Transport et stockage des sujets d'examen et des sujets de test : une sécurité absolue garantie

Sûr et confidentiel

Considérée comme une localité présentant de nombreux avantages dans le transport des documents d'examen et des sujets d'examen, le Conseil d'examen de fin d'études secondaires 2025 de la ville de Da Nang a élaboré un plan et un calendrier pour transporter et remettre les documents d'examen aux lieux d'examen afin de garantir qu'ils sont proches de la réalité, sûrs et sécurisés.

Les sujets d'examen sont transportés par un camion-benne de 1,2 tonne de la Poste de Da Nang. Pendant le transport, ils sont conservés dans une boîte métallique fermée et scellée. Chaque trajet comprend un agent de la police municipale en service comme superviseur, ainsi qu'un agent membre du service de transport et de distribution des sujets d'examen. La distribution des sujets d'examen entre le service d'impression des sujets d'examen et le service de transport et de distribution des sujets d'examen, et entre le service de transport et de distribution des sujets d'examen et le responsable du site d'examen, fait l'objet d'un registre de distribution et est supervisée par un inspecteur.

Afin d'assurer une sécurité optimale pour l'examen de fin d'études secondaires de 2025, la province de Thanh Hoa a mis en place un processus strict de transport et de protection des sujets d'examen. Nouveauté cette année : le Comité populaire provincial de Thanh Hoa a créé un comité de transport des sujets d'examen, présidé par le ministère de l'Éducation et de la Formation. Contrairement aux années précédentes, où les responsables des sites d'examen recevaient directement les sujets du ministère, ce nouveau processus est professionnalisé et la sécurité renforcée.

Au lycée Muong Lat, l'un des sites d'examen les plus isolés et les plus dangereux de Thanh Hoa, à 250 km du site d'impression, le transport des sujets d'examen est effectué avec la plus grande responsabilité. Ces sujets, documents nationaux ultra-secrets, sont strictement protégés à toutes les étapes.

M. Le Van Minh, directeur du site d'examen du lycée de Muong Lat, a déclaré : « Le matin du 24 juin, les sujets d'examen ont été transportés sans encombre du service de l'Éducation et de la Formation de Thanh Hoa au site d'examen de Muong Lat. Le véhicule officiel, immatriculé bleu, a transporté les sujets grâce à une étroite coordination des forces de police et à une surveillance rigoureuse. »

Le voyage de près de 250 km, du centre-ville jusqu'au district frontalier montagneux de Muong Lat, représente un véritable défi. La force d'intervention spéciale, composée d'équipes spécialisées et de forces de sécurité, a dû passer une demi-journée à traverser des cols sinueux et des pentes abruptes, malgré des conditions météorologiques difficiles, comme le soleil ou la pluie. La présence d'escortes policières tout au long du parcours témoigne de l'importance de la mission.

À Ho Chi Minh-Ville, pour les sites d'examen du district de Can Gio, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié un communiqué officiel pour coordonner avec le ministère de la Construction afin de garantir que les ferries fonctionnent en continu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pendant la période d'examen.

M. Nguyen Bao Quoc, directeur adjoint du Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville, a déclaré que quatre ferries spéciaux étaient mis en service aux heures de pointe afin d'éviter les embouteillages et de garantir l'arrivée ponctuelle des candidats sur le lieu d'examen. Les forces de l'ordre privilégient également les ferries aux terminaux de Binh Khanh et de Nha Be pour assurer le transfert rapide des sujets d'examen et des copies, ainsi que la prise en charge et le retour des enseignants et des élèves pendant les jours d'examen.

Afin d'assurer la sécurité du transport des épreuves de fin d'études secondaires vers l'île de Phu Quoc et d'autres lieux d'examen éloignés, la province de Kiên Giang a mis en place des mesures de sécurité renforcées. Les épreuves ont été transférées vers un centre d'impression, puis acheminées par bateau jusqu'à Phu Quoc. Après leur arrivée au port, elles ont continué leur acheminement vers trois lieux d'examen de la ville, garantissant ainsi une sécurité et une confidentialité absolues.

Da Nang inspecte la salle de stockage et de conservation des copies d'examen avant le baccalauréat 2025. Photo : PV

Les yeux agités

Le site d'examen du lycée Vo Van Kiet (District 8, Ho Chi Minh Ville) dispose de 25 salles d'examen avec 576 candidats, provenant des lycées : Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, aucun candidat indépendant.

En parlant de la conservation des sujets d'examen, M. Do Dinh Dao - Directeur du lycée Nguyen Huu Tho (District 4), Chef du site d'examen du lycée Vo Van Kiet a partagé que les sujets d'examen seront livrés sur le site d'examen selon le calendrier du Département de l'Éducation et de la Formation de Ho Chi Minh-Ville et seront conservés dans une salle séparée.

La salle de stockage des copies d'examen et des sujets d'examen est équipée de caméras et de deux armoires : une pour les copies d'examen et une pour les sujets d'examen. Aucun objet n'y est laissé. Des caméras de sécurité surveillent et enregistrent les activités 24 h/24 ; deux policiers sont de garde en permanence. De plus, la sécurité et la prévention des incendies et des explosions font l'objet d'une attention particulière.

Conformément au règlement, après avoir apporté les copies au centre d'examen, le surveillant et le secrétaire signeront et scelleront à tour de rôle les sacs d'examen des candidats. Ensuite, le responsable du centre d'examen vérifiera les sacs un par un et les placera dans la boîte à examen, puis scellera la salle et les transportera dans la salle de stockage des épreuves, où ils seront rangés dans l'armoire. Seul le responsable du centre d'examen possède la clé de cette armoire.

Après les épreuves de littérature et de mathématiques, le responsable du site d'examen restera à l'arrière du site, et le véhicule du Département de l'Éducation et de la Formation remettra les sujets d'examen à la personne chargée de la réception des dossiers des candidats. De même, le 27 juin, les sujets d'examen seront également remis au département spécialisé après la fin de l'épreuve facultative », a déclaré M. Dao.

M. Nguyen Bao Quoc, directeur adjoint du Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville, a déclaré que le Département de l'éducation et de la formation a également noté que les caméras de surveillance doivent assurer la couverture de tous les objets contenant des questions et des documents d'examen dans la salle et de tout comportement affectant ces objets.

La caméra enregistre toutes les données relatives à la conservation des sujets d'examen et des copies d'examen sur le site d'examen ; elle fonctionne en continu, même en cas de panne de courant. Le responsable du site d'examen doit vérifier quotidiennement le bon fonctionnement de la caméra en coordination avec les forces de l'ordre. Si un système de caméra avec écran est utilisé, celui-ci doit être placé dans un endroit facilement visible et géré par les forces de l'ordre.

Outre le transport, la sécurité des examens sur le site du lycée Muong Lat est assurée par de nombreux niveaux de sécurité. M. Minh a indiqué que la zone de stockage des copies d'examen et des sujets d'examen est un local séparé et sécurisé, avec une présence policière 24h/24 et 7j/7. « L'armoire contenant les copies est verrouillée et scellée conformément à la réglementation », a-t-il souligné.

M. Hoang Van Dung, vice-président permanent du Comité populaire du district de Muong Lat et chef du Comité directeur des examens du district, a déclaré que pour garantir le bon déroulement de l'examen, le district de Muong Lat a créé un Comité directeur des examens du district, attribuant clairement les responsabilités à chaque unité concernant tous les aspects : sécurité et ordre, sécurité routière, prévention et lutte contre les incendies, hygiène et sécurité alimentaires, et soins de santé pour les candidats et les surveillants d'examen.

Après avoir consulté le comité de pilotage des examens, le lycée Muong Lat a recommandé au district de se doter d'un plan de secours détaillé, prêt à intervenir en cas d'inondations ou de glissements de terrain entraînant l'isolement. Par conséquent, le comité de pilotage des examens du district a élaboré un plan de secours et est vigilant face aux imprévus pendant les examens, ainsi que lors de la protection et du transport des copies et des documents », a déclaré M. Dung.

Un processus de sécurité strict s'applique non seulement aux sujets d'examen, mais également aux copies des candidats après chaque matière. Les copies sont comptées et scellées dans le bureau du jury, sous la supervision des responsables du jury. Elles sont ensuite conservées dans une armoire verrouillée, gardée par la police, jusqu'à leur transport au jury.

Le transport des sujets d'examen au ministère de l'Éducation et de la Formation se déroule selon la même procédure que pour le transport des sujets d'examen. Chaque étape de la transmission est consignée en détail, soigneusement vérifiée et scellée afin de garantir l'intégrité et la confidentialité absolue.

Les examens de fin d'études secondaires sont classés secret d'État de niveau « Top Secret ». Par conséquent, toute fuite, fuite, perte ou autre forme de fraude pendant le processus de protection et de transport sera strictement punie conformément à la loi, y compris des poursuites pénales », a affirmé M. Minh.

Grâce à une préparation minutieuse, des procédures strictes et une coordination synchrone entre les forces, le transport et la protection des documents d'examen sur des sites d'examen éloignés comme Muong Lat ont été et sont assurés en toute sécurité, contribuant à créer un examen de fin d'études secondaires 2025 juste, sérieux et réussi.

Quang Nam transporte les sujets d'examen vers les lieux d'examen du baccalauréat 2025. Photo : Hoang Vinh

Ayez un plan de secours

À Quang Nam, qui compte neuf districts montagneux, le site d'examen le plus éloigné se trouve à près de 300 kilomètres de l'imprimerie. La remise des copies d'examen et des sujets d'examen fait donc l'objet d'une attention particulière. Le plan de transport et de remise des copies est élaboré et mis en œuvre avec rigueur, sérieux, conformité réglementaire et confidentialité absolue, sous la supervision des forces de police.

La zone de stockage des épreuves est hermétiquement fermée, la police est présente 24h/24 et 7j/7, et le système de surveillance est activé, garantissant une sécurité absolue. Le 25 juin au matin, le Conseil de Copie a remis les copies de la zone de stockage aux centres d'examen. Outre les représentants des centres d'examen, les copies étaient également escortées par la police afin de surveiller et d'assurer une sécurité absolue.

Par ailleurs, la police de la circulation et les polices communales, d'arrondissement et municipales ont élaboré des plans pour dévier et réguler la circulation sur les axes routiers clés, notamment autour de l'entrée de l'école d'examen, afin d'éviter les embouteillages et d'assurer la sécurité et la fluidité des déplacements des candidats et des surveillants. Les patrouilles mobiles et le 113e corps de police sont toujours prêts à intervenir et à gérer rapidement toute situation imprévue.

Le Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Da Nang a coordonné activement avec la police municipale les actions suivantes : sécurité, ordre, sûreté routière, prévention des incendies et lutte contre les incendies dans les lieux d'impression et de photocopie des examens, sur les lieux d'examen et de correction ; transport et conservation en toute sécurité des copies et des sujets d'examen ; mobilisation des forces pour assurer la sécurité et la sûreté de l'examen ; élaboration de plans de secours pour faire face à toute situation inhabituelle. – Le Thi Bich Thuan, directrice du Département de l'Éducation et de la Formation de Da Nang

Source : https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html