शिक्षा क्षेत्र में कौन से दस्तावेज़ और रिकॉर्ड स्थायी रूप से संग्रहीत किए जाते हैं?

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय ने शिक्षा एवं प्रशिक्षण के क्षेत्र में अभिलेखों और दस्तावेजों की भंडारण अवधि को विनियमित करने वाले एक मसौदा परिपत्र की घोषणा की है, जो 2016 में जारी शिक्षा क्षेत्र के व्यावसायिक दस्तावेजों की भंडारण अवधि को विनियमित करने वाले परिपत्र का स्थान लेगा।

तदनुसार, मसौदा परिपत्र शिक्षा और प्रशिक्षण के क्षेत्र में अभिलेखों और दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित करता है, जो शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय के अधीन और सीधे तौर पर इकाइयों पर लागू होता है; शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग; शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग; पूर्वस्कूली, सामान्य शिक्षा, सतत शिक्षा, विश्वविद्यालय, शिक्षा महाविद्यालय, विशेष स्कूल, शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय और संबंधित एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की राज्य प्रबंधन जिम्मेदारी के तहत शैक्षिक गतिविधियों को अंजाम देने वाले अन्य शैक्षणिक संस्थान।

200 प्रकार के रिकॉर्ड और दस्तावेज़ स्थायी रूप से संग्रहीत हैं

तदनुसार, इस विनियमन में 200 से अधिक प्रकार के अभिलेख और दस्तावेज़ स्थायी रूप से संग्रहीत हैं। उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालयों की स्थापना या स्थापना की अनुमति देने की नीति को मंजूरी देने वाले अभिलेख, गैर-लाभकारी निजी विश्वविद्यालयों को मान्यता देने वाले अभिलेख, विश्वविद्यालय स्तर पर प्रशिक्षण की अनुमति देने वाले अभिलेख।

विश्वविद्यालय प्रवेश दस्तावेज शिक्षा क्षेत्र में स्थायी रूप से संग्रहीत दस्तावेजों में से हैं।

डॉक्टरेट, मास्टर, विश्वविद्यालय और शिक्षा महाविद्यालय में प्रवेश संबंधी दस्तावेज, जैसे वार्षिक प्रवेश लक्ष्य निर्धारित करने वाले अभिलेख, प्रवेश इनपुट की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए योजनाएं विकसित करने वाले अभिलेख, बेंचमार्क अंक, प्रवेश निर्णय और प्रवेश सूचियां।

विश्वविद्यालय स्नातक मान्यता पर दस्तावेज जैसे स्नातक मान्यता और डिग्री प्रदान करने के निर्णय, स्नातक सूची, स्नातक मान्यता रिकॉर्ड; डॉक्टरेट प्रशिक्षण पर रिकॉर्ड और दस्तावेज जैसे प्रशिक्षण की अनुमति के रिकॉर्ड, नामांकन का निलंबन, डॉक्टरेट प्रमुख और विशेषज्ञताओं में प्रशिक्षण की अनुमति देने के निर्णय को रद्द करना; घरेलू शैक्षिक संस्थानों के साथ डॉक्टरेट प्रशिक्षण में सहयोग करने की अनुमति के रिकॉर्ड; सेमेस्टर, स्कूल वर्ष, पाठ्यक्रम द्वारा सीखने के परिणामों को सारांशित करने वाली प्रतिलिपियाँ; स्नातक मान्यता और डॉक्टरेट की डिग्री प्रदान करने के रिकॉर्ड; बुनियादी स्तर के डॉक्टरेट थीसिस मूल्यांकन के रिकॉर्ड; स्कूल या संस्थान स्तर पर डॉक्टरेट थीसिस की रक्षा का अनुरोध करने के रिकॉर्ड, आदि।

20 वर्ष या उससे अधिक समय से रखे गए रिकॉर्ड और दस्तावेज़

70 साल की भंडारण अवधि के संबंध में, सिविल सेवकों, शिक्षकों और शैक्षिक प्रशासकों का डेटाबेस बनाने के लिए केवल एक ही फ़ाइल उपलब्ध है। यह नई सामग्री है, जो पहले 2016 के परिपत्र में शामिल नहीं थी।

3 प्रकार के दस्तावेज हैं जिन्हें 30 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है, जिसमें मास्टर थीसिस मूल्यांकन रिकॉर्ड, मास्टर थीसिस मूल्यांकन रिकॉर्ड और शिकायत के मामले में मास्टर थीसिस मूल्यांकन परिणामों का प्रसंस्करण शामिल है और मास्टर थीसिस का मूल्यांकन परिषद द्वारा आवश्यकताओं को पूरा करने या उच्चतर के रूप में किया जाता है।

80 से अधिक कागजी रिकॉर्ड हैं जिन्हें 20 वर्षों तक संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि स्कूल परिषद की स्थापना और सार्वजनिक विश्वविद्यालयों की परिषद के अध्यक्ष की नियुक्ति के रिकॉर्ड; विश्वविद्यालय स्नातक मान्यता पर दस्तावेज; विश्वविद्यालय स्नातक परियोजनाएं और शोध प्रबंध जिन्हें परिषद द्वारा संतोषजनक या उच्चतर के रूप में मूल्यांकित किया जाता है; मंत्रालय और उद्योग स्तर पर व्याख्याताओं और शोधकर्ताओं के कार्यक्रमों और वैज्ञानिक अनुसंधान विषयों के रिकॉर्ड; विश्वविद्यालयों, कॉलेजों और इंटरमीडिएट स्कूलों में अध्ययन करने के लिए पूर्व-विश्वविद्यालय छात्रों के चयन और आवंटन के रिकॉर्ड; प्राथमिक विद्यालय के छात्रों के सीखने और प्रशिक्षण परिणामों की सारांश तालिकाएं, आदि।

2-10 वर्षों तक रखे गए रिकॉर्ड और दस्तावेज़

निम्नलिखित दस्तावेज 10 वर्षों से संग्रहीत हैं: प्रत्येक विषय के प्रतिलिपियां, जिनमें परीक्षा स्कोर, परीक्षा स्कोर, विश्वविद्यालय पाठ्यक्रम स्कोर शामिल हैं; विश्वविद्यालय के पाठ्यक्रम के अंत में परीक्षा परिणामों के अनुमोदन के रिकॉर्ड; पाठ्यक्रम के अंत में परीक्षा परिणामों के अनुमोदन के रिकॉर्ड, प्रत्येक विषय के प्रतिलिपियां, जिनमें परीक्षा स्कोर, परीक्षा स्कोर, मास्टर स्तर के पाठ्यक्रम स्कोर आदि शामिल हैं।

5 वर्षों के भीतर, निम्नलिखित दस्तावेज होते हैं: स्नातक परियोजनाएं और शोध प्रबंध जो विश्वविद्यालय स्तर की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं; आवेदन दस्तावेज और मास्टर परीक्षा; परीक्षण स्कोर, परीक्षा स्कोर, मास्टर स्तर के विषय स्कोर सहित प्रत्येक विषय की प्रतिलिपियाँ; अंतिम परीक्षाओं के परिणामों की समीक्षा करने वाले दस्तावेज, डॉक्टरेट स्तर पर अंतिम परीक्षा...

इस बीच, विश्वविद्यालय और कॉलेज स्नातक इंटर्नशिप रिपोर्ट 3 साल के लिए संग्रहीत की जाती हैं; विश्वविद्यालय और कॉलेज स्नातक परीक्षाओं और परीक्षाओं से संबंधित परीक्षा पत्र और अन्य दस्तावेज 2 साल के लिए संग्रहीत किए जाते हैं।

शिक्षा और प्रशिक्षण के क्षेत्र में अभिलेखों और दस्तावेजों की भंडारण अवधि को विनियमित करने वाले मसौदा परिपत्र का पूरा पाठ पाठक यहां देख सकते हैं

पुराने और नए नियमों के बीच अंतर

पुराने सर्कुलर में जहाँ 274 प्रकार के दस्तावेज़ थे, वहीं नए ड्राफ्ट सर्कुलर में 387 तक दस्तावेज़ हैं। कुछ बदलाव भी हैं, जैसे शिक्षा और प्रशिक्षण विनिमय दस्तावेज़ों पर पुराना नियम केवल 10 वर्षों के लिए रखा गया था, लेकिन नए ड्राफ्ट में केवल 5 वर्ष हैं; विश्वविद्यालय शिक्षा के सभी स्तरों के लिए शिक्षण सामग्री और पाठ्यपुस्तकों के संकलन, चयन, मूल्यांकन, अनुमोदन और उपयोग पर पुराना नियम 20 वर्षों के लिए था, लेकिन नया नियम स्थायी है।

इसके अलावा, वियतनाम द्वारा मान्यता प्राप्त अंतर्राष्ट्रीय शैक्षिक गुणवत्ता मूल्यांकन एवं मान्यता संगठनों की सूची, पुराने नियमों के अनुसार, 20 वर्षों के लिए रखी जाती है, लेकिन नए मसौदे को 10 वर्षों के लिए रखा गया है। पुराने परिपत्र में शैक्षिक गुणवत्ता मूल्यांकन संगठनों के लिए स्थापना या स्थापना, विघटन, नाम परिवर्तन, अनुदान, संचालन लाइसेंस पुनः प्रदान करने, शैक्षिक गुणवत्ता मूल्यांकन गतिविधियों को निलंबित करने की अनुमति के अभिलेख स्थायी रूप से रखे जाते हैं, लेकिन नए मसौदे को 10 वर्षों के लिए रखा गया है...

स्रोत: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm