Illustratieve afbeelding
De schoonouders van de heer Phung Chi Trung ( Hanoi ) zijn in 2018 en 2019 overleden en hebben een stuk grond in een andere provincie nagelaten. Voor dit stuk grond is in 1995 een eigendomsbewijs afgegeven op naam van zijn schoonvader. Er is echter een discrepantie tussen de tweede voornaam van zijn schoonvader op zijn identiteitskaart en die op het eigendomsbewijs.
De heer Trung vroeg of het zijn vrouw is toegestaan hem te machtigen namens haar op te treden om onjuiste informatie op het Certificaat van Grondgebruiksrechten te corrigeren, conform de huidige administratieve grenzen. Welke procedures moet hij hiervoor precies volgen?
Het Ministerie van Landbouw en Milieu heeft als volgt op deze kwestie gereageerd:
De grondwetgeving voorziet reeds in de correctie van afgegeven grondcertificaten, zoals bepaald in artikel 152, lid 1, van de Grondwet. Dienovereenkomstig:
"1. De bevoegde autoriteit die certificaten van grondgebruiksrechten en eigendom van aan grond verbonden activa afgeeft, zoals bepaald in artikel 136 van deze wet, is verantwoordelijk voor het corrigeren van onjuist afgegeven certificaten in de volgende gevallen:
a) Er zijn discrepanties tussen de gegevens van de persoon aan wie het certificaat is verstrekt en de gegevens ten tijde van de correctie;
b) Er zijn discrepanties in de informatie betreffende het perceel en de daaraan verbonden activa in vergelijking met de gegevens van de kadastrale registratie en de registratie van activa, zoals geverifieerd en bevestigd door de kadastrale organisatie of zoals vermeld in geldige documenten van bevoegde overheidsinstanties betreffende de oplossing van grondgeschillen.
Volgorde en procedures voor de implementatie
De procedures voor het corrigeren van afgegeven certificaten zijn vastgelegd in sectie XIV, deel C, sectie V, bijlage I van regeringsbesluit nr. 151/2025/ND-CP van 12 juni 2025, waarin de bevoegdheidsverdeling van lokale overheden op twee niveaus en de delegatie en decentralisatie van bevoegdheden op het gebied van grondzaken wordt geregeld. Meer specifiek luidt dit als volgt:
De aanmeldingsprocedure is als volgt:
Indien de bevoegde autoriteit of de persoon genoemd in artikel 136 van de Landwet fouten ontdekt in een afgegeven grondcertificaat, stelt deze de certificaathouder hiervan in kennis en verzoekt om teruggave van het originele afgegeven certificaat voor correctie;
Indien de certificaathouder fouten ontdekt in het oorspronkelijk afgegeven certificaat, dient hij of zij de aanvraag zoals voorgeschreven in paragraaf 2, deel XIV van dit document in te dienen bij de One-Stop Service Department.
De instantie die de aanvraag in ontvangst neemt is:
- Controleer of de aanvraagdocumenten volledig zijn en geef een ontvangstbewijs af, samen met een datum waarop de resultaten worden verwacht.
Indien de aanvraag onvolledig is, wordt deze teruggestuurd met een verzoekformulier voor aanvullende documenten, zodat de aanvrager de aanvraag naar behoefte kan aanvullen.
De ontvangstbevestiging van de aanvraag en de afspraak voor de uitslag, evenals het aanvraagformulier voor aanvullende of complete documenten, worden opgesteld volgens de richtlijnen die zijn vastgelegd in het regeringsbesluit betreffende de implementatie van de one-stop- en geïntegreerde one-stop-mechanismen voor de afhandeling van administratieve procedures.
- Stuur het dossier door naar de instantie die verantwoordelijk is voor het landbeheer;
Indien de persoon aan wie het certificaat is afgegeven, tijdens de procedure voor het registreren van wijzigingen in grond en aan de grond verbonden activa, fouten in het afgegeven certificaat ontdekt, dient hij het dossier zoals voorgeschreven in artikel 2, deel XIV van dit document in te dienen bij de One-Stop Service-afdeling, het kadaster of een filiaal van het kadaster.
De instantie die de aanvraag in ontvangst neemt is:
- Controleer of de aanvraagdocumenten volledig zijn en geef een ontvangstbewijs af, samen met een datum waarop de resultaten worden verwacht.
Indien de aanvraag onvolledig is, wordt deze teruggestuurd met een verzoekformulier voor aanvullende documenten, zodat de aanvrager de aanvraag naar behoefte kan aanvullen.
De ontvangstbevestiging van de aanvraag en de afspraak voor de uitslag, evenals het aanvraagformulier voor aanvullende of complete documenten, worden opgesteld volgens de richtlijnen die zijn vastgelegd in het regeringsbesluit betreffende de implementatie van de one-stop- en geïntegreerde one-stop-mechanismen voor de afhandeling van administratieve procedures.
- Als de ontvangende instantie het One-Stop Service Center is, wordt de aanvraag doorgestuurd naar het Kadaster.
Bij de procedure voor het corrigeren van een afgegeven gebruiksvergunning, wanneer de gebruiker van de grond of de eigenaar van de aan de grond verbonden activa fouten in de afgegeven gebruiksvergunning ontdekt, moeten de volgende documenten worden ingediend: Aanvraag tot wijziging van grond en activa overeenkomstig formulier nr. 18 dat bij dit besluit is gevoegd; Originele afgegeven gebruiksvergunning.
Documenten waaruit blijkt dat er discrepanties bestaan tussen de informatie van de persoon aan wie het certificaat is verleend en de informatie die beschikbaar was op het moment van het verzoek om correctie, of discrepanties tussen de informatie over het perceel of de aan het perceel verbonden activa en de informatie op het afgegeven certificaat;
Indien de gebruiker van de grond of de eigenaar van de aan de grond verbonden activa de procedure uitvoert via een vertegenwoordiger zoals voorgeschreven door het burgerlijk recht, dient een schriftelijke machtiging zoals voorgeschreven door het burgerlijk recht te worden overlegd.
Indien het eerste grondcertificaat fouten bevat, dient het grondbeheeragentschap de volgende acties te ondernemen:
Geef het kadaster de opdracht om het aanvraagdossier voor het certificaat van grondgebruiksrechten over te dragen aan de instantie die verantwoordelijk is voor het grondbeheer;
Bekijk de documenten en stel een rapport op met een conclusie over de inhoud en de oorzaken van de fouten;
Dien een verzoek in bij de bevoegde autoriteit of persoon genoemd in artikel 136, lid 1, van de Landwet voor bevestiging van de correcties op het afgegeven certificaat of voor de afgifte van een nieuw certificaat van grondgebruiksrechten en eigendom van aan de grond verbonden activa;
Het dossier wordt overgedragen aan het Kadaster voor correctie en actualisering van wijzigingen in de kadastrale gegevens en de gronddatabase; het Certificaat van Grondgebruiksrechten en Eigendom van Aan Grond Verbonden Bezittingen wordt afgegeven, of verzonden naar de ontvangende instantie voor overhandiging aan de ontvanger.
Indien het certificaat dat tijdens de registratie van grond en onroerend goed is afgegeven, fouten bevat, zal het Kadaster de volgende acties ondernemen:
Onderzoek de gegevens en stel een rapport op met een conclusie over de inhoud en de oorzaken van de fouten;
Bevestig de correcties die zijn aangebracht in het afgegeven certificaat of geef een nieuw certificaat af voor de gebruiksrechten van de grond en het eigendom van de aan de grond verbonden activa;
Wijzigingen in kadastrale gegevens en gronddatabases herzien en bijwerken; certificaten van grondgebruiksrechten en eigendom van aan grond verbonden activa afgeven, of deze naar de ontvangende instantie sturen voor bezorging aan de ontvanger.
Het Ministerie van Landbouw en Milieu informeert u over deze kwestie ter informatie, voor onderzoek en om contact op te nemen met de bevoegde lokale autoriteiten voor een oplossing conform de geldende regelgeving. Neem bij eventuele problemen met betrekking tot erfopvolging contact op met de rechterlijke instanties voor advies.
Bron: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm
Reactie (0)