Bapak Nguyen Thanh Binh memimpin rapat setelah inspeksi.

Tinjau kembali prosesnya,   pengaturan staf dan fasilitas

Delegasi kerja Komite Rakyat Kota Hue yang dipimpin oleh Tn. Nguyen Thanh Binh - Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota memeriksa persiapan pengoperasian model pemerintahan lokal 2 tingkat di Kota Huong Tra.

Hingga saat ini, pemerintah daerah pada dasarnya telah menyelesaikan penataan organisasi, personel, fasilitas, dan unit layanan publik untuk 3 unit administratif baru: Kelurahan Huong Tra, Kelurahan Kim Tra, dan Kelurahan Binh Dien. Model pemerintahan daerah 2 tingkat resmi berlaku mulai 1 Juli 2025.

Seluruh kota telah menempatkan lebih dari 130 kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja untuk unit-unit tingkat komune, memastikan penempatan staf, jabatan, dan kapasitas yang tepat untuk melaksanakan tugas. Struktur organisasi mencakup semua departemen khusus seperti Kantor Dewan Rakyat - Komite Rakyat, Departemen Ekonomi - Infrastruktur, Departemen Kebudayaan - Masyarakat, dan Pusat Layanan Administrasi Publik di setiap kelurahan dan komune.

Tercatat, 3 pusat layanan publik tingkat komune telah didirikan di Huong Tra, Kim Tra, dan Binh Dien. Pusat-pusat ini dikelola berdasarkan model lintas sektoral, menyediakan layanan publik esensial seperti pengelolaan ketertiban kota, budaya, pendidikan , kesehatan, pertanahan, dan lain-lain. Hal ini dianggap sebagai solusi penting untuk mendekatkan layanan publik kepada masyarakat, mempersingkat waktu pemrosesan, dan meningkatkan efisiensi layanan.

Huong Tra juga telah menyelesaikan pemindahan, pembubaran, dan penggabungan unit layanan publik di tingkat kota, yang menjamin aparatur yang efisien.

Secara khusus, Pusat Pendidikan Kejuruan dan Pendidikan Berkelanjutan digabungkan ke dalam Pusat Regional 2 di bawah Departemen Pendidikan dan Pelatihan; Dewan Manajemen Proyek dan Pusat Pengembangan Dana Tanah dipindahkan ke Kota Hue untuk dikelola; Tim Regulasi Perkotaan dibubarkan, dan para pejabat dipindahkan ke pusat-pusat setingkat komune. Sebanyak 35 sekolah di wilayah tersebut juga didesentralisasikan ke pemerintah daerah yang baru untuk dikelola secara langsung.

Hingga 1 Juli 2025, seluruh kota telah memiliki 60 kasus kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja yang diusulkan untuk menyelesaikan program pensiun dini atau pengunduran diri sesuai dengan Keputusan 178/2024/ND-CP dan Keputusan 67/2025/ND-CP. Hal ini merupakan langkah penting yang berkontribusi pada pembaruan aparatur ke arah perampingan dan efisiensi, sesuai dengan model organisasi yang baru.

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota, Nguyen Thanh Binh, mengapresiasi dan sangat mengapresiasi langkah-langkah proaktif dan tegas Kota Huong Tra dalam persiapan, mulai dari penataan personel, penataan infrastruktur, hingga penyelesaian aparatur. "Pengoperasian model pemerintahan daerah dua tingkat merupakan langkah besar yang membutuhkan tekad tinggi, pemikiran inovatif, dan fleksibilitas proaktif dari tingkat akar rumput," tegas Bapak Binh.

Bapak Nguyen Thanh Binh mencatat bahwa Kota Huong Tra perlu terus meninjau situasi aktual dengan saksama, segera menyelesaikan masalah yang timbul, dan berkoordinasi erat dengan departemen dan cabang dalam menyempurnakan koridor hukum, membimbing prosedur administratif, terutama di bidang-bidang sensitif seperti tanah, konstruksi, urusan internal, dll.

Faktor manusia secara khusus ditekankan oleh Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota. Menurut Bapak Binh, perlu ada rencana untuk mengatur dan memobilisasi staf dengan kapasitas yang memadai, pemahaman yang mendalam tentang wilayah tersebut, dan kesiapan untuk beradaptasi dengan model organisasi yang baru. Selain itu, pekerjaan pengarsipan arsip dan pengelolaan data perlu diatur secara sistematis dan ilmiah agar dapat mendukung pekerjaan manajemen, inspeksi, dan pemeriksaan di masa mendatang.

Pada hari yang sama, anggota Komite Partai Kota, Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue Nguyen Chi Tai dan delegasi kerja memeriksa persiapan pengoperasian pemerintahan lokal dua tingkat di komune Long Quang, komune Nam Dong dan komune Khe Tre (baru).

Tuan Nguyen Chi Tai berbicara dan memahami pikiran dan aspirasi masyarakat.

Menurut Komite Rakyat Distrik Phu Loc, segera setelah pertemuan dengan para ketua komune/kelurahan Komite Partai Kota, Komite Partai Distrik Phu Loc menyelenggarakan pertemuan dengan para ketua komune/kelurahan; mengeluarkan keputusan dan rencana Komite Tetap Komite Partai Distrik Phu Loc tentang pembentukan kelompok kerja untuk mengarahkan pengorganisasian kegiatan dan mengorganisir operasi uji coba di komune-komune tersebut. Komune Phu Loc merupakan unit pertama yang melaksanakan operasi uji coba, diikuti oleh komune-komune lainnya; operasi uji coba di komune-komune tersebut akan selesai sebelum 27 Juni 2025.

Para pimpinan Komite Rakyat Distrik Phu Loc dan komune-komune lainnya meminta semua tingkatan, departemen, dan cabang untuk memperhatikan dukungan anggaran pembelian peralatan di Pusat Layanan Administrasi Publik sesuai dengan instruksi dan persyaratan Kantor Pemerintah. Departemen dan cabang juga diminta untuk terus memberikan pelatihan dan pengarahan tentang perangkat lunak umum dan perangkat lunak khusus guna memastikan kelancaran, efektivitas, dan efisiensi operasional.

Anggota Komite Partai Kota, Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Chi Tai, sangat mengapresiasi persiapan proaktif para pemimpin distrik dan komune Phu Loc dalam pelaksanaan tugas-tugas terkait pelaksanaan pemerintahan daerah dua tingkat. Pada saat yang sama, beliau mengapresiasi usulan dan rekomendasi dari pemerintah daerah. Para pemimpin Komite Rakyat Kota senantiasa mendengarkan, mempelajari, dan menyelesaikan kesulitan serta permasalahan di tingkat akar rumput.

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Chi Tai, meminta pemerintah daerah untuk melaksanakan tugas-tugas utama: Berfokus pada peninjauan proses, prosedur, dan ketentuan; meninjau fasilitas untuk memastikan pengoperasian pemerintah daerah dua tingkat secara efektif, efisien, dan lancar, tanpa gangguan; meninjau tim, mengatur staf yang tepat, meningkatkan kapasitas, dan menangani pekerjaan secara efektif; memeriksa dan mengawasi secara berkala, mendeteksi masalah, segera melaporkan dan membuat rekomendasi untuk penanganan, dan memastikan pengoperasian aparatur baru memenuhi persyaratan dan tugas yang ditetapkan...

Pastikan mulai 1 Juli, sistem harus beroperasi dengan lancar.

Di Komite Rakyat Distrik Thuan Hoa, Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue Hoang Hai Minh meninjau dan memandu persiapan operasional pemerintahan daerah dua tingkat. Turut hadir adalah para pemimpin distrik, perwakilan dinas dan instansi kota, serta ketua lima kelurahan di wilayah tersebut.

Penjabat Ketua Komite Rakyat Distrik, Nguyen Dinh Bach, melaporkan pelaksanaan uji coba model pemerintahan dua tingkat, peninjauan dan penanganan prosedur administrasi yang tertunda, serta perkembangan persiapan serah terima dokumen antar unit sebelum penggabungan. Khususnya, pembangunan dan penataan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune sedang dikerahkan secara mendesak, memastikan layanan kepada masyarakat dan pelaku usaha lancar mulai 1 Juli.

Tuan Hoang Hai Minh memberikan pidato pada pertemuan tersebut

Menurut Bapak Nguyen Dinh Bach, distrik tersebut telah membentuk kelompok kerja, yang menugaskan setiap anggotanya untuk mengawasi operasional di kelurahan. Saat ini, para koordinator sedang dengan segera menugaskan pekerjaan, menyusun peraturan operasional, menyusun rencana kepegawaian untuk departemen-departemen khusus, dan mempersiapkan isi rapat Dewan Rakyat kelurahan pertama setelah dibentuk.

Selain itu, distrik Thuan Hoa telah menyelenggarakan berbagai pelatihan mengenai keterampilan administrasi, pengelolaan lahan, tata tertib konstruksi, penerapan teknologi informasi, dan transformasi digital bagi staf dan pegawai negeri sipil. Pengembangan kapasitas tim ini dianggap sebagai tugas utama untuk membantu sistem pemerintahan baru beroperasi secara cepat dan efektif. Komite Rakyat distrik juga menginstruksikan berbagai departemen dan kantor, terutama Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, untuk segera meninjau dan menangani secara tuntas tumpukan berkas tanah yang telah dipenuhi kewajiban keuangannya oleh warga, guna menghindari kerugian selama proses serah terima.

Pada pertemuan tersebut, perwakilan departemen dan daerah memberikan rekomendasi tentang perlunya pendanaan untuk investasi dalam fasilitas, peralatan, dan sistem perangkat lunak operasi, dan meminta panduan yang lebih spesifik dalam memproses dokumen dan menginstal perangkat lunak khusus.

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Hoang Hai Minh, sangat menghargai persiapan yang serius dan penuh tanggung jawab di distrik Thuan Hoa. Pada saat yang sama, ia meminta Komite Rakyat Distrik untuk mengarahkan departemen dan daerah untuk segera menyelesaikan tugas yang tersisa, terutama aparatur Pusat Administrasi Publik, guna memastikan bahwa mulai 1 Juli, aparatur harus beroperasi dengan lancar dan stabil. Ia juga meminta Departemen Keuangan untuk segera mengatur pendanaan guna mendukung daerah untuk berinvestasi dalam peralatan yang diperlukan bagi distrik yang baru didirikan.

"Kita harus mengatur waktu secara ilmiah dan berupaya semaksimal mungkin untuk menyelesaikan setiap bagian pekerjaan agar sistem dapat beroperasi sesuai jadwal. Setelah bangsal An Cuu, unit-unit lain harus melakukan uji coba operasi Pusat HCC untuk memastikan semua kondisi, mulai dari fasilitas, perangkat lunak, jalur transmisi, hingga sumber daya manusia... siap," arahan Bapak Hoang Hai Minh.

Untuk memastikan transisi yang lancar dan efektif, pada sore hari tanggal 25 Juni, distrik Quang Dien menyelenggarakan operasi uji coba yang melibatkan badan-badan Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Tanah Air Vietnam di distrik tersebut dan organisasi-organisasi sosial-politik di komune Quang Dien yang baru.

Sekretaris Partai, Ketua Dewan Rakyat Komune Quang Dien Le Ngoc Bao membahas masalah yang timbul selama sesi operasi uji coba.

Isi operasi uji cobanya meliputi: Rapat-rapat Komite Tetap Partai, Komite Tetap Partai, dan Komite Partai untuk melaksanakan sejumlah tugas dan wewenang mengenai organisasi; kepegawaian; kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil... guna menyempurnakan organisasi dan aparatur di tingkat komune yang akan segera dijalankan setelah dibentuknya.

Melaksanakan operasi uji coba dan melaksanakan proses bisnis rutin di bidang-bidang berikut: Organisasi, kader; Organisasi Partai, anggota Partai; perlindungan politik internal; pemeriksaan dan pengawasan; kantor; propaganda, mobilisasi massa; urusan internal; Front Tanah Air dan organisasi sosial politik dan beberapa konten lainnya.

Melalui operasi uji coba, para pemimpin dan pejabat kunci di komune Quang Dien yang baru telah dengan cepat mengambil pengalaman dan menyesuaikan poin-poin yang tidak tepat; secara bertahap menyempurnakan model operasional ke arah perampingan, efektivitas dan efisiensi; berkontribusi dalam peningkatan kualitas operasi sistem politik di tingkat akar rumput, memenuhi persyaratan tugas dalam situasi baru.

Sementara itu, komune Phu Vinh (baru) juga menyelenggarakan operasi uji coba. Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial-politik. Turut hadir dalam operasi uji coba tersebut adalah Bapak Ho The Hung, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Distrik, Ketua Dewan Rakyat Distrik Phu Vang.

Uji coba ini bertujuan untuk mengambil pelajaran, segera menyesuaikan dan menyempurnakan struktur organisasi baru, memastikan operasi yang efektif ketika model pemerintah daerah dua tingkat resmi berlaku pada tanggal 1 Juli.

Operasi uji coba di komune Phu Vinh (baru)

Pada kesempatan ini, telah dilaksanakan rapat perdana Komite Eksekutif Partai Komune periode I tahun 2025-2030 dengan tujuan untuk menyetujui tata tertib kerja Komite Eksekutif Partai Komune serta membahas dan menyepakati resolusi untuk memimpin tugas-tugas politik secara menyeluruh pada 6 bulan terakhir tahun ini; uji coba sidang perdana Dewan Rakyat; uji coba penyelenggaraan rapat perdana Komite Rakyat Komune guna meninjau dan menyetujui isi pekerjaan penting terkait; uji coba pengoperasian Pusat Layanan Administrasi Publik guna menangani catatan dan prosedur administratif organisasi dan perseorangan.

Penyelenggaraan operasi uji coba lembaga-lembaga Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Tanah Air Vietnam dan organisasi-organisasi sosial politik di komune Phu Vinh pasca penataan ulang bertujuan untuk memastikan aparatur beroperasi dengan lancar, berkesinambungan, efektif dan efisien, memberikan kontribusi bagi pembangunan pemerintahan modern, serta lebih baik dalam melayani kebutuhan rakyat dan dunia usaha.

Berita dan foto: PHUC-NHAN-HUONG-ANH

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/quyet-liet-tang-toc-cho-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155014.html