पुनर्गठन प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्यों के प्रबंधन को सुदृढ़ करें।

किन्हतेदोथी - दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को अवैध रूप से जब्त करना, स्थानांतरित करना या नष्ट करना सख्त वर्जित है; संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को नुकसान पहुंचाना या खो देना भी वर्जित है।

यह 19 मार्च को गृह मंत्रालय द्वारा प्रांतों और केंद्र शासित शहरों की जन समितियों को लिखे गए आधिकारिक पत्र संख्या 414/BNV-VTLTNN में एक उल्लेखनीय बिंदु है, जिसमें पोलित ब्यूरो के निष्कर्ष संख्या 127-KL/TW के अनुसार राजनीतिक व्यवस्था की संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ और अभिलेखागार प्रबंधन को मजबूत करने के संबंध में उल्लेख किया गया है।

दस्तावेजों का अनाधिकृत कब्ज़ा, हस्तांतरण या विनाश करना सख्त वर्जित है।

आधिकारिक दस्तावेज़ में कहा गया है कि सुचारू और निरंतर दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखन सुनिश्चित करने और पोलित ब्यूरो और सचिवालय के 28 फरवरी, 2025 के निष्कर्ष संख्या 127-केएल/टीडब्ल्यू के अनुसार राजनीतिक व्यवस्था की संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन से पहले, उसके दौरान और बाद में दस्तावेजों के सुरक्षित प्रबंधन की गारंटी देने के लिए, गृह मंत्रालय प्रांतों और केंद्र शासित शहरों की जन समितियों के अध्यक्षों से अनुरोध करता है कि वे स्थानीय सरकारी संरचनाओं के पुनर्गठन के दौरान दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखन को मजबूत करने के लिए कई तत्काल कार्यों के कार्यान्वयन का निर्देश दें।

सर्वप्रथम , दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखन संबंधी कानूनी नियमों को पूर्णतः और सही ढंग से लागू करना आवश्यक है, जिसमें निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए: एजेंसियों और संगठनों की गतिविधियों में उत्पन्न सभी दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ डेटाबेस का प्रबंधन प्रत्येक अभिलेखीय संग्रह के अनुसार केंद्रीय रूप से, एकसमान रूप से और सुरक्षित रूप से किया जाना चाहिए; प्रत्येक एजेंसी या संगठन के दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ डेटाबेस को उस एजेंसी या संगठन के अभिलेखीय संग्रह के अनुसार सूचीबद्ध और संकलित किया जाना चाहिए।

संबंधित एजेंसी या संगठन अपने संचालन की समाप्ति की तिथि से अपने अभिलेखागार बंद कर देगा; सक्षम प्राधिकारी द्वारा विलय या संचालन की समाप्ति के संबंध में लिए गए निर्णय के प्रभावी होने की तिथि से संबंधित एजेंसी या संगठन अपने अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत कोई प्रशासनिक दस्तावेज जारी नहीं करेगा।

प्रशासनिक तंत्र के पुनर्गठन से पहले और उसके दौरान, दस्तावेजों और डेटाबेस को प्रांतीय स्तर के ऐतिहासिक अभिलेखागारों और पुनर्गठन से पहले की प्रशासनिक इकाई (या वर्तमान भंडारण स्थान) के अभिलेखागारों में संरक्षित किया जाना जारी रखना चाहिए।

विशेष रूप से, दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस का अनधिकृत कब्ज़ा, हस्तांतरण या विनाश सख्त वर्जित है; संगठनात्मक पुनर्गठन प्रक्रिया के दौरान दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को नुकसान पहुंचाना या खोना भी वर्जित है।

दूसरे , प्रांतीय स्तर के ऐतिहासिक अभिलेखागार प्रांत के भीतर सभी अभिलेखीय दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को संरक्षित करना जारी रखने के लिए एजेंसियों, संगठनों और प्रशासनिक इकाइयों के प्रमुखों के साथ समन्वय करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं, चाहे वह परिसर में हो या अस्थायी रूप से एक केंद्रीकृत स्थान पर, और संगठनात्मक पुनर्गठन के बाद दस्तावेजों को उनके प्रबंधन अधिकार के अनुसार नई एजेंसियों, संगठनों और प्रशासनिक इकाइयों को सौंपने के लिए जिम्मेदार हैं।

तीसरा , संगठनात्मक पुनर्गठन के बाद दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस का हस्तांतरण प्रबंधन प्राधिकरण से संबंधित अभिलेखीय कानून विनियमों के अनुसार किया गया था।

चौथा , आधिकारिक मुहरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के प्रबंधन और उपयोग पर कानूनी नियमों को सख्ती से लागू करें; संगठनात्मक पुनर्गठन प्रक्रिया के दौरान सांख्यिकी, पैकेजिंग, हस्तांतरण, भंडारण और उपयोग से संबंधित कार्यों को करते समय राज्य के रहस्यों की रक्षा करें और सूचना, दस्तावेजों और डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करें।

नई एजेंसियों और संगठनों के दस्तावेजों, अभिलेखों और दस्तावेज़ प्रतीकों के लिए पहचान कोड की सूची संबंधी विनियम।

प्रांतीय और केंद्र शासित नगर जन समितियों के लिए, गृह मंत्रालय का प्रस्ताव है कि प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को स्थानीय स्तर पर अभिलेखागार के राज्य प्रबंधन के लिए संगठन के प्रमुख के रूप में उनके कर्तव्यों और शक्तियों के दायरे में जिम्मेदार ठहराया जाए; संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन की पूरी प्रक्रिया के दौरान कानून के अनुसार उनके प्रबंधन अधिकार के अंतर्गत दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस की सुरक्षा सुनिश्चित की जाए। दस्तावेज़ और अभिलेखागार कार्य के राज्य प्रबंधन को सुदृढ़ करने के संबंध में प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष का निर्देश शीघ्र जारी किया जाना चाहिए।

साथ ही, सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्व्यवस्थापन और पुनर्गठन की परियोजना के अंतर्गत प्रांतीय स्तर पर राज्य के ऐतिहासिक अभिलेखागारों के पुनर्गठन की योजना विकसित करना और स्थानीय सरकार संगठन का दो स्तरीय मॉडल तैयार करना, उसे मूल्यांकन और कार्यान्वयन के लिए सक्षम प्राधिकारी को प्रस्तुत करना आवश्यक है।

संगठनात्मक पुनर्गठन पूरा होने के तुरंत बाद, नए प्रबंधन के अधीन आने वाली एजेंसियों और संगठनों के दस्तावेजों और अभिलेखों के पहचान कोडों और दस्तावेज़ प्रतीकों की सूची निर्दिष्ट करने वाले नियम जारी करना आवश्यक है; नई एजेंसियों और संगठनों के प्रमुखों को उनके प्रबंधन अधिकार के अंतर्गत दस्तावेजों और डेटाबेस को प्राप्त करने का निर्देश देना; और नए जमीनी स्तर की प्रशासनिक इकाइयों के प्रमुखों को उनके अधिकार क्षेत्र के भीतर स्थित संग्रह कक्षों और भंडारण सुविधाओं में दस्तावेजों को प्राप्त करने का निर्देश देना, जिनका अस्थायी प्रबंधन प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार द्वारा किया जा रहा है।

साथ ही, यह आवश्यक है कि सिस्टम का प्रबंधन और संचालन करने वाली इकाई को तकनीकी समाधान लागू करने का निर्देश दिया जाए ताकि उसके प्रबंधन के अधीन एजेंसियों और संगठनों द्वारा दस्तावेज़ जारी करने और कार्य संचालन की निरंतरता और सुचारू रूप से चलने को सुनिश्चित किया जा सके।

गृह मंत्रालय ने राजनीतिक व्यवस्था के तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखागार के प्रबंधन को मजबूत करने का प्रस्ताव रखा है (फोटो: वीएनए)।

प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष के निर्देश को लागू करने की योजना जारी करना।

आंतरिक मामलों के विभाग के संबंध में, आधिकारिक पत्र में अनुरोध किया गया है कि वह प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को स्थानीय स्तर पर राजनीतिक व्यवस्था की संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखागार के प्रबंधन को सुदृढ़ करने के लिए एक निर्देश जारी करने की सलाह दे; और प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष के निर्देश को लागू करने के लिए एक योजना जारी करे।

साथ ही, प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार को अधिकारियों को नियुक्त करने का कार्य सौंपा गया है ताकि वे कार्य समूहों का गठन करके एजेंसियों, संगठनों और इकाइयों का दौरा करें, दस्तावेजों के ऑन-साइट संरक्षण को प्राप्त करने और समन्वय करने के लिए तथा सिस्टम पर दस्तावेज़ डेटाबेस को परिभाषित करने के लिए; प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार को निर्देश दिया गया है कि वह उन एजेंसियों और संगठनों में स्थायी संरक्षण अवधि वाले अभिलेखों को एकत्रित करने के लिए सक्रिय रूप से उपाय लागू करे जो प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार को प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों के स्रोत हैं।

साथ ही, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को सलाह दी जाती है कि वे प्रशासनिक तंत्र के पुनर्गठन के बाद प्रबंधन के लिए जिम्मेदार एजेंसियों और संगठनों को सौंपे जाने तक प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार द्वारा पुष्टि और सील किए गए कमरों और गोदामों में दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त संसाधन आवंटित करें।

संगठनात्मक पुनर्गठन पूरा होने के तुरंत बाद, प्रबंधन के दायरे में आने वाली एजेंसियों और संगठनों के दस्तावेजों, फाइलों और दस्तावेज़ प्रतीकों के लिए पहचान कोड की सूची जारी करने हेतु प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को शीघ्र सूचित करना आवश्यक है; संगठनात्मक पुनर्गठन से पहले एजेंसियों और संगठनों के दस्तावेजों के प्रबंधन और प्रसंस्करण के लिए एक योजना और परियोजना प्रांतीय जन समिति को प्रस्तुत करना; सिस्टम में दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को सौंपने और एकीकृत करने की योजना विकसित करने के लिए सिस्टम का प्रबंधन और संचालन करने वाली इकाई के साथ समन्वय करना।

संगठनात्मक पुनर्गठन से पहले एजेंसियों और संगठनों के दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस के हस्तांतरण की पुष्टि करें।

प्रांतीय स्तर के ऐतिहासिक अभिलेखागारों के लिए, गृह मंत्रालय सांख्यिकीय संकलन, व्यवस्था, पैकेजिंग, सीलिंग, कागजी दस्तावेजों और अन्य माध्यमों पर मौजूद दस्तावेजों (यदि कोई हो) की मात्रा और स्थिति के सत्यापन, एजेंसियों और संगठनों से दस्तावेजों की प्राप्ति और समन्वय, स्थलीय या अस्थायी केंद्रीकृत संरक्षण, सिस्टम के प्रबंधन और संचालन करने वाली इकाई के साथ समन्वय स्थापित करने का प्रस्ताव करता है। साथ ही, प्रत्येक एजेंसी, संगठन और प्रशासनिक इकाई के लिए डिजिटल दस्तावेजों की संख्या निर्धारित करने और सिस्टम पर दस्तावेजों के डेटाबेस को परिभाषित करने के लिए भी अधिकारियों की नियुक्ति की जाएगी।

प्रांतीय स्तर के ऐतिहासिक अभिलेखागारों में वर्तमान में संग्रहित सभी दस्तावेजों और डेटाबेस की एक पूर्ण सूची तैयार करें; संगठनात्मक पुनर्गठन के बाद सक्षम एजेंसियों और संगठनों को सौंपे जाने तक प्रांतीय स्तर के ऐतिहासिक अभिलेखागारों में दस्तावेजों और डेटाबेस की सुरक्षा, अखंडता और उपयोगिता सुनिश्चित करना जारी रखें। दस्तावेजों और डेटाबेस की मात्रा और स्थिति का सारांश तैयार करें और आंतरिक मामलों के विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत करें, ताकि इसे आंतरिक मामलों के मंत्रालय को भेजा जा सके।

संगठनात्मक पुनर्गठन पूरा होने के तुरंत बाद, निम्नलिखित को शीघ्रता से लागू किया जाना चाहिए: पुनर्गठन से पहले एजेंसियों और संगठनों से दस्तावेजों और डेटाबेस के हस्तांतरण को व्यवस्थित करने और पुष्टि करने के लिए एक केंद्र बिंदु की स्थापना करना, ताकि पुनर्गठन के बाद उन्हें प्रबंधित करने वाली सक्षम एजेंसी या संगठन को यह हस्तांतरण हो सके; संगठनात्मक पुनर्गठन से पहले एजेंसियों और संगठनों द्वारा सूचीबद्ध किए गए दस्तावेजों और डेटाबेस के प्रबंधन और प्रसंस्करण के लिए एक योजना और परियोजना विकसित करने के संबंध में आंतरिक मामलों के विभाग को सलाह देना।

साथ ही, संगठनात्मक पुनर्गठन से पहले सूचीबद्ध दस्तावेजों और डेटाबेस के प्रबंधन और प्रसंस्करण के लिए परियोजनाओं और कार्यक्रमों को लागू करने हेतु संबंधित एजेंसियों और संगठनों के साथ समन्वय स्थापित करें; प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार में प्रस्तुत दस्तावेजों के स्रोत एजेंसियों और संगठनों से स्थायी रूप से रखे जाने वाले और पहले से पूरी तरह से व्यवस्थित अभिलेखों को एकत्रित करें।

संगठनों, नेताओं और प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए नए या पुनः खोले गए खातों का पंजीकरण।

इसी दस्तावेज़ में, गृह मंत्रालय ने यह भी अनुरोध किया कि एजेंसियों और संगठनों के प्रमुख, और जिला और कम्यून पीपुल्स कमेटियों के अध्यक्ष, संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन की पूरी प्रक्रिया के दौरान, कानून के अनुसार अपने प्रबंधन अधिकार के अंतर्गत दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हों, जब तक कि पुनर्गठन के बाद दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार और सक्षम एजेंसियों और संगठनों को सौंप नहीं दिया जाता।

साथ ही, इकाइयों और व्यक्तियों को पूर्ण और अपूर्ण कार्यों से संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को संकलित और व्यवस्थित करने का निर्देश दें; इकाइयों और व्यक्तियों को एजेंसी या संगठन के अपूर्ण कार्यों की सूची संकलित और तैयार करने का कार्य सौंपें; यह सुनिश्चित करें कि संबंधित फाइलें और दस्तावेज अलग से पैक किए जाएं और एजेंसी के अभिलेखागार में जमा किए जाएं।

सांख्यिकी एजेंसी के अभिलेखागार का प्रबंधन करना, अभिलेखागार में दस्तावेजों को व्यवस्थित करना और सांख्यिकी इकाइयों और व्यक्तियों को अप्रकाशित अभिलेखों और दस्तावेजों को व्यवस्थित करने में मार्गदर्शन करना; इकाइयों और व्यक्तियों से अभिलेख और दस्तावेज प्राप्त करना और उन्हें केंद्रीकृत भंडारण कक्षों में एकत्रित करना। साथ ही, संगठनात्मक पुनर्गठन के बाद सक्षम प्रबंधन एजेंसी या संगठन को सौंपे जाने तक दस्तावेजों की सुरक्षा और संरक्षण के लिए आवश्यक भंडारण सुविधाएं, उपकरण और कर्मचारी उपलब्ध कराना।

जिला जन समिति के अध्यक्ष ने आंतरिक मामलों के विभाग को जिला जन समिति के अधीन विशेष एजेंसियों से दस्तावेजों के सुरक्षित और केंद्रीकृत संग्रह और संरक्षण के लिए भंडारण कक्षों और आवश्यक उपकरणों की व्यवस्था करने के संबंध में सलाह देने का कार्य सौंपा है; और संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन के बाद दस्तावेजों को प्रबंधन के लिए सक्षम एजेंसी या संगठन को सौंपे जाने तक उनकी सुरक्षा के लिए सुरक्षा कर्मियों की व्यवस्था करने का भी कार्य सौंपा है।

संगठनात्मक पुनर्गठन पूरा होने के तुरंत बाद, नई एजेंसी, संगठन या प्रशासनिक इकाई के प्रमुख को संगठन, नेताओं और दस्तावेज़ क्लर्कों के लिए सिस्टम पर नए या पुनः खोले गए खातों के पंजीकरण का निर्देश देना चाहिए ताकि दस्तावेज़ों के जारी करने और प्राप्त करने की प्रक्रिया सुनिश्चित हो सके; निर्धारित अनुसार आधिकारिक उपयोग के लिए आधिकारिक मुहरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के जारी करने के लिए पंजीकरण करें...

दस्तावेजों का सांख्यिकीय विश्लेषण, मुहर लगाना और सुरक्षित संरक्षण।

संस्थागत अभिलेखागारों के लिए, गृह मंत्रालय संस्थागत अभिलेखागार विभाग या एजेंसी, संगठन या इकाई में अभिलेखागार के लिए नियुक्त व्यक्ति से यह अपेक्षा करता है कि वह इकाइयों और व्यक्तियों को दस्तावेजों की सूचीकरण, पैकेजिंग और केंद्रीकृत भंडारण कक्ष या गोदाम में सौंपने के संबंध में पहले से मार्गदर्शन करे; इकाइयों और व्यक्तियों से प्राप्त दस्तावेजों के सुरक्षित संरक्षण के लिए भंडारण सुविधाओं और आवश्यक शर्तों को तैयार करे; संगठनात्मक पुनर्गठन के बाद प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार या सक्षम एजेंसी या संगठन को सौंपे जाने तक एजेंसी या संगठन के अभिलेखागार कक्ष या गोदाम में दस्तावेजों का सूचीकरण, सील करना और सुरक्षित रूप से संरक्षित करना सुनिश्चित करे।

साथ ही, सांख्यिकीय प्रणाली का प्रबंधन और संचालन करने वाली इकाई के साथ समन्वय स्थापित करके प्रणाली के भीतर एजेंसियों और संगठनों के दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस की संख्या सत्यापित करें; कैटलॉग के अनुसार अधूरे काम की फाइलों और दस्तावेजों को प्राप्त करें और अलग से संग्रहीत करें; पहले से पूर्ण की गई फाइलों को स्थायी प्रतिधारण अवधि के साथ संग्रह के लिए प्रस्तुत करें या अलग से कैटलॉग करें और पैकेज करें।

सभी दस्तावेजों और अधूरे कार्यों की सूची को उनके मूल स्वरूप में ही जमा करें।

गृह मंत्रालय के सरकारी कर्मचारियों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए पूर्ण और अपूर्ण कार्यों से संबंधित फाइलों और दस्तावेजों का संकलन और पैकेजिंग अनिवार्य है। अपूर्ण कार्यों के लिए एक सूची तैयार की जानी चाहिए जिसमें कार्य का नाम, उसे संभालने के लिए प्राथमिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, उपलब्ध दस्तावेजों की संख्या और पूर्णता की समय सीमा (यदि कोई हो) स्पष्ट रूप से उल्लिखित हो।

सिस्टम पर अधूरे कार्यों की सूची के साथ-साथ पैक की गई फाइलों और दस्तावेजों को एजेंसी के अभिलेखागार या संगठनात्मक पुनर्गठन प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ संकलन के लिए जिम्मेदार इकाई/व्यक्ति को जमा करें।

संगठनात्मक पुनर्गठन पूरा होने के तुरंत बाद, एजेंसी के अभिलेखागार और प्रणाली का प्रबंधन और संचालन करने वाली इकाई के साथ तुरंत समन्वय करना आवश्यक है ताकि अधूरे कार्यों से संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को उस इकाई या व्यक्ति को सौंप दिया जा सके जो काम को जारी रखने के लिए जिम्मेदार है।

उन एजेंसियों और संगठनों के खातों को बंद करना जिन्होंने अपना परिचालन बंद कर दिया है।

सिस्टम का प्रबंधन और संचालन करने वाली इकाई के लिए, गृह मंत्रालय को एजेंसी, संगठन या व्यक्ति के प्रत्येक खाते के अनुसार सिस्टम के भीतर दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस के दायरे की पहचान और सीमांकन की आवश्यकता होती है। अधूरे कार्यों की सूची के आधार पर, डेटा का दायरा निर्धारित करें और अधूरे काम वाले संगठनों और व्यक्तियों के खातों की सूची बनाएं; निर्देशानुसार हस्तांतरण योजना तैयार करें।

साथ ही, सिस्टम के भीतर वर्तमान में उपयोग में आने वाले दस्तावेज़ पहचान कोड, फ़ाइल कोड और दस्तावेज़ प्रतीकों की प्रणाली पर सांख्यिकी और रिपोर्ट संकलित की जाएगी और प्रांतीय जन समिति और आंतरिक मामलों के विभाग को प्रस्तुत की जाएगी। यह संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन के बाद एजेंसियों और संगठनों को दस्तावेज़ पहचान कोड, फ़ाइल कोड और दस्तावेज़ प्रतीक आवंटित करने का आधार बनेगा, जिससे एकरूपता, निरंतरता सुनिश्चित होगी और दोहराव से बचा जा सकेगा।

संगठनात्मक पुनर्गठन पूरा होने के तुरंत बाद, उन एजेंसियों और संगठनों के खातों को तुरंत बंद करना आवश्यक है जो संगठनात्मक पुनर्गठन के निर्णय के बाद परिचालन बंद कर देते हैं; साथ ही, नए एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों के लिए खाते खोलें, और पहले से मौजूद दस्तावेजों और डेटाबेस से उनका संबंध सुनिश्चित करें।

विशेष रूप से, गृह मंत्रालय ने संगठनात्मक संरचना के पुनर्गठन की पूरी प्रक्रिया के दौरान एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की तत्काल जरूरतों को पूरा करने के लिए सिस्टम के भीतर दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस का उपयोग करने की योजना प्रस्तावित की।

स्रोत: https://kinhtedothi.vn/siet-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may.html