Os superiores não podem interferir no trabalho dos subordinados em violação dos regulamentos; os subordinados devem resolver proativamente as tarefas dentro da sua autoridade delegada e não devem esquivar-se da responsabilidade, evitar a prestação de contas ou depender de outros... (Imagem ilustrativa)
O VTV Times gostaria de apresentar alguns pontos importantes da conclusão do Secretariado sobre a retificação dos métodos de trabalho e a melhoria da eficácia do sistema político .
Considerando a proposta do Escritório Central do Partido sobre o plano para retificar os métodos de trabalho; prevenir e combater o formalismo e o desperdício; e padronizar as atividades dentro do sistema político, o Secretariado conclui o seguinte:
1. Nos últimos tempos, foram alcançados resultados significativos na racionalização e reorganização do aparato do sistema político. No entanto, ainda existem problemas como a emissão excessiva de documentos e a realização de reuniões, a falta de uma coordenação fluida e estreita entre os diferentes níveis, setores, organizações, agências e localidades, sistemas de relatórios inconsistentes e descoordenados e a aplicação limitada da tecnologia da informação e da transformação digital…
2. A fim de retificar e superar prontamente as deficiências acima mencionadas, o Secretariado do Comitê Central solicita que os comitês do Partido , as organizações do Partido, as agências, as localidades e as unidades em todos os níveis implementem efetivamente o seguinte conteúdo:
2.1. Relativamente à emissão de documentos
- Priorize a inovação e a melhoria da qualidade da emissão de documentos, simplificando e otimizando os processos e integrando os procedimentos. Não emita documentos sob autoridade específica em substituição a documentos sob a autoridade geral da organização, agência, localidade ou unidade.
- Reforçar o processo de revisão para garantir a consistência do conteúdo dos documentos emitidos; integrar conteúdos intersetoriais semelhantes em um único documento conjunto (ministério, setor) para orientar e organizar a implementação, evitando dificuldades para empresas, empreendimentos e cidadãos.
- Emita documentos somente quando absolutamente necessário para regulamentar, orientar e organizar a implementação; não emita documentos que simplesmente copiem o conteúdo de documentos de níveis superiores. Os documentos de níveis inferiores devem concretizar as diretrizes dos níveis superiores em tarefas e soluções específicas para o seu nível ou unidade, especificando recursos, prazos de conclusão e atribuindo responsabilidades de forma clara. Anualmente, as organizações, agências, localidades e unidades devem reduzir o número de documentos administrativos em pelo menos 15% em comparação com o ano anterior.
2.2. Relativamente à organização de conferências
Anualmente, com base no programa de trabalho, os comitês do Partido , as organizações do Partido, as agências, as localidades e as unidades elaboram planos para organizar conferências; as conferências não são organizadas a menos que sejam absolutamente necessárias ou que o conteúdo já esteja contemplado por diretrizes detalhadas; e o número de conferências é reduzido em 10% anualmente.
- As autoridades provinciais não devem organizar mais de 2 conferências em âmbito provincial por ano; as autoridades comunais não devem organizar mais de 3 conferências em âmbito comunal por ano.
Ao organizar uma conferência, é necessário definir claramente a dimensão e a composição dos participantes, bem como o número de delegados, segundo o princípio de que, se a conferência pertence a um bloco específico (partido, governo, órgãos eleitos, organizações de massa), então os delegados desse bloco devem ser convidados a participar.
A conferência nacional convocada pelo Politburo inclui membros do Comitê Central do Partido, secretários dos comitês partidários provinciais e municipais, e comitês partidários diretamente subordinados ao Comitê Central; outras conferências convidam e convocam apenas participantes dentro do âmbito de gestão do nível de convocação e que estejam diretamente envolvidos na implementação da agenda da conferência.
As conferências organizadas por ministérios, departamentos, províncias e cidades são de natureza interna: apenas delegados do seu próprio nível e setor são convidados, não delegados do governo central ou de outros setores e localidades.
Para conferências profissionais: convide e convoque os responsáveis pela área em questão para participar; não convide pessoas que não estejam diretamente relacionadas à área ou ao conteúdo da conferência.
- Inovar e aprimorar os métodos de reunião visando concisão e clareza; focar na discussão, evitando a reprodução literal de documentos apresentados; as observações iniciais não devem ultrapassar 10 minutos, as observações finais dos líderes não devem ultrapassar 50 minutos no total; e as apresentações não devem ultrapassar 10 minutos.
2.3. No que diz respeito à inovação em métodos de trabalho, coordenação, aplicação de tecnologias de informação e transformação digital.
- Os comitês partidários , organizações partidárias, agências, localidades e unidades devem liderar e orientar regularmente a revisão e o aprimoramento de funções, tarefas, poderes e responsabilidades, e aumentar a eficácia da estrutura organizacional do sistema político após a reestruturação; construir, refinar, padronizar e fortalecer a gestão da lista de responsabilidades, regulamentos, processos e procedimentos de trabalho, garantindo a coerência entre responsabilidades e poderes no desempenho de deveres e tarefas; abolir processos e procedimentos administrativos obsoletos para simplificar e reduzir a carga sobre os subordinados. Melhorar a qualidade e a eficácia da coordenação entre níveis, setores, agências e unidades, superando completamente a sobreposição, a duplicação, a negligência, a evasão e as dificuldades para agências, unidades, empresas e cidadãos.
As responsabilidades e a autoridade delegadas devem ser claramente avaliadas e padronizadas. Os subordinados, ao receberem autoridade delegada, devem assumir a responsabilidade pela organização e execução das tarefas. A atribuição de tarefas deve seguir o princípio de designar apenas uma pessoa para liderar e executar cada tarefa, aderindo ao lema de responsabilidades claras, tarefas claras, prazos claros, prestação de contas clara, autoridade clara e resultados claros.
Os superiores não podem interferir no trabalho dos subordinados em violação dos regulamentos. Os subordinados devem resolver proativamente as questões dentro da sua autoridade delegada e não devem se esquivar da responsabilidade, evitar ou depender dos superiores. Não devem pedir conselhos aos superiores sobre assuntos que estejam dentro da sua autoridade, mas que não representem dificuldades ou obstáculos que ultrapassem a sua competência.
- Os comitês partidários , organizações partidárias, agências, localidades e unidades devem liderar e orientar o desenvolvimento de regulamentos para a implementação da transformação digital em seu trabalho. Os procedimentos administrativos devem ser processados digitalmente, e a digitalização de documentos deve atingir 95% ou mais. A aplicação da tecnologia da informação deve ser padronizada com urgência, com indicadores, formulários e sistemas de dados para relatórios unificados, garantindo que os relatórios sejam concisos, indiquem claramente os prazos e a responsabilidade, quantifiquem os resultados e reduzam o número de relatórios; 100% dos documentos emitidos e relatórios periódicos, bem como as informações transmitidas entre os níveis, devem ser realizados via internet.
- Reforçar a orientação, a inspeção, a supervisão e o apoio para resolver dificuldades e obstáculos ao nível local, evitando que se prolonguem; enfatizar a autonomia e a responsabilidade dos líderes. Anualmente, avaliar e classificar os líderes com base na sua liderança e orientação na implementação desta Conclusão.
3. O Secretariado também solicitou que, anualmente, semestralmente e trimestralmente, os comitês partidários provinciais, os comitês partidários municipais e os comitês partidários diretamente subordinados ao Comitê Central apresentem relatórios ao Secretariado sobre a implementação desta Conclusão, com foco nos resultados da redução do número de documentos emitidos e do número de conferências e reuniões; e na aplicação da tecnologia da informação e da transformação digital em organizações, agências, localidades e unidades.
Fonte: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
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