各区・各本部の動き
6月26日、トゥドゥック市内の各区は、正式開庁日に向けて、業務の引き継ぎや本部棟の改修作業が同時に進められ、活気に満ちていた。レ・ヴァン・ヴィエット通り29番地にあるタンニョンフーA区の旧本部棟では、準備が最終段階に入っていた。役人や公務員は、書類の移管、新しいネームプレートの設置、そして執務室の配置換えに忙しく取り組んでいた。新たに合併されたタンニョンフー区は人口18万人を超えており、行政組織と執務室の再編は喫緊の課題となっている。
アンカイン区人民委員会（トゥドック市）本部では、アンカイン区、アンロイドン区、タオディエン区、トゥティエム区、およびアンフー区の一部の再編後に新しいアンカイン区本部が設置される予定で、標識システムやオフィスエリアから行政サービスセンターに至るまで、改修工事が進行中です。トゥドック市内部業務部長のグエン・タイン・チュン氏（アンカイン区人民委員会委員長に就任予定）は、予定通り6月28日までにすべてのインフラ、情報技術、人員が完全に配備され、7月1日までに新システムが住民にサービスを提供できるようになると述べました。アン・カン区行政サービスセンターは6月30日に開設される予定です。
同様に、ビンロイチュン区の人民委員会本部と行政サービスセンターも緊急改修工事が進められている。現在、第13区（ビンタン区）の本部となっているこの改修工事は、第13区の申請受付・処理に支障をきたさないよう、1週間以上にわたり夜間に実施された。「新しい区本部は改修されました。古い書類や設備の整理・移設、そして新しい行政サービスエリアの整備はほぼ完了しており、7月1日から住民へのサービス提供を開始する準備が整っています」と、第14区党委員会書記のドゥオン・タン・カーン氏（ビンロイチュン区人民委員会副委員長に就任予定）は述べた。
カイン氏によると、区は各公務員の執務スペースを適切に配置しているという。特に、住民や企業のための受付エリアは、手続きの際に快適かつ便利に感じられるよう、親しみやすく親しみやすい空間に設計されている。「住民への親しみやすいサービスは、特に重視すべき事項です。そのため、ビンロイチュン区は、住民に寄り添い、住民を理解する行政を目指し、サービスの質を向上させるために全力を尽くしてきました」と、ドゥオン・タン・カイン氏は述べた。
公共へのサービスに支障はありません。
多くの事務所では、改修や組織再編が行われているにもかかわらず、書類の受付・返却をワンストップで行うサービスは引き続き通常通り運営されています。旧ヒエップフー区人民委員会は、間もなくタンニョンフー区の党委員会と大衆組織の本部となります。設備の移転により外観は乱雑になっていますが、市民向けの書類受付・返却部門は通常通り機能しています。ここに来られた市民は、職員や職員から手続きや書類の返却について丁寧な説明を受けています。
7月1日の期限を過ぎて申請が受理された場合、市民は新しい区役所へ案内されます。また、登録された電話番号にも通知が直接送信されます。午前中は、多くの市民が区役所を訪れ、提出済みの申請書の受け取り場所を尋ねました。職員は、申請が新しい区人民委員会事務所で期限通りに処理されることを保証し、すべての市民に詳細な指示を与えました。
6月26日の朝も、ヒエップ・ビン・チャン区人民委員会（トゥドゥック市）の本部は祭りのような賑わいを見せていた。役人や公務員たちは、書類処理、新行政機構の準備会議、本部の引き渡しや改修作業など、様々な作業を同時進行で進めていた。「ヒエップ・ビン・チャン区人民委員会」の看板は取り外され、時の埃を払い落とされた。長年にわたり人々に奉仕してきたこの場所に、厳粛な別れが告げられたかのようだった。
合併決議発表式が行われるホールでは、椅子と演壇が整然と並べられていた。分厚い書類の山は丁寧に仕分けられ、段ボール箱に丁寧に詰められていた。政府の書類は新区人民委員会に、党の書類は党委員会事務局に移管される。移転か残留かという声は誰一人聞こえなかった。皆が共有していたのは、市民の権利が損なわれることなく、円滑かつ完全な移行を成し遂げるために、全身全霊で取り組むという強い意志だけだった。
各区の代表は、やや急ぎのスケジュールにもかかわらず、すべての区が自主的かつ熱心に業務を遂行したと断言した。本部棟の補修、机の配置、インターネット接続の確認、書類保管施設の再編成など、あらゆる面において各区が果断に業務を遂行した。ネットワークシステム、行政ソフトウェア、データ統合プラットフォームの相互接続が確保され、7月初旬に住民が来庁した際のネットワークの混雑や中断を最小限に抑えることができた。
新しく改装され近代化された各区の行政サービスセンターは、新しい外観の象徴であるだけでなく、さらに重要なことに、革新し、人々により良く奉仕するという決意の最も具体的な表明です。
ホーチミン市人民委員会は6月27日、行政機構の再編と二層制地方政府モデルの実施後の行政手続きの受付と処理の確保に関するグエン・ヴァン・ドゥック人民委員会委員長の指示を伝える緊急文書を発行した。
ホーチミン市人民委員会委員長は、ホーチミン市人民委員会事務局に対し、提出書類を含む行政手続きリストを早急に提供し、ホーチミン市デジタル変革センターと連携して国家行政手続きデータベースへの登録を行うよう指示した。ホーチミン市デジタル変革センターは、区・社レベルの公務員・公務員を対象とした共有デジタルプラットフォームの利用に関する対面およびオンライン研修を継続し、区・社への信号伝送と接続のための技術的ソリューションが円滑かつ安定的であり、中断が一切ないことを保証する。
地方人民委員会は、再編後、区・社町人民委員会に設置された設備を速やかに点検し、情報技術インフラの整備を完了するよう強く求められます。これは、デジタルプラットフォームの安定した運用を維持し、情報セキュリティを確保するためです。この点検は6月28日までに完了する必要があります。また、区・社町に勤務する正式任命された職員および公務員のリストを速やかに提供し、デジタル変革センターがアカウントを作成し、システム上で利用できるよう設定・設定を行うよう強く求められます。
6月30日午後5時より、各区・郡・トゥドゥック市の人民委員会委員長が、電子文書およびデータの引き渡しを主宰します。科学技術局は、区・社が登録した機器リストと機器調達計画を7月11日までにまとめ、速やかに提案します。また、168の区・社・特別区のデジタル証明書を緊急に登録し、電子環境における文書処理の環境整備を徹底します。
NGOビン
出典: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
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