ハノイ文化大学の教育、学習、研究のための効果的なサービスに向けた図書館のデジタル変革

グエン・ヒュー・ギア博士は、ハノイ文化大学図書館情報センターは、活動を同期的かつ効果的に実施することで、その能力と条件の範囲内で、デジタル変革プロセスを段階的に、そして着実に進めてきたと述べました。ハノイ文化大学の教育、学習、研究に効果的に貢献する、現代的でダイナミックなデジタル知識センターを目指しています。

ハノイ文化大学のグエン・ヒュー・ギア博士は、図書館のデジタルトランスフォーメーションは喫緊の課題であり、大学図書館情報センターは長年、情報技術製品の強みを活かして業務プロセスを改善し、手作業を最小限に抑え、図書館情報担当者の時間と労力を削減するために、この課題に最優先で取り組んできたと述べました。同時に、情報利用者が情報リソースに容易かつ便利にアクセスし、活用するための多くの便利なツールやサービスが開発されています。

Nguyen Huu Nghia 博士によると、大学図書館にとって、デジタル変革の基本的な内容と前提条件は、文書のデジタル化とデジタル データ ウェアハウスの構築です。

今日では、図書館文書のデジタル化はあらゆるタイプの図書館にとって容易になりました。どの程度のデジタル機器を保有しているかは、それぞれの図書館の実情に応じて、それぞれのレベルで文書のデジタル化を実施します。携帯電話などのスマートデバイスと無料のスキャンソフトウェアを組み合わせることで、図書館職員は部署の文書デジタル化要件を満たすために、一般的な形式で文書をデジタル化できます。

現在、大学図書館では、印刷文書のデジタル化として、書籍、雑誌、学位論文、 学術報告書、その他の価値の高い特殊文書など、様々な種類の文書をデジタル化しています。大学図書館は、その活用を最適化するため、需要の高い文書、希少文書、あるいは図書館独自の文書のデジタル化を優先しています。

ハノイ文化大学図書館情報センターには現在、オールインワン、高速 (1,500 ページ/60 分)、大判 (A3、A4、A5、A6) 自動文書デジタル化システムである DL-Mini E-400 スキャナーを含む多数の最新スキャナーが装備されています。

ハノイ文化大学図書館情報センターの自動スキャナー。

これは、ハノイ文化大学図書館情報センターのデジタル化活動の基盤段階において大きなメリットとなります。現在デジタル化が進められている文書は、論文、学位論文、会議録など、未だデジタル化されていないハードコピーの学内文書であり、遡及的にレビューを行い、Dspaceデジタルライブラリソフトウェアのデジタル文書データベースに収録しています。さらに、著者からあらゆる形態の利用権の譲渡を条件に寄贈された書籍もデジタル化され、サービス提供されています。

さらに、ハノイ文化大学図書館情報センターでは、 音楽CD、ミュージック ビデオ、大学の文化芸術経営学部の講師による芸術作品などのマルチメディア ドキュメントを収集し、活用しています。

特に、ハノイ文化大学図書館情報センターで行われた読書文化の発展、書籍、著者、作品の紹介などのプログラムやイベントは、ソーシャルネットワーキングチャンネルに投稿された情報製品として記録され、保存され、ユーザーが長期間参照することができます。

ハノイ文化大学図書館情報センターは、効果的なデータ検索、アクセス、相互運用性を確保するために、メタデータに関する国際標準（ダブリンコア、MARC 21）を適用しています。デジタルデータファイル形式については、ベトナム国立図書館がデジタルトランスフォーメーションの実現に向けた図書館資料のデジタル化に関する研修会（2022年にラオカイで開催）で参考資料として紹介されています。

Zalo OA情報ポータル

グエン・ヒュー・ギア博士によると、豊富で多様なデジタル文書データベースが構築された後、次に最も重要な要素は堅牢な情報技術インフラです。これはデジタルサービスを支える鍵となる要素です。

統合図書館管理システム（ILS-統合図書館システム/LMS-図書館管理システム）：文化スポーツ観光省からプロジェクトを引き継いだハノイ文化大学図書館情報センターは、統合情報ソース用の集中インターフェースを備えた図書館管理業務の管理と自動化のためのソフトウェアシステム（米国Sierra社製）を導入しました。デジタルリソース管理システムは、オープンソースプラットフォームDspace上で開発・採用されています。統合Dspaceシステムには、データベース管理、ユーザーおよびアクセス管理、使いやすいWebインターフェースと検索、システム管理機能、統計レポート機能などの標準サブシステムが含まれています。ポータルシステムには、図書館自動化システム、デジタルリソース管理システム、オンラインデータベースなどに接続されたすべてのシステム用の単一の検索インターフェースがあります。検索、統合、アクセス管理、統計などの完全な機能を備えたVuFindプラットフォーム上で開発されました。

このシステムにより、ハノイ文化大学図書館情報センターは、資料の補充、目録作成、貸出・返却からデジタル文書の提供に至るまで、図書館活動を包括的に管理できるようになります。これは、ハノイ文化大学図書館情報センターにとって、大学の学習、教育、科学研究のニーズを満たすデジタル情報リソースを構築・開発する上で非常に有利な機会となります。

さらに、グエン・ヒュー・ギア博士によると、図書館員はデジタル変革の成功を決定づける要因です。ハノイ文化大学図書館情報センターは、図書館員の能力向上の重要性を認識し、図書館員が知識とスキルを向上させ、研修コースに参加し、デジタル変革の要件を満たすチームを育成するための自己研修の機会を常に提供できるよう、最適な環境を整えています。

認識から行動への段階的な変化、ハノイ文化大学図書館情報センターは、デジタル変革プロセスの各特定の活動において段階的に「変革」してきました。

グエン・ヒュー・ギア博士は、デジタル変革とは文書のデジタル化だけでなく、新たな製品やサービスの提供も含まれると強調しました。ハノイ文化大学図書館情報センターは、既存の情報技術機器やソフトウェアを活用し、ネットワーク環境で提供されている無料のユーティリティやアプリケーションを活用し、革新性と創造性をもって、デジタル環境における数多くの図書館製品やサービスを開発してきました。

特に、ハノイ文化大学図書館情報センターは、使いやすく親しみやすい集中検索ポータルを構築しました。これは、あらゆる情報リソースとデジタルサービスへの唯一のアクセスポイントです。ユーザーはここで、紙の文書に関する情報を簡単に検索できるだけでなく、デジタル文書も利用できます。さらに、ユーザーは各種類の文書に、たった1回のクリックで非常に便利かつ迅速にアクセスして利用できます。ウェブサイトは、必要な種類の文書を利用するためのエリアへと自動的に移動します。

ハノイ文化大学図書館情報センターは、図書館のデータベースへのアクセスポイントを提供するために、Zalo OAダイレクト検索ポータルを開始しました。これは若い学生に人気のソーシャルネットワークで、Zaloが組織、特に教育機関に無料で提供しています。学生はデジタルライブラリのウェブサイトにアクセスするためにリンクアドレスを覚えておく必要がなく、携帯電話やウェブサイトでZaloを開き、「ハノイ文化大学図書館」というキーワードを入力するだけでポータルが表示されるという利便性があります。現在、ハノイ文化大学図書館情報センターのZalo OAポータルでは、ユーザーはインターネットを介していつでもどこでもデジタル文書を検索・アクセスできます。

これまで、ハノイ文化大学図書館情報センターは、NALAが構築したシステムに基づき、デジタル図書館を他の大学システムに接続してきました。この接続と共有により、ハノイ文化大学図書館情報センターは、利用者の情報活用を支援し、NALA加盟大学の情報システムにも拡張することで、シームレスなデジタルエコシステムを構築しています。

IDKデジタルナレッジコネクションセンター情報ポータル

さらに、ハノイ文化大学図書館情報センターでは、デジタルサービスが効果的に利用されるよう、広報活動やコミュニケーション・プロモーションの強化に努めてきました。

グエン・ヒュー・ギア博士によると、ハノイ文化大学図書館情報センターは、活動を同期的かつ効果的に実施することにより、その能力と条件の範囲内でデジタル変革プロセスを成功裏に実施するための小さな一歩を踏み出してきたとのことです。

「私たちは、ハノイ文化大学の教育、学習、研究に効果的に貢献する、現代的でダイナミックなデジタル知識センターとなることを目指し、努力しています。同時に、文化スポーツ観光省傘下の学校やNALA傘下の大学システムとデジタル知識情報リソースを共有し、さらに発展させていく準備も整っています」と、グエン・ヒュー・ギア博士は述べました。

出典: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm