תיקון מידע מהספר האדום: אילו מסמכים נדרשים והיכן להגישם?

תמונה איורית

הוריו וחמותו של מר פונג צ'י טרונג ( האנוי ) נפטרו בשנים 2018 ו-2019, והותירו אחריו חלקת אדמה במחוז אחר, אשר קיבלה תעודה בשנת 1995 על שם חותנו. עם זאת, שם אמצעי של חותנו בתעודת הזהות ובתעודה היה שונה.

מר טרונג שאל, כעת אשתו מאשרת לו לפעול כנציג להגיש בקשה לתיקון מידע שגוי בתעודה בהתאם לגבולות המנהליים הנוכחיים, האם זה בסדר? מהם ההליכים המפורטים שעליו לפעול לפיה?

משרד החקלאות והסביבה הגיב לסוגיה זו כך:

חוק המקרקעין מכיל הוראות בנוגע לתיקון תעודות שהונפקו כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 152 לחוק המקרקעין. בהתאם לכך:

"1. הרשות המוסמכת להנפיק את תעודת זכויות השימוש בקרקע ובעלות על נכסים הצמודים לקרקע כפי שנקבע בסעיף 136 לחוק זה תהיה אחראית לתיקון התעודה שהונפקה המכילה שגיאות במקרים הבאים:"

א) קיימת שגיאה במידע של האדם שקיבל את התעודה בהשוואה למידע בזמן התיקון;

ב) ישנן שגיאות במידע אודות חלקת הקרקע והנכס המחובר לקרקע בהשוואה להצהרת רישום המקרקעין והנכס המחובר לקרקע שאומתו ואושרו על ידי ארגון רישום המקרקעין או המופיעים במסמך התוקף של הסוכנות הממלכתית המוסמכת ליישוב סכסוכי קרקעות.

נהלים וסדר יישום

הסדר והנהלים לתיקון התעודה שהונפקה מפורטים בחלק XIV, תוכן ג', חלק ה', נספח I שהונפק יחד עם צו מס' 151/2025/ND-CP מיום 12 ביוני 2025 של הממשלה המסדיר את חלוקת הסמכויות של רשויות מקומיות ברמות O2, ביזור וביזור בתחום הקרקעות. באופן ספציפי כדלקמן:

הבקשה מוגשת באופן הבא:

במקרה שהרשות המוסמכת או האדם המפורטים בסעיף 136 לחוק המקרקעין יגלו טעות בתעודה שהונפקה, הם יודיעו על כך לאדם לו ניתנה התעודה ויבקשו את החזרת התעודה המקורית שהונפקה לצורך תיקון;

במקרה שהאדם שקיבל את התעודה יגלה כי בתעודה הראשונה שהונפקה יש שגיאות, עליו להגיש את התיק כפי שנקבע בסעיף 2 חלק י"ד למחלקת המוקדמות.

הסוכנות המקבלת את הבקשה תצטרך:

- בדוק את שלמות רכיבי הבקשה, הנפק אישור קבלת בקשה ותאם מועד להחזרת התוצאות.

במקרה שמסמכי הבקשה אינם מלאים, יש להחזירם יחד עם בקשה למסמכים נוספים להשלמת הבקשה על מנת שהמבקש יוכל להשלימם ולהשלים אותם בהתאם לתקנות.

קבלת מסמכים וקביעת תור להחזרת תוצאות ובקשת מסמכים נוספים ומילוי מסמכים יתבצעו לפי הטופס שנקבע בצו הממשלה המסדיר את יישום מנגנון "נקודת שירות אחת" ו"נקודת שירות אחת מקושרת" בטיפול בהליכים מנהליים.

- להעביר מסמכים לסוכנות ניהול הקרקעות המוסמכת;

במקרה שהאדם שקיבל את התעודה יגלה כי התעודה שהונפקה בעת ביצוע הליך רישום שינויים במקרקעין או בנכסים המחוברים למקרקעין מכילה שגיאות, עליו להגיש את התיק כפי שנקבע בסעיף 2 חלק י"ד למחלקת שירות אחד או ללשכת רישום המקרקעין או לסניף של לשכת רישום המקרקעין.

הסוכנות המקבלת את הבקשה תצטרך:

- בדוק את שלמות רכיבי הבקשה, הנפק אישור קבלת בקשה ותאם מועד להחזרת התוצאות.

- במקרה שהגוף המקבל את התיק הוא מחלקת שירות אחד, התיק יועבר למשרד רישום המקרקעין.

התיק המוגש בעת ביצוע הליך תיקון התעודה שהונפקה במקרה שמשתמש הקרקע או בעל הנכס הצמוד לקרקע יגלה כי התעודה שהונפקה מכילה שגיאות כולל: בקשה לרישום שינויים בקרקע ובנכסים הצמודים לקרקע לפי טופס מס' 18 שהונפק עם צו זה; עותק מקורי של התעודה שהונפקה;

מסמכים המוכיחים מידע שגוי של האדם שקיבל את התעודה בהשוואה למידע שהיה קיים בעת בקשת התיקון, או מידע שגוי אודות חלקת הקרקע והנכסים המחוברים לקרקע בהשוואה למידע בתעודה שקיבל;

במקרה שמשתמש בקרקע או בעל נכס המחובר לקרקע מבצע הליכים באמצעות נציג בהתאם להוראות החוק האזרחי, חייבת להיות אישור בכתב בהתאם להוראות החוק האזרחי.

במקרה שישנן שגיאות בתעודה הראשונה שהונפקה, סוכנות ניהול הקרקעות המוסמכת:

להודיע למשרד רישום המקרקעין על העברת הבקשה לתעודה לסוכנות ניהול המקרקעין המוסמכת;

בדיקת רישומים, עריכת פרוטוקול של מסקנות על התוכן וסיבות השגיאות;

להגיש לרשות המוסמכת או לאדם המפורטים בסעיף 1, סעיף 136 לחוק המקרקעין כדי לאשר את תוכן התיקון בתעודה שהונפקה או להנפיק מחדש את תעודת זכויות השימוש בקרקע ובעלות על נכסים הקשורים לקרקע;

להעביר את התיק למשרד רישום המקרקעין לצורך תיקון ועדכון שינויים ברישומי הקדסטר ובמאגר המקרקעין; להעניק את תעודת זכויות השימוש במקרקעין והבעלות על נכסים המחוברים לקרקע או לשלוח אותה לגוף המקבל את התיק לצורך הענקתה למקבל המענק.

במקרה שהאישור שהונפק בעת ביצוע הליך רישום שינויים במקרקעין ובנכסים המחוברים למקרקעין מכיל שגיאות, משרד רישום המקרקעין יבצע את הפעולות הבאות:

בדוק ורשום את המסקנה לגבי תוכן השגיאה והסיבה לה;

לאשר את תוכן התיקון בתעודה שהונפקה או להנפיק מחדש את תעודת זכויות השימוש בקרקע ובעלות על נכסים המחוברים לקרקע;

להתאים ולעדכן שינויים ברישומי מקרקעין ובמאגרי מידע של מקרקעין; להעניק תעודות זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים המחוברים לקרקע או לשלוח אותן לגוף המקבל את התיק לצורך הענקתן למקבל המענק.

משרד החקלאות והסביבה מודיע לכם להכיר, לחקור ולפנות לרשות המקומית המוסמכת כדי לפתור את הבעיה בהתאם לתקנות. במקרה של בעיות הקשורות לירושה, אנא צרו קשר עם הרשות השופטת לקבלת הוראות ליישום.

מקור: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm