Memperbaiki informasi buku merah: Dokumen apa yang dibutuhkan dan ke mana harus menyerahkannya?

Foto ilustrasi

Mertua Bapak Phung Chi Trung ( Hanoi ) meninggal dunia pada tahun 2018 dan 2019, meninggalkan sebidang tanah di provinsi lain yang telah mendapatkan Sertifikat Hak Milik pada tahun 1995 atas nama ayah mertuanya. Namun, nama tengah ayah mertuanya yang tertera di KTP dan di Sertifikat Hak Milik berbeda.

Pak Trung bertanya, "Sekarang istrinya memberi kuasa kepadanya untuk bertindak sebagai perwakilan guna mengajukan permohonan perbaikan informasi yang salah pada Sertifikat sesuai batas administratif saat ini. Apakah itu boleh?" Apa saja prosedur detail yang harus diikutinya?

Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup menanggapi masalah ini sebagai berikut:

Undang-Undang Pertanahan memiliki ketentuan tentang pembetulan Sertifikat yang telah diterbitkan sebagaimana diatur dalam Pasal 152 Ayat 1 Undang-Undang Pertanahan. Dengan demikian:

1. Instansi yang berwenang menerbitkan Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Aset Tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 136 Undang-Undang ini, wajib melakukan perbaikan terhadap Sertifikat yang diterbitkan yang memuat kekeliruan, dalam hal:

a) Terdapat kesalahan informasi orang yang diberikan Sertifikat dibandingkan dengan informasi pada saat koreksi;

b) Terdapat kekeliruan informasi mengenai bidang tanah dan hak milik atas tanah yang dibandingkan dengan Surat Pernyataan Pendaftaran Tanah dan hak milik atas tanah yang telah diverifikasi dan disahkan oleh instansi pertanahan atau yang tercantum dalam akta sah instansi pertanahan yang berwenang.

Tata cara dan urutan pelaksanaan

Tata cara dan prosedur perbaikan Sertifikat yang telah diterbitkan tercantum dalam Bagian XIV, Isi C, Bagian V, Lampiran I yang diterbitkan bersama dengan Keputusan Pemerintah No. 151/2025/ND-CP tanggal 12 Juni 2025 yang mengatur pembagian kewenangan pemerintah daerah pada tingkat 02, desentralisasi, dan desentralisasi di bidang pertanahan. Secara spesifik, sebagai berikut:

Permohonan diajukan sebagai berikut:

Apabila pejabat yang berwenang atau orang yang dimaksud dalam Pasal 136 Undang-Undang Pertanahan menemukan kekeliruan dalam Sertipikat yang telah diterbitkan, maka pejabat yang berwenang atau orang yang dimaksud dalam Pasal 136 Undang-Undang Pertanahan tersebut wajib memberitahukan kepada orang yang diberi Sertipikat dan meminta pengembalian Sertipikat asli yang telah diterbitkan untuk diperbaiki;

Dalam hal penerima Sertifikat menemukan kesalahan pada Sertifikat yang pertama kali diterbitkan, maka penerima Sertifikat wajib menyampaikan berkas sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 Bab XIV kepada Pelayanan Terpadu Satu Atap.

Instansi yang menerima permohonan harus:

- Periksa kelengkapan komponen aplikasi dan terbitkan Sertifikat Penerimaan Aplikasi dan jadwalkan tanggal pengembalian hasilnya.

Dalam hal berkas permohonan belum lengkap, maka berkas permohonan dikembalikan dengan Surat Permohonan Tambahan untuk melengkapi berkas permohonan agar Pemohon dapat melengkapi dan melengkapinya sesuai ketentuan.

Penerimaan dokumen dan penunjukan pengembalian hasil serta permintaan dokumen tambahan dan kelengkapan dokumen mengikuti format yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah yang mengatur mengenai pelaksanaan sistem pelayanan terpadu satu pintu dan terpadu satu pintu dalam penanganan prosedur administratif.

- Menyerahkan dokumen kepada instansi pengelola pertanahan yang berwenang;

Dalam hal penerima Sertifikat menemukan bahwa Sertifikat yang telah diterbitkan pada saat melaksanakan tata cara pendaftaran perubahan hak atas tanah atau aset yang melekat pada tanah terdapat kekeliruan, maka yang bersangkutan wajib menyampaikan berkas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 Bab XIV kepada Pelayanan Terpadu Satu Atap atau Kantor Pertanahan atau Kantor Cabang Pertanahan.

Instansi yang menerima permohonan harus:

- Periksa kelengkapan komponen aplikasi dan terbitkan Sertifikat Penerimaan Aplikasi dan jadwalkan tanggal pengembalian hasilnya.

- Dalam hal instansi yang menerima berkas adalah Dinas Perhubungan, maka berkas dilimpahkan kepada Kantor Pendaftaran Tanah.

Berkas yang diajukan pada saat melakukan prosedur pembetulan Sertifikat yang telah diterbitkan, apabila pemakai tanah atau pemilik hak atas tanah mengetahui bahwa Sertifikat yang telah diterbitkan terdapat kekeliruan, meliputi: Permohonan pendaftaran perubahan hak atas tanah dan hak atas tanah menurut Formulir Nomor 18 yang diterbitkan dalam Keputusan ini; Asli salinan Sertifikat yang telah diterbitkan;

Dokumen yang membuktikan keterangan yang tidak benar mengenai orang yang diberi Sertifikat dibandingkan dengan keterangan pada saat permohonan pembetulan atau keterangan yang tidak benar mengenai bidang tanah dan harta kekayaan yang melekat pada tanah dibandingkan dengan keterangan pada Sertifikat yang diberikan;

Dalam hal pemakai tanah atau pemilik hak atas tanah melakukan perbuatan melalui wakilnya menurut ketentuan hukum perdata, maka harus ada surat kuasa menurut ketentuan hukum perdata.

Dalam hal Sertifikat yang pertama kali diterbitkan terdapat kesalahan, maka instansi pengelola lahan yang berwenang wajib:

Memberitahukan kepada Kantor Pendaftaran Tanah untuk melimpahkan permohonan Sertifikat kepada instansi pertanahan yang berwenang;

Memeriksa catatan, membuat risalah kesimpulan tentang isi dan penyebab kesalahan;

Mengajukan kepada instansi yang berwenang atau orang yang dimaksud dalam Pasal 136 Undang-Undang Pertanahan Pasal 1, untuk menegaskan pembetulan isi Sertifikat yang telah diterbitkan atau menerbitkan kembali Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Benda yang melekat pada tanah;

Menyerahkan berkas ke Kantor Pendaftaran Tanah untuk dilakukan perbaikan dan pemutakhiran perubahan data pendaftaran tanah dan pangkalan data pertanahan; memberikan Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Aset Pertanahan atau menyerahkannya kepada instansi penerima berkas untuk dihibahkan kepada penerima hibah.

Dalam hal Sertifikat yang diterbitkan pada saat pelaksanaan tata cara pendaftaran perubahan hak atas tanah dan harta kekayaan yang melekat pada tanah terdapat kekeliruan, maka Kantor Pendaftaran Tanah wajib:

Memeriksa dan membuat catatan kesimpulan tentang isi dan penyebab kesalahan;

Melakukan konfirmasi terhadap perbaikan isi Sertifikat yang telah diterbitkan atau menerbitkan kembali Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Aset yang melekat pada tanah;

Menyesuaikan dan memutakhirkan perubahan pada catatan tanah dan basis data tanah; memberikan sertifikat hak penggunaan tanah dan kepemilikan aset yang melekat pada tanah atau mengirimkannya ke instansi penerima berkas untuk dihibahkan kepada penerima hibah.

Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup mengimbau Anda untuk mencari tahu, meneliti, dan menghubungi otoritas berwenang setempat agar dapat diselesaikan sesuai peraturan. Jika terdapat masalah terkait pewarisan, silakan hubungi lembaga peradilan untuk mendapatkan petunjuk pelaksanaan.

Sumber: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm