Muitas empresas incorrem em despesas com viagens de trabalho de seus funcionários, como contas de telefone, diárias, combustível, hospedagem, alimentação, etc., e não sabem se essas despesas devem ou não ser incluídas na renda tributável do funcionário.

A autoridade tributária determina que, se surgirem despesas reais relacionadas às atividades de produção e negócios, houver faturas e documentos legais completos de acordo com as normas e se forem implementadas em conformidade com os regulamentos financeiros ou internos da empresa, elas serão consideradas despesas dedutíveis no cálculo do imposto de renda.

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Muitas despesas de viagens a trabalho não serão incluídas no imposto de renda pessoal do funcionário. Foto: Tung Doan

Se as despesas reais de viagem a trabalho dos funcionários estiverem de acordo com os regulamentos, elas não serão incluídas na renda tributável do funcionário.

Caso a empresa aloque despesas com viagens a trabalho, despesas com telefone, etc., em valores superiores aos estabelecidos pelas normas estaduais vigentes, a parcela da despesa que exceder o valor prescrito deverá ser incluída no rendimento tributável.

* Caso uma empresa envie funcionários em viagens de negócios (incluindo viagens nacionais e internacionais), se as despesas forem de 20 milhões de VND ou mais, ou se houver custo com a compra de passagens aéreas e essas despesas forem pagas com cartões bancários pessoais , elas serão consideradas despesas dedutíveis no cálculo do imposto de renda, desde que atendam às seguintes condições:

+ Tenha em mãos as faturas e documentos apropriados emitidos pelo fornecedor de bens e serviços.

+ A empresa tem uma decisão ou documento que autoriza o envio de funcionários em viagens de negócios.

+ Os regulamentos financeiros ou internos da empresa permitem que os funcionários paguem despesas de trabalho e comprem passagens aéreas usando um cartão bancário pessoal, e a empresa posteriormente reembolsará o funcionário por essas despesas.

O Artigo 6 da Circular nº 78/2014/TT-BTC (alterado e complementado na Cláusula 2 do Artigo 6 da Circular nº 119/2014/TT-BTC e no Artigo 1 da Circular nº 151/2014/TT-BTC) estipula as despesas dedutíveis e não dedutíveis na determinação do rendimento tributável.

Assim sendo, as empresas podem deduzir todas as despesas se cumprirem as seguintes condições:

+ Despesas reais incorridas relacionadas às atividades de produção e negócios da empresa.

+ As despesas possuem faturas e documentos legais suficientes, conforme exigido por lei.

+ Despesas com a aquisição de bens e serviços, sempre que o valor for igual ou superior a 20 milhões de VND (incluindo o imposto sobre valor agregado), devem ser pagas por meio de um comprovante de pagamento não monetário.