Tren digitalisasi manajemen aset di perusahaan besar

Aset dalam bisnis sangat beragam, dan manajemen aset bertujuan untuk mengoptimalkan nilai guna dan menciptakan nilai bagi aset tersebut. Dengan dukungan perangkat lunak manajemen aset, perusahaan multi-industri secara bertahap didigitalisasi, membantu mengoptimalkan siklus hidup dan kinerja.

Tekanan untuk mengoptimalkan manajemen aset

Korporasi dan perusahaan besar sering kali memiliki berbagai macam aset yang perlu dikelola (termasuk peralatan, kantor, infrastruktur, sistem teknis bangunan, dll.) dan didistribusikan ke banyak cabang, kantor perwakilan, dan unit anggota.

Banyak bisnis ini telah menerapkan perangkat lunak seperti akuntansi dan ERP, yang mencakup bagian terkait manajemen aset. Hal ini menguntungkan karena departemen keuangan dan akuntansi memiliki akses ke data. Namun, data ini seringkali berfokus pada pelacakan nilai aset dan penyusutan tanpa memantau keseluruhan siklus hidup aset secara menyeluruh.

Akibatnya, tidak ada peringatan kerusakan, pemeliharaan, atau penurunan kualitas secara real-time saat aset sudah waktunya dirawat. Hal ini menyebabkan pemeliharaan tertunda, yang mengakibatkan peningkatan biaya perbaikan dan penggantian, serta menyulitkan bisnis dalam mengambil keputusan investasi strategis.

Manajemen aset sebagaimana didefinisikan oleh ISO 55000 lebih dari sekadar pelacakan penyusutan. Menurut ISO 55000, manajemen aset adalah kegiatan terkoordinasi suatu organisasi untuk merealisasikan nilai dari asetnya, baik berupa aset keuangan, real estat, maupun kekayaan intelektual.

Oleh karena itu, manajemen aset harus menjadi aktivitas kolaboratif lintas departemen – artinya, tanpa silo data atau operasi yang tidak sinkron. Lebih lanjut, tujuan utamanya adalah mewujudkan nilai dari aset, yang berarti menyeimbangkan biaya, risiko, dan kinerja aset di sepanjang siklus hidupnya, mengoptimalkan nilai yang diperoleh dari aset untuk mencapai tujuan strategis organisasi.

Dalam konteks saat ini, tren digitalisasi manajemen aset menjadi semakin mendesak. Faktor-faktor seperti tekanan untuk transparansi dalam audit, persyaratan kepatuhan terhadap standar ESG, peningkatan biaya operasional, serta kompleksitas struktur operasional perusahaan multi-industri... memaksa bisnis untuk mentransformasi cara mereka mengelola aset secara signifikan.

Dengan dukungan perangkat lunak khusus, terutama solusi manajemen aset yang dirancang untuk mengintegrasikan dan memantau seluruh siklus hidup, manajemen aset di perusahaan-perusahaan besar secara bertahap didigitalisasi. Proses ini tidak hanya membantu pengendalian operasional yang lebih baik, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan efisiensi keuangan, meminimalkan risiko, dan mendukung bisnis dalam membuat keputusan investasi yang akurat dan tepat waktu.

Kisah ROX Group adalah contohnya. Dengan sistem yang terdiri dari puluhan perusahaan anggota, ribuan aset termasuk gedung, kawasan perkotaan, pabrik, pusat komersial, hotel... ROX telah menghadirkan tantangan manajemen yang terpusat, sinkron, namun tetap fleksibel untuk setiap unit.

Menurut Bapak Dinh Viet Thang, Direktur Departemen Real Estat - Perusahaan Saham Gabungan TNTech, ketika suatu bisnis berkembang ke tingkat tertentu, jumlah aset mencapai ratusan ribu aset tetap dan khususnya bisnis tersebut tertarik untuk mengoptimalkan biaya investasi dan efisiensi penggunaan aset, maka menggunakan solusi khusus untuk bidang ini sangatlah diperlukan.

Digitalisasi manajemen aset menurut ISO 55000

Pada ajang Penghargaan Sao Khue 2025, Dewan Evaluasi memberikan peringkat 5 bintang untuk solusi manajemen aset T.FM yang dikembangkan oleh TNTech. Proses pengembangannya direferensikan dan diarahkan oleh tim teknik TNTech sesuai standar ISO 55000 tentang manajemen aset, sehingga memastikan pengoperasian dan lokalisasi berstandar internasional yang sesuai untuk bisnis dalam hal prosedur operasional, kemudahan penggunaan, kemudahan pemeliharaan, peningkatan, dan biaya yang wajar.

T.FM mendapat peringkat 5 bintang dari Dewan Evaluasi Penghargaan Sao Khue

Selain itu, T.FM dengan arsitektur berlapis dan kemampuan integrasinya yang tinggi memungkinkan perusahaan dan korporasi besar untuk menstandardisasi dan mengendalikan seluruh siklus hidup aset mulai dari investasi, pengadaan, operasi, pemeliharaan, dan likuidasi; menghubungkan operasi antara perusahaan induk dan unit anggotanya melalui sistem data terpusat tetapi masih terdesentralisasi dengan jelas; mengelola secara sinkron baik aset fisik maupun aset operasional seperti kontrak sewa, sistem teknis, gudang material, dll.

T.FM telah diimplementasikan di banyak bisnis, termasuk ROX Group. Proses implementasi menunjukkan bahwa solusi ini telah membantu mengoptimalkan biaya dan sumber daya dengan meminimalkan kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam proses operasional. Permasalahan dan keterbatasan dalam metode manajemen tradisional telah diatasi dengan cepat dan menyeluruh.

Berkat hal tersebut, ROX Group tidak hanya menghemat biaya tetapi juga meningkatkan daya saingnya di pasar. Lebih dari 50.000 peralatan ROX Group telah dievaluasi setelah menggunakan T.FM; di antaranya, 43.600 peralatan yang telah disusutkan sepenuhnya dapat digunakan kembali, dengan perkiraan nilai penghematan sebesar 5 miliar VND; 54.000 pekerjaan tambahan; 11.000 pekerjaan berkala diselesaikan dengan tingkat SLA 95%.

Tak hanya itu, T.FM juga membantu ROX Group menemukan banyak pendapatan yang "terlupakan". Barang-barang seperti layar LED, kolam renang, dan garasi parkir di gedung pusat yang tidak dikelola secara optimal, serta banyak biaya OCC yang belum terkontrol secara statistik, "ditemukan".

Sejak menggunakan T-FM, semua operasi ini telah didigitalisasi, dengan laporan pendapatan dan peringatan yang diperbarui setiap hari. Berkat hal tersebut, unit manajemen telah menyusun rencana pendapatan tahunan sebesar 120 miliar VND, mencatat pendapatan aktual hingga saat ini mencapai 60 miliar VND, pendapatan akumulasi sebesar 47 miliar VND, dan proyeksi tahunan diperkirakan mencapai 78 miliar VND. Tingkat penyelesaian rencana dan tingkat hunian area sewa terus diperbarui untuk membantu para pemimpin mengembangkan strategi pengembangan yang tepat.

Perbedaan T.FM dengan solusi lain di pasaran adalah selain mengelola aset berwujud di sepanjang siklus hidupnya, mulai dari perencanaan hingga pembelian, pengoperasian aset, pemeliharaan dan perbaikan, serta proses inventaris dan likuidasi, solusi ini juga memahami pengelolaan aset real estat secara khusus. Proyek, mulai dari pembentukan prosedur hukum, progres konstruksi, penerimaan, serah terima, hingga operasional, semuanya dikelola secara efektif dengan T.FM. Berkat penerapan platform manajemen modern, manajemen digital yang memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur T.FM, ROX Group mengukuhkan posisinya di bidang strategis pengembangan kawasan perkotaan dan industri.

Karena manajemen aset memainkan peran yang semakin strategis dalam operasional bisnis, terutama di perusahaan besar, memiliki solusi digital yang komprehensif sangatlah penting. Dengan kemampuan untuk memenuhi standar internasional ISO 55000 dan dirancang sesuai dengan kondisi di Vietnam, T.FM menyediakan pilihan yang andal bagi bisnis yang mencari alat manajemen aset yang efektif, fleksibel, dan berkelanjutan.

Sumber: ROX

Sumber: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm