Bildetekst
Folk sender inn søknader under prøvedriften av det todelte kommune-/distriktsstyret i Pleiku-distriktet i Gia Lai -provinsen. Foto: Hong Diep/TTXVN.

Dette telegrammet sendes til formennene for folkekomiteene i provinser og sentralt administrerte byer; og også til sekretærene for provinsielle og bypartikomiteer i provinser og sentralt administrerte byer for ledelse og veiledning.

I følge den offisielle meldingen har provinser og byer proaktivt koordinert med hverandre, valgt viktige delte informasjonssystemer og fortsatt å oppgradere og bruke dem etter fusjoner for å betjene offentlige tjenester, løse administrative prosedyrer og tilby offentlige tjenester på nett til innbyggere og bedrifter, i forbindelse med implementeringen av plan nr. 02-KH/BCĐTW datert 19. juni 2025 fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologi, innovasjon og digital transformasjon (heretter referert til som plan nr. 02-KH/BCĐTW) og direktivene fra regjeringen og statsministeren. Samtidig har de fra klokken 18.00 den 27. juni 2025 koordinert med regjeringskontoret for å offisielt gjennomføre pilottesting av den nasjonale portalen for offentlige tjenester og informasjonssystemet for løsning av administrative prosedyrer på provinsielt nivå for å oppfylle kravene til organisering og omstrukturering av apparatet, implementering av et todelt lokalt styre og "lukking av grensesnittet" til portalen for offentlige tjenester på provinsielt nivå.

Innen klokken 13.00 den 28. juni 2025 hadde 34 av 34 provinser og byer fullført erklæringen om nye administrative enheter i den nasjonale databasen for administrative prosedyrer; 32 av 34 provinser og byer hadde fullført «lukkingen av grensesnittet» til den provinsielle portalen for offentlig tjeneste; 33 av 34 provinser og byer hadde fullført testing av enkel pålogging fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste til det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer; 8 av 34 provinser og byer hadde fullført testing av innsending av søknader på nett og implementering av offentlig tjeneste, og sikret at hver kommune, valgkrets og spesialsone ble testet minst én gang; 32 av 34 provinser og byer hadde fullstendig synkronisert informasjon om filer for administrative prosedyrer fra det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer til den nasjonale portalen for offentlig tjeneste; og 21 av 34 provinser og byer hadde testet online betaling. 21 av 34 provinser og byer har sørget for mottak og behandling av reklamemeldinger sendt fra den nasjonale portalen for offentlig tjeneste til informasjonssystemet for administrative prosedyrer på provinsielt nivå; 33 av 34 provinser og byer har publisert, offentliggjort og oppdatert de elektroniske identifikasjonskodene til etater og organisasjoner på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og den nasjonale plattformen for sammenkobling av dokumenter i samsvar med forskriftene.

For å sikre smidig, effektiv og kontinuerlig håndtering av administrative prosedyrer, levering av offentlige tjenester og offentlige tjenesteaktiviteter ved organisering og omstrukturering av apparatet, implementering av den todelte lokale forvaltningsmodellen og "lukking av grensesnittet" til den provinsielle offentlige tjenesteportalen, ber statsministeren formennene for folkekomiteene i provinser og sentralt administrerte byer om å styrke tekniske tiltak for å sikre synkronisering, interoperabilitet og uavbrutt informasjon og data, og å fokusere på å styre og umiddelbart fullføre følgende oppgaver:

Samordne snarest med regjeringskontoret for å fullføre den offisielle pilotutplasseringen på den nasjonale portalen for offentlige tjenester og informasjonssystemet for løsning av administrative prosedyrer på provinsielt nivå for å oppfylle kravene til organisering og omstrukturering av apparatet, implementering av et todelt lokalt forvaltningssystem og "stengning av grensesnittet" til portalen for offentlige tjenester på provinsielt nivå før 30. juni 2025.

Regjeringskontoret støtter, overvåker og oppfordrer provinser og byer til å utføre sine oppgaver.

Organiser profesjonell opplæring for tjenestemenn og embetsmenn i provinsen og byen for å motta og behandle administrative saksbehandlingsfiler; utdanne tjenestemenn og embetsmenn til ikke å nekte å behandle administrative saksbehandlinger med den begrunnelse at de er i ferd med å organisere og omorganisere apparatet.

Instruere ungdomsforbundsenheter til å koordinere med politistyrker på alle nivåer for å støtte enkeltpersoner og bedrifter i å utføre administrative prosedyrer og offentlige tjenester på mottak av administrative saksmapper.

Spre informasjon og veiledning til innbyggere og bedrifter om hvordan de skal utføre administrative prosedyrer gjennom massemedier. Samtidig opprette en hotline for å motta tilbakemeldinger og forslag fra innbyggere og bedrifter angående implementering av administrative prosedyrer og offentlige tjenester; offentliggjøre informasjon gjennom massemedier og oppslagstavler ved hovedkvarterene til folkekomiteene og offentlige administrative tjenestesentre på alle nivåer.

Sørg for at tilstrekkelig infrastruktur er på plass, gjennomfør omfattende inspeksjoner av systemer og terminalutstyr ved administrative servicesentre på alle nivåer; utvikle driftsforskrifter og sikre systemsikkerhet, og knytt dem til ansvaret til tjenestemenn; og sørg for at det bevilges tilstrekkelig finansiering til oppgradering av informasjonssystemer.

Byrået skal lede og koordinere med leverandører av IT-tjenester for å oppgradere infrastruktur, utstyr og delte informasjonssystemer i samsvar med regelverket; implementere løsninger for å arve data fra gamle informasjonssystemer og overføre data til nye informasjonssystemer; og sørge for at administrative prosedyrer, offentlige tjenester og offisielle aktiviteter håndteres smidig, effektivt og uten avbrudd.

Juster interne prosesser, elektroniske prosesser, offentlige tjenester på nett og konfigurasjoner innenfor det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for å oppfylle kravene til organisatorisk omstrukturering, implementering av en todelt lokal forvaltningsmodell og "stengning av grensesnittet" til den provinsielle portalen for offentlige tjenester fra 1. juli 2025. Fullfør dette før 30. juni 2025.

Koordinere med regjeringens krypteringskomité for å utstede nye, endre og oppdatere spesialiserte digitale signatursertifikater for organisasjoner og enkeltpersoner for å legge til rette for digital signering av elektroniske dokumenter og filer. Fullfør dette før 30. juni 2025.

Folkekomiteen i Hai Phong by registrerer og sender til regjeringskontoret listen over identifikasjonskoder for administrative enheter på kommunenivå i henhold til den todelte lokale myndighetsmodellen for å betjene sending og mottak av dokumenter via den nasjonale dokumentforbindelsesaksen. Fullfør innen kl. 12.00 den 29. juni 2025.

Dette er en spesielt viktig og presserende oppgave som krever rask og fokusert fullføring. Statsministeren ber om at sekretærene i provinsielle og bypartikomiteer og lederne for folkekomiteene i provinser og sentralt administrerte byer setter av tid til å lede og styre sine underordnede etater og enheter for å fullføre de ovennevnte oppgavene, og sørger for at administrative prosedyrer, offentlige tjenester for innbyggere og bedrifter, og offentlige tjenesteaktiviteter går knirkefritt og effektivt uten avbrudd under omorganiseringen av administrative enheter og implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen.

Nyheter og avis for etniske grupper

Kilde: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap