Bisakah Vietnam mengurangi jam kerja menjadi 44 jam/minggu?

Pengurangan jam kerja perlu diujicobakan pada perusahaan-perusahaan besar sebelum dilakukan perluasan, sehingga terciptalah suatu gerakan, pembuktian kepada para pengusaha tentang manfaat pengurangan jam kerja seperti peningkatan produktivitas tenaga kerja, penambahan waktu untuk regenerasi tenaga kerja...

Pekerja tekstil yang bekerja di Viet Thang Jean Company Limited, Kota Thu Duc, Kota Ho Chi Minh - Foto: QUANG DINH

Itulah rekomendasi beberapa ahli saat membahas usulan pengurangan jam kerja dari 48 jam/minggu menjadi 44 jam/minggu.

Meskipun banyak perusahaan penanaman modal asing (FDI) di Vietnam menerapkan minggu kerja 44 jam, menurut para ahli, perluasan pengurangan jam kerja ini memerlukan peta jalan untuk menghindari terjadinya guncangan.

Rute mana yang cocok?

Ibu Dang Ngoc Thu Thao - Direktur Operasional, Layanan Alih Daya dan Penyewaan Tenaga Kerja di Wilayah Utara ManpowerGroup Vietnam - berkomentar bahwa beberapa perusahaan FDI dari Jepang dan Eropa tidak akan terlalu terpengaruh jika jam kerja dikurangi.

Sebagian karena bisnis-bisnis ini mempertahankan budaya yang sama dengan perusahaan induknya, mereka tidak memberlakukan jam kerja maksimum.

Sementara itu, apabila pengurangan jam kerja diterapkan pada beberapa perusahaan, pabrik patungan, atau perusahaan dalam negeri, akan butuh waktu lama untuk mengkonversi atau memberikan tekanan pada harga jual.

"Pengurangan jam kerja harus dilakukan secara bertahap. Vietnam harus belajar dari pengalaman negara lain dan mulai menguji coba di bidang, industri, atau lokasi tertentu," ujar Ibu Thao, yang merekomendasikan pengurangan jam kerja sambil tetap menjaga produktivitas tenaga kerja dan efisiensi produksi.

Misalnya, ketika sebuah bisnis memeriksa keterampilan dan produktivitas pekerjanya, jika total produktivitas seluruh bisnis memenuhi target yang ditetapkan dengan waktu kerja yang lebih sedikit dan lebih banyak fleksibilitas, perusahaan dapat menyetujui rencana untuk mengurangi jam kerja.

Perwakilan ManpowerGroup Vietnam mengatakan bahwa bisnis harus membangun mekanisme untuk mengukur efisiensi kerja nyata daripada menerapkan mekanisme pemantauan waktu yang kaku, memperpendek/meminimalkan proses kerja, mengoptimalkan waktu kerja seperti meminimalkan rapat mingguan/bulanan.

Bisnis dapat meningkatkan keterampilan kerja pekerja, memfokuskan upaya tenaga kerja pada tugas-tugas yang diperlukan...

Orang ini menganalisis bahwa pengurangan jam kerja pada akhirnya merupakan solusi untuk masalah peningkatan produktivitas tenaga kerja. Misalnya, sebuah perusahaan mengurangi waktu produksi televisi hampir setengahnya, tetapi mengatakan akan membutuhkan setidaknya empat tahun untuk memperbaiki dan menyesuaikan lini produksi, memastikan jam kerja tetap sama.

"Oleh karena itu, peningkatan produktivitas tenaga kerja membutuhkan waktu, tekad, dan investasi dari para pelaku bisnis. Kuncinya adalah produktivitas tenaga kerja harus selalu diukur secara kuantitatif melalui berbagai indikator dan sesuai untuk berbagai departemen dan posisi," tegasnya.

Pengalaman implementasi

Ibu Pham Thi Tuyet Nhung, ketua serikat pekerja Yazaki Vietnam Company (100% modal Jepang), mengatakan bahwa perusahaan telah menerapkan sistem kerja 44 jam per minggu selama kurang lebih 10 tahun. Rata-rata, karyawan memiliki 2 atau 3 hari libur di hari Sabtu.

Pengurangan jam kerja akan ditingkatkan secara bertahap, dengan satu hari libur tambahan setiap tahun, dan akan terus bertambah secara bertahap hingga tahun 2024, ketika pekerja akan memiliki 31 hari libur tambahan per tahun, atau sekitar 2,5 hari per bulan (Sabtu). Tujuannya adalah untuk mengurangi jam kerja bagi pekerja pabrik agar mereka memiliki lebih banyak waktu untuk memulihkan tenaga kerja mereka.

"Setiap tahun, perusahaan memiliki kebijakan dan pengumuman untuk menciptakan praktik yang menjamin cuti berbayar. Jika ada rencana untuk bekerja, karyawan akan menerima gaji untuk bekerja di hari libur," ujar Ibu Nhung, seraya menambahkan bahwa serikat pekerja dan dewan direksi perusahaan selalu meninjau dan menyepakati situasi produksi untuk tahun berikutnya, apakah akan memberikan lebih banyak waktu libur atau tidak.

Selain itu, perusahaan setiap tahunnya menambahkan tunjangan lain bagi karyawannya.

Menurut Ibu Nhung, untuk memiliki rencana produksi tahun depan, perusahaan harus menyusun jadwal terlebih dahulu, menyeimbangkan jam kerja, memastikan volume produksi sesuai dengan pesanan, serta memastikan lembur sesuai dengan kenyataan. Dalam jangka panjang, kedua belah pihak akan diuntungkan. Jika jam kerja dikurangi, persyaratan untuk output akan lebih ketat.

"Misalnya, biasanya produktivitas ini sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan, tetapi sekarang pengurangan jam kerja menuntut peningkatan produktivitas, tetapi itu juga bagian dari proses perhitungan sumber daya manusia dan mesin terlebih dahulu, bukan langsung dilakukan," ujar Ibu Nhung.

Sementara itu, Bapak Pham Vu Binh, Ketua serikat pekerja akar rumput Nissei Vietnam Technology Co., Ltd. (dengan 1.600-1.700 karyawan), mendukung pengurangan jam kerja perusahaan ini, dengan libur 2-3 hari Sabtu setiap bulan. Karena rencana produksi disusun lebih awal sebelum menerima pesanan, kecuali pada bulan-bulan puncak di mana lembur diperlukan, pengaturan kerja berjalan lancar.

"Pengurangan jam kerja perlu diujicobakan, khususnya berdasarkan situasi perusahaan di suatu wilayah atau kawasan industri dan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan. Setiap tahun, kami berupaya menambah satu hari libur, secara bertahap bergerak menuju target kerja 40 jam/minggu, menghindari pengurangan mendadak, dan secara bertahap terakumulasi. Hingga saat ini, banyak bulan telah mencapai tiga hari libur pada hari Sabtu setiap minggu," ujar Bapak Binh.

Pekerja di Kawasan Industri Vinh Loc (HCMC) pergi ke pasar jalanan setelah bekerja - Foto: TU TRUNG

Bekerja 44 jam/minggu, tetap mendapatkan gaji penuh

Bapak Nguyen Phuoc Dai, Ketua Serikat Pekerja Juki Vietnam Co., Ltd. (perusahaan teknik mesin yang 100% dimiliki Jepang di Kawasan Pemrosesan Ekspor Tan Thuan, Distrik 7, Kota Ho Chi Minh), mengatakan bahwa perusahaan telah menerapkan sistem kerja 44 jam seminggu bagi lebih dari 1.100 pekerja selama lebih dari sepuluh tahun. Keunggulan inilah yang membuat perusahaan ini menarik minat pekerja dibandingkan perusahaan lain. "Jam kerja dalam seminggu masih delapan jam sehari. Namun, semua pekerja diberikan tambahan dua hari libur Sabtu dalam sebulan, tidak lagi hanya libur Minggu seperti sebelumnya. Selama masa transisi, gaji tetap sama dengan bekerja 48 jam seminggu. Artinya, perusahaan tetap membayar gaji normal untuk dua hari libur Sabtu," ujar Bapak Dai.

Banyak negara sedang menguji minggu kerja 4 hari.

Menurut statistik dari ManpowerGroup, banyak negara telah menguji minggu kerja 4 hari dalam skala besar, mengevaluasi efektivitasnya berdasarkan masukan dari perusahaan dan karyawan sebelum resmi menjadikannya undang-undang. Misalnya, Islandia dianggap sebagai negara pelopor yang menguji minggu kerja 4 hari untuk periode terlama (2015-2019) dengan skala 2.500 orang. Negara lain yang menguji bentuk ini termasuk Australia (26 perusahaan), Brasil (pengujian pada 400 karyawan, berlangsung selama 9 bulan dari September 2023), Jerman (45 perusahaan, dari Februari 2024 hingga Agustus 2024). Sementara itu, Belgia adalah negara pertama di Eropa yang mengesahkan undang-undang yang mengizinkan karyawan untuk bekerja 4 hari/minggu mulai Februari 2022, dengan waktu kerja rata-rata 10 jam/hari (40 jam/minggu). Uni Emirat Arab (UEA) mengizinkan pegawai negeri (mencakup 90% dari total tenaga kerja) untuk bekerja 4 hari/minggu mulai 1/5/2023. Inggris masih menjadi negara yang paling sukses dengan lebih dari 3.300 karyawan di 61 perusahaan yang menguji sistem kerja 4 hari/minggu selama 6 bulan, dari Juni hingga Desember 2022. Proporsi peserta terbesar berasal dari perusahaan di bidang media dan periklanan (18%), jasa profesional (16%), dan nirlaba (11%). Proporsi terendah berasal dari sektor konstruksi (4%) dan teknik (2%). Selain itu, eksperimen ini mencatat peningkatan yang nyata dalam kesehatan fisik dan mental. Di beberapa negara, pemerintah mendorong perusahaan untuk menerapkan sistem kerja 4 hari/minggu tetapi belum memasukkannya ke dalam undang-undang, seperti Jepang dan Thailand.

Kurangi jam kerja agar sesuai dengan kenyataan

Menurut Ibu Pham Thi Tuyet Nhung, tercatat beberapa karyawan menyatakan keinginannya agar perusahaan bekerja 40 jam/minggu, tetapi pendapat perlu dihimpun dan disampaikan pada konferensi karyawan.

Agar tidak pasif, Ibu Nhung mengatakan bahwa ketika ada jadwal kerja tahunan, perusahaan akan menerima pesanan, lalu menyesuaikan jam kerja dengan kondisi sebenarnya. Jika ada bulan yang membutuhkan lebih dari kapasitas, seperti penjualan produk yang tinggi atau peningkatan pesanan yang tiba-tiba, produksi harus direncanakan terlebih dahulu pada bulan-bulan dengan kapasitas berlebih.

Misalnya, jika ada banyak bulan dengan banyak hari libur tetapi pesanan tinggi, produksilah komponen lebih awal agar bulan-bulan berikutnya memiliki waktu libur, perusahaan juga menerima persediaan dalam jumlah tertentu. "Saat bekerja, akan ada kesulitan, tetapi jika kita memperhitungkannya terlebih dahulu, semuanya akan baik-baik saja," kata orang ini.

Menurut Ibu Nhung, untuk membuat para pekerja setuju, perusahaan juga secara proaktif menyepakati perjanjian kerja bersama dengan lebih banyak tunjangan bagi para pekerja, seperti untuk shift malam dari jam 10 malam sebelumnya hingga jam 6 pagi keesokan harinya, selain gaji 30% menurut undang-undang, ditambahkan tambahan 5.000 VND/jam.

Selain itu, bonus akhir tahun mencakup gaji pokok dan tunjangan sesuai peraturan perusahaan. Bonus untuk karyawan berprestasi di akhir tahun, bonus untuk karyawan yang menjaga kesehatan, bonus untuk inisiatif inovasi teknis, bonus untuk karyawan senior, dan sebagainya.

Source : https://tuoitre.vn/viet-nam-co-the-giam-gio-lam-viec-xuong-con-44-gio-tuan-20240617224436491.htm