Gambar ilustrasi
Mertua Bapak Phung Chi Trung ( Hanoi ) meninggal dunia pada tahun 2018 dan 2019, meninggalkan sebidang tanah di provinsi lain, yang sertifikat tanahnya diterbitkan pada tahun 1995 atas nama ayah mertuanya. Namun, terdapat perbedaan antara nama tengah ayah mertuanya di kartu identitas dan di sertifikat tanah tersebut.
Pak Trung bertanya apakah diperbolehkan bagi istrinya untuk memberinya kuasa sebagai wakilnya untuk mengoreksi informasi yang salah pada Sertifikat Hak Penggunaan Lahan sesuai dengan batas administratif saat ini. Apa saja prosedur rinci yang perlu dia ikuti?
Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup menanggapi masalah ini sebagai berikut:
Undang-undang pertanahan telah mengatur tentang koreksi sertifikat tanah yang telah diterbitkan sebagaimana diatur dalam Pasal 152 ayat 1 UU Pertanahan. Dengan demikian:
"1. Otoritas yang berwenang yang menerbitkan Sertifikat Hak Penggunaan Tanah dan Kepemilikan Aset yang Melekat pada Tanah sebagaimana diatur dalam Pasal 136 Undang-Undang ini bertanggung jawab untuk mengoreksi Sertifikat yang diterbitkan secara keliru dalam kasus-kasus berikut:
a) Terdapat perbedaan informasi antara orang yang menerbitkan Sertifikat dengan informasi pada saat koreksi;
b) Terdapat perbedaan informasi mengenai bidang tanah dan aset yang melekat pada tanah tersebut dibandingkan dengan catatan deklarasi pendaftaran tanah dan aset yang telah diverifikasi dan dikonfirmasi oleh lembaga pendaftaran tanah atau sebagaimana tercantum dalam dokumen sah dari instansi negara yang berwenang mengenai penyelesaian sengketa tanah."
Urutan dan prosedur implementasi
Prosedur untuk mengoreksi sertifikat yang diterbitkan diatur dalam Bagian XIV, Bagian C, Bagian V, Lampiran I yang dikeluarkan dengan Keputusan Pemerintah Nomor 151/2025/ND-CP tanggal 12 Juni 2025, yang mengatur tentang pembagian kewenangan pemerintah daerah pada dua tingkatan, dan pendelegasian dan desentralisasi kekuasaan di bidang pertanahan. Secara spesifik, sebagai berikut:
Proses pendaftarannya adalah sebagai berikut:
Dalam hal otoritas atau orang yang berwenang sebagaimana disebutkan dalam Pasal 136 Undang-Undang Pertanahan menemukan kesalahan dalam sertifikat tanah yang telah diterbitkan, mereka wajib memberitahukan kepada pemegang sertifikat dan meminta pengembalian sertifikat asli yang telah diterbitkan untuk dikoreksi;
Jika pemegang sertifikat menemukan kesalahan pada sertifikat yang awalnya diterbitkan, mereka harus mengajukan permohonan sebagaimana diatur dalam Bagian 2, Bagian XIV dokumen ini ke Departemen Layanan Terpadu.
Instansi yang menerima permohonan tersebut adalah:
- Memverifikasi kelengkapan dokumen aplikasi dan menerbitkan Tanda Terima Aplikasi serta tanggal penerimaan hasil.
Jika permohonan tidak lengkap, permohonan akan dikembalikan beserta formulir permintaan dokumen tambahan agar pemohon dapat melengkapi dan menambah permohonan sesuai kebutuhan.
Tanda terima permohonan dan janji temu untuk hasil, serta formulir permintaan dokumen tambahan atau pelengkap, harus disiapkan sesuai dengan mẫu yang ditetapkan dalam Keputusan Pemerintah tentang pelaksanaan mekanisme satu pintu dan satu pintu terpadu dalam menyelesaikan prosedur administrasi.
- Teruskan berkas tersebut ke instansi yang bertanggung jawab atas pengelolaan lahan;
Apabila orang yang menerima Sertifikat tersebut menemukan kesalahan pada Sertifikat yang diterbitkan ketika melakukan prosedur pendaftaran perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah, mereka wajib menyerahkan berkas sebagaimana diatur dalam Bagian 2, Bagian XIV dokumen ini kepada Departemen Pelayanan Terpadu atau Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.
Instansi yang menerima permohonan tersebut adalah:
- Memverifikasi kelengkapan dokumen aplikasi dan menerbitkan Tanda Terima Aplikasi serta tanggal penerimaan hasil.
Jika permohonan tidak lengkap, permohonan akan dikembalikan beserta formulir permintaan dokumen tambahan agar pemohon dapat melengkapi dan menambah permohonan sesuai kebutuhan.
Tanda terima permohonan dan janji temu untuk hasil, serta formulir permintaan dokumen tambahan atau pelengkap, harus disiapkan sesuai dengan mẫu yang ditetapkan dalam Keputusan Pemerintah tentang pelaksanaan mekanisme satu pintu dan satu pintu terpadu dalam menyelesaikan prosedur administrasi.
- Jika instansi penerima adalah Pusat Layanan Terpadu (One-Stop Service Center), permohonan akan diteruskan ke Kantor Pendaftaran Tanah.
Dokumen yang harus diserahkan ketika melaksanakan prosedur koreksi Sertifikat Hak Penggunaan Lahan yang telah diterbitkan dalam kasus di mana pengguna lahan atau pemilik aset yang melekat pada lahan menemukan kesalahan dalam Sertifikat Hak Penggunaan Lahan yang telah diterbitkan meliputi: Permohonan perubahan lahan dan aset sesuai dengan Formulir No. 18 yang dikeluarkan bersamaan dengan Keputusan ini; Sertifikat Hak Penggunaan Lahan asli yang telah diterbitkan;
Dokumen yang membuktikan adanya perbedaan informasi mengenai orang yang diberikan Sertifikat dibandingkan dengan informasi pada saat pengajuan koreksi, atau perbedaan informasi mengenai bidang tanah atau aset yang melekat pada tanah tersebut dibandingkan dengan informasi pada Sertifikat yang diterbitkan;
Dalam kasus di mana pengguna tanah atau pemilik aset yang melekat pada tanah melaksanakan prosedur melalui perwakilan sebagaimana diatur dalam hukum perdata, harus diberikan surat kuasa tertulis sebagaimana diatur dalam hukum perdata.
Apabila sertifikat tanah awal mengandung kesalahan, instansi pengelola tanah wajib mengambil tindakan sebagai berikut:
Memberitahukan Kantor Pendaftaran Tanah untuk mentransfer berkas permohonan Sertifikat Hak Penggunaan Lahan ke instansi yang bertanggung jawab atas pengelolaan lahan;
Tinjau catatan dan siapkan laporan yang menyimpulkan isi dan penyebab kesalahan tersebut;
Mengajukan permohonan kepada otoritas atau orang yang berwenang sebagaimana disebutkan dalam Pasal 136 ayat 1 UU Pertanahan untuk pengesahan koreksi pada Sertifikat yang telah diterbitkan atau untuk penerbitan Sertifikat baru tentang hak penggunaan tanah dan kepemilikan aset yang melekat pada tanah;
Berkas tersebut dialihkan ke Kantor Pendaftaran Tanah untuk koreksi dan pembaruan perubahan dalam catatan kadaster dan basis data tanah; Sertifikat Hak Penggunaan Tanah dan Kepemilikan Aset yang Melekat pada Tanah diterbitkan, atau dikirim ke instansi penerima untuk diserahkan kepada penerima.
Dalam kasus di mana Sertifikat yang diterbitkan selama proses pendaftaran tanah dan properti mengandung kesalahan, Kantor Pendaftaran Tanah akan mengambil tindakan sebagai berikut:
Periksa dan siapkan laporan yang menyimpulkan isi dan penyebab kesalahan tersebut;
Konfirmasikan koreksi yang dilakukan pada Sertifikat yang diterbitkan atau terbitkan Sertifikat baru tentang hak penggunaan lahan dan kepemilikan aset yang melekat pada lahan tersebut;
Merevisi dan memperbarui perubahan dalam catatan kadaster dan basis data tanah; menerbitkan Sertifikat Hak Penggunaan Tanah dan Kepemilikan Aset yang Melekat pada Tanah, atau mengirimkannya ke instansi penerima untuk diserahkan kepada penerima.
Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup memberitahukan hal ini kepada Anda untuk informasi, penelitian, dan kontak Anda dengan otoritas lokal yang berwenang untuk penyelesaian sesuai peraturan. Jika ada kesulitan terkait warisan, silakan hubungi otoritas kehakiman untuk mendapatkan panduan.
Sumber: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm
Komentar (0)