Bildetekst
Folk kommer for å sende inn søknader på dagen for prøveoperasjonen av tonivåstyret på kommune- og valgkretsnivå i Pleiku-distriktet, Gia Lai . Foto: Hong Diep/VNA

Telegrammer til formennene for folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer; og sendt med respekt til sekretærene for provinsielle og kommunale partikomiteer i provinser og sentralstyrte byer for lederskap og veiledning.

I følge den offisielle meldingen, gjennomføringsplan nr. 02-KH/BCĐTW datert 19. juni 2025 fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon (referert til som plan nr. 02-KH/BCĐTW) og retningen fra regjeringen og statsministeren, har provinser og byer proaktivt koordinert med hverandre, valgt viktige delte informasjonssystemer, fortsatt å oppgradere og bruke dem etter sammenslåingen for å betjene offentlige tjenesteaktiviteter, håndtere administrative prosedyrer og tilby offentlige tjenester på nett til enkeltpersoner og bedrifter. Samtidig, fra kl. 18.00 den 27. juni 2025, koordinert med regjeringskontoret for å offisielt teste den nasjonale portalen for offentlige tjenester og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for å møte organiseringen, arrangementet av apparatet, utplasseringen av todelt lokalt styre og "lukke grensesnittet" til den provinsielle portalen for offentlige tjenester.

Innen klokken 13.00 den 28. juni 2025 hadde 34/34 provinser og byer fullført deklareringen av nye administrative enheter i den nasjonale databasen for administrative prosedyrer; 32/34 provinser og byer hadde fullført «lukkingen av grensesnittet» til den provinsielle portalen for offentlig tjeneste; 33/34 provinser og byer hadde fullført testingen av engangspålogging fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste til det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer; 8/34 provinser og byer hadde fullført testingen av innsending av dokumenter og utførelse av offentlige tjenester på nett, og sikret at hver kommune, valgkrets og spesialsone ble testet minst én gang; 32/34 provinser og byer hadde fullstendig synkronisert informasjon om oppgjørsregistre for administrative prosedyrer fra det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer til den nasjonale portalen for offentlig tjeneste; 21/34 provinser og byer hadde testet online betalinger; 21/34 provinser og byer har sørget for mottak og behandling av filer med reklamevarsling sendt fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste til det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer; 33/34 provinser og byer har kunngjort, publisert og oppdatert de elektroniske identifikasjonskodene til etater og organisasjoner på den nasjonale offentlige tjenesteportalen og den nasjonale dokumentforbindelsesaksen i samsvar med forskriftene.

For å sikre smidig, effektiv og kontinuerlig håndtering av administrative prosedyrer, levering av offentlige tjenester og offentlige tjenesteaktiviteter ved organisering og tilrettelegging av apparatet, implementering av den to-nivås lokale forvaltningsmodellen og "lukking av grensesnittet" til den provinsielle offentlige tjenesteportalen, ba statsministeren formennene for folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer om å styrke tekniske tiltak for å sikre synkronisering, tilkobling og uavbrutt informasjon og data, og fokusere på å styre og umiddelbart fullføre følgende oppgaver:

Snarest må man koordinere med regjeringskontoret for å fullføre den offisielle pilotimplementeringen på den nasjonale portalen for offentlige tjenester og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for å imøtekomme organiseringen og arrangementet av apparatet, distribuere lokalt styre på to nivåer og "lukke grensesnittet" til den provinsielle portalen for offentlige tjenester før 30. juni 2025.

Regjeringskontoret støtter, overvåker og oppfordrer provinser og byer til å utføre sine oppgaver.

Organiser profesjonell opplæring for tjenestemenn og embetsmenn i provinsen og byen for å motta og behandle administrative saksbehandlingsfiler; utdanne tjenestemenn og embetsmenn til ikke å nekte å behandle administrative saksbehandlinger med den begrunnelse at de er i ferd med å organisere og omorganisere apparatet.

Instruere ungdomsforbundsenheter til å koordinere med politistyrker på alle nivåer for å støtte enkeltpersoner og bedrifter i å utføre administrative prosedyrer og offentlige tjenester på mottak av administrative saksmapper.

Spre informasjon og veiledning til folk og bedrifter om hvordan de skal utføre administrative prosedyrer i massemediene. Samtidig opprette en hotline for å motta tilbakemeldinger og forslag fra folk og bedrifter underveis i prosessen med å utføre administrative prosedyrer og offentlige tjenester; publisere informasjon i massemedier og på oppslagstavler ved hovedkvarteret til Folkekomiteen og tjenestesentre for offentlig forvaltning på alle nivåer.

Tilrettelegge tilstrekkelig infrastruktur, organisere en helhetlig inspeksjon av system- og terminalutstyr ved offentlige forvaltningssentre på alle nivåer; utvikle driftsforskrifter og sørge for systemsikkerhet og trygghet knyttet til tjenestemenns ansvar; sørge for tilstrekkelig finansiering for oppgradering av informasjonssystemer.

Lede og koordinere med leverandører av IT-tjenester for å oppgradere infrastruktur, utstyr og delte informasjonssystemer i henhold til forskrifter, implementere løsninger for å arve data fra gamle informasjonssystemer, konvertere data til nye informasjonssystemer; sørge for at administrative prosedyrer, levering av offentlige tjenester og offentlige aktiviteter er smidige, effektive og uavbrutt.

Justere interne prosesser, elektroniske prosesser, offentlige tjenester på nett og konfigurasjon i det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer, for å imøtekomme organiseringen og arrangementet av apparatet, implementere den todelte lokale forvaltningsmodellen og "stenge grensesnittet" til den provinsielle portalen for offentlige tjenester fra 1. juli 2025. Fullføre før 30. juni 2025.

Koordinere med regjeringens krypteringskomité for å utstede nye, endre og oppdatere spesialiserte digitale signatursertifikater for offentlig tjeneste for organisasjoner og enkeltpersoner for å tjene aktivitetene med signering av elektroniske poster og dokumenter. Skal være ferdig før 30. juni 2025.

Folkekomiteen i Hai Phong by registrerer og sender til regjeringskontoret listen over identifikasjonskoder for administrative enheter på kommunenivå i henhold til den todelte lokale myndighetsmodellen for å betjene sending og mottak av dokumenter via den nasjonale dokumentforbindelsesaksen. Fullfør innen kl. 12.00 den 29. juni 2025.

Dette er en spesielt viktig og presserende oppgave som må fokuseres på og fullføres snarest. Statsministeren ba om at sekretærene i provinsielle og kommunale partikomiteer og lederne av folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer tar seg tid til å vie oppmerksomhet til, lede og styre sine underordnede etater og enheter for å fullføre oppgavene ovenfor, og sikre at implementeringen av administrative prosedyrer, levering av offentlige tjenester til mennesker og bedrifter, og at offentlige tjenesteaktiviteter er smidige, effektive og uavbrutt når man omorganiserer administrative enheter og implementerer den todelte lokale forvaltningsmodellen.

Nyheter og folkeavis

Kilde: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap