各区、各本部の動き
6月26日、トゥドゥック市内の各区では、正式開庁日に向けて、多くの区が業務の引き継ぎや本部棟の改修作業に追われ、活気に満ちていた。レ・ヴァン・ヴィエット通り29番地にあるタンニョンフーA区（旧）の本部棟でも、準備作業はまさに万全だった。役人や公務員は、書類の移管、新しい銘板の設置、執務スペースの整理整頓などに精力的に取り組んでいた。合併後のタンニョンフー区は人口が18万人を超えており、組織や職場の再編は喫緊の課題となっている。
アンカン区人民委員会本部（トゥドゥック市）も、アンカン区、アンロイドン区、タオディエン区、トゥティエム区、およびアンフー区の一部の再編後に新設されたアンカン区本部が位置する場所で、看板システム、オフィスエリアから行政サービスセンターエリアまで、改修工事が行われている。トゥドゥック市内務局長のグエン・タン・チュン氏（アンカン区人民委員会委員長に就任予定）は、予定通り6月28日にインフラ、情報技術、人員がすべて整い、7月1日に新体制で住民にサービスを提供できるようになると語った。アンカン区行政サービスセンターは6月30日に開設される予定である。
同様に、ビンロイチュン区人民委員会本部と行政サービスセンターも緊急に修復工事が行われている。ここは現在、第13区（ビンタン区）の本部であり、第13区の書類受付・処理に影響が出ないよう、1週間以上にわたり夜間に修理作業が行われている。第14区党書記のドゥオン・タン・カーン氏（ビンロイチュン区人民委員会副委員長に就任予定）は、「新区の本部は修復されました。旧書類の移管、設備の整備、そして新たな受付エリアの整備作業が徐々に完了しており、7月1日からは市民へのサービス提供を開始できます」と述べた。
カイン氏によると、ビンロイチュン区は各幹部と公務員に適切な職場環境を整えている。特に、住民や企業の受付エリアは親しみやすく親密な雰囲気になるように設計されており、手続きの際に最も快適で便利な環境を感じられるようになっている。「住民への親しみやすい対応は特に重要です。そのため、ビンロイチュン区は、住民に近く、住民を理解する政府を目指し、サービスの質を向上させるための最良の要件を準備しています」と、ドゥオン・タン・カイン氏は述べた。
国民へのサービスに支障なし
多くの事務所では、改装や配置換えが行われているにもかかわらず、書類の受付・返却を行う「ワンストップ」部門は依然として正常に機能している。ヒエップフー区（旧）人民委員会は、間もなくタンニョンフー区の党委員会と大衆組織の本部となる。外は設備の移転で混乱しているものの、住民からの書類の受付・返却を行う部門は依然として正常に機能している。ここに来ると、公務員や職員が手続きを案内し、熱心に書類を受け取っている。
受領済みの申請書のうち、返却期限が7月1日を過ぎているものについては、新区人民委員会本部へご案内いたします。また、登録された電話番号に担当者から直接テキストメッセージが送信されます。午前中には、多くの人が区を訪れ、提出済みの申請書の受け取り場所を尋ねたところ、担当者から詳細な指示を受け、新区人民委員会本部へ期限通りに申請書が返却されることが確実となりました。
6月26日の朝も、トゥドゥック市ヒエップ・ビン・チャン区人民委員会本部は祭りのような賑わいを見せていた。役人や公務員たちは書類処理や新機構の準備会議に出席し、同時に本部の引き渡しと改修工事も行っていた。「ヒエップ・ビン・チャン区人民委員会」の文字が外され、時の埃を払いのけ、長年にわたり人々に奉仕してきたこの場所に厳粛な別れを告げた。
合併決議発表式が行われるホールには、椅子と演壇が整然と並べられている。分厚い書類は一つ一つ丁寧に分類され、段ボール箱に詰められている。政府の書類は新区人民委員会に、党の書類は党委員会事務局に送られる。誰も去るか残るかという問題は口にしない。今、皆が共有しているのは、市民の権利が損なわれることなく、移行が円滑かつ完璧に行われるよう、懸命に努力するという精神だけだからだ。
各区の代表は、やや急ぎではあったものの、各区が積極的に取り組み、作業完了に向けて尽力したと強調した。本部棟の改修、机の配置、インターネット接続の確認、ファイル保管場所の整理など、すべて各区が重点的に取り組み、実行した。ネットワークシステム、行政ソフトウェア、データ統合プラットフォームの相互接続が確保され、7月上旬の利用者の来訪時にネットワークの混雑や中断を最小限に抑えることができた。
改装された本部と新しい区の行政サービスセンターは、単に新しい外観の象徴であるだけでなく、さらに重要なことに、革新を起こし、人々により良く奉仕するという決意の最も具体的な表現です。
ホーチミン市人民委員会は6月27日、組織機構の再編と二層制地方政府モデルの実施後の行政手続き（AP）の受付と決済を確実に行うよう、ホーチミン市人民委員会グエン・ヴァン・ドゥオック委員長の指示を伝える緊急文書を発表した。
ホーチミン市人民委員会委員長は、ホーチミン市人民委員会事務局に対し、行政手続きリストと記録作成を緊急に提供し、ホーチミン市デジタル変革センターと連携して国家行政手続きデータベースを構築するよう指示した。ホーチミン市デジタル変革センターは、区・町村の役人や公務員に対し、共有デジタルプラットフォームの利用を支援するため、直接指導とオンライン指導を継続し、区・町村への信号伝送と接続に関する技術ソリューションが円滑かつ安定的に機能し、いかなる中断も許さないことを確保している。
地方人民委員会は、情報技術インフラの整備完了後、区・社人民委員会に設置されている設備の点検を緊急に実施する。これは、デジタルプラットフォームの安定した運用を維持し、情報の安全性とセキュリティを確保するためであり、6月28日までに完了する予定である。区・社に正式に配属されている職員と公務員のリストを緊急に提供し、デジタル変革センターがアカウントを作成し、システム上で利用できるよう設定・設定できるようにする。
区、町、トゥドゥック市の人民委員会委員長は、6月30日午後5時から電子記録およびデータの引き渡しの実施を主宰する。科学技術局は、区および町が登録した機器のリストと機器計画を統合して直ちに提案し、7月11日までに完了することとする。また、電子環境での記録処理の条件を確保するため、168の区、町、特別区のデジタル証明書を緊急に登録した。
ゴ・ビン
出典: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
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