d’approbation. Ce tribunal est également celui qui compte le plus grand nombre de dossiers numérisés au sein du système judiciaire provincial.

De même, l'atmosphère de travail au Tribunal populaire de la région 3 (commune de Trieu Son) a été particulièrement intense et sérieuse ces derniers jours. Afin de gérer efficacement cette période de forte activité, le service a mis en place une salle de travail entièrement équipée pour l'équipe. Outre la mobilisation d'un maximum de cadres, d'agents et d'employés, le service a encouragé les stagiaires à participer à diverses tâches connexes, telles que le classement des dossiers par date et la photocopie des documents en vue de la saisie initiale des données. Parallèlement, un groupe de travail a été créé via le réseau social Zalo afin de permettre un partage régulier des tâches et une résolution rapide des problèmes rencontrés. Avec un grand enthousiasme et un sens aigu des responsabilités, au 31 juillet, le Tribunal populaire de la région 3 avait saisi avec succès 4 270 jugements et décisions exécutoires en matière de mariage, rendus par les tribunaux populaires des districts de Trieu Son et de Thieu Hoa (ancien tribunal populaire). Le service s'efforcera de terminer toutes les tâches liées à cette période de forte activité début août 2025.

Conformément aux directives de la Cour populaire suprême et du Comité populaire provincial, et immédiatement après la réorganisation de l'appareil judiciaire régional, le Tribunal populaire provincial a lancé une initiative intensive de 90 jours pour nettoyer les données relatives aux mariages et simplifier les procédures de confirmation de l'état civil, dans un esprit d'urgence, de sérieux et d'efficacité. L'objectif est de numériser l'ensemble des données relatives à plus de 52 000 jugements et décisions exécutoires des tribunaux de première instance de la province, rendus entre 2010 et le 31 mai 2025, afin d'accélérer les démarches administratives pour les citoyens.

Selon la juge Ngo Thi Ha, vice-présidente du tribunal populaire provincial, afin de gérer efficacement cette période de forte activité, la direction du tribunal a organisé des formations à l'utilisation des logiciels, harmonisé le processus de numérisation des dossiers et synchronisé les données relatives aux mariages pour les fonctionnaires des tribunaux de première instance et de deuxième instance. Parallèlement, elle exige des tribunaux régionaux, des tribunaux et des services affiliés qu'ils rendent compte quotidiennement de l'avancement des travaux afin de détecter et de lever rapidement les obstacles. Une coordination proactive est mise en place avec les organismes compétents pour la confirmation et le complément des informations dans les dossiers, le cas échéant.

Animés d'une grande détermination, les tribunaux de première instance de la province avaient, au 31 juillet, finalisé la saisie des données de 50 079 dossiers de mariage. Parmi ceux-ci, 36 028 jugements et décisions ayant force exécutoire avaient été codés. Le secteur judiciaire devrait achever cette période de pointe début août 2025. Compte tenu de la récente rationalisation de son organisation et de l'important volume de travail que cela représente, ce résultat dépasse toutes les attentes et témoigne de la détermination des tribunaux de première instance de la province à servir la population.

Article et photos : Dong Thanh

Source : https://baothanhhoa.vn/toa-an-nhan-dan-hai-cap-thi-dua-nbsp-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-256957.htm