レッドブック情報の修正: 必要な書類は何ですか? また、どこに提出すればよいですか?

VTV.vn - 農業環境省は、個人情報や土地区画に誤りが発見された場合に土地使用権証明書を訂正する手順を明確に規定しています。

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フン・チ・チュン氏（ ハノイ在住）の義理の両親は2018年と2019年に亡くなり、別の省に土地を残しました。この土地は1995年に義父の名義で土地所有権証明書が交付されていました。しかし、身分証明書と土地所有権証明書に記載されている義父のミドルネームが異なっていました。

Trung氏は、妻が代理人として、現在の行政区域内で証明書の誤った情報の訂正を申請する権限を与えたと尋ねました。それで問題ないでしょうか？具体的な手続きはどのようなものでしょうか？

農林水産省はこの問題について次のように回答した。

土地法第152条第1項に規定されているように、発行された証明書の訂正については以下のとおり規定されています。

1. 本法第136条の規定に従って土地使用権及び土地に付随する財産の所有権に関する証明書を発行する権限のある機関は、以下の場合に、発行された証明書に誤りがある場合には、その訂正を行う責任を負う。

a) 証明書の交付を受けた者の情報が訂正時の情報と比較して誤りがある場合

b) 土地登記機関によって確認・確認された、または土地紛争解決に関する管轄の国家機関の有効文書に示されている土地登記申告書および土地に付属する財産と比較して、土地区画および土地に付属する財産に関する情報に誤りがある。

実施手順と順序

発行された証明書の訂正手順および手続きは、2025年6月12日付政府令第151/2025/ND-CP号（地方自治体の二級権限の分割、地方分権化、土地分野における地方分権化を規定する）とともに公布された第14部、C内容、第5部、付録Iに規定されています。具体的には以下のとおりです。

申請は以下のとおり提出します。

土地法第136条に規定する権限のある機関または人物が発行した証明書に誤りを発見した場合は、証明書の交付を受けた人物に通知し、訂正のために元の発行済み証明書の返還を要求しなければならない。

証明書の交付を受けた者が最初に発行された証明書に誤りがあることを発見した場合、第 2 部第 XIV 項に規定されている書類をワンストップ セクションに提出するものとします。

申請を受理した機関は、次の措置を講じるものとする。

- 申請内容の完全性を確認し、申請受領証明書を発行し、結果の返却をスケジュールします。

申請書類が不完全な場合、申請者は規則に従って書類を記入し補足できるよう、申請書類は「申請を完了するための追加書類の依頼」とともに返送されるものとします。

書類の受領および結果返却の予約、追加書類の要求および書類の完成は、行政手続きの処理におけるワンストップショップおよび相互接続ワンストップショップメカニズムの実施を規制する政府法令に規定された形式に従うものとする。

- 管轄の土地管理機関に書類を移管する。

証明書の交付を受けた者は、土地または土地に付随する財産の変更の登記手続き中に、発行された証明書に誤りがあることを発見した場合、第 14 部第 2 項に規定されている書類をワンストップ課または土地登記事務所または土地登記事務所支部に提出しなければならない。

申請を受理した機関は、次の措置を講じるものとする。

- 申請内容の完全性を確認し、申請受領証明書を発行し、結果の返却をスケジュールします。

申請書類が不完全な場合、申請者は規則に従って書類を記入し補足できるよう、申請書類は「申請を完了するための追加書類の依頼」とともに返送されるものとします。

書類の受領および結果返却の予約、追加書類の要求および書類の完成は、行政手続きの処理におけるワンストップショップおよび相互接続ワンストップショップメカニズムの実施を規制する政府法令に規定された形式に従うものとする。

- 書類を受領する機関がワンストップ部門である場合、書類は土地登記事務所に移管されます。

土地使用者または土地に付随する財産の所有者が発行された証明書に誤りがあることを発見した場合に、発行された証明書の訂正手続きを行う際に提出する書類には、本政令とともに発行された様式第18号に従った土地および土地に付随する財産の変更登録申請書、発行された証明書の原本が含まれます。

訂正請求時の情報と比較して証明書の交付を受けた者の情報が不正確であること、または、交付された証明書の情報と比較して、土地区画および土地に付随する資産に関する情報が不正確であることを証明する書類。

土地使用者又は土地附属財産の所有者が民法の規定により代理人を通じて手続を行う場合には、民法の規定による書面による委任が必要です。

最初に発行された証明書に誤りがあった場合、管轄の土地管理機関は次の措置を講じるものとする。

土地登記所に通知し、証明書の申請を管轄の土地管理機関に移管します。

記録を確認し、エラーの内容と原因に関する結論の議事録を作成します。

土地法第136条第1項に規定する主務機関または人物に提出し、発行された証明書の訂正内容を確認し、または土地使用権および土地に付随する財産の所有権に関する証明書を再発行する。

土地登記所に書類を移送し、地籍記録と土地データベースの変更を修正および更新し、土地使用権と土地に付随する資産の所有権の証明書を交付するか、書類受領機関に送付して受領者に交付します。

土地及び土地に附属する財産の変更登記手続きの際に発行された証明書に誤りがあった場合、土地登記所は次の措置をとるものとする。

エラーの内容と原因に関する結論を確認し記録します。

発行された証明書の訂正内容を確認し、または土地使用権及び土地の附属財産の所有権に関する証明書を再発行する。

土地記録および土地データベースの変更を調整および更新し、土地使用権および土地に付随する資産の所有権の証明書を付与するか、または書類受領機関に送信して受領者に付与します。

農林水産省は、法規制に従って解決するために、管轄当局の情報を知り、調査し、連絡を取るよう通知しています。相続に関する問題が発生した場合には、司法機関に連絡して実施方法について指示を受けてください。

出典: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm