Uitvoering van het besluit tot oprichting van het openbaar administratief dienstencentrum van de stad Hanoi.

Kinhtedothi – Op de middag van 24 oktober hield het Volkscomité van Hanoi een conferentie om uitvoering te geven aan de resolutie van de Volksraad van Hanoi en het project en besluit van het Volkscomité van Hanoi betreffende de oprichting van het openbare administratieve dienstencentrum van Hanoi. De conferentie werd voorgezeten door Tran Sy Thanh, lid van het Centraal Comité van de Partij, vice-secretaris van het stadscomité van de Partij en voorzitter van het Volkscomité van Hanoi.

Ook aanwezig was Pham Qui Tien, vicevoorzitter van de gemeenteraad.

Tijdens de conferentie presenteerde Truong Viet Dung, hoofd van het bureau van het Volkscomité van Hanoi, Besluit nr. 63/2024/QD-UBND van 24 oktober 2024, betreffende de regels inzake de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van het openbare bestuurscentrum van Hanoi.

De voorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Tran Sy Thanh, heeft het benoemingsbesluit aan de heer Cu Ngoc Trang overhandigd, waarmee hij is benoemd tot directeur van het Centrum voor Openbare Administratieve Diensten van de stad Hanoi.

Het openbaar administratief servicecentrum van de stad Hanoi is derhalve een administratieve instantie onder het stadsbestuur van Hanoi (een instantie die gelijkwaardig is aan een departement) en heeft als functie het stadsbestuur te adviseren en te ondersteunen bij het staatsbestuur met betrekking tot: het controleren van administratieve procedures, het hervormen van administratieve procedures, het organiseren van de implementatie van het one-stop-shop-systeem en geïntegreerde one-stop-shop-mechanismen; het fungeren als centraal aanspreekpunt voor het organiseren van de informatievoorziening, begeleiding, ondersteuning, ontvangst, digitalisering, coördinatie van de afhandeling, afhandeling (voor sommige gedelegeerde administratieve procedures) en het terugkoppelen van de resultaten van de afhandeling van administratieve procedures. Tegelijkertijd adviseert en organiseert het de uitvoering van taken met betrekking tot de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie ten behoeve van burgers en bedrijven, zoals voorgeschreven door het stadsbestuur en de voorzitter van het stadsbestuur.

Het Centrum heeft rechtspersoonlijkheid, een eigen zegel en bankrekening; het voldoet aan de richtlijnen en het beheer van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad met betrekking tot organisatie, personeel en werkzaamheden; het staat onder de directe en alomvattende leiding van de Voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad; en tegelijkertijd voldoet het aan de richtlijnen, aanwijzingen en inspecties van het regeringskantoor met betrekking tot professionele en technische zaken.

De voorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Tran Sy Thanh, hield een toespraak tijdens de conferentie.

Het centrum heeft acht taken en bevoegdheden. Deze omvatten het controleren van administratieve procedures, het hervormen van administratieve procedures, het organiseren van de implementatie van het one-stop-shop-systeem en geïntegreerde one-stop-shop-mechanismen voor de afhandeling van administratieve procedures; het organiseren van de informatievoorziening, begeleiding, ondersteuning, ontvangst, digitalisering, coördinatie van de afhandeling, afhandeling (voor sommige gedelegeerde administratieve procedures) en het terugkoppelen van de resultaten van de afhandeling van administratieve procedures…

Momenteel is het centrum gevestigd op de 1e, 10e en 11e verdieping van het Interdepartementaal Gebouw nr. 258, Vo Chi Congstraat, Xuan La Wijk, Tay Ho District, totdat het hoofdkantoor aan Nghi Tamstraat nr. 197 voldoet aan de noodzakelijke infrastructuurvereisten voor de bedrijfsvoering.

Qua organisatiestructuur heeft het Centrum 4 gespecialiseerde afdelingen; 30 vestigingen in 30 districten, provincies en steden; en 2 aangesloten publieke dienstverleningseenheden.

Het openbaar administratief dienstencentrum van de stad heeft een directeur en maximaal 3 adjunct-directeuren.

De personeelsbezetting van ambtenaren en het aantal medewerkers in agentschappen en eenheden onder het Centrum worden toegewezen op basis van functies, gekoppeld aan taken, verantwoordelijkheden en de reikwijdte van de activiteiten, en vallen binnen de totale personeelsbezetting van ambtenaren en het aantal medewerkers in administratieve instanties en openbare diensten van de stad, zoals toegewezen of goedgekeurd door de bevoegde autoriteit.

Op basis van de functies, taken, organisatiestructuur, functielijst, rangstructuur en beroepstitelstructuur van ambtenaren, zoals goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten, ontwikkelt het Centrum jaarlijks een plan voor de personeelsbezetting en het aantal ambtenaren. Dit plan wordt voorgelegd aan het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad, dat het vervolgens ter overweging en besluitvorming voorlegt aan de bevoegde autoriteiten, conform de wet.

Voor departementen, agentschappen, districten en gemeenten waar de plaatsvervangend hoofd van het bureau tevens hoofd is van de One-Stop Service-afdeling, is het Centrum belast met de coördinatie met de departementen, agentschappen en districtscomités om de bovengenoemde zaken te regelen, waarbij de stabiliteit van het personeel, de stabiele werking van de vestigingen en de afstemming op de praktische situatie van de betreffende locatie en eenheid worden gewaarborgd.

De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor het beoordelen, consolideren en toewijzen van personeel in overeenstemming met de voorgeschreven functies, taken, posities, professionele kwalificaties, normen en voorwaarden; het voorzitten van besluitvorming, binnen zijn bevoegdheid, of het voorstellen van oplossingen voor beleid en uitkeringen voor ambtenaren en werknemers die na een reorganisatie (indien van toepassing) boventallig worden verklaard, conform de geldende regelgeving; en het waarborgen dat het aantal adjunct-directeuren voldoet aan de geldende wetgeving en de richtlijnen van het stadsbestuur en het stadsbestuur.

Tijdens de conferentie presenteerde de voorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Tran Sy Thanh, Besluit nr. 5579/QD-UBND van 23 oktober 2023, betreffende de overplaatsing en benoeming van de heer Cu Ngoc Trang (geboren in 1984), plaatsvervangend chef van het Bureau van het Volkscomité van Hanoi, naar het Openbaar Bestuurscentrum van Hanoi, waar hij de functie van directeur zal bekleden.

Tijdens de conferentie verklaarde Tran Sy Thanh, voorzitter van het Volkscomité van Hanoi, dat de conferentie van vandaag een belangrijk keerpunt markeert. Hanoi beschikt nu over een nieuwe administratieve eenheid op departementaal niveau, zoals voorgeschreven door de centrale overheid. Het Hanoi Public Administrative Service Center is een speciale administratieve eenheid die het Volkscomité van Hanoi helpt bij het toezicht op alle administratieve procedures. Dit biedt gemak voor burgers en bedrijven en bevordert een betere coördinatie tussen departementen, instanties en districten.

De voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad benadrukte dat het Centrum de functies van departementen en agentschappen niet vervangt. Het is een ongekende eenheid, het resultaat van grondig onderzoek door het Centraal Stuurcomité om dit model te ontwikkelen op basis van lessen die zijn geleerd uit eerder geïmplementeerde bestuurlijke modellen.

De voorzitter van het Volkscomité van Hanoi verklaarde ook dat er in de beginfase veel moeilijkheden en uitdagingen zullen zijn, maar dat deze kansen bieden om een ​​nieuwe organisatie, regelgeving en werkcultuur op te bouwen. Hij voegde eraan toe dat de regering en Hanoi verwachten dat de werking van het openbare administratieve dienstencentrum van de stad de administratieve hervormingen en de digitale transformatie in de stad verder zal bevorderen.

Bron: https://kinhtedothi.vn/trien-khai-quyet-dinh-thanh-lap-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong-thanh-pho-ha-noi.html