As novas enfermarias funcionam sem problemas, as pessoas são bem atendidas

Kinhtedothi - Exatamente uma semana desde que o aparato governamental começou a operar após o acordo da unidade administrativa (AD), os novos bairros no distrito de Hai Ba Trung tiveram que lidar com uma carga de trabalho muito maior devido ao aumento populacional, mas, na realidade, não houve nenhum relato, reclamação ou frustração da população...

Estabilize rapidamente a máquina, pronta para uma operação suave

Implementando o projeto de organização de unidades administrativas de nível comunal da cidade de Hanói no período de 2023 a 2025 no distrito de Hai Ba Trung, o distrito de Dong Mac foi incorporado ao distrito de Dong Nhan a partir de 1º de janeiro de 2025, formando um novo distrito denominado Dong Nhan. Para preparar o novo aparato administrativo para o funcionamento profissional, a partir do final de dezembro de 2024, os líderes do Comitê Popular do Distrito de Dong Nhan propuseram ao Departamento de Assuntos Internos do Distrito a impressão proativa de cartões de funcionário público para os funcionários do Comitê Popular do Distrito de Dong Mac, de acordo com o modelo comum do distrito.

Apenas 1 dia após receber a lista de 9 funcionários públicos profissionais importados do distrito de Dong Mac, com base na decisão de atribuir tarefas e títulos desses funcionários públicos do Comitê Popular do distrito de Dong Mac, em 29 de dezembro de 2024, o Comitê Popular do distrito de Dong Nhan concluiu o rascunho dos regulamentos de trabalho do novo Comitê Popular do distrito e o rascunho da decisão de atribuir tarefas a toda a equipe de funcionários públicos do novo distrito, para que em 1º de janeiro de 2025, o presidente do Comitê Popular do distrito pudesse assinar e emitir imediatamente.

Em 1º de janeiro de 2025, mesmo sendo Ano Novo, os líderes do Comitê Popular do Distrito ainda foram trabalhar para limpar a sede, preparar o escritório e as condições necessárias para a manhã de 2 de janeiro de 2025. Todos os funcionários públicos estavam presentes na sede e o departamento "One-stop" funcionou a partir das 7h30.

Após a fusão do distrito de Dong Mac, o departamento "one-stop" do distrito de Dong Nhan (distrito de Hai Ba Trung) foi ampliado para 3 funcionários públicos, todos com boas qualificações profissionais e muitos anos de experiência.

Notavelmente, o presidente do Comitê Popular do Distrito de Dong Nhan, Kim Thi Thu, afirmou que, antes de 1º de janeiro de 2025, o departamento "One-Stop" do Comitê Popular do Distrito contava com apenas 2 funcionários públicos (1 funcionário a menos do que o regulamentar devido a um pedido de transferência de cargo). Agora que o Distrito de Dong Mac foi incorporado, o departamento recebeu 3 funcionários públicos, todos com boas qualificações profissionais e muitos anos de experiência, além de serem altamente responsáveis ​​em seu trabalho, de modo que os líderes dos distritos não precisam gastar tempo treinando-os.

Implementando a fusão parcial do distrito de Cau Den com o distrito de Bach Khoa, a partir de 1º de janeiro de 2025, a antiga placa de identificação "Sede do Comitê do Partido - Comitê Popular do distrito de Bach Khoa" foi substituída pela nova placa de identificação "Comitê Popular do distrito de Bach Khoa". Após a fusão, a sede do Comitê Popular do distrito de Bach Khoa permanece na Rua Le Thanh Nghi, 39 (sede do antigo Comitê Popular do distrito de Bach Khoa), e o Partido e as organizações de massa do distrito foram transferidos para a sede do antigo Comitê do Partido - Comitê Popular do distrito de Cau Den, no beco Dinh Dai (Rua Bach Mai).

O líder do Comitê Popular do Distrito de Bach Khoa (novo) afirmou que toda a equipe de funcionários públicos do Comitê Popular do Distrito começou a trabalhar em 1º de janeiro de 2025 para transportar equipamentos e suprimentos da sede do Distrito de Cau Den, bem como providenciar locais de trabalho para funcionários públicos e trabalhadores do Distrito de Cau Den, que serão transferidos para os cargos de funcionários públicos do "Balcão Único" (Recepção, Cultura e Contabilidade). Após a reorganização das unidades administrativas, o Comitê Popular do Distrito de Bach Khoa conta com mais 6 funcionários públicos e 1 trabalhador contratado, e o Balcão Único foi ampliado de 2 para 3 funcionários públicos, garantindo que todo o trabalho do novo aparato governamental funcione sem problemas.

Ao fundir parte do bairro Cau Den com o bairro Bach Khoa, a antiga placa de identificação "Sede do Comitê do Partido - Comitê Popular do bairro Bach Khoa" foi substituída por uma nova placa de identificação "Comitê Popular do bairro Bach Khoa".

Máxima comodidade para as pessoas

Para criar a máxima conveniência no manuseio do trabalho para as pessoas, antes do retorno dos funcionários do distrito de Dong Mac, os líderes do distrito de Dong Nhan trabalharam com o Departamento de Cifras ( Ministério da Segurança Pública ) para alterar as assinaturas digitais desses funcionários (a cauda da assinatura) para sincronização; ao mesmo tempo, eles solicitaram ao Gabinete e ao Departamento de Assuntos Internos do Comitê Popular do Distrito de Hai Ba Trung que abrissem contas adicionais no software de gerenciamento de documentos do distrito de Dong Nhan para que esses funcionários pudessem acessar, para que, a partir de 1º de janeiro de 2025, todos estivessem prontos para trabalhar sem problemas, recebendo e servindo os cidadãos da melhor maneira.  

“A implementação da política de fusão do distrito de Dong Mac com o distrito de Dong Nhan não afeta nossas vidas, nós a apoiamos totalmente. Mais importante ainda, embora a carga de trabalho do aparato governamental tenha aumentado significativamente, quando as pessoas vêm ao Comitê Popular do distrito para realizar procedimentos administrativos, elas ainda são calorosamente recebidas pelos funcionários públicos, a situação é resolvida rapidamente e não há do que reclamar.” - Sra. Tran Thuy Hanh, moradora da Rua Dong Nhan, 31, conjunto residencial 1 do distrito de Dong Nhan.

Durante a primeira semana de operação do novo bairro de Dong Nhan (1º a 8 de janeiro de 2025), o departamento "One-stop" recebeu 109 registros administrativos, um aumento de 17 registros em comparação ao número total recebido na semana anterior à fusão (24 a 31 de dezembro de 2024).

Além disso, o presidente do Comitê Popular do Distrito de Dong Nhan, Kim Thi Thu, disse que, com o número de grupos residenciais aumentando para 15 após a fusão, dos quais 3 grupos têm mais de 350 domicílios, o Comitê Popular do Distrito propagou que haverá suporte máximo para casos em que os cidadãos desejam converter seus documentos de identificação devido a mudanças nos limites administrativos (como Cartões de Identificação de Cidadão).

No entanto, até agora, o distrito não registrou nenhum caso de necessidade de conversão de documentos, porque, na realidade, as pessoas ainda podem usá-los normalmente; os dados populacionais foram integrados ao sistema do Portal de Serviços Públicos, e a polícia do distrito também está sincronizando ativamente os dados das pessoas no distrito de Dong Mac (antigo) com o distrito de Dong Nhan.

Segundo o Sr. Chu Quang Huy, funcionário do Gabinete de Estatísticas do Comité Popular do Distrito de Dong Nhan (anteriormente funcionário do Comité Popular do Distrito de Dong Mac), a fusão do Distrito de Dong Mac com o Distrito de Dong Nhan, a nova unidade administrativa com uma área e população maiores, também significa um aumento significativo na carga de trabalho do governo distrital. Além disso, está a ser realizado um levantamento geral dos estabelecimentos comerciais nas localidades, pelo que os funcionários devem concentrar-se na revisão para produzir um registo de gestão abrangente das famílias empresárias dos dois distritos; da mesma forma, outras áreas também terão de investigar e fundir os dados dos dois distritos.

Na semana passada, apesar de terem que realizar uma carga de trabalho maior, os funcionários públicos do Comitê Popular do Distrito de Dong Nhan (Distrito de Hai Ba Trung) ainda fizeram o maior esforço para garantir o bom funcionamento do aparato governamental.

Quanto à recepção de cidadãos, sob a condição de que o número de agentes de recepção de cidadãos permaneça o mesmo, mas o número de cidadãos de dois bairros seja concentrado em um escritório de recepção de cidadãos, a carga de trabalho deste departamento aumentou muito.

“Na última semana, os funcionários dos distritos tiveram que trabalhar até tarde todos os dias, mas sempre nos esforçamos para superar todas as dificuldades. Por isso, após a fusão dos distritos, começamos imediatamente a trabalhar, envidando todos os esforços para concluir nossas tarefas, garantindo que o aparato governamental continue funcionando sem problemas e esteja pronto para servir à população. Espero apenas que, se os superiores tiverem uma política para continuar transferindo funcionários públicos profissionais entre os distritos ao organizar as unidades administrativas, ela seja implementada em breve, para que possamos estabilizar nossos pensamentos e nos concentrar em nosso trabalho”, expressou o Sr. Chu Quang Huy.

No Comitê Popular do Distrito de Bach Khoa, o número de cidadãos que recorrem ao departamento "One-Stop" para transações administrativas aumentou drasticamente. De acordo com os líderes do Comitê Popular do distrito, pode-se afirmar que há uma "superabundância" de documentos, especialmente na área de registro de nascimento. Especificamente, antes da fusão, em média, o departamento recebia apenas cerca de 12 documentos de registro de nascimento por mês, mas de 1º a 8 de janeiro de 2025, em média, recebeu de 4 a 5 desses documentos por dia. Na primeira semana de operação da nova unidade administrativa do distrito, os servidores públicos receberam 288 documentos administrativos, ou mais de 40 documentos por dia, o dobro do número anterior à fusão.

Desde a fusão de parte do bairro Cau Den, a carga de trabalho dobrou, mas a equipe do bairro Bach Khoa ainda se dedica a servir ao povo.

O motivo para esse aumento repentino, de acordo com o vice-presidente do Comitê Popular do Bairro Bach Khoa, Nguyen Thi Hanh, pode ser que muitas pessoas no Bairro Cau Den (antigo) não querem registrar o nascimento de seus filhos imediatamente após o nascimento, mas esperam de 1 a 2 meses após providenciar a unidade administrativa para registrar o nascimento, a fim de sincronizar com documentos futuros que tenham todos o endereço de residência permanente do Bairro Bach Khoa, evitando ter que corrigir documentos.

Tran Thi Hong Nhung, funcionário público do Comitê Popular do Distrito de Bach Khoa, compartilhou que, ultimamente, a carga de trabalho dos funcionários públicos aumentou, pois eles estão coordenando com a polícia local a revisão e a sincronização de documentos para pessoas do distrito de Cau Den. Inicialmente, houve um problema porque os Cartões de Identificação de Cidadão de algumas pessoas ainda exibiam o endereço do distrito de Cau Den no sistema. O funcionário público relatou isso e, depois de apenas dois dias, a polícia sincronizou todos os dados populacionais da população.

Implementando as instruções dos líderes distritais, o Comitê Popular da ala também informou à população que eles receberão o máximo apoio do governo caso queiram converter documentos devido a mudanças nos limites administrativos.

A realidade mostra que, desde a fusão de uma parte do bairro Cau Den com Bach Khoa, devido ao aumento populacional, a carga de trabalho dobrou, enquanto no cargo de Justiça - Estado Civil ainda há apenas 1 funcionário público, mas a equipe de funcionários públicos do bairro continua dedicada, tentando concluir a tarefa.

“Nos últimos dias, o trabalho na sede tem sido frequentemente concluído após as 19h, mas quando os cidadãos vão ao balcão único para tratar de documentos administrativos, os funcionários públicos continuam a recebê-los com prazer, seguindo o princípio de que “os funcionários públicos são servidores do povo”. Os documentos devem ser processados ​​continuamente, sem atrasos, e muitos documentos chegam a apresentar resultados antes do prazo. Não recebemos nenhum feedback ou reclamação da população sobre a resolução dos procedimentos administrativos”, afirmou a Sra. Nguyen Thi Hanh.

Fonte: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html