Integracja danych o dyplomach i transkryptach z VNeID: przełom w cyfrowej transformacji edukacji

Polityka ta nie tylko ułatwia studentom wyszukiwanie i korzystanie ze swoich dyplomów w dowolnym czasie i miejscu, ale także przyczynia się do poprawy efektywności zarządzania.

Nacisk na transformację cyfrową

Dr Le Hoang Du – zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Szkolenia prowincji Ca Mau – powiedział, że integracja transkryptów i dyplomów z VNeID jest krokiem zgodnym z duchem Rezolucji 71-NQ/TW Biura Politycznego w sprawie przełomów w rozwoju edukacji i szkoleń. Według niego, jest to ważny fundament dla stopniowej realizacji celu, jakim jest budowa cyfrowego systemu edukacji, spełniającego wymogi rozwoju społeczno-gospodarczego w erze transformacji cyfrowej.

Integracja cyfrowych danych o dyplomach nie tylko ułatwia życie studentom i szkołom, ale także przynosi ogromne korzyści dla zarządzania państwem. Dzięki ujednoliconemu, precyzyjnemu i unikatowemu zarządzaniu danymi, sektory funkcjonalne mogą z łatwością prowadzić statystyki i analizować jakość zasobów ludzkich. Dane te staną się naukową podstawą planowania polityki edukacyjnej i zatrudnienia oraz alokacji zasobów zgodnie z warunkami rozwoju każdego regionu i branży.

„Departament Edukacji prowincji Ca Mau promuje kompleksową transformację cyfrową. 100% placówek edukacji ogólnej w regionie korzysta z systemów oprogramowania do zarządzania szkołą i oprogramowania profesjonalnego; ponad 90% publicznych placówek edukacyjnych wyposażyło nauczycieli w podpisy cyfrowe. Digitalizacja transkryptów, dzienników ocen i połączenie z oprogramowaniem powszechnie stosowanym w całej branży są aktywnie wdrażane w celu przygotowania do integracji z VNeID” – powiedział pan Du.

Pan Pham Viet Hung, dyrektor liceum Dam Doi (Ca Mau), stwierdził, że integracja dokumentacji dyplomów i transkryptów z VNeID to nieunikniony trend w erze transformacji cyfrowej. Dodał, że przechowywanie dokumentów w formie papierowej wiąże się z wieloma ograniczeniami, takimi jak łatwość uszkodzenia, zgubienia i trudności w weryfikacji.

„Po zintegrowaniu dokumentacji akademickiej i dyplomów z VNeID, wszystkie procedury weryfikacji staną się szybsze, co znacznie skróci czas pracy uczniów i władz. Szkoła będzie również bardziej proaktywna w zarządzaniu, nie będąc już zależna od dokumentacji papierowej. Od 2021 roku liceum Dam Doi zainwestowało w ukończenie infrastruktury technologicznej, digitalizację wszystkich dokumentów i dyplomów i jest gotowe do integracji z VNeID zgodnie z wytycznymi sektora edukacji” – powiedział pan Hung.

Pan Truong Cong My, Kierownik Działu Spraw Studenckich Uniwersytetu Morskiego, wyraził aprobatę i uznanie dla polityki integracji transkryptów i dyplomów z VNeID. To ważny i przełomowy krok w procesie cyfrowej transformacji sektora edukacji, a jednocześnie udoskonalenie w pełni zgodne z trendami rozwojowymi współczesnego społeczeństwa.

Digitalizacja i integracja danych edukacyjnych na krajowej platformie identyfikacji elektronicznej nie tylko pomaga uprościć procedury administracyjne, które obecnie stanowią obciążenie w zarządzaniu szkoleniami i zapisami, ale także przyczynia się do stworzenia jednolitego, przejrzystego systemu informatycznego z wysokimi możliwościami uwierzytelniania i łatwym wyszukiwaniem w razie potrzeby.

Pan Chu Van Duc (Departament Kultury i Spraw Społecznych dzielnicy Hoang Mai w Hanoi), który przez wiele lat odpowiadał za technologie informatyczne w procesie rekrutacji do szkół podstawowych, stwierdził, że integracja danych o dyplomach i transkryptach z VNeID to duże wsparcie dla cyfrowej transformacji edukacji.

Według niego, dokumenty papierowe od dawna są „koszmarem” dla studentów i pracowników. Konieczność sporządzania serii poświadczonych notarialnie kopii jest nie tylko kosztowna, ale także stanowi niepotrzebne obciążenie. Digitalizacja dyplomów znacznie zmniejszy „przestrzeń życiową” dla oszustw w edukacji, ponieważ dane są centralnie zarządzane i synchronizowane, co ułatwia ich porównywanie. Ta przejrzystość przyczynia się do wzmocnienia zaufania społecznego do jakości edukacji i rzeczywistej wartości dyplomów.

Wietnamsko-Koreańska Szkoła Zawodowa Ca Mau otrzymała certyfikaty ukończenia studiów. Zdjęcie: Quach Men

Wiele praktycznych korzyści

Zdaniem Mistrza Huynh Minh Hieu – wicedyrektora Wietnamsko-Koreańskiej Szkoły Zawodowej Ca Mau – zintegrowanie transkryptów, dyplomów i certyfikatów uczniów z krajową platformą identyfikacji elektronicznej VNeID zminimalizuje ryzyko fałszerstw, edycji lub niewłaściwego wykorzystania dyplomów i certyfikatów, co stanowi problem mający wiele konsekwencji w kontekście obecnych zapisów, rekrutacji i uznawania wyników kształcenia.

W przypadku placówek edukacyjnych digitalizacja i integracja danych pomagają zmniejszyć tradycyjne obciążenia administracyjne, zwłaszcza na etapach weryfikacji dokumentów wejściowych, wydawania i potwierdzania dyplomów, a także przekazywania informacji pracodawcom lub władzom.

„Po podłączeniu do krajowego systemu big data uczelnie i uniwersytety mogą wykorzystywać informacje do analiz i statystyk, co pozwala na opracowywanie strategii szkoleniowych, dostosowywanie celów rekrutacyjnych i programów nauczania do praktycznych potrzeb rynku pracy.

Udostępnienie danych dotyczących nauki za pośrednictwem VNeID przyczynia się również do wzmocnienia zaufania społecznego do jakości dyplomów i certyfikatów; osoby prywatne, firmy i organizacje mogą łatwo weryfikować informacje dotyczące nauki w sposób publiczny i przejrzysty.

Należy jednak zwrócić uwagę na kwestię bezpieczeństwa informacji o uczniach i zainwestować w kompletną infrastrukturę informatyczną dla szkół. W przypadku szkół digitalizacja dokumentacji, dokumentów i certyfikatów uczniów została w 100% przeprowadzona w oprogramowaniu do zarządzania szkołą i jest gotowa do przesłania do krajowego systemu identyfikacji elektronicznej VNeID zgodnie z instrukcjami i wymogami agencji zarządzającej – powiedział pan Hieu.

Uczniowie szkoły podstawowej Nam Tu Liem (Hanoi). Zdjęcie: Van Anh

Pan Ho Si Nhat Nam, dyrektor liceum Hoa Binh (Ho Chi Minh), powiedział, że szkoła aktywnie wdraża infrastrukturę technologiczną, zasoby ludzkie i procedury operacyjne, aby sprostać wymogom integracji danych z VNeID. Od wielu lat szkoły są przyzwyczajone do zarządzania wynikami i transkryptami za pomocą oprogramowania; jedynie liceum Hoa Binh korzysta z platformy Enetviet do zarządzania wszystkimi danymi uczniów.

W roku szkolnym 2024-2025 szkoła wyposażyła wszystkich nauczycieli i pracowników w podpisy cyfrowe, aby zapewnić szybki i zgodny z przepisami proces podpisywania i zatwierdzania elektronicznych transkryptów. Szkoła zorganizowała szkolenia, ujednoliciła dane i zweryfikowała wszystkie informacje. Dzięki starannemu przygotowaniu, szkoła podpisała 100% cyfrowych transkryptów i przesłała dane do Ministerstwa Edukacji i Szkolenia.

Cyfrowe transkrypty i cyfrowe dyplomy ułatwią uczniom i rodzicom łatwe wyszukiwanie informacji w dowolnym miejscu i czasie, bez obawy o ryzyko ich utraty lub uszkodzenia. Ubiegając się o przyjęcie na studia, ubiegając się o pracę lub zmieniając uczelnię, uczniowie potrzebują jedynie konta VNeID, aby szybko i precyzyjnie udostępniać dane. W przypadku szkół scentralizowane dane pomagają ograniczyć formalności, uniknąć błędów i usprawnić komunikację w zarządzaniu. To ważny fundament dla przejścia na nowocześniejszy, transparentny i efektywny model zarządzania edukacją.

W rzeczywistości nadal istnieją obawy dotyczące bezpieczeństwa. Jeśli uczniowie i rodzice nie zabezpieczą odpowiednio swoich kont VNeID, ryzyko uzyskania dostępu do ich cyfrowych transkryptów przez osoby trzecie jest całkowicie realne. Dlatego szkoła zawsze zachęca uczniów do podnoszenia świadomości bezpieczeństwa, ustawiania silnych haseł, nieudostępniania kodów jednorazowych (OTP) i ostrożnego przechowywania danych osobowych. To kluczowy czynnik, aby cyfrowa transformacja w edukacji przebiegała bezpiecznie i w sposób zrównoważony – potwierdził pan Nam.

Podzielając ten pogląd, pan Truong Cong My powiedział, że integracja transkryptów i dyplomów w systemie VNeID przyniesie studentom wiele praktycznych korzyści. Studenci nie muszą już nosić ze sobą poświadczonych notarialnie kopii ani czekać na ręczną weryfikację przy ubieganiu się o pracę, składaniu wniosków o kontynuację nauki lub załatwianiu formalności związanych z wyjazdem za granicę.

Dzięki jednemu elektronicznemu kontu identyfikacyjnemu, uczniowie mogą uzyskać dostęp do informacji edukacyjnych i udostępniać je w sposób precyzyjny, szybki i bezpieczny. Dla instytucji szkoleniowych synchronizacja danych na platformie cyfrowej pomaga poprawić efektywność zarządzania, zminimalizować ryzyko błędów i fałszywych dyplomów oraz przyczynić się do budowania bardziej wiarygodnego i sprawiedliwego środowiska edukacyjnego.

Patrząc na świat, Singapur, Europa i Chiny zdigitalizowały dyplomy, a nawet wdrożyły technologię blockchain, aby niemal całkowicie zapobiec fałszerstwom. Wietnam jest w tyle, ale „później i na pewno” bywa zaletą, ponieważ możemy uczyć się z modeli i doświadczeń krajów, które przeszły do tego etapu.

„Ta polityka jest nie tylko aktualna, ale także świadczy o determinacji sektora edukacyjnego w dążeniu do zmiany tradycyjnych metod działania i przechodzenia na inteligentny, nowoczesny system edukacji skoncentrowany na uczniu” – powiedział pan Truong Cong My.

Integracja transkryptów i dyplomów z VNeID przynosi długoterminowe korzyści całemu społeczeństwu. Informacje o osiągnięciach akademickich studentów będą rejestrowane na bieżąco, tworząc wiarygodny i przejrzysty profil cyfrowy. Ułatwia to pracodawcom weryfikację informacji, całkowicie eliminując ryzyko oszustwa.

Po połączeniu danych edukacyjnych z danymi obywateli, Wietnam stworzy krajową bazę danych zasobów ludzkich, będącą ważnym czynnikiem kształtowania polityki i rozwoju społeczno-gospodarczego. W przyszłości cyfrowe dyplomy mogą stać się również „paszportami edukacyjnymi”, ułatwiając wietnamskim pracownikom uczestnictwo w międzynarodowym rynku pracy. – Pan Nghiem Hong Trung – Dyrektor Liceum Quoc Oai (Hanoi)

Source: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html