תיקון מידע בתעודות בעלות על קרקע: אילו מסמכים נדרשים והיכן יש להגישם?

תמונה להמחשה

הוריו וחמותו של מר פונג צ'י טרונג ( האנוי ) נפטרו בשנים 2018 ו-2019, והותירו אחריו חלקת אדמה במחוז אחר, עבורה הונפקה תעודת קרקע בשנת 1995 על שם חותנו. עם זאת, קיים פער בין שם אמצעי של חותנו בתעודת הזהות שלו לבין שם חותנו בתעודת הקרקע.

מר טרונג שאל האם מותר לאשתו להסמיך אותו לפעול כנציגתה לתיקון מידע שגוי בתעודת זכויות השימוש בקרקע, בהתאם לגבולות המנהליים הנוכחיים. מהם ההליכים המפורטים שעליו לפעול לפיהם?

משרד החקלאות והסביבה הגיב לסוגיה זו כך:

חוק המקרקעין כבר קובע תיקון של תעודות מקרקעין שהונפקו כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 152 לחוק המקרקעין. לפיכך:

"1. הרשות המוסמכת המנפיקה תעודות זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים הצמודים לקרקע כפי שנקבע בסעיף 136 לחוק זה אחראית לתיקון תעודות שהונפקו בטעות במקרים הבאים:"

א) קיימים פערים במידע של האדם שהנפיק לו את התעודה בהשוואה למידע בזמן התיקון;

ב) קיימים פערים במידע בנוגע לחלקת הקרקע והנכסים המחוברים לקרקע בהשוואה לרישומי הצהרת רישום הקרקע והנכסים שאומתו ואושרו על ידי ארגון רישום המקרקעין או כפי שמצוין במסמכים תקפים של סוכנויות מדינה מוסמכות בנוגע ליישוב סכסוכי קרקעות.

רצף ונהלים ליישום

הנהלים לתיקון תעודות שהונפקו מפורטים בסעיף XIV, חלק ג', סעיף V, נספח I שהונפק עם צו ממשלתי מס' 151/2025/ND-CP מיום 12 ביוני 2025, המסדיר את תיחום הסמכות של רשויות מקומיות בשתי רמות, ואת האצלת וביזור הסמכות בתחום הקרקעות. באופן ספציפי, כדלקמן:

תהליך הגשת הבקשה הוא כדלקמן:

במקרים בהם הרשות המוסמכת או האדם המפורטים בסעיף 136 לחוק המקרקעין יגלו שגיאות בתעודת מקרקעין שהונפקה, עליהם להודיע לבעל התעודה ולבקש את החזרת התעודה המקורית שהונפקה לצורך תיקון;

אם בעל התעודה מגלה שגיאות בתעודה שהונפקה בתחילה, עליו להגיש את הבקשה כפי שנקבע בסעיף 2, חלק י"ד של מסמך זה, למחלקת שירות אחד-נקודתי.

הגוף המקבל את הבקשה הוא:

- ודאו את שלמות מסמכי הבקשה והנפיקו קבלה ותאריך לקבלת התוצאות.

אם הבקשה אינה מלאה, היא תוחזר יחד עם טופס בקשה למסמכים משלימים כדי שהמבקש יוכל להשלים ולהשלים את הבקשה כנדרש.

קבלת הבקשה ותור לקבלת תוצאות, וטופס הבקשה למסמכים משלימים או מלאים, יוכנו בהתאם להוראות שנקבעו בצו הממשלה בנושא יישום מנגנוני "נקודת אחד" ומנגנוני "נקודת אחד" משולבים בפתרון הליכים מנהליים.

- להעביר את התיק לגוף האחראי על ניהול הקרקע;

אם האדם שקיבל את התעודה יגלה שגיאות בתעודה שהונפקה בעת ביצוע הליכים לרישום שינויים במקרקעין ובנכסים הצמודים למקרקעין, עליו להגיש את התיק כפי שנקבע בסעיף 2, חלק י"ד של מסמך זה למחלקת שירות אחד או ללשכת רישום המקרקעין או לסניף של לשכת רישום המקרקעין.

הגוף המקבל את הבקשה הוא:

- ודאו את שלמות מסמכי הבקשה והנפיקו קבלה ותאריך לקבלת התוצאות.

אם הבקשה אינה מלאה, היא תוחזר יחד עם טופס בקשה למסמכים משלימים כדי שהמבקש יוכל להשלים ולהשלים את הבקשה כנדרש.

- אם הגוף המקבל הוא מרכז השירות האחד-נקודתי, הבקשה תועבר למשרד רישום המקרקעין.

מסמכים שיש להגיש בעת ביצוע הליך תיקון תעודת זכויות שימוש בקרקע שהונפקה במקרים בהם משתמש הקרקע או בעל הנכסים הצמודים לקרקע מגלה שגיאות בתעודת זכויות השימוש בקרקע שהונפקה כוללים: בקשה לשינויים בקרקע ובנכסים לפי טופס מס' 18 שהונפק עם צו זה; תעודת זכויות שימוש בקרקע מקורית שהונפקה;

מסמכים המוכיחים פערים במידע של האדם שניתנה לו התעודה בהשוואה למידע בעת בקשת התיקון, או פערים במידע אודות חלקת הקרקע או הנכסים המחוברים לקרקע בהשוואה למידע בתעודה שהונפקה;

במקרים בהם משתמש הקרקע או בעל הנכסים הצמודים לקרקע מבצע את ההליך באמצעות נציג כפי שנקבע בחוק האזרחי, יש לספק אישור בכתב כפי שנקבע בחוק האזרחי.

במקרה שתעודת הקרקע הראשונית מכילה שגיאות, רשות ניהול הקרקע תנקוט בפעולות הבאות:

להודיע למשרד רישום המקרקעין על העברת קובץ הבקשה לתעודת זכויות שימוש במקרקעין לגוף האחראי על ניהול הקרקע;

סקור את הרשומות והכן דוח המסכם את תוכן השגיאות והגורמים להן;

להגיש לרשות המוסמכת או לאדם המפורטים בסעיף 1, סעיף 136 לחוק המקרקעין לאישור התיקונים בתעודה שהונפקה או להנפקת תעודה חדשה של זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים הצמודים לקרקע;

התיק מועבר למשרד רישום המקרקעין לצורך תיקון ועדכון שינויים ברישומי הרישום הקדסטרליים ובמאגר המקרקעין; תעודת זכויות השימוש במקרקעין ובעלות על נכסים המחוברים למקרקעין מונפקת, או נשלחת לגוף המקבל למסירה לנמען.

במקרים בהם התעודה שהונפקה במהלך תהליך רישום מקרקעין ונכסים מכילה שגיאות, משרד רישום המקרקעין ינקוט בפעולות הבאות:

בדיקה והכנה של דוח המסכם את תוכן השגיאות והגורמים להן;

לאשר את התיקונים שבוצעו בתעודה שהונפקה או להנפיק תעודה חדשה של זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים הצמודים לקרקע;

לתקן ולעדכן שינויים ברישומי קדסטרל ובמאגרי מידע של מקרקעין; להנפיק תעודות זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים המחוברים לקרקע, או לשלוח אותן לגוף המקבל למסירה לנמען.

משרד החקלאות והסביבה מודיע לכם על נושא זה לצורך מידע, מחקר וקשר עם הרשויות המקומיות המוסמכות לצורך פתרון בהתאם לתקנות. במקרה של קשיים הקשורים לירושה, אנא פנו לרשויות המשפטיות לקבלת הדרכה.

מקור: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm