Corrigeren van informatie in het Rode Boek: Welke documenten zijn nodig en waar moet u deze indienen?

Illustratiefoto

De schoonouders van de heer Phung Chi Trung ( Hanoi ) overleden in 2018 en 2019 en lieten een stuk grond in een andere provincie achter, dat in 1995 een certificaat kreeg op naam van zijn schoonvader. De middelste naam van zijn schoonvader op de identiteitskaart en op het certificaat verschilden echter.

De heer Trung vroeg of zijn vrouw hem nu machtigt om als vertegenwoordiger een verzoek in te dienen om onjuiste informatie op het certificaat te corrigeren volgens de huidige administratieve grenzen. Is dat in orde? Wat zijn de gedetailleerde procedures die hij moet volgen?

Het Ministerie van Landbouw en Milieu reageerde als volgt op deze kwestie:

De Grondwet bevat bepalingen over het corrigeren van afgegeven certificaten zoals voorgeschreven in clausule 1, artikel 152 van de Grondwet. Dienovereenkomstig:

"1. De bevoegde autoriteit die het certificaat van grondgebruiksrechten en eigendom van aan grond verbonden activa afgeeft, zoals voorgeschreven in artikel 136 van deze wet, is verantwoordelijk voor het corrigeren van het afgegeven certificaat dat fouten bevat in de volgende gevallen:

a) Er een fout zit in de gegevens van de persoon aan wie het Certificaat is verleend, vergeleken met de gegevens op het moment van correctie;

b) Er zijn fouten in de informatie over het perceel en de bij het perceel horende eigendommen vergeleken met de kadastrale verklaring en de bij het perceel horende eigendommen die zijn geverifieerd en bevestigd door de kadastrale organisatie of die zijn vermeld in het effectieve document van de bevoegde staatsinstantie voor de beslechting van geschillen over grondbezit.

Procedures en volgorde van uitvoering

De volgorde en procedures voor het corrigeren van het afgegeven certificaat zijn vastgelegd in Deel XIV, Inhoud C, Deel V, Bijlage I, uitgegeven samen met Besluit nr. 151/2025/ND-CP van 12 juni 2025 van de overheid, waarin de bevoegdheidsverdeling van lokale overheden op O2-niveau, de decentralisatie en decentralisatie op het gebied van landgebruik worden geregeld. Concreet als volgt:

De aanvraag wordt als volgt ingediend:

Indien de bevoegde autoriteit of de persoon zoals bedoeld in artikel 136 van de Grondwet een fout ontdekt in het afgegeven certificaat, stelt zij de persoon aan wie het certificaat is afgegeven hiervan op de hoogte en verzoekt zij om teruggave van het originele afgegeven certificaat ter correctie;

Indien de persoon aan wie het Certificaat is verleend, ontdekt dat het eerste afgegeven Certificaat fouten bevat, dient hij/zij het dossier zoals voorgeschreven in Sectie 2 Deel XIV in bij de One-Stop Sectie.

De instantie die de aanvraag ontvangt, moet:

- Controleer of de onderdelen van de aanvraag volledig zijn, geef een ontvangstbewijs van de aanvraag af en plan de bekendmaking van de resultaten.

Indien de aanvraagdocumenten niet compleet zijn, dienen de aanvraagdocumenten te worden teruggestuurd met het verzoek om aanvullende documenten ter completering van de aanvraag, zodat de aanvrager deze volgens de regelgeving kan aanvullen en completeren.

De ontvangst van documenten en de afspraak voor het indienen van de resultaten en het aanvragen van aanvullende documenten en het invullen van documenten verlopen volgens de vorm die is voorgeschreven in het Besluit van de regering betreffende de implementatie van het éénloketsysteem en het daarmee verbonden éénloketsysteem voor de afhandeling van administratieve procedures.

- Documenten overdragen aan de bevoegde landbeheersinstantie;

Indien degene aan wie het Certificaat is verleend, bij de uitvoering van de procedure voor het registreren van wijzigingen in grond of aan grond verbonden activa ontdekt dat het afgegeven Certificaat fouten bevat, dient hij/zij het dossier zoals voorgeschreven in Artikel 2 Deel XIV in bij het One-Stop Sectie of het Kadaster of de afdeling van het Kadaster.

De instantie die de aanvraag ontvangt, moet:

- Controleer of de onderdelen van de aanvraag volledig zijn, geef een ontvangstbewijs van de aanvraag af en plan de bekendmaking van de resultaten.

- Indien de instantie die het dossier ontvangt het One-Stop-departement is, wordt het dossier doorgestuurd naar het Kadaster.

Het dossier dat wordt ingediend bij de uitvoering van de procedure voor het corrigeren van het afgegeven certificaat in het geval dat de grondgebruiker of eigenaar van het bij het land behorende onroerend goed ontdekt dat het afgegeven certificaat fouten bevat, omvat: Aanvraag om registratie van wijzigingen in het land en bij het land behorende onroerende goederen overeenkomstig formulier nr. 18 dat bij dit besluit is uitgegeven; Origineel exemplaar van het afgegeven certificaat;

Documenten waaruit blijkt dat de informatie van de persoon aan wie het certificaat is verstrekt, onjuist is ten opzichte van de informatie op het moment van het verzoek om correctie, of dat de informatie over het perceel en de bij het perceel behorende activa onjuist is ten opzichte van de informatie op het verstrekte certificaat;

Indien de grondgebruiker of eigenaar van een bij de grond behorend onroerend goed procedures uitvoert via een vertegenwoordiger volgens de bepalingen van het burgerlijk recht, dan dient er een schriftelijke machtiging te zijn volgens de bepalingen van het burgerlijk recht.

Indien het eerste afgegeven certificaat fouten bevat, zal de bevoegde landbeheersinstantie:

Geef het Kadaster de opdracht de aanvraag voor het certificaat over te dragen aan de bevoegde landbeheersinstantie;

Controleer de dossiers, maak notulen van conclusies over de inhoud en de oorzaak van fouten;

Inleveren bij de bevoegde autoriteit of de persoon zoals aangegeven in Clausule 1, Artikel 136 van de Grondwet om de gecorrigeerde inhoud op het afgegeven Certificaat te bevestigen of om het Certificaat van grondgebruiksrechten en eigendom van aan het land verbonden activa opnieuw af te geven;

Draag het dossier over aan het Kadaster voor correctie en actualisering van de wijzigingen in de kadastrale gegevens en de kadastrale database; verleen het Certificaat van landgebruiksrechten en eigendom van aan het land verbonden activa of stuur het naar de dossierontvangende instantie om het aan de verkrijger te verlenen.

Indien het Certificaat dat is afgegeven bij de uitvoering van de procedure voor het registreren van wijzigingen in grond en aan grond verbonden activa fouten bevat, zal het Kadaster:

Controleer en noteer de conclusie over de inhoud en oorzaak van de fout;

Bevestig de gecorrigeerde inhoud op het afgegeven certificaat of geef het certificaat van grondgebruiksrechten en eigendom van aan het land verbonden activa opnieuw af;

Wijzigingen in kadastergegevens en kadasterdatabanken aanpassen en actualiseren; certificaten van grondgebruiksrechten en eigendomsrechten van aan grond verbonden activa verlenen of deze naar de dossierontvangende instantie sturen om deze aan de verkrijger te verlenen.

Het Ministerie van Landbouw en Milieu adviseert u om de lokale bevoegde autoriteit te raadplegen, onderzoek te doen en contact op te nemen om de regelgeving na te leven. Neem bij problemen met betrekking tot de erfenis contact op met de gerechtelijke instantie voor instructies over de uitvoering.

Bron: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm