Transformasi digital dalam penerimaan sekolah dasar: Orang tua hanya perlu 5 menit untuk menyelesaikan prosedurnya

Dengan tujuan mempromosikan transformasi digital di seluruh sektor pendidikan, provinsi Son La telah menerapkan pendaftaran daring untuk kelas dasar, terutama sebagai persiapan untuk tahun ajaran baru 2025-2026 dan tahun-tahun berikutnya.

Mempromosikan transformasi digital dalam pendidikan

Inisiatif ini bukan sekadar inovasi teknologi, tetapi juga langkah maju yang signifikan dalam menghadirkan manfaat praktis bagi orang tua, siswa, dan sekolah.

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak sekolah di provinsi ini, seperti Sekolah Dasar Chieng Le, Sekolah Dasar Quyet Thang, Sekolah Dasar To Hieu, dan taman kanak-kanak, telah secara proaktif menerapkan sistem pendaftaran daring. Hal ini telah mengubah cara orang tua mendaftarkan anak-anak mereka ke sekolah secara signifikan.

Sekarang, orang tua tidak perlu lagi datang langsung ke sekolah, tinggal di rumah atau di mana saja yang ada koneksi internetnya, gunakan komputer atau smartphone untuk mengakses alamat https://sonla.tsdc.edu.vn atau http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc.

Proses pendaftaran kini menjadi sangat praktis. Orang tua hanya perlu mengisi semua informasi di sistem dan menyiapkan dokumen terkait sesuai daftar yang tersedia. Keunggulan sistem ini adalah responsnya yang cepat. Jika terjadi kesalahan, pihak sekolah akan memberi tahu dan mengembalikan dokumen ke sistem, sehingga orang tua dapat segera menerima notifikasi dan memperbarui informasi dengan mudah.

Contoh nyata efektivitas metode ini adalah Sekolah Dasar Chieng Le. Untuk tahun ajaran 2025-2026, sekolah ini berencana menerima 210 siswa kelas satu, yang dibagi menjadi 6 kelas. Untuk memastikan semua anak usia tepat terdaftar, sekolah telah mengunggah informasi detail tentang metode pendaftaran di https://sonla.tsdc.edu.vn dan secara aktif menggunakan platform media sosial populer seperti Zalo dan Facebook untuk menyebarkan informasi.

Pada saat yang sama, staf dan guru juga akan memberikan saran dan arahan kepada orang tua untuk mendaftar daring, memastikan prosesnya lancar dan efektif. Berkat aplikasi transformasi digital ini, baik orang tua maupun sekolah telah menghemat banyak waktu dan tenaga.

Selain pendaftaran sekolah dasar, sektor Pendidikan provinsi Son La juga menerapkan teknologi dalam pengajaran.

Manfaat komprehensif rekrutmen online

Pendaftaran daring menawarkan banyak manfaat luar biasa. Dengan demikian, orang tua dapat mendaftar kapan saja dan di mana saja, sehingga mengurangi beban perjalanan dan waktu tunggu. Selain itu, sistem daring membantu pengelolaan dan pengarahan pendaftaran menjadi lebih jelas, lebih terbuka, dan transparan, sehingga mengurangi prosedur yang rumit.

Selain itu, mendorong orang tua untuk menggunakan platform daring dalam pendaftaran berkontribusi pada pembentukan dan pengembangan keterampilan warga digital secara bertahap di era 4.0 serta mengurangi tekanan administratif pada staf dan guru, membantu mereka memiliki lebih banyak waktu untuk tugas-tugas profesional dan perawatan siswa.

Tahun ajaran 2025-2026 adalah kedua kalinya Ibu Nhu Thi Dung (tinggal di Kelurahan To Hieu, Son La) mendaftarkan anaknya di Sekolah Dasar Chieng Le. Namun, kali ini, Ibu Dung tidak perlu menghabiskan banyak waktu bolak-balik untuk melengkapi formulir pendaftaran anaknya. "Setelah batas administrasi ditetapkan, jalur pendaftaran anak saya tetap sama seperti sebelumnya. Oleh karena itu, saya mengakses situs web pendaftaran sesuai petunjuk sekolah, mengisi informasi dasar, dan mengirimkannya secara daring dengan mudah."

Kemudian, bawa salinan akta kelahiran dan dokumen fisik ke sekolah untuk dibandingkan, yang sangat mudah dan cepat. Informasi berkas anak diperbarui secara akurat di sistem berdasarkan nomor identifikasi yang benar, memastikan tidak ada kesalahan," jelas Ibu Dung.

Menurut Ibu Dung, berkat pengaturan sekolah yang memadai, setiap orang tua memiliki staf dan guru yang siap membimbing dan mendukung mereka dengan cepat sehingga mereka tidak merasa bingung. Oleh karena itu, proses penyelesaian prosedur sangat cepat, karena Ibu Dung hanya membutuhkan waktu sekitar 5 menit.

Mendorong transformasi digital di sektor pendidikan Son La, terutama penerapan pendaftaran daring untuk kelas dasar, bukan hanya soal kemudahan. Ini juga merupakan langkah strategis untuk menstandardisasi data siswa di seluruh tahap input proses pembelajaran di semua jenjang. Hal ini menciptakan fondasi yang kokoh bagi manajemen pendidikan yang lebih efektif di masa mendatang.

Selain itu, inisiatif ini juga berkontribusi signifikan terhadap reformasi prosedur administratif, sehingga memberikan kemudahan maksimal bagi orang tua dan siswa. Lebih penting lagi, memastikan keadilan, publisitas, dan transparansi dalam penerimaan siswa baru sekolah dasar merupakan prioritas utama, yang berkontribusi pada pembangunan lingkungan pendidikan yang beradab dan modern di Son La.

Source: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm