Kunnskapsdepartementet har nettopp annonsert et utkast til rundskriv som fastsetter oppbevaringsperioden for registre og dokumenter innen utdanning og opplæring. Dette erstatter rundskrivet som fastsetter oppbevaringsperioden for faglige og tekniske dokumenter fra utdanningssektoren, utstedt i 2016.
Utkastet til rundskriv fastsetter derfor oppbevaringsperioden for registre og dokumenter innen utdanning og opplæring som gjelder for enheter underlagt og direkte tilknyttet Kunnskapsdepartementet; provinsielle utdannings- og opplæringsdepartementer; distriktsdepartementer for utdanning og opplæring; førskole, grunnskole, videregående opplæring, videreutdanning, universiteter, lærerhøyskoler, spesialskoler, andre utdanningsinstitusjoner som utfører utdanningsaktiviteter under Kunnskapsdepartementets statlige forvaltningsansvar, og relevante etater, organisasjoner og enkeltpersoner.
200 typer poster og dokumenter lagres permanent.
Følgelig fastsetter denne forskriften at mer enn 200 typer registre og dokumenter lagres permanent. For eksempel registre som godkjenner etablering eller tillatelse til å opprette et universitet, registre som anerkjenner et privat universitet som opererer på ideell basis, og registre som tillater tilbud av artikulasjonsprogrammer på universitetsnivå.
Dokumenter knyttet til universitetsopptak er blant dokumentene som er permanent arkivert innen utdanningsfeltet.
Dokumenter knyttet til opptak til lærerutdanning på doktorgrads-, master- og bachelor-/høyskolenivå inkluderer dokumenter som fastsetter årlige opptakskvoter, dokumenter som utvikler planer for å sikre kvaliteten på innkommende studenter, opptaksresultater, opptaksbeslutninger og lister over opptatte studenter.
Dokumenter knyttet til godkjenning av universitetsgrad, som for eksempel godkjenning av gradsutdanning og tildeling av grader, gradslister og gradsutdanningsmapper; mapper og dokumenter knyttet til doktorgradsutdanning, som for eksempel mapper for tillatelse til utdanning, suspensjon av opptak og tilbakekalling av vedtak som tillater doktorgradsutdanning innen spesifikke felt og spesialiseringer; mapper for tillatelse til å samarbeide om doktorgradsutdanning med innenlandske utdanningsinstitusjoner; karakterutskrifter som oppsummerer akademiske resultater per semester, studieår og kurs; mapper for godkjenning av doktorgradsutdanning og tildeling av grader; mapper for evaluering av doktoravhandlinger på institusjonsnivå; mapper som ber om forsvar av doktoravhandling på universitets- eller instituttnivå…
Dokumenter og dokumenter som har blitt bevart i 20 år eller mer.
Når det gjelder oppbevaringsperioden på 70 år, er den eneste posten som er inkludert databasen over tjenestemenn, lærere og ansatte i utdanningsadministrasjonen. Dette er nytt innhold, som ikke tidligere var inkludert i rundskrivet fra 2016.
Det finnes tre typer dokumenter som arkiveres i 30 år: protokoller over evalueringer av masteroppgaver, protokoller over gjennomgang og vurdering av oppgaver, og protokoller over håndtering av resultatene av gjennomgangen av masteroppgaven i tilfeller av klager og når masteroppgaven anses som tilfredsstillende eller bedre av bedømmelseskomiteen.
Det finnes over 80 typer dokumenter som må lagres i 20 år, for eksempel dokumenter om opprettelsen av universitetsrådet og utnevnelsen av lederen for universitetsrådet ved offentlige universiteter; dokumenter om anerkjennelse av universitetseksaminering; universitetseksamineringsprosjekter og avhandlinger som har blitt vurdert av rådet som oppfyller eller overgår kravene; dokumenter om programmer og vitenskapelige forskningsprosjekter fra forelesere og forskere på ministernivå; dokumenter om utvelgelse og tildeling av studenter i det universitetsforberedende programmet for studier ved universiteter, høyskoler og yrkesskoler; sammendragstabeller over akademiske og opplæringsmessige resultater for grunnskoleelever, osv.
Disse registrene og dokumentene oppbevares i 2–10 år.
Dokumentene som lagres i 10 år inkluderer: karakterutskrifter for hvert kurs, inkludert testresultater, eksamensresultater og karakterer fra universitetskurs; dokumentasjon på godkjenning av universitetets eksamensresultater ved kursslutt; dokumentasjon på gjennomgang av eksamensresultater ved kursslutt og karakterutskrifter for hvert kurs, inkludert testresultater, eksamensresultater og karakterer fra masterkurs...
Innen en 5-årsperiode kan følgende dokumenter sendes inn: bachelorprosjekter og avhandlinger som ikke oppfylte de nødvendige standardene; søknadsfiler og eksamensoppgaver for mastergrader; karakterutskrifter for hvert emne, inkludert testresultater, eksamensresultater og emnekarakterer for mastergrader; filer for gjennomgang av avsluttende eksamensresultater og avsluttende eksamensoppgaver for doktorgrader…
I mellomtiden lagres praksisrapporter for nyutdannede lærere fra universitets- og høyskolenivå i 3 år, mens eksamensoppgaver og andre dokumenter knyttet til eksamener og avgangsvurderinger for nyutdannede lærere fra universitets- og høyskolenivå lagres i 2 år.
Hele teksten til utkastet til rundskriv som fastsetter oppbevaringsperioden for registre og dokumenter innen utdanning og opplæring kan leses HER.
Viktige endringer mellom de gamle og nye forskriftene.
Mens det gamle rundskrivet fastsatte 274 typer dokumenter, lister det nye rundskrivutkastet opp 387. Det er flere endringer, som den gamle forskriften om at korrespondanse om utdanning og opplæring kun skal arkiveres i 10 år, mens det nye utkastet reduserer den til 5 år; og den gamle forskriften om sammenstilling, utvalg, evaluering, godkjenning og bruk av undervisningsmateriell og lærebøker for alle nivåer i høyere utdanning skal være permanent, i stedet for 20 år.
I tillegg lagres listen over internasjonale organisasjoner for vurdering og akkreditering av utdanningskvalitet som er anerkjent av Vietnam, og som tidligere måtte lagres i 20 år, nå kun i 10 år i henhold til det nye utkastet. Tilsvarende lagres registre over etablering, tillatelse til etablering, oppløsning, navneendring, utstedelse, nyutstedelse av driftslisenser og suspensjon av akkrediteringsaktiviteter for utdanningskvalitet for akkrediteringsorganisasjoner, som tidligere ble lagret permanent, nå kun i 10 år i henhold til det nye utkastet…
[annonse_2]
Kilde: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Kommentar (0)