„Papírmentes konferencia” Binh Duong községben

A Binh Duong község Vietnámi Hazai Frontjának 12. kongresszusán (2024-2029-es ciklus) részt vevő küldöttek beolvassák a QR-kódot a kongresszusi dokumentumok frissítéséhez. Fotó: TN

A Binh Duong község (Thang Binh) Vietnámi Hazafronti Bizottsága sikeresen megszervezte a Községi Front küldötteinek 12. kongresszusát, a 2024-2029-es ciklusra, amelyen több mint 100 hivatalos és meghívott küldött vett részt.

A kongresszus a felsőbb front utasításait követő tartalommal és programokkal zajlott. Volt azonban egy különbség a Thang Binh kerület azon településeihez képest, amelyek már korábban megszervezték a kongresszust, nevezetesen, hogy a kongresszuson nagyon kevés papír alapú dokumentumot használtak.

Vo Van Tri úr, a Binh Duong község Vietnámi Hazai Frontjának elnöke (XI. ciklus) elmondta, hogy a digitális átalakulás megvalósítása során a Binh Duong Községi Front úgy döntött, hogy ezen a kongresszuson nem nyomtat és nem ad ki dokumentumokat papír alapon, hanem QR-kódok segítségével integrálja a kongresszusra szánt dokumentumokat. Ennek megfelelően minden, a kongresszuson részt vevő küldött egy küldötti kártyát kap, amelyre egy QR-kód van nyomtatva a dokumentumok szkenneléséhez és frissítéséhez.

„Csak körülbelül 20 papírdokumentumot nyomtattunk ki, hogy kiosztsuk azokat a magasabb szintű küldötteknek, valamint az idősebb falvakból és az okostelefont nem használó csoportokból érkező küldötteknek. Más küldöttek QR-kódot szkenneltek a kongresszusi dokumentumok frissítéséhez” – mondta Tri úr.

Pham Thi Dieu asszony, a Binh Duong község Ifjúsági Uniójának titkára elmondta, hogy a Binh Duong község Ifjúsági Uniója és Ifjúsági Uniója az utóbbi időben nagyon aktívan propagandisztikus tevékenységeket folytattak, mozgósítva az embereket a digitális átalakulás végrehajtására, például kampányokat indítva a VNeID bevezetésének támogatására, és az állampolgárok online közszolgáltatások használatában való részvételre ösztönözve...

A 2023-as nyári tevékenység-összefoglaló konferencia óta a Commune Youth Union teszteli a konferenciadokumentumok integrálásának módszerét QR-kódok használatával a papíralapú dokumentumok helyett.

„A Kommúni Ifjúsági Unió minden ülésére és konferenciájára körülbelül 60 küldöttet hívunk össze, így a dokumentumok QR-kódokkal való integrálása nemcsak a dokumentumok nyomtatásának és fénymásolásának költségeit takarítja meg, hanem korlátozza a konferencia után eldobott papírok helyzetét is, mivel sok dokumentum még mindig piszkozat formájában van” – mondta Dieu asszony.

Le Huy Trac úr, a Binh Duong Község Népi Bizottságának elnöke elmondta, hogy 2023-tól kezdődően a helyi üléseken és konferenciákon a Binh Duong Község Népi Bizottsága, osztályai, fiókjai és egyesületei tesztelték a papírmentes ülések formáját, az ülések dokumentumait e-mailben és csoportos e-mailben megosztva.

„A papírmentes konferenciák számos előnyével és a nemrégiben megrendezett Kommúni Front Kongresszus dokumentumainak QR-kódokkal történő frissítésének hatékonyságával ez egy próbalépésnek tekinthető a Binh Duong község számára a konferenciát szolgáló dokumentumok digitalizálásának bevezetésére a QR-kód szkennelés nagymértékű integrálása formájában” – osztotta meg Mr. Trac.

Forrás: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html