 |
Ansvar for å ferdigstille trygderegistre for ansatte.
Basert på bestemmelsene i artikkel 48 i arbeidsloven av 2019 har bedriften og arbeidstakeren følgende respektive ansvar ved opphør av en arbeidsavtale:
- Innen 14 virkedager fra datoen for arbeidsavtalens opphør er begge parter ansvarlige for å gjøre opp alle beløp knyttet til hver parts rettigheter, unntatt i følgende tilfeller der perioden kan forlenges, men ikke over 30 dager:
+ Bedrifter som ikke er enkeltpersoner opphører driften;
+ Bedrifter endrer struktur, teknologi eller av økonomiske årsaker;
+ Deling, separasjon, sammenslåing, konsolidering; salg, leasing, omdanning av virksomhetsform; overføring av eierskap og bruksrettigheter til eiendeler i foretak og kooperativer;
+ På grunn av naturkatastrofer, branner, krigshandlinger eller farlige epidemier.
- Lønn, sosialtrygd, helseforsikring , arbeidsledighetstrygd, sluttvederlag og andre ansattgoder som fastsatt i tariffavtaler og arbeidsavtaler prioriteres ved utbetaling dersom en bedrift eller et kooperativ opphører driften, oppløses eller går konkurs.
– Bedrifter har følgende ansvar:
+ Fullfør prosedyrene for å bekrefte perioden med trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter og returner dem sammen med andre originaldokumenter hvis bedriften har beholdt dem fra den ansatte;
+ Gi kopier av dokumenter knyttet til den ansattes arbeidsprosess hvis den ansatte ber om det. Kostnaden for kopiering og sending av dokumentene dekkes av arbeidsgiver.
Basert på ovennevnte regelverk er derfor bedriften ansvarlig for å bekrefte perioden med trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter (eller i praksis å avslutte trygdekontoen) for den ansatte ved opphør av en arbeidsavtale.
Derfor må regnskapsførere og HR-personell i bedrifter være klar over denne forskriften for å kunne utføre de nødvendige oppgavene for å ferdigstille trygderegistre for ansatte som har fått avsluttet arbeidsavtalen.
Kan ansatte ferdigstille sine trygdeopplysninger selv?
I henhold til artikkel 48 i arbeidsloven av 2019 er bedrifter ansvarlige for å fullføre prosedyrene for å bekrefte perioden med trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter og returnere dem sammen med originalkopier av andre dokumenter hvis bedriften har beholdt dem fra den ansatte.
I tillegg fastsetter paragraf 5, artikkel 21 i sosialtrygdloven av 2014 at bedriftene er ansvarlige for å koordinere med sosialtrygdbyrået for å returnere sosialtrygdbøker til ansatte og bekrefte perioden med sosialtrygdavgifter når ansatte sier opp sine arbeidskontrakter, ansettelseskontrakter eller sier opp i samsvar med loven.
Det kan dermed sees at det er foretakets ansvar å avslutte trygdekontoen og utføres i samarbeid med trygdeetaten.
Derfor kan ikke ansatte selv fullføre sine trygdeopplysninger hos trygdebyrået etter at de har sluttet i jobben, enten oppsigelsen var lovlig eller vilkårlig. I stedet må de gå tilbake til sin tidligere bedrift for å be om at de fullfører prosedyren for fullføring av trygdeopplysninger.
Straff for bedrifter som ikke fullfører sosialtrygdregistre for ansatte.
Basert på bestemmelsene i artikkel 12 i dekret 12/2022/ND-CP, vil bedrifter som ikke fullfører prosedyrene for å bekrefte perioden med trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter for ansatte etter at arbeidskontraktene deres er avsluttet, som foreskrevet i loven, bli underlagt følgende straffer:
- Fra 2 millioner VND til 4 millioner VND for brudd som involverer 1 til 10 ansatte;
- Bøter fra 4 millioner VND til 10 millioner VND for brudd som involverer 11 til 50 ansatte;
– Fra 10 millioner VND til 20 millioner VND for brudd som involverer 51 til 100 ansatte;
– Fra 20 millioner VND til 30 millioner VND for brudd som involverer 101 til 300 ansatte;
- Bøter fra 30 millioner VND til 40 millioner VND for brudd som involverer 301 eller flere ansatte.
I tillegg er bedrifter også pålagt å fullføre prosedyrene for å verifisere perioden med sosialtrygd- og arbeidsledighetstrygdavgifter for sine ansatte som fastsatt i forskriftene.
Hva bør ansatte gjøre når arbeidsgiveren ikke fullfører trygdeopplysningene deres?
Basert på bestemmelsene i artikkel 18 i sosialtrygdloven av 2014 har ansatte rett til å be kompetente etater, organisasjoner og enkeltpersoner om å gjennomgå avgjørelser og handlinger fra etater, organisasjoner og enkeltpersoner når det er grunn til å tro at slike avgjørelser og handlinger bryter med sosialtrygdloven og krenker deres legitime rettigheter og interesser.
Derfor, hvis en ansatt har sagt opp arbeidsavtalen sin, men arbeidsgiveren ikke har fullført sosialtrygderegistreringen som påkrevd, bør arbeidstakeren først kontakte arbeidsgiveren og be om at de fullfører sosialtrygderegistreringen sin.
Hvis bedriften fortsatt ikke klarer å fullføre trygderegistreringene som påkrevd, kan den ansatte sende inn en klage til sjefinspektøren for Department of Labor, War Invalids and Social Affairs der bedriften holder til, for løsning innenfor deres myndighetsområde.
Prosedyrer for å avslutte trygdekontoer i 2023
I henhold til beslutning 595/QD-BHXH fra 2017 må arbeidsgivere ferdigstille trygderegistreringer i følgende rekkefølge:
Trinn 1: Rapporter reduksjon i arbeidsstyrken
Før arbeidsgiveren ferdigstiller sosialtrygdopplysningene, må vedkommende fullføre prosedyren for rapportering av reduksjon i antall ansatte.
- I henhold til artikkel 23 i beslutning 595/QD-BHXH inneholder rapporten om arbeidsreduksjon:
+ Erklæringsskjema for justering av trygde- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK1-TS)
+ Erklæringsskjema for justering av trygde- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK3-TS);
+ Liste over ansatte som deltar i sosialforsikring, helseforsikring, ulykkesforsikring, yrkesskadeforsikring og yrkessykdomsforsikring (skjema D02-TS);
+ Sammendragsark med informasjon (skjema D01-TS);
+ Gyldig helseforsikringskort for den ansatte (1 kopi/person);
- Arbeidsgivere sender inn rapporten om nedbemanning direkte til trygdeetaten der arbeidsgiveren er registrert, eller sender den per post .
- Etter at du har rapportert reduksjonen i trygdeavgifter, kan du fortsette med å avslutte trygdekontoen din.
Trinn 2: Fullfør sosialtrygdoversikten.
- I henhold til artikkel 23 i beslutning 595/QD-BHXH omfatter dokumentene som kreves for å avslutte trygdekontoen:
+ Erklæringsskjema for deltakende enheter, justering av trygde- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK3-TS);
+ Liste over ansatte som deltar i sosialforsikring, helseforsikring, arbeidsledighetstrygd, yrkesulykkesforsikring og yrkessykdomsforsikring (skjema D02-TS).
+ Sammendragsark med informasjon (skjema D01-TS).
+ Sosialtrygdbok
+ Trygdebevis.
+ Beslutning om å si opp arbeidsavtalen (eller andre dokumenter knyttet til opphør av arbeidsavtalen).
+ Gyldig helseforsikringskort for den ansatte (1 kopi/person);
- Arbeidsgivere sender inn avslutningsdokumenter for sosialtrygd til sosialtrygdebyrået der arbeidsgiveren er registrert, eller sender dem per post.
Sluttdato for sosialtrygd
I henhold til paragraf 1, artikkel 48 i arbeidsloven av 2019, er begge parter ansvarlige for å betale alle beløp knyttet til rettighetene og fordelene til hver part innen 14 virkedager fra datoen for opphør av arbeidsavtalen, med unntak av følgende tilfeller der denne perioden kan forlenges, men ikke overstige 30 dager:
- Arbeidsgiveren er ikke en person som opphører driften;
- Arbeidsgiveren endrer sin struktur, teknologi eller av økonomiske årsaker;
- Deling, separasjon, sammenslåing, konsolidering; salg, leasing, omdanning av virksomhetsform; overføring av eierskap og bruksrettigheter til eiendeler i foretak og kooperativer;
- På grunn av naturkatastrofer, branner, krigshandlinger eller farlige epidemier.
Derfor, i henhold til forskriftene, vil tiden for å avslutte trygdekontoer ikke overstige 14 dager, og i spesielle tilfeller som angitt i paragraf 1, artikkel 48 i arbeidsloven av 2019, vil den maksimale tiden for å avslutte trygdekontoer ikke overstige 30 dager.
[annonse_2]
Kilde
Kommentar (0)