Ho Chi Minh City: Jakie rodzaje dokumentów są uprawnieni certyfikować urzędnicy na szczeblu gminnym?

Pracownicy Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy Tang Nhon Phu doradzają i odpowiadają na pytania dotyczące procedur nadawania numerów mieszkań mieszkańcom. Zdjęcie: Quang Phuong

Ludowy Komitet Miasta Ho Chi Minh właśnie wydał dokument nr 2997/UBND-NCPC zawierający wytyczne dotyczące delegowania uprawnień przez Przewodniczącego Ludowego Komitetu na szczeblu gminy urzędnikom na szczeblu gminy w celu wdrożenia Uchwały Miejskiej Rady Ludowej nr 29/2025/NQ-HĐND.

W związku z tym artykuł 3 Uchwały nr 29/2025/NQ-HĐND wymienia 13 zadań i uprawnień w zakresie uwierzytelniania, które należą do Przewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy i są mu delegowane. W związku z tym Miejski Komitet Ludowy zauważa: Uwierzytelnianie kopii dokumentów z oryginałów oraz uwierzytelnianie podpisów (punkty 1, 2, 3, 4, 5 i 13 artykułu 13) powinno być oparte na potrzebach osób i organizacji oraz na sytuacji praktycznej w danej miejscowości. Przewodniczący Komitetu Ludowego na szczeblu gminy powinien rozważyć i podjąć decyzję o delegowaniu uprawnień jednemu lub kilku urzędnikom państwowym do dokonywania uwierzytelniania.

Uwierzytelnianie umów i transakcji (art. 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, art. 3) opiera się na sytuacji przeniesienia uprawnień do uwierzytelniania umów i transakcji z Komitetu Ludowego na szczeblu gminy do kancelarii notarialnych i lokalnej praktyki. W związku z tym Przewodniczący Komitetu Ludowego na szczeblu gminy rozważy i podejmie decyzję o delegowaniu uprawnień urzędnikom na szczeblu gminy, jeśli spełniają oni niezbędne standardy i warunki do wykonania zadania (kwalifikacje, kompetencje zawodowe, doświadczenie urzędnika; umiejętność łączenia danych w celu przeglądania historii transakcji notarialnych, informacje o zapobieganiu transakcjom na terenie miasta oraz odpowiedzialność prawna w procesie wykonywania delegowanego zadania...).

*Ludzie przygotowują dokumenty do certyfikacji w Centrum Obsługi Administracyjnej Dzielnicy Tang Nhon Phu. Zdjęcie: Quang Phuong*

Zgodnie z wytycznymi, miejscowości, które przekazały notariuszom uprawnienia do poświadczania umów i transakcji, nie powinny delegować obowiązku poświadczania przeniesionych umów i transakcji.

Ludowy Komitet Ho Chi Minh City zauważa: Odnośnie artykułu 3, paragrafu 14 rezolucji nr 29/2025/NQ-HĐND: Jest to przepis otwarty, który przewiduje możliwość zmian w prawie dotyczącym uwierzytelniania, w związku z czym przewodniczący Ludowego Komitetu na szczeblu gminy nie powinien delegować uprawnień do czasu pojawienia się nowych przepisów prawnych.

Ponadto przewodniczący Komitetu Ludowego szczebla gminnego przy wydawaniu decyzji o delegowaniu uprawnień musi postępować według przepisanej formy, określając termin delegowania (datę rozpoczęcia i zakończenia), imię i nazwisko oraz stanowisko osoby delegującej uprawnienia i osoby, której uprawnienia są delegowane, delegowane zadania, określając upoważnienie do podpisywania zgodnie z delegowanymi uprawnieniami oraz używając pieczęci Komitetu Ludowego szczebla gminnego przy wykonywaniu delegowanych zadań i uprawnień…

Komitet Ludowy na szczeblu gminy musi przedstawić wzory podpisów upoważnionych urzędników podpisujących certyfikaty Departamentowi Konsularnemu - Ministerstwu Spraw Zagranicznych , Departamentowi Spraw Zagranicznych, Departamentowi Sprawiedliwości, Departamentowi Spraw Wewnętrznych oraz innym właściwym agencjom i organizacjom przed podpisaniem certyfikatów.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zauważył również, że przewodniczący Komitetu Ludowego na szczeblu gminy musi odpowiadać zgodnie z prawem za delegowanie uprawnień (wspomniane powyżej). Jednocześnie Komitet Ludowy na szczeblu gminy musi regularnie monitorować i zapewniać skuteczną realizację delegowanych zadań i uprawnień, zgodnie z postanowieniami rezolucji (wspomnianej powyżej).

Departament Sprawiedliwości, zgodnie ze swoimi funkcjami i obowiązkami w zakresie zarządzania stanem, zapewnia wytyczne dotyczące procedur uwierzytelniania w mieście; przewodniczy i koordynuje działania z odpowiednimi agencjami w celu monitorowania i kontroli wdrażania; przyjmuje opinie, dokonuje przeglądów i odpowiada na prośby mieszkańców. W razie potrzeby gromadzi i niezwłocznie doradza Miejskiemu Komitetowi Ludowemu w celu rozpatrzenia i rozpatrzenia spraw zgodnie z prawem.

Source: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html