Ho Chi Minh City: Jakie dokumenty są uprawnieni poświadczać urzędnicy szczebla gminnego?

Komitet Ludowy miasta Ho Chi Minh wydał wytyczne dla przewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy, w których upoważnił podległych mu urzędników państwowych na szczeblu gminy do podpisywania i poświadczania wielu rodzajów dokumentów i umów zgodnie z przepisami.

Pracownicy Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy Tang Nhon Phu doradzają i odpowiadają na pytania dotyczące procedur nadawania numerów mieszkań mieszkańcom. Zdjęcie: Quang Phuong

Ludowy Komitet miasta Ho Chi Minh właśnie wydał dokument nr 2997/UBND-NCPC zawierający wytyczne dla przewodniczącego Ludowego Komitetu na szczeblu gminy dotyczące upoważnienia urzędników na szczeblu gminy do wdrożenia rezolucji nr 29/2025/NQ-HDND Ludowej Rady (HDND) miasta.

W związku z tym, w artykule 3 Uchwały nr 29/2025/NQ-HDND, wymieniono 13 zadań i uprawnień w zakresie certyfikacji, które należą do upoważnionego Przewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy. W związku z tym Miejski Komitet Ludowy zauważa: Poświadczanie kopii z oryginałów i poświadczanie podpisów (klauzule 1, 2, 3, 4, 5, 13, artykuł 13) musi być oparte na potrzebach osób fizycznych, organizacji i lokalnych praktykach. Przewodniczący Komitetu Ludowego na szczeblu gminy rozpatruje i podejmuje decyzję o upoważnieniu jednego lub kilku urzędników do dokonywania certyfikacji.

Uwierzytelnianie umów i transakcji (art. 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, art. 3) opiera się na sytuacji przeniesienia uprawnień do uwierzytelniania umów i transakcji z Komitetu Ludowego na szczeblu gminy do organizacji notarialnej i lokalnej praktyki. Następnie Przewodniczący Komitetu Ludowego na szczeblu gminy rozpatruje i podejmuje decyzję o upoważnieniu urzędnika na szczeblu gminy do wykonywania czynności, zapewniając odpowiednie standardy i warunki do wykonywania zadania (kwalifikacje, kompetencje zawodowe, wiedzę specjalistyczną, doświadczenie urzędnika; umiejętność łączenia danych w celu weryfikacji historii transakcji notarialnych, informacje zapobiegające transakcjom w mieście oraz odpowiedzialność prawną w procesie wykonywania upoważnionych zadań urzędnika...).

Ludzie przygotowują dokumenty do certyfikacji w Centrum Obsługi Administracyjnej Dzielnicy Tang Nhon Phu. Zdjęcie: Quang Phuong

Zgodnie z wytycznymi, miejscowości, które przekazały uprawnienia do uwierzytelniania umów i transakcji instytucjom notarialnym, nie powinny autoryzować uwierzytelniania przeniesionych umów i transakcji.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zauważa: Odnośnie artykułu 14, artykułu 3 rezolucji nr 29/2025/NQ-HDND: Jest to postanowienie otwarte na wypadek zmiany prawa dotyczącego uwierzytelniania, zatem Przewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego nie wyda upoważnienia, jeśli nie pojawią się nowe przepisy prawne.

Ponadto przy wydawaniu decyzji upoważniającej Przewodniczący Ludowego Komitetu szczebla gminnego musi postępować według przepisanej formy, określić termin ważności upoważnienia (początek, koniec), imię i nazwisko, stanowisko osoby upoważniającej, osobę upoważnioną, zadanie, określić osobę podpisującą upoważnienie oraz używać pieczęci Ludowego Komitetu szczebla gminnego przy wykonywaniu upoważnionych zadań i uprawnień.

Komitet Ludowy na szczeblu gminy musi wprowadzić wzór podpisu upoważnionego urzędnika służby cywilnej w celu podpisania i poświadczenia oraz przesłać go do Wydziału Konsularnego - Ministerstwa Spraw Zagranicznych , Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz właściwych agencji i organizacji przed podpisaniem i poświadczeniem.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City zauważył również, że Przewodniczący Komitetu Ludowego Gminy musi odpowiadać zgodnie z prawem za udzielenie upoważnienia (wspomnianego powyżej). Jednocześnie Komitet Ludowy Gminy musi regularnie monitorować i zapewniać skuteczną realizację zadań i uprawnień przyznanych zgodnie z rezolucją (wspomnianą powyżej).

Departament Sprawiedliwości, działając w ramach swoich funkcji i zadań związanych z zarządzaniem stanem, zapewnia profesjonalne doradztwo w zakresie uwierzytelniania w mieście; przewodniczy i koordynuje działania z odpowiednimi agencjami w celu monitorowania i kontroli wdrażania; przyjmuje opinie, analizuje i odpowiada na prośby mieszkańców. W razie potrzeby syntetyzuje i niezwłocznie doradza Miejskiemu Komitetowi Ludowemu w celu rozpatrzenia i podjęcia działań zgodnie z przepisami prawa.

Source: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html