レッドブック情報の修正: 必要な書類は何ですか? また、どこに提出すればよいですか?

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フン・チ・チュン氏（ハノイ在住）の義理の両親は2018年と2019年に亡くなり、別の省に土地を残しました。その土地の土地証明書は1995年に義父の名義で発行されました。しかし、義父の身分証明書に記載されているミドルネームと土地証明書に記載されているミドルネームに矛盾があります。

Trung氏は、現在の行政境界に基づき、土地使用権証明書の誤りを訂正するために、妻がTrung氏に代理人として権限を与えることは可能かと質問しました。具体的にどのような手続きが必要ですか？

農林水産省はこの問題について次のように回答した。

土地法は、既に第152条第1項に規定されている通り、発行された土地証書の訂正について規定しています。したがって、

1. 本法第136条に規定する土地使用権及び土地に付随する財産の所有権に関する証明書を発行する権限のある機関は、以下の場合に誤って発行された証明書を訂正する責任を負う。

a) 証明書の発行者の情報と訂正時の情報に矛盾がある場合

b) 土地登記機関によって確認および確認された土地および資産の登記申告記録、または土地紛争解決に関する管轄の国家機関の有効な文書に示されている土地区画および土地に付随する資産に関する情報に矛盾があります。

実施の順序と手順

発行済み証明書の訂正手続きは、2025年6月12日付政府令第151/2025/ND-CP号（二階層における地方自治体の権限区分、ならびに土地分野における権限の委譲および地方分権を規定する）第14条、第C部、第V項、付録Iに規定されています。具体的には、以下のとおりです。

申請手順は次のとおりです。

土地法第136条に規定する権限のある機関または人物が発行された土地証明書に誤りを発見した場合は、証明書の所有者に通知し、訂正のために元の発行済み証明書の返還を要求しなければならない。

証明書保有者が最初に発行された証明書に誤りを発見した場合は、本書の第 14 部第 2 項に規定されているとおり、ワンストップサービス部門に申請書を提出する必要があります。

申請受付機関は以下のとおりです。

- 申請書類の完全性を確認し、「申請受領書」と結果受領日を発行します。

申請書に不備がある場合は、申請者が必要に応じて申請書を記入・補足できるよう、申請書は補足書類依頼書とともに返送されます。

申請の受領および結果の予約、ならびに補足文書または完全文書の要求フォームは、行政手続きの解決におけるワンストップおよび統合ワンストップメカニズムの実施に関する政府法令に規定された手順に従って準備されるものとする。

- 土地管理を担当する機関にファイルを転送します。

証明書の交付を受けた者が、土地及び土地に付随する財産の変更の登記手続き中に、交付された証明書に誤りを発見した場合は、本書第14部第2項に規定する書類をワンストップサービス部、土地登記事務所又は土地登記事務所支所に提出しなければならない。

申請受付機関は以下のとおりです。

- 申請書類の完全性を確認し、「申請受領書」と結果受領日を発行します。

申請書に不備がある場合は、申請者が必要に応じて申請書を記入・補足できるよう、申請書は補足書類依頼書とともに返送されます。

・受付機関がワンストップサービスセンターの場合、申請書は土地登記所に転送されます。

土地使用者または土地に付随する資産の所有者が発行された土地使用権証明書に誤りを発見した場合に、発行された土地使用権証明書の訂正手続きを行う際に提出する必要がある書類には、本政令とともに発行されたフォーム No. 18 に従った土地および資産の変更申請書、発行された土地使用権証明書の原本などがあります。

証明書の交付を受けた者の情報と訂正を請求した時点の情報に相違があること、または土地区画もしくは土地に付随する財産に関する情報と発行された証明書の情報に相違があることを証明する書類。

土地使用者又は土地の附属財産の所有者が民法の定める代理人を通じて手続を行う場合には、民法の定める書面による委任を受けなければならない。

当初の土地証明書に誤りがある場合、土地管理機関は以下の措置を講じるものとする。

土地登記所に通知し、土地使用権証明書の申請書類を土地管理を担当する機関に移管します。

記録を確認し、エラーの内容と原因をまとめたレポートを作成します。

土地法第136条第1項に規定する所轄官庁または人物に提出し、発行された証明書の訂正を確認し、または土地使用権および土地に付随する資産の所有権に関する新たな証明書を発行してもらう。

ファイルは土地登記所に移送され、地籍記録および土地データベースの変更の修正と更新が行われ、「土地使用権および土地に付随する資産の所有権の証明書」が発行されるか、受取人に届けられるよう受取機関に送られます。

土地および不動産の登記手続き中に発行された証明書に誤りがある場合、土地登記所は以下の措置を講じるものとします。

エラーの内容と原因を検査し、結論をまとめたレポートを作成します。

発行された証明書に行われた訂正を確認し、または土地使用権および土地に付随する資産の所有権に関する新たな証明書を発行する。

地籍記録および土地データベースの変更を修正および更新し、土地使用権および土地付属資産の所有権の証明書を発行するか、受領機関に送信して受取人に配達します。

農業環境省は、皆様の情報、調査、そして規制に基づいた解決に向けて管轄の地方自治体への連絡のために、この件についてお知らせいたします。相続に関する問題が生じた場合は、司法当局にご相談ください。