Transport et stockage des copies d'examen et des sujets de test : Sécurité absolue garantie

Sûr et confidentiel

Considérée comme une localité présentant de nombreux avantages en matière de transport et de distribution des sujets d'examen, la Commission des examens de fin d'études secondaires de la ville de Da Nang pour l'année 2025 a élaboré un plan et un calendrier pour transporter et remettre les sujets d'examen aux lieux d'examen afin de garantir leur acheminement au plus près de la réalité, en toute sécurité.

Les sujets d'examen sont transportés par un camion fermé de 1,2 tonne de la Poste de Da Nang. Durant le transport, ils sont conservés dans une boîte métallique scellée et verrouillée. Chaque convoi comprend un agent de la police municipale en service, chargé de la supervision, ainsi qu'un agent membre du Comité de transport et de livraison des sujets d'examen. La livraison des sujets entre le service d'impression et le Comité de transport et de livraison, ainsi qu'entre ce dernier et le responsable du centre d'examen, fait l'objet d'un registre et est supervisée par un inspecteur.

Afin de garantir la sécurité absolue des épreuves du baccalauréat 2025, la province de Thanh Hoa a mis en place un protocole strict de transport et de protection des sujets d'examen. La principale nouveauté cette année réside dans la création, par le Comité populaire provincial de Thanh Hoa, d'une commission dédiée au transport des sujets d'examen, placée sous l'égide du ministère de l'Éducation et de la Formation. Contrairement aux années précédentes, où les responsables des centres d'examen recevaient directement les sujets auprès du ministère, ce nouveau processus est professionnalisé et la sécurité est renforcée au maximum.

Au lycée de Muong Lat, l'un des sites d'examen les plus isolés et dangereux de Thanh Hoa, situé à 250 km du lieu d'impression des sujets, le transport des épreuves est effectué avec la plus grande rigueur. Ces sujets, documents nationaux classifiés « top secret », sont strictement protégés à chaque étape.

M. Le Van Minh, responsable du centre d'examen du lycée de Muong Lat, a déclaré : « Le matin du 24 juin, les sujets d'examen ont été transportés sans encombre du département de l'Éducation et de la Formation de Thanh Hoa jusqu'au centre d'examen de Muong Lat. Le véhicule officiel, immatriculé en bleu, a assuré le transport, sous étroite coordination avec les forces de police accompagnatrices et sous stricte surveillance. »

Le trajet de près de 250 km entre le centre-ville et le district frontalier montagneux de Muong Lat représente un véritable défi. Le groupe d'intervention spécial, composé d'équipes spécialisées et de forces de sécurité, a dû consacrer une demi-journée à la traversée de cols sinueux et de pentes abruptes, bravant les intempéries. La présence d'escortes policières tout au long du parcours témoigne de l'importance de la mission.

À Hô Chi Minh-Ville, pour les sites d'examen du district de Can Gio, le Département de l'éducation et de la formation a publié une dépêche officielle afin de coordonner avec le Département de la construction l'acheminement des ferries 24h/24 et 7j/7 pendant toute la durée des examens.

M. Nguyen Bao Quoc, directeur adjoint du Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville, a déclaré que quatre ferries spéciaux sont mis en place aux heures de pointe afin d'éviter les embouteillages et de garantir l'arrivée des candidats à l'heure sur le lieu d'examen. Les autorités s'efforcent également d'organiser des liaisons maritimes prioritaires aux terminaux de Binh Khanh et de Nha Be pour assurer un transport rapide des sujets d'examen et des épreuves, ainsi que pour la prise en charge et le dépôt des enseignants et des élèves pendant les jours d'examen.

Afin de garantir la sécurité du transport des épreuves du baccalauréat vers l'île de Phu Quoc et d'autres centres d'examen éloignés, la province de Kien Giang a mis en œuvre un plan de renforcement des mesures de sécurité. Les épreuves ont été transférées vers un centre d'impression, puis acheminées par bateau jusqu'à Phu Quoc. À leur arrivée au port, elles ont été distribuées vers trois centres d'examen situés dans la ville, dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité les plus strictes.

Da Nang examine et inspecte la salle de stockage des sujets d'examen avant les épreuves du baccalauréat de 2025. Photo : PV

Les yeux agités

Le site d'examen du lycée Vo Van Kiet (district 8, Ho Chi Minh-Ville) compte 25 salles d'examen avec 576 candidats, provenant des lycées : Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, aucun candidat indépendant.

Concernant la conservation des copies d'examen, M. Do Dinh Dao, directeur du lycée Nguyen Huu Tho (district 4) et responsable du centre d'examen du lycée Vo Van Kiet, a indiqué que les copies seraient livrées au centre d'examen selon le calendrier du Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville et conservées dans une pièce séparée.

En conséquence, la salle de stockage des sujets d'examen est équipée de caméras et de deux armoires : une pour chaque type de sujet et une autre pour chaque sujet. Aucun objet n'y est laissé. La salle est sous surveillance vidéo 24 h/24 et deux policiers y assurent une surveillance continue. Par ailleurs, la sécurité et la prévention des incendies et des explosions font l'objet d'une attention particulière.

Conformément au règlement, après l'acheminement des copies d'examen au centre d'examen, le surveillant et la secrétaire signent et scellent tour à tour les sacs des candidats. Ensuite, le responsable du centre d'examen vérifie chaque sac un par un, les place dans l'urne, ferme la salle et les transporte dans la salle de stockage des épreuves pour les ranger dans l'armoire. Seul le responsable du centre d'examen possède la clé de cette armoire.

Après les épreuves de littérature et de mathématiques, le responsable du centre d'examen restera à l'arrière de la salle, et un véhicule du ministère de l'Éducation remettra les copies aux personnes chargées de récupérer les urnes des candidats. De même, le 27 juin, les copies seront également remises au département spécialisé après la fin des épreuves facultatives », a déclaré M. Dao.

M. Nguyen Bao Quoc, directeur adjoint du département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville, a déclaré que le département de l'Éducation et de la Formation avait également noté que les caméras de surveillance devaient assurer la couverture de tous les objets contenant des questions et des documents d'examen dans la salle et de tout comportement affectant ces objets.

La caméra enregistre toutes les données relatives à la conservation des copies d'examen sur le lieu de l'épreuve ; elle fonctionne en continu, même en cas de coupure de courant. Chaque jour, le responsable du centre d'examen doit se coordonner avec les forces de l'ordre pour vérifier son bon fonctionnement. Si le système est équipé d'un écran, celui-ci doit être placé dans un endroit facilement visible et géré par les forces de l'ordre.

Non seulement pendant le transport, mais aussi au lycée Muong Lat, où se déroulaient les examens, la sécurité est assurée par un dispositif à plusieurs niveaux. M. Minh a précisé que la zone de stockage des sujets d'examen est une pièce sécurisée et séparée, sous la surveillance policière 24h/24 et 7j/7. « L'armoire contenant les sujets d'examen est verrouillée et scellée conformément à la réglementation », a-t-il souligné.

M. Hoang Van Dung, vice-président permanent du Comité populaire du district de Muong Lat et chef du Comité directeur des examens du district, a déclaré que pour garantir le bon déroulement des examens, le district de Muong Lat a mis en place un Comité directeur des examens de district, attribuant clairement des responsabilités à chaque unité concernant tous les aspects : sécurité et ordre, sécurité routière, prévention et lutte contre les incendies, hygiène et sécurité alimentaires, et soins de santé pour les candidats et les surveillants d’examen.

« Après avoir finalisé ses travaux, le comité de pilotage des examens du lycée Muong Lat a recommandé au district d'établir un plan de secours détaillé, afin d'être prêt à intervenir en cas d'inondations ou de glissements de terrain susceptibles d'isoler le district. Par conséquent, le comité de pilotage des examens du district a élaboré un plan, préparé un plan de secours et reste vigilant face aux imprévus pouvant survenir pendant les examens et lors de la protection et du transport des sujets d'examen », a déclaré M. Dung.

Le protocole de sécurité strict s'applique non seulement aux sujets d'examen, mais aussi aux copies de contrôle des candidats après chaque épreuve. Ces copies sont comptées et scellées dans les locaux du jury d'examen, sous la supervision de ses responsables. Elles sont ensuite conservées dans une armoire fermée à clé, gardée par la police, jusqu'à leur transport vers le jury.

Le transport des sujets d'examen vers le ministère de l'Éducation et de la Formation suit la même procédure que leur transport initial. Chaque étape de la remise est consignée en détail, soigneusement vérifiée et scellée afin de garantir l'intégrité et la confidentialité absolue des informations.

« Les examens de fin d’études secondaires sont classés secret d’État de niveau « Très secret ». Par conséquent, toute fuite, divulgation, perte ou autre forme de fraude durant le processus de protection et de transport sera traitée avec la plus grande rigueur, conformément à la loi, et pourra faire l’objet de poursuites pénales », a affirmé M. Minh.

Grâce à une préparation minutieuse, des procédures strictes et une coordination synchrone entre les forces, le transport et la protection des sujets d'examen sur des sites d'examen isolés comme Muong Lat ont été et sont assurés en toute sécurité, contribuant ainsi à la création d'un examen de fin d'études secondaires 2025 juste, sérieux et réussi.

Quang Nam transporte les sujets d'examen vers les centres d'examen du baccalauréat 2025. Photo : Hoang Vinh

Ayez un plan de secours

Dans la province de Quang Nam, qui compte neuf districts montagneux, le centre d'examen le plus éloigné se situe à près de 300 kilomètres de l'imprimerie. C'est pourquoi la distribution des sujets d'examen fait l'objet d'une attention toute particulière. Le plan de transport et de distribution des sujets est élaboré et mis en œuvre avec rigueur, sérieux et dans le respect absolu de la réglementation et de la confidentialité, sous la supervision des forces de police.

La zone de stockage des sujets d'examen est sous haute surveillance policière 24h/24 et 7j/7, et le système de vidéosurveillance est activé, garantissant une sécurité absolue. Le matin du 25 juin, le Conseil de correction a remis les sujets d'examen aux centres d'examen. Outre les représentants des centres d'examen, les sujets ont également été escortés par la police afin de garantir leur sécurité maximale.

Par ailleurs, la police de la circulation et les forces de police communales, de quartier et de ville ont mis en place des plans de déviation et de régulation du trafic sur les axes principaux, notamment aux abords de l'établissement d'examen, afin d'éviter les embouteillages et de garantir la sécurité et la fluidité des déplacements des candidats et des surveillants. Les patrouilles mobiles et le service de police 113 sont mobilisés en permanence pour intervenir et gérer rapidement toute situation imprévue.

« Le Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Da Nang a pris l'initiative de collaborer avec la police municipale afin d'assurer la sécurité, l'ordre, la circulation, la prévention et la lutte contre les incendies aux abords des sites d'impression et de photocopie des sujets d'examen, des salles d'examen et des centres de correction ; de transporter et de conserver en toute sécurité les sujets et copies d'examen ; de mobiliser des forces pour garantir la sécurité des épreuves ; et de préparer des plans d'urgence pour faire face à toute situation imprévue. » – Le Thi Bich Thuan, directrice du Département de l'Éducation et de la Formation de Da Nang

Source : https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html