Press for å optimalisere kapitalforvaltningen
Store selskaper og bedrifter har vanligvis et svært variert utvalg av eiendeler å forvalte (inkludert utstyr, kontorer, infrastruktur, bygningstekniske systemer osv.) fordelt på en rekke filialer, representasjonskontorer og datterselskaper.
Mange av disse bedriftene har implementert programvare som regnskaps- og ERP-systemer, som inkluderer en komponent relatert til kapitalforvaltning. Dette har fordelen at det gir finans- og regnskapsavdelingene tilgang til data. Disse dataene fokuserer imidlertid ofte på å spore eiendelsverdi og avskrivninger i stedet for å overvåke hele eiendelens livssyklus.
Derfor er realiteten at når eiendeler skal til planlagt vedlikehold, finnes det ingen varsler i sanntid om funksjonsfeil, vedlikehold eller forringelse. Dette fører til forsinket vedlikehold, noe som resulterer i økte reparasjons- og utskiftingskostnader, og gjør det vanskelig for bedrifter å ta strategiske investeringsbeslutninger.
I følge definisjonen i ISO 55000 handler ikke kapitalforvaltning bare om å spore avskrivninger. ISO 55000 definerer kapitalforvaltning som den koordinerte aktiviteten en organisasjon gjør for å realisere verdi fra sine eiendeler, enten det er finansielle, eiendomsmessige eller immaterielle rettigheter.
Derfor må kapitalforvaltning være en koordinert aktivitet mellom avdelinger – som betyr å unngå datasiloer (mangel på tilkobling) eller driftsmessige avvik. Videre er det endelige målet å realisere verdi fra eiendeler, som betyr å balansere kostnader, risikoer og driftseffektivitet for eiendeler gjennom hele livssyklusen, og optimalisere verdien som utledes fra eiendeler for å oppnå organisasjonens strategiske mål.
I dagens situasjon blir trenden med digitalisering av kapitalforvaltning mer presserende enn noensinne. Faktorer som press for åpenhet i revisjon, krav til samsvar med ESG-standarder, økende driftskostnader og kompleksiteten i den driftsmessige strukturen til diversifiserte selskaper tvinger bedrifter til å drastisk endre sin kapitalforvaltningspraksis.
Med støtte fra spesialisert programvare, spesielt løsninger for kapitalforvaltning designet for integrering og sporing av hele livssyklusen, digitaliseres kapitalforvaltning i store selskaper gradvis. Denne prosessen bidrar ikke bare til bedre kontroll over driften, men bidrar også til forbedret økonomisk effektivitet, redusert risiko og hjelper bedrifter med å ta nøyaktige og rettidige investeringsbeslutninger.
Historien om ROX Group er et godt eksempel. Med et system av dusinvis av medlemsbedrifter og tusenvis av eiendeler, inkludert bygninger, byområder, fabrikker, kjøpesentre, hoteller osv., sto ROX overfor utfordringen med å administrere dem sentralt og synkront, men samtidig forbli fleksibel for hver enhet.
Ifølge Dinh Viet Thang, direktør for eiendomsdrift i TNTech Joint Stock Company, når en bedrift utvikler seg til et visst nivå, antallet anleggsmidler hundretusenvis, og spesielt når bedriften er opptatt av å optimalisere investeringskostnader og effektiviteten av utnyttelsen av eiendeler, er det nødvendig å bruke en spesialisert løsning for dette feltet.
Digitalisering av kapitalforvaltning i henhold til ISO 55000
Ved Sao Khue Awards i 2025 ga dommerpanelet TNTechs T.FM-programvare for kapitalforvaltning en 5-stjerners vurdering. Utviklingsprosessen ble veiledet av TNTechs ingeniørteam, med henvisning til og orientering mot ISO 55000-standarden for kapitalforvaltning. Dette sikrer drift i henhold til internasjonale standarder, samtidig som det opprettholdes en lokal tilnærming som er egnet for bedrifter når det gjelder driftsprosesser, brukervennlighet, praktisk vedlikehold og oppgraderinger, samt kostnadseffektivitet.
T.FM ble tildelt 5 stjerner av dommerpanelet for Sao Khue-prisen.
Videre lar T.FM, med sin lagdelte arkitektur og høye integrasjonsmuligheter, store bedrifter og selskaper standardisere og kontrollere hele eiendelens livssyklus fra investering, anskaffelse, drift, vedlikehold og avhending; å koble driften mellom morselskapet og medlemsenhetene gjennom et sentralisert datasystem samtidig som det opprettholdes tydelig tilgangskontroll; og å synkront administrere både fysiske og utnyttbare eiendeler som leiekontrakter, tekniske systemer og varelager.
T.FM har blitt implementert i mange bedrifter, inkludert ROX Group. Implementeringsprosessen har vist at løsningen har bidratt til å optimalisere kostnader og ressurser ved å minimere feil og forbedre nøyaktigheten i driftsprosesser. Problemer og begrensninger i tradisjonelle styringsmetoder har blitt raskt og grundig løst.
Som et resultat sparte ikke bare ROX Group kostnader, men forbedret også sin konkurranseevne i markedet. Mer enn 50 000 utstyrsenheter tilhørende ROX Group har blitt evaluert siden de tok i bruk T.FM. Av disse ble 43 600 utstyrsenheter som hadde nådd slutten av avskrivningsperioden gjenbrukt, noe som resulterte i estimerte besparelser på 5 milliarder VND. 54 000 uforutsette oppgaver og 11 000 tilbakevendende oppgaver ble fullført med en tjenestenivåavtalegrad på 95 %.
I tillegg hjalp T.FM ROX Group med å gjenopprette mange «glemte» inntektsposter. Elementer som LED-skjermer, svømmebassenger og parkeringshus i en sentral bygning som ikke ble optimalt administrert, samt mange OCC-avgifter (Out-of-Condition (OCC)) som ikke hadde blitt regnskapsført eller kontrollert, ble «funnet».
Siden implementeringen av T-FM har hele driften blitt digitalisert, med daglig oppdaterte inntektsrapporter og varsler. Som et resultat har forvaltningsenheten utviklet en årlig inntektsplan på 120 milliarder VND, med en faktisk inntekt hittil på 60 milliarder VND, en kumulativ inntekt på 47 milliarder VND og en estimert årsinntekt på 78 milliarder VND. Kontinuerlig oppdaterte planfullføringsgrader og utleiegrader for leide områder hjelper ledelsen med å utvikle passende vekststrategier.
Det som skiller T.FM fra andre løsninger på markedet er ikke bare evnen til å administrere materielle eiendeler gjennom hele livssyklusen, fra anskaffelsesplanlegging og drift til vedlikehold, reparasjon, lagerbeholdning og avhendingsprosesser, men også den unike forståelsen av forvaltning av eiendomsmidler. Prosjekter, fra juridisk dokumentasjon og byggefremdrift til aksept, overlevering og drift, administreres effektivt med T.FM. Takket være bruken av en moderne, digitalisert administrasjonsplattform som fullt ut utnytter T.FMs funksjoner, har ROX Group bekreftet sin posisjon innen det strategiske feltet for utvikling av by- og industriparker.
I en kontekst der kapitalforvaltning spiller en stadig mer strategisk rolle i forretningsdriften, spesielt i store selskaper, er det avgjørende å eie en omfattende digital løsning. Med samsvar med den internasjonale ISO 55000-standarden og design skreddersydd for den vietnamesiske konteksten, tilbyr T.FM et pålitelig alternativ for bedrifter som søker et effektivt, fleksibelt og bærekraftig verktøy for kapitalforvaltning.
Kilde: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
Kommentar (0)