Bapak Nguyen Thanh Binh memimpin rapat setelah inspeksi tersebut.

Tinjau kembali prosesnya,   pengaturan kepegawaian, tata letak fasilitas

Delegasi dari Komite Rakyat Kota Hue , yang dipimpin oleh Bapak Nguyen Thanh Binh - Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota, melakukan inspeksi lapangan terhadap persiapan pengoperasian model pemerintahan lokal dua tingkat di Kota Huong Tra.

Hingga saat ini, wilayah tersebut pada dasarnya telah menyelesaikan reorganisasi personel, infrastruktur, dan unit layanan publik untuk tiga unit administrasi baru: kelurahan Huong Tra, kelurahan Kim Tra, dan komune Binh Dien. Model pemerintahan lokal dua tingkat akan resmi beroperasi mulai 1 Juli 2025.

Seluruh kota telah menugaskan lebih dari 130 pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan ke unit-unit tingkat kecamatan, untuk memastikan tingkat kepegawaian, jabatan, dan kapasitas yang tepat dalam melaksanakan tugas. Struktur organisasi mencakup semua departemen khusus seperti Dewan Rakyat dan Kantor Komite Rakyat, Departemen Ekonomi dan Infrastruktur, Departemen Kebudayaan dan Urusan Sosial, dan Pusat Layanan Administrasi Publik di setiap kelurahan dan kecamatan.

Yang perlu diperhatikan, tiga pusat pelayanan publik tingkat komune telah didirikan di Huong Tra, Kim Tra, dan Binh Dien. Pusat-pusat ini diorganisasikan sebagai pusat interdisipliner, menyediakan layanan publik penting seperti manajemen ketertiban perkotaan, budaya, pendidikan , kesehatan, dan pengelolaan lahan. Hal ini dianggap sebagai solusi penting untuk mendekatkan layanan publik kepada masyarakat, mempersingkat waktu pemrosesan, dan meningkatkan efisiensi layanan.

Huong Tra juga telah menyelesaikan pemindahan, pembubaran, dan penggabungan unit-unit pelayanan publik di tingkat kota, sehingga memastikan struktur organisasi yang lebih efisien.

Secara spesifik, Pusat Pelatihan Kejuruan dan Pendidikan Berkelanjutan digabungkan ke Pusat Regional 2 di bawah Departemen Pendidikan dan Pelatihan; Badan Manajemen Proyek dan Pusat Pengembangan Lahan dipindahkan ke Kota Hue untuk dikelola; Tim Regulasi Perkotaan dibubarkan, dan stafnya dipindahkan ke pusat-pusat tingkat kecamatan. 35 sekolah di daerah tersebut juga didesentralisasi dan ditempatkan di bawah pengelolaan langsung pemerintah daerah yang baru.

Per tanggal 1 Juli 2025, seluruh kota akan memiliki 60 kasus pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan yang diusulkan untuk pensiun dini atau pemutusan hubungan kerja berdasarkan Keputusan 178/2024/ND-CP dan Keputusan 67/2025/ND-CP. Ini adalah langkah yang diperlukan, berkontribusi pada modernisasi aparatur administrasi menuju model yang lebih efisien dan terarah, sejalan dengan struktur organisasi yang baru.

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota, Nguyen Thanh Binh, mengakui dan sangat mengapresiasi upaya proaktif dan tegas Kota Huong Tra dalam mempersiapkan proyek ini, mulai dari alokasi personel dan pengaturan infrastruktur hingga penyelesaian aparatur administrasi. "Pengoperasian model pemerintahan daerah dua tingkat merupakan langkah maju yang besar, yang membutuhkan tekad tinggi, pemikiran inovatif, dan fleksibilitas proaktif dari tingkat akar rumput," tegas Bapak Binh.

Bapak Nguyen Thanh Binh mencatat bahwa kota Huong Tra perlu terus meninjau dengan cermat situasi aktual, segera menyelesaikan setiap kesulitan yang muncul, dan berkoordinasi erat dengan departemen terkait dalam menyempurnakan kerangka hukum dan memandu prosedur administrasi, terutama di bidang-bidang sensitif seperti tanah, konstruksi, dan urusan internal.

Faktor manusia sangat ditekankan oleh Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota. Menurut Bapak Binh, perlu ada rencana untuk menugaskan dan menempatkan petugas sesuai dengan kemampuan mereka, pemahaman tentang daerah setempat, dan kesiapan untuk beradaptasi dengan model organisasi yang baru. Selain itu, pengarsipan catatan dan manajemen data perlu diorganisir secara sistematis dan ilmiah untuk melayani pekerjaan operasional dan inspeksi di masa mendatang.

Pada hari yang sama, anggota Komite Tetap Komite Partai Kota Hue dan Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Chi Tai, bersama dengan delegasi, memeriksa persiapan pelaksanaan sistem pemerintahan daerah dua tingkat di komune Long Quang, komune Nam Dong, dan komune Khe Tre (baru).

Bapak Nguyen Chi Tai berdialog dan mendengarkan pemikiran serta aspirasi masyarakat.

Menurut Komite Rakyat Distrik Phu Loc, segera setelah pertemuan komite penyelenggara Komite Partai Kota di tingkat kecamatan/kelurahan, Komite Partai Distrik Phu Loc menyelenggarakan pertemuan komite penyelenggara di tingkat kecamatan/kelurahan; mengeluarkan keputusan dan rencana Komite Tetap Komite Partai Distrik Phu Loc tentang pembentukan kelompok kerja untuk mengarahkan penyelenggaraan kegiatan dan melakukan uji coba operasional di kecamatan-kecamatan tersebut. Kecamatan Phu Loc adalah unit pertama yang melakukan uji coba operasional, diikuti oleh kecamatan-kecamatan lainnya; uji coba operasional di semua kecamatan akan selesai sebelum 27 Juni 2025.

Para pemimpin Komite Rakyat Distrik Phu Loc dan komune meminta agar semua tingkatan, departemen, dan lembaga memberikan dukungan keuangan untuk pembelian peralatan di Pusat Pelayanan Administrasi Publik sesuai dengan arahan dan persyaratan Kantor Pemerintah. Mereka juga meminta agar departemen dan lembaga terus memberikan pelatihan dan bimbingan tentang perangkat lunak umum dan khusus untuk memastikan kelancaran, efektivitas, dan efisiensi operasional.

Ketua Komite Tetap Komite Partai Kota Hue dan Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Chi Tai, sangat mengapresiasi persiapan proaktif para pemimpin distrik Phu Loc dan komune-komune terkait implementasi sistem pemerintahan daerah dua tingkat. Beliau juga mengakui usulan dan rekomendasi dari berbagai daerah. Para pemimpin Komite Rakyat Kota selalu mendengarkan, meneliti, dan menyelesaikan kesulitan serta hambatan dari tingkat akar rumput.

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Chi Tai, meminta pemerintah daerah untuk fokus pada tugas-tugas utama berikut: Meninjau proses, prosedur, dan kondisi; meninjau infrastruktur untuk memastikan pengoperasian sistem pemerintahan daerah dua tingkat yang efisien, efektif, dan lancar tanpa gangguan; meninjau staf, menugaskan personel yang tepat untuk memaksimalkan kemampuan mereka dan menangani pekerjaan secara efektif; secara berkala melakukan inspeksi dan pemantauan, mengidentifikasi hambatan, dan segera melaporkan serta memberikan rekomendasi solusi untuk memastikan sistem baru beroperasi secara efektif dan memenuhi persyaratan serta tugas yang telah ditetapkan…

Pastikan sistem beroperasi dengan lancar mulai tanggal 1 Juli dan seterusnya.

Di Komite Rakyat Distrik Thuận Hóa, Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Hoàng Hải Minh, hadir pula. Pertemuan tersebut berfokus pada inspeksi dan pengarahan persiapan pengoperasian sistem pemerintahan lokal dua tingkat. Hadir pula para pemimpin distrik, perwakilan dari departemen dan lembaga kota, serta koordinator dari lima kelurahan di wilayah tersebut.

Pelaksana Tugas Ketua Komite Rakyat Distrik Nguyen Dinh Bach melaporkan kemajuan uji coba model pemerintahan dua tingkat, peninjauan dan pemrosesan prosedur administrasi yang tertunda, serta kemajuan persiapan penyerahan dokumen antar unit sebelum penggabungan. Secara khusus, pembangunan dan penataan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat kecamatan sedang dilaksanakan secara mendesak untuk memastikan layanan yang tidak terputus bagi warga dan pelaku usaha mulai 1 Juli.

Bapak Hoang Hai Minh menyampaikan pidato arahan pada sesi kerja tersebut.

Menurut Bapak Nguyen Dinh Bach, distrik tersebut telah membentuk kelompok kerja, yang memberikan tugas spesifik kepada setiap anggota untuk memantau operasional di kelurahan. Saat ini, para koordinator sedang berupaya keras untuk memberikan tugas, menyusun peraturan operasional, mengembangkan rencana personel untuk departemen khusus, dan mempersiapkan isi rapat Dewan Rakyat kelurahan pertama setelah pembentukannya.

Selain itu, distrik Thuan Hoa telah menyelenggarakan berbagai pelatihan tentang keterampilan administrasi, pengelolaan lahan, tata tertib konstruksi, aplikasi teknologi informasi, dan transformasi digital bagi staf dan pegawai negeri sipilnya. Peningkatan kapasitas tenaga kerja ini dianggap sebagai tugas utama untuk memastikan sistem pemerintahan baru beroperasi secara efektif dan cepat. Komite Rakyat Distrik juga mengarahkan departemen-departemen, khususnya Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, untuk segera meninjau dan menyelesaikan semua catatan lahan yang belum terselesaikan di mana warga telah memenuhi kewajiban keuangan mereka, untuk mencegah kehilangan apa pun selama proses penyerahan.

Selama pertemuan tersebut, perwakilan dari berbagai departemen dan daerah memberikan rekomendasi mengenai kebutuhan pendanaan untuk berinvestasi dalam infrastruktur, peralatan, dan sistem perangkat lunak operasional, serta meminta panduan yang lebih spesifik tentang pemrosesan dokumen dan pemasangan perangkat lunak khusus.

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Hoang Hai Minh, sangat mengapresiasi persiapan yang serius dan bertanggung jawab dari distrik Thuan Hoa, dan pada saat yang sama meminta Komite Rakyat Distrik untuk mengarahkan departemen dan daerah untuk segera menyelesaikan tugas-tugas yang tersisa, terutama aparat pusat administrasi, memastikan bahwa mulai 1 Juli sistem tersebut harus beroperasi dengan lancar dan stabil; beliau juga meminta Departemen Keuangan untuk segera mengalokasikan dana untuk mendukung daerah dalam berinvestasi pada peralatan yang diperlukan untuk kelurahan yang baru dibentuk.

“Kita harus mengatur waktu kita secara ilmiah dan berusaha menyelesaikan setiap tugas untuk memastikan sistem beroperasi sesuai jadwal. Setelah wilayah An Cuu, unit-unit lain harus melakukan uji coba sistem Pusat Pelayanan Publik untuk memastikan bahwa semua kondisi, mulai dari infrastruktur, perangkat lunak, koneksi internet hingga personel, sudah siap,” instruksi Bapak Hoang Hai Minh.

Untuk memastikan transisi yang lancar dan efektif, pada sore hari tanggal 25 Juni, distrik Quang Dien menyelenggarakan uji coba operasional Komite Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Persatuan Nasional Vietnam distrik tersebut, serta organisasi politik dan sosial dari komune Quang Dien yang baru dibentuk.

Le Ngoc Bao, Sekretaris Komite Partai dan Ketua Dewan Rakyat Komune Quang Dien, membahas isu-isu yang muncul selama operasi uji coba tersebut.

Operasi percontohan ini meliputi: Pertemuan Komite Tetap Komite Partai, Komite Eksekutif Komite Partai, dan Komite Partai itu sendiri untuk melaksanakan tugas dan wewenang tertentu terkait struktur organisasi; kepegawaian; kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik... dengan tujuan menyempurnakan organisasi dan struktur aparat tingkat komune yang baru agar dapat beroperasi segera setelah pembentukannya.

Melaksanakan uji coba dan menerapkan proses bisnis rutin di bidang-bidang berikut: Organisasi dan personalia; Organisasi dan anggota Partai; keamanan politik internal; inspeksi dan pengawasan; administrasi kantor; propaganda dan mobilisasi massa; urusan internal; Front Tanah Air dan organisasi sosial-politik, beserta hal-hal terkait lainnya.

Melalui operasi uji coba, para pemimpin dan pejabat kunci dari komune Quang Dien yang baru dibentuk telah dengan cepat belajar dari pengalaman dan menyesuaikan aspek-aspek yang tidak sesuai; secara bertahap menyempurnakan model operasional menuju model yang efisien, efektif, dan terarah; berkontribusi pada peningkatan kualitas sistem politik di tingkat akar rumput dan memenuhi persyaratan tugas dalam situasi baru.

Sementara itu, komune Phu Vinh (baru) juga melakukan uji coba operasi tersebut. dari Komite Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Tanah Air Vietnam dan organisasi politik dan sosial. Hadir dalam operasi uji coba tersebut adalah Bapak Ho The Hung, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Distrik dan Ketua Dewan Rakyat Distrik Phu Vang.

Uji coba ini bertujuan untuk mengambil pelajaran, melakukan penyesuaian tepat waktu, dan menyempurnakan struktur organisasi baru, guna memastikan pengoperasian yang efisien ketika model pemerintahan lokal dua tingkat resmi diberlakukan pada tanggal 1 Juli.

Operasi uji coba sedang berlangsung di komune Phu Vinh (baru).

Acara ini mencakup pertemuan pertama Komite Eksekutif Komite Partai Komune, periode 2025-2030, yang menyetujui peraturan kerja Komite Partai Komune dan membahas serta menyepakati resolusi untuk memimpin secara komprehensif semua tugas politik selama enam bulan terakhir tahun ini; sesi percobaan pertama Dewan Rakyat; operasi percobaan pertemuan pertama Komite Rakyat Komune untuk mempertimbangkan dan menyetujui isi pekerjaan penting yang terkait; dan operasi percobaan Pusat Layanan Administrasi Publik untuk menangani prosedur administrasi bagi organisasi dan individu.

Tujuan dari penyelenggaraan uji coba Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Persatuan Nasional Vietnam, dan organisasi politik dan sosial di komune Phu Vinh setelah reorganisasi adalah untuk memastikan bahwa aparatur tersebut beroperasi dengan lancar, berkelanjutan, efektif, dan efisien, serta berkontribusi dalam membangun pemerintahan modern yang lebih baik melayani kebutuhan rakyat dan dunia usaha.

Teks dan foto: PHUC-NHAN-HUONG-ANH

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/quyet-liet-tang-toc-cho-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155014.html