Trenden med digitalisering av kapitalforvaltning i store selskaper

Eiendeler i en bedrift er svært mangfoldige, og kapitalforvaltning handler om å optimalisere bruksverdien og skape verdi for eiendeler. Med støtte fra programvare for kapitalforvaltning blir selskaper i flere bransjer gradvis digitalisert, noe som bidrar til å optimalisere livssyklusen og optimalisere ytelsen.

Press for å optimalisere kapitalforvaltningen

Store selskaper og foretak har ofte et bredt utvalg av eiendeler som må forvaltes (inkludert utstyr, kontorer, infrastruktur, bygningstekniske systemer osv.) og er fordelt på mange filialer, representasjonskontorer og medlemsenheter.

Mange av disse bedriftene har tatt i bruk programvare som regnskap og ERP, som inkluderer en del relatert til kapitalforvaltning. Dette har fordelen at finans- og regnskapsavdelingen har tilgang til dataene, men disse dataene fokuserer ofte på å spore eiendelsverdi og avskrivninger uten å følge hele eiendelens livssyklus nøye.

Som et resultat er det en realitet at når eiendeler trenger vedlikehold, er det ingen sanntidsvarsel om skade, vedlikehold eller forringelse. Dette fører til forsinket vedlikehold, noe som resulterer i økte reparasjons- og utskiftingskostnader, samt gjør det vanskelig for bedrifter å ta strategiske investeringsbeslutninger.

Kapitalforvaltning, slik det er definert i ISO 55000, er mer enn bare å spore avskrivninger. I følge ISO 55000 er kapitalforvaltning de koordinerte aktivitetene en organisasjon satser på å realisere verdi fra sine eiendeler, uavhengig av om de er finansielle eiendeler, eiendom eller immaterielle rettigheter.

Forvaltning av eiendeler må derfor være en koordinert aktivitet på tvers av avdelinger – det vil si uten datasiloer eller usynkroniserte operasjoner. Videre er det endelige målet å realisere verdi fra eiendeler, som betyr å balansere kostnader, risiko og ytelse for eiendeler gjennom hele livssyklusen, og optimalisere verdien som utledes fra eiendeler for å oppnå organisasjonens strategiske mål.

I dagens situasjon blir trenden med digitalisering av kapitalforvaltning mer presserende enn noensinne. Faktorer som press for åpenhet i revisjon, krav om å overholde ESG-standarder, økte driftskostnader, samt kompleksiteten i driftsstrukturen til flerbransjeselskaper ... tvinger bedrifter til å endre måten de forvalter eiendeler på.

Med støtte fra spesialisert programvare, spesielt løsninger for kapitalforvaltning som er utformet for å integrere og overvåke hele livssyklusen, digitaliseres kapitalforvaltningen i store selskaper gradvis. Denne prosessen bidrar ikke bare til å kontrollere driften bedre, men bidrar også til å forbedre den økonomiske effektiviteten, minimere risiko og støtte bedrifter i å ta investeringsbeslutninger nøyaktig og raskt.

Historien om ROX Group er et eksempel. Med et system av dusinvis av medlemsbedrifter, tusenvis av eiendeler, inkludert bygninger, byområder, fabrikker, kommersielle sentre, hoteller ... har ROX stilt problemet med sentralisert, synkron, men fortsatt fleksibel styring for hver enhet.

Ifølge Dinh Viet Thang, direktør for eiendomsavdelingen i TNTech Joint Stock Company, når en bedrift utvikler seg til et visst nivå, når antallet eiendeler hundretusenvis av anleggsmidler, og spesielt hvis bedriften er interessert i å optimalisere investeringskostnader og effektiviteten av eiendelsutnyttelsen, er det nødvendig å bruke en spesialisert løsning for dette feltet.

Digitalisering av kapitalforvaltning i henhold til ISO 55000

Ved Sao Khue 2025-prisutdelingen ga evalueringsrådet programvaren 5 stjerner for T.FM-løsningen for kapitalforvaltning utviklet av TNTech. Utviklingsprosessen ble referert og orientert av TNTechs ingeniørteam i henhold til ISO 55000-standarden for kapitalforvaltning, noe som sikrer drift i henhold til internasjonale standarder og er lokalisert for bedrifter når det gjelder driftsprosedyrer, brukervennlighet, praktisk vedlikehold, oppgradering og rimelige kostnader.

T.FM ble vurdert til 5 stjerner av Sao Khue Award Evaluation Council.

I tillegg lar T.FM, med sin lagdelte arkitektur og høye integrasjonsmuligheter, store bedrifter og selskaper standardisere og kontrollere hele eiendelens livssyklus fra investering, innkjøp, drift, vedlikehold og avvikling; koble driften mellom morselskapet og dets medlemsenheter gjennom et sentralisert datasystem, men fortsatt tydelig desentralisert; synkron styring av både fysiske eiendeler og driftsmidler som leiekontrakter, tekniske systemer, materiallagre osv.

T.FM har blitt implementert i mange bedrifter, inkludert ROX Group. Implementeringsprosessen viser at løsningen har bidratt til å optimalisere kostnader og ressurser ved å minimere feil og forbedre nøyaktigheten i driftsprosesser. Problemer og begrensninger i tradisjonelle styringsmetoder har blitt løst raskt og grundig.

Takket være dette sparer ikke bare ROX Group kostnader, men forbedrer også sin konkurranseevne i markedet. Mer enn 50 000 utstyrsenheter fra ROX Group har blitt evaluert etter bruk av T.FM, hvorav 43 600 fullt avskrevet utstyr har blitt gjenbrukt med en estimert besparelsesverdi på 5 milliarder VND; 54 000 ekstra jobber; 11 000 periodiske jobber har blitt utført med en SLA-rate på 95 %.

Ikke bare det, T.FM hjalp også ROX Group med å finne mange «glemte» inntekter. Elementer som LED-skjermer, svømmebassenger og parkeringshus i en sentral bygning som ikke ble optimalt administrert, og mange OCC-avgifter som ikke hadde blitt statistisk kontrollert, ble «funnet».

Siden T-FM ble tatt i bruk, har alle disse operasjonene blitt digitalisert, med daglig oppdaterte inntektsrapporter og varsler. Takket være dette har forvaltningsenheten bygget en årlig inntektsplan på 120 milliarder VND, med faktiske inntekter opp til 60 milliarder VND, akkumulerte inntekter på 47 milliarder VND og en prognose for hele året er anslått til 78 milliarder VND. Planfullføringsgraden og utleiegraden for utleieområder oppdateres kontinuerlig for å hjelpe ledere med å utvikle passende utviklingsstrategier.

Forskjellen mellom T.FM og andre løsninger på markedet er at i tillegg til å håndtere materielle eiendeler gjennom hele livssyklusen, fra planlegging til kjøp, drift av eiendeler, vedlikehold og reparasjon, samt lager- og avviklingsprosesser, forstår løsningen spesielt godt forvaltningen av eiendomsmidler. Prosjekter fra etablering av juridiske prosedyrer, byggefremdrift, aksept, overlevering og drift håndteres effektivt med T.FM. Takket være bruken av en moderne forvaltningsplattform, digital forvaltning der funksjonene til T.FM utnyttes fullt ut, bekrefter ROX Group sin posisjon innen det strategiske feltet for utvikling av by- og industriparker.

I en kontekst der kapitalforvaltning spiller en stadig mer strategisk rolle i forretningsdriften, spesielt i store selskaper, er det en nøkkelfaktor å eie en omfattende digital løsning. Med evnen til å overholde internasjonale standarder ISO 55000 og designet for å passe virkeligheten i Vietnam, tilbyr T.FM et pålitelig valg for bedrifter som leter etter et effektivt, fleksibelt og bærekraftig verktøy for kapitalforvaltning.

Kilde: ROX

Kilde: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm