Rozwiązanie problemu przyjęć, zapewnienie maksymalnej wygody i uczciwości dla kandydatów

Celem jest zapewnienie kandydatom maksymalnej wygody i uczciwości.

W 2025 r. łączna liczba kandydatów rejestrujących się na egzamin wyniesie 852 000, z czego 7,6 mln to zgłoszenia na ponad 4000 kierunków studiów i programów szkoleniowych z ponad 400 uniwersytetów i szkół wyższych w całym kraju.

Regulamin rekrutacji pozwala kandydatom na rejestrację na wiele kierunków studiów bez konieczności wybierania metody rekrutacji lub jej kombinacji. System rekrutacyjny automatycznie wybierze najkorzystniejszą dla kandydata metodę rekrutacji lub jej kombinację.

W związku z tym łączna liczba faktycznych życzeń dotyczących przyjęć, które muszą zostać uwzględnione w systemie, wynosi ponad 50 milionów (każde życzenie branży rozpatrywane według każdej metody i kombinacji przyjęć jest traktowane jako jedno życzenie w systemie), co stanowi wzrost około dwukrotnie w porównaniu z rokiem 2024.

Konsekwentną polityką Ministerstwa i szkół jest przerzucanie na siebie trudnych i skomplikowanych zadań oraz wykorzystywanie technologii do ich rozwiązywania, zapewniając kandydatom maksymalną wygodę i uczciwość. Od procesu rejestracji, przez uiszczanie opłat, po potwierdzenie przyjęcia, kandydaci robią wszystko online.

Aby sprostać wyższym wymaganiom na rok 2025, zmodernizowano ogólny system obsługi rekrutacji (w tym wirtualny system selekcji i filtrowania). Pomimo początkowego przeciążenia, problem został szybko rozwiązany i zakończony, a dane zostały przekazane szkołom do terminowego ogłoszenia 22 sierpnia.

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia wydłużyło również czas i liczbę wirtualnych filtrowań, aby szkoły mogły dokładnie przeanalizować dane i zminimalizować błędy. Jednocześnie, po ogłoszeniu wyników referencyjnych, szkoły będą potrzebowały 2-3 dni na przejrzenie, skorygowanie błędów i uzupełnienie listy kandydatów, którzy pomyślnie przeszli rekrutację, powiadomienie kandydatów i zaktualizowanie systemu Ministerstwa, aby umożliwić kandydatom potwierdzenie przyjęcia.

W związku z tym w dniach od 22 do 24 sierpnia kandydaci przyjęci do danej szkoły zostaną powiadomieni przez tę szkołę i będą mogli sprawdzić warunki przyjęcia na portalu informacyjnym udostępnionym przez daną szkołę.

W przypadku północnej grupy szkół przeprowadzających wspólną rekrutację ogłoszenie listy kandydatów, którzy zakwalifikowali się do rekrutacji, należy do obowiązków Uniwersytetu Nauki i Technologii w Hanoi , jako jednostki przyjmującej, na podstawie upoważnienia szkół z tej grupy.

Kandydaci, którzy nie otrzymali zawiadomienia o przyjęciu lub ponieważ szkoła nie ukończyła aktualizacji danych, nie ogłosiła listy przyjętych lub wystąpiły błędy.

Od godziny 8:00 rano w dniu 25 sierpnia, po tym jak większość szkół przesłała dane dotyczące list przyjętych, Ministerstwo Edukacji i Szkolenia ponownie uruchomiło ogólny system wsparcia przyjęć, aby kandydaci mogli potwierdzić swój zapis.

System działa w pełni stabilnie. Do godziny 12:00 26 sierpnia ponad 560 000 kandydatów pomyślnie potwierdziło swój udział (przekraczając całkowitą liczbę kandydatów przyjętych w pierwszej turze w 2024 roku).

Większość błędów została rozwiązana zgodnie z przepisami.

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia stwierdziło, że przy tak dużej ilości danych, a także przy zróżnicowanych metodach rekrutacji i warunkach na uniwersytetach i w szkołach wyższych, błędy są nieuniknione, nawet jeśli występują w bardzo małych ilościach.

Podobnie jak w latach ubiegłych błędy te wynikały głównie z błędów w danych wejściowych dotyczących przyjęć (metody i warunki przyjęć, kryteria przyjęć, dowody pierwszeństwa kandydatów, certyfikaty znajomości języków obcych itp.), a część błędów wynikała z operacji ręcznych wykonywanych przez niektóre szkoły w trakcie procesu przyjęć.

Jednak dzięki starannym przygotowaniom i doświadczeniom z poprzednich lat liczba faktycznych błędów znacznie spadła w porównaniu z rokiem 2024. Ministerstwo Edukacji i Szkolenia oraz uniwersytety i szkoły wyższe wyznaczyły pracowników do obsługi infolinii w celu przyjmowania opinii i pytań od kandydatów i rodziców za pośrednictwem wielu kanałów (za pośrednictwem numerów telefonów i adresów e-mail w ogólnym systemie wsparcia rekrutacji) oraz koordynowania działań w celu natychmiastowego zajmowania się i rozwiązywania problemów w uzasadnionych interesach kandydatów.

Od wieczora 23 sierpnia każdego dnia wydział rekrutacji Ministerstwa otrzymywał i przekazywał szkołom do rozpatrzenia ok. 20-30 skarg od kandydatów, napływających wszystkimi kanałami.

Zgodnie z regulaminem rekrutacji, rozwiązywanie problemów leży w gestii uczelni. W razie potrzeby Ministerstwo będzie wspierać, kierować i instruować inne uczelnie, aby koordynowały działania w tej sprawie.

Po wysłuchaniu opinii na temat poważnych błędów popełnionych przez szereg instytucji szkolnictwa wyższego, Ministerstwo Edukacji i Szkolenia niezwłocznie podjęło działania i udzieliło wskazówek, dzięki czemu jak dotąd większość błędów została rozwiązana zgodnie z przepisami.

Biorąc pod uwagę sytuację w zakresie zapisów, przyjęć, obsługi błędów w szkołach i danych w całym systemie, Ministerstwo Edukacji i Szkolenia stwierdza, że: zapisy na uniwersytety i szkoły wyższe w 2025 r. do chwili obecnej odbywają się zgodnie z harmonogramem, spełniają wymagania i zapewniają prawa kandydatów, a ogólny system zapisów działa stabilnie.

Przypadki, w których w ciągu ostatnich kilku dni nie uzyskano dostępu do informacji, wynikają z faktu, że szkoły nie zakończyły jeszcze weryfikacji i uzupełnienia danych. Wszystkie przypadki błędów zostaną rozwiązane niezwłocznie i zgodnie z przepisami. Wszyscy zakwalifikowani kandydaci zostaną z pewnością powiadomieni o przyjęciu na czas, aby mogli się zarejestrować.

W przypadku gdy agencja prasowa otrzyma informacje lub uwagi dotyczące błędów w procesie rekrutacji, które mogą mieć wpływ na prawa kandydatów, zwraca się o niezwłoczne przekazanie ich do Ministerstwa Edukacji i Szkolenia (Departament Szkolnictwa Wyższego) w celu rozpatrzenia, rozpatrzenia i zapewnienia praw kandydatów.

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia będzie nadal słuchać, analizować i przyswajać opinie, aby opracować wytyczne dotyczące dostosowania przepisów i planów przyjęć oraz nakazać uniwersytetom i szkołom wyższym osiągnięcie lepszych wyników w nadchodzących latach.

Source: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-bai-toan-tuyen-sinh-tao-thuan-loi-cong-bang-toi-da-cho-thi-sinh-post745927.html