HKDO „tłumaczy” terminologię księgową na język życia codziennego.
Przemawiając na seminarium, pan Nguyen Quoc Toan, prezes i dyrektor generalny Effect, podkreślił, że Effect od ponad 20 lat specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania księgowego dla przedsiębiorstw, zgodnego ze złożonymi standardowymi systemami.
Ale w przypadku firm domowych sytuacja zmienia się diametralnie. Muszą one jedynie dostosować się do bardziej uproszczonych „ram” : Okólnika 78 (faktury elektroniczne), Okólnika 88 (ewidencja księgowa firm domowych), Okólnika 40 (deklaracje podatkowe) oraz Dekretu 70 promującego kompleksowe fakturowanie elektroniczne.
Gdyby cały model księgowości korporacyjnej — z jego gęstymi formularzami, nieporęcznymi komputerami i wieloetapowymi procesami — miał zostać zastosowany do przedsiębiorstw domowych, niemal na pewno doprowadziłoby to do chaosu.
Powody są oczywiste: gospodarstwa domowe nie mogą jednocześnie sprzedawać towarów i wprowadzać szczegółowych danych jak księgowi korporacyjni. Koszty inwestowania w komputery, oprogramowanie i zatrudniania księgowych stanowią obciążenie. Lęk przed podatkami, niechęć do prowadzenia księgowości i niechęć do faktur pozostają powszechne.
Od 2019 roku Effect obrał inną ścieżkę: stworzył zupełnie nowe rozwiązanie, stworzone specjalnie dla firm z sektora gospodarstw domowych. Główna filozofia firmy brzmi: księgowość powinna być równie lekka jak aplikacja sprzedażowa – każdy może z niej korzystać, niezależnie od specjalizacji biznesowej. To był początek HKDO, z którego obecnie regularnie korzystają tysiące firm z sektora gospodarstw domowych w całym kraju.
Pani Vu Minh Anh, dyrektor HKDO, opisuje filozofię projektowania oprogramowania w następujący sposób: „Każdy może sam prowadzić księgowość”. HKDO opiera się na trzech „nie” i trzech „łatwych” zasadach, aby zapewnić doświadczenie zapracowanym sprzedawcom, którzy mają mało czasu i nie znoszą biurokratycznych procedur. Wszystko w jednym telefonie.
Od „ręcznego prowadzenia dokumentacji” do „zarządzania cyfrowego”
Jedną z nowych cech HKDO w porównaniu z konwencjonalnymi aplikacjami sprzedażowymi jest głęboka integracja ze sztuczną inteligencją: sugerowanie odpowiednich grup przychodów i wydatków; automatyczne przypominanie firmom o terminach składania zeznań podatkowych w celu uniknięcia opóźnień; oraz analiza danych: identyfikowanie najlepiej sprzedających się produktów, nietypowych wydatków i rozbieżności w przepływach pieniężnych. Dzięki temu przejście z ręcznego prowadzenia dokumentacji na oprogramowanie nie jest już drastyczną zmianą; firmy muszą jedynie sprawdzać i potwierdzać dane, zamiast „uczyć się księgowości od nowa”.
Jeden z przykładów przytoczonych na seminarium znalazł oddźwięk u wielu osób: pan An, właściciel małej restauracji, rejestrował swoje dzienne przychody jako „szacunkową kwotę 5-6 milionów VND”, podczas gdy jego wydatki były rejestrowane chaotycznie. Zapytany przez organy podatkowe, miał trudności z udowodnieniem swoich dochodów, czasami zmuszony do zaakceptowania wyższej kwoty podatku niż rzeczywista. Od czasu wprowadzenia HKDO: każda sprzedaż jest rejestrowana automatycznie; płatności za zapasy i wydatki są dokonywane po prostu poprzez zrobienie zdjęcia faktury; a na koniec miesiąca masz natychmiastowy dostęp do: całkowitych przychodów, rozbicia wydatków, zysków i strat oraz przepływów pieniężnych.
Po wprowadzeniu danych do systemu rozliczeń podatkowych przestał się bać. Wręcz przeciwnie, śmiało nawiązał dialog z urzędami skarbowymi, opierając się na przejrzystych danych. Po 6–12 miesiącach mógł wykorzystać tę historię przychodów i wydatków, aby pożyczyć kapitał na remont sklepu. Czegoś takiego nigdy wcześniej nie miał: prawdziwej, wiarygodnej dokumentacji finansowej, którą bank mógłby wziąć pod uwagę.
Taką możliwość HKDO chce zapewnić milionom gospodarstw domowych, które przygotowują się do wyjścia z „ery podatku ryczałtowego”.
Nie pozostawiaj domowych biznesów samym sobie.
HKDO to coś więcej niż tylko oprogramowanie. To kompleksowy ekosystem wsparcia:
7 kanałów wsparcia: telefon, Zalo, czat w aplikacji, biblioteka wideo – dokumenty z instrukcjami krok po kroku.
Grupa wsparcia online na Zalo odpowie na wszystkie pytania, od podpisów cyfrowych i faktur elektronicznych po deklaracje podatkowe.
Proponujemy współpracę z organami podatkowymi, stowarzyszeniami kobiet i związkami młodzieżowymi w celu organizacji szkoleń na temat transformacji cyfrowej i procedur składania zeznań podatkowych.
Początkowe zachęty mają na celu zachęcenie gospodarstw domowych do wypróbowania produktu.
Co najważniejsze: dane należą do właściciela firmy i są całkowicie poufne. HKDO to jedynie narzędzie, które pomaga im uzyskać dostęp do danych i wykorzystać je w bezpieczny i inteligentny sposób.
Przesłanie jest jasne: zniesienie podatku ryczałtowego to nieunikniony trend w gospodarce cyfrowej. Deklaracje podatkowe nie stanowią obciążenia, jeśli są odpowiednio obsługiwane. Każda firma może w pełni sprofesjonalizować swoje zarządzanie – wszystko z telefonu komórkowego.
HKDO to nie tylko aplikacja, ale także: proste, niedrogie i łatwe w użyciu narzędzie; „wyrozumiały przyjaciel” dla właścicieli firm; niezawodny towarzysz w przejściu od intuicji do danych.
W drodze od „podatku ryczałtowego” do „cyfrowego rozliczania podatku” pytanie nie brzmi już „czy powinniśmy rozliczać się?”, ale raczej: „Rozliczać się ręcznie, czy z pomocą asystenta księgowego przez telefon?”. Odpowiedź, którą HKDO chce budować z gospodarstwami domowymi, brzmi: rozliczanie nie jest już powodem do obaw, ale krokiem naprzód w kierunku bardziej przejrzystego, profesjonalnego i zrównoważonego biznesu.
Source: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
Komentarz (0)