Przełożeni nie mają prawa ingerować w pracę podwładnych wbrew regulaminowi; podwładni muszą proaktywnie rozwiązywać zadania w ramach powierzonych im uprawnień i nie mogą uchylać się od odpowiedzialności, unikać rozliczeń ani polegać na innych... (Grafika ilustracyjna)
Telewizja VTV Times pragnie przedstawić Państwu najważniejsze treści zawarte w wnioskach Sekretariatu dotyczących usprawnienia metod pracy i zwiększenia efektywności systemu politycznego .
Biorąc pod uwagę propozycję Centralnego Biura Partii dotyczącą planu mającego na celu usprawnienie metod pracy, zapobieganie formalizmowi i marnotrawstwu oraz zwalczanie ich, a także ujednolicenie działań w ramach systemu politycznego, Sekretariat stwierdza, co następuje:
1. W ostatnim czasie osiągnięto znaczące rezultaty w usprawnianiu i reorganizacji aparatu politycznego. Nadal jednak istnieją problemy, takie jak nadmierna liczba dokumentów i spotkań, brak sprawnej i ścisłej koordynacji między różnymi szczeblami, sektorami, organizacjami, agencjami i miejscowościami, niespójne i nieskoordynowane systemy raportowania oraz ograniczone wykorzystanie technologii informatycznych i transformacji cyfrowej…
2. W celu szybkiego usunięcia i przezwyciężenia powyższych niedociągnięć Sekretariat Komitetu Centralnego zwraca się do komitetów partyjnych , organizacji partyjnych, agencji, jednostek terenowych i jednostek wszystkich szczebli o skuteczne wdrożenie następujących treści:
2.1. W sprawie wydawania dokumentów
- Skoncentruj się na innowacjach i poprawie jakości wydawania dokumentów poprzez uproszczenie i usprawnienie procesów oraz integrację procedur wydawania dokumentów. Nie wydawaj dokumentów na podstawie upoważnienia specjalnego zamiast dokumentów podlegających ogólnemu upoważnieniu organizacji, agencji, jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki.
- Wzmocnić proces przeglądu w celu zapewnienia spójności treści wydawanych dokumentów; zintegrować podobną treść międzysektorową w jeden wspólny dokument (ministerstwa, sektora), aby kierować procesem wdrażania i go organizować, unikając w ten sposób trudności dla firm, przedsiębiorstw i obywateli.
- Wydawaj dokumenty tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne do regulacji, kierowania i organizowania wdrażania; nie wydawaj dokumentów, które jedynie kopiują treść dokumentów z wyższych szczebli. Dokumenty z niższych szczebli muszą konkretyzować wytyczne z wyższych szczebli, przekształcając je w konkretne zadania i rozwiązania dla danego szczebla lub jednostki, określając zasoby, czas realizacji i jasno przypisując obowiązki. Organizacje, agencje, jednostki samorządu terytorialnego i jednostki muszą corocznie zmniejszać liczbę dokumentów administracyjnych o co najmniej 15% w porównaniu z rokiem poprzednim.
2.2. W sprawie organizacji konferencji
Co roku, na podstawie programu pracy, komitety partyjne , organizacje partyjne, agencje, miejscowości i jednostki opracowują plany organizacji konferencji. Konferencje nie są organizowane, chyba że są absolutnie konieczne lub ich treść jest już ujęta w szczegółowych wytycznych. Liczba konferencji jest corocznie zmniejszana o 10%.
- Organy szczebla wojewódzkiego mogą organizować nie więcej niż 2 konferencje o zasięgu wojewódzkim rocznie, organy szczebla gminnego mogą organizować nie więcej niż 3 konferencje o zasięgu gminnym rocznie.
- Organizując konferencję, należy jasno określić skalę i skład uczestników oraz liczbę delegatów, zgodnie z zasadą, że jeśli konferencja należy do konkretnego bloku (partii, rządu, organów wybieralnych, organizacji masowych), to należy zaprosić delegatów z tego bloku.
Konferencja krajowa zwoływana przez Biuro Polityczne obejmuje członków Komitetu Centralnego Partii, sekretarzy komitetów wojewódzkich i miejskich Partii oraz komitetów partyjnych bezpośrednio podległych Komitetowi Centralnemu; inne konferencje zapraszają i zwołują jedynie uczestników mieszczących się w zakresie zarządzania szczeblem zwołującym i bezpośrednio zaangażowanych w realizację programu konferencji.
Konferencje organizowane przez ministerstwa, departamenty, prowincje i miasta mają charakter wewnętrzny: zapraszani są wyłącznie delegaci z własnego szczebla i sektora, nie zapraszani są delegaci z rządu centralnego ani z innych sektorów i miejscowości.
W przypadku konferencji zawodowych: zapraszaj i zwołuj przedstawicieli władz zajmujących się daną dziedziną; nie zapraszaj osób, które nie są bezpośrednio związane z daną dziedziną lub treścią konferencji.
- Wprowadzać innowacje i udoskonalać metody spotkań, aby były zwięzłe i przejrzyste; koncentrować się na dyskusji, unikając dosłownego powielania złożonych dokumentów; uwagi wstępne nie powinny przekraczać 10 minut, uwagi końcowe liderów nie powinny trwać łącznie dłużej niż 50 minut; prezentacje nie powinny trwać dłużej niż 10 minut.
2.3. W zakresie innowacji w metodach pracy, koordynacji, stosowania technologii informatycznych i transformacji cyfrowej.
Komitety partyjne , organizacje partyjne, agencje, jednostki samorządu terytorialnego i jednostki organizacyjne muszą regularnie kierować przeglądem i doskonaleniem funkcji, zadań, uprawnień i odpowiedzialności oraz zwiększać efektywność struktury organizacyjnej systemu politycznego po restrukturyzacji; budować, udoskonalać, standaryzować i wzmacniać zarządzanie listą obowiązków, przepisów, procesów i procedur pracy, zapewniając spójność między obowiązkami i uprawnieniami w wykonywaniu obowiązków i zadań; znosić przestarzałe procesy i procedury administracyjne w celu uproszczenia i zmniejszenia obciążeń podwładnych. Poprawić jakość i skuteczność koordynacji między szczeblami, sektorami, agencjami i jednostkami organizacyjnymi, gruntownie eliminując powielanie, dublowanie, uchylanie się od obowiązków, unikanie i trudności dla agencji, jednostek organizacyjnych, przedsiębiorstw i ludzi.
- Delegowane obowiązki i uprawnienia muszą być jasno określone i ujednolicone. Podwładni, po otrzymaniu delegowanych uprawnień, muszą wziąć na siebie odpowiedzialność za organizację i realizację zadań. Przydział zadań powinien opierać się na zasadzie przydzielania tylko jednej osoby do kierowania i realizacji każdego zadania, zgodnie z dewizą jasno określonych obowiązków, jasno określonych zadań, jasno określonych harmonogramów, jasno określonej odpowiedzialności, jasno określonych uprawnień i jasno określonych rezultatów.
Przełożeni nie mogą ingerować w pracę podwładnych z naruszeniem przepisów. Podwładni muszą proaktywnie rozwiązywać sprawy w ramach powierzonych im uprawnień i nie mogą uchylać się od odpowiedzialności, unikać przełożonych ani polegać na nich. Nie powinni zwracać się do przełożonych o poradę w sprawach, które należą do ich kompetencji, ale nie stanowią trudności ani przeszkód wykraczających poza ich kompetencje.
- Komitety partyjne , organizacje partyjne, agencje, samorządy i jednostki muszą przewodzić i kierować opracowywaniem przepisów dotyczących wdrażania transformacji cyfrowej w swojej pracy. Procedury administracyjne powinny być przetwarzane cyfrowo, a digitalizacja dokumentów powinna osiągnąć poziom 95% lub wyższy. Należy pilnie ujednolicić stosowanie technologii informatycznych, wprowadzając ujednolicone wskaźniki, formularze i systemy sprawozdawcze, zapewniając zwięzłość raportów, jasne określenie harmonogramów i rozliczalności, kwantyfikację wyników i ograniczenie liczby raportów; 100% publikowanych dokumentów i raportów okresowych, a także informacji przekazywanych między poziomami, powinno odbywać się za pośrednictwem internetu.
- Wzmocnić doradztwo, inspekcję, nadzór i wsparcie w celu rozwiązywania trudności i przeszkód na poziomie lokalnym, zapobiegając ich narastaniu; podkreślać autonomię i odpowiedzialność liderów. Corocznie oceniać i klasyfikować liderów na podstawie ich przywództwa i wskazówek dotyczących wdrażania niniejszego Wniosku.
3. Sekretariat zażądał również, aby roczne, co sześć miesięcy i kwartalnie prowincjonalne komitety partyjne , miejskie komitety partyjne oraz komitety partyjne bezpośrednio podległe Komitetowi Centralnemu składały Sekretariatowi sprawozdania z wdrażania niniejszej Konkluzji, ze szczególnym uwzględnieniem wyników ograniczania liczby wydanych dokumentów oraz liczby konferencji i spotkań, a także stosowania technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w organizacjach, agencjach, miejscowościach i jednostkach.
Source: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
Komentarz (0)