バクニン省：協同組合管理慣行の革新。

バクニン - 新しいタイプの協同組合にとって、会計は理事会が財務状況を把握し、投資判断を行い、より正確な指示を出すための重要なツールです。そのため、バクニン省協同組合連合会は、複数の協同組合の経営、会計、監査業務を支援しており、多くの協同組合が業務プロセスを改善し、効率性を高め、組合員と従業員への利益分配を改善することに役立っています。

生産ログのデジタル化

省協同組合連合会のグエン・ティ・トゥイ・ズン副会長によると、2022年から2025年まで、そして2030年までのビジョンを持つ省内の協同組合における管理能力と会計・監査活動の有効性の向上を支援するプロジェクトは、協同組合の管理能力をビジネスモデルと同等に高め、会計・監査スタッフが会計規則に関する知識を定期的に更新し、デジタル変革プロセスに適応することを確実にすることを目的として発行された。

洪軒農業生産サービス協同組合（楚区）は、若い労働者を誘致するための支援を受けている。

この精神に基づき、省協同組合連合会は協同組合を支援するため、プロジェクトの一連の内容とタスクを実施してきました。2023年から現在までに、40の協同組合がプロジェクトの支援プログラムの一部または全部を利用しました。職員の知識と意識を高めるため、省協同組合連合会は、経営における情報技術とデジタル変革の適用に関するソリューションの紹介、生産・事業計画の策定、市場拡大の交渉、 経済契約の締結などのスキル指導などを含む7つの研修コースを開催しました。また、会計業務のガイドや内部統制報告書のテンプレート作成に関するハンドブックを600部発行し、協同組合の独立監査と国家監査に関する規則を導入しました。

協同組合連合会は、ソフトウェア（アプリ）の開発、協同組合へのアカウント付与、組合員へのアクセス権付与に協力しました。デジタル化とデータベース化により、スマートデバイス上でいつでもどこでも協同組合の管理・運営が可能になります。広大な生産地と多様な品種を扱うイェンドゥンクリーン野菜協同組合（カントゥイ区）の理事会は、このソフトウェアを導入して以来、省内外の施設の生産状況と数百人の従業員を、わずか数クリックで監視できるようになりました。協同組合の副理事長、トラン・ティ・トゥ・トラン氏は次のように語りました。「省協同組合連合会が導入した生産記録ソフトウェアのおかげで、以前のように手作業で記録する代わりに、生産履歴を簡単に確認できるようになりました。このプラットフォームをベースにQRコードを作成し、消費者が製品のロット、日付、管理方法などの情報に簡単にアクセスできるようにしました。これにより、協同組合はベビーキュウリ、カンタロープ、ピーマン、ミニトマトなどの高級品を推進し、シンマンコミューン（ トゥエンクアン省）の生産農家と連携して、栽培面積を50ヘクタールに拡大しました。イエンズン産のクリーン野菜の品質管理を効果的に行い、ブランドを強化することで、ウィンマート、コープマート、GOチェーンなど、厳格な基準を持つ販売業者に製品を供給しています。生産量は月間約300トン、売上高は年間400億ドンに達し、60人の地元労働者の雇用を創出し、組合員の生活を豊かにしています。」そして地域社会に利益をもたらします。」

財務管理の透明性

2012年協同組合法による改革後、ほとんどの協同組合では会計、財務、倉庫管理の専門職員が極めて少なかった。平均すると、各協同組合には35歳から40歳までの1.5人しかいなかった。会計・監査業務への投資が不十分だったため、多くの協同組合が規制を遵守できていない。省協同組合連合会は、各組合の緊急ニーズを検討した結果、30の協同組合に対し、会計ソフトウェアライセンスとデジタル署名機器の購入資金（3年間で2億9,140万ドン）を提供し、通常の会計業務のためのコンサルタント雇用を支援した。また、有能な若手労働者を協同組合に呼び込み、独立監査の支援を試行的に実施した。その結果、プロジェクトに参加した協同組合の100%が、収益分配における強制基金の設立に関する規制を遵守した。現行の法令に従い、完全な会計報告書と税務報告書を作成しなければならない。

フーティン農業協同組合（タンティエン区）のグエン・ヴァン・ロック理事長は次のように述べています。「会計および税務に関する法的規制を遵守する責任を負っているものの、文書・記録システムが手作業で断片化されていること、そして経理担当者のIT活用スキルが低いことから、多くの困難に直面しました。財務分析は記録と報告に限られていました。省協同組合連合会からの財政支援と助言のおかげで、協同組合は収支、資産管理、定期的な棚卸に関する一連の内部規則を制定し、あらゆる活動の透明性を高めることができました。同時に、会計ソフトウェア「Misa」を導入しました。これにより、財務報告書の正確な作成が可能になり、以前と比べて作業時間を最大40%短縮し、組合員や顧客の債務追跡が容易になりました。現在、私たちは財務関連の手続きと義務の遂行に非常に自信を持っています。」

ホンシュアン農業生産サービス協同組合（チュー区）のファム・ヴァン・ズン理事長は、「税務当局が電子インボイスの利用を推進した2022年以降、経営委員会のほとんどのメンバーがこの新しいインボイス利用方法に精通しておらず、非常に不安でした。会計専門家を含む2名の若手従業員を3年間採用する支援を受けました。彼らのおかげで、会計業務の困難を乗り越えることができました」と述べました。

省協同組合連合会は、これらの成果を踏まえ、今後、2027年から2030年にかけて省内協同組合の管理能力と会計・監査活動の効率性向上を支援するための計画を省人民委員会委員長に助言し、提出します。また、他の部署や組織と連携し、会計業務に直接携わる職員向けの新たな規則や手順を整備し、協同組合会計ソフトウェアを導入する部署には、新たに導入するソフトウェアを導入します。さらに、請求書・税務管理におけるテクノロジー適用ロードマップに基づき、各部署が電子請求書の導入を進められるよう指導します。

記事と写真：フエン・トゥオン

出典: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg