Muitas empresas incorrem em despesas para funcionários em viagens de negócios, como contas de telefone, auxílio-viagem, gasolina, acomodação, alimentação, etc., e não sabem se essas despesas devem ser incluídas na renda tributável do funcionário ou não.

A autoridade fiscal instrui que, se surgirem despesas reais relacionadas à produção e às atividades comerciais, tiverem faturas e documentos legais completos de acordo com os regulamentos e forem implementadas de acordo com os regulamentos financeiros ou internos da empresa, elas serão contadas como despesas dedutíveis ao determinar a renda tributável.

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Muitas despesas com viagens de negócios não serão incluídas no imposto de renda pessoal do funcionário. Foto: Tung Doan

Se as despesas reais de viagem de negócios dos funcionários estiverem de acordo com os regulamentos, elas não serão incluídas na renda tributável do funcionário.

Caso a empresa aloque despesas de viagem de negócios, despesas telefônicas... acima das regulamentações estaduais vigentes, a parcela da despesa que exceder o valor prescrito deverá ser incluída na renda tributável.

* Caso uma empresa envie funcionários em viagens de negócios (incluindo viagens de negócios nacionais e internacionais), se despesas de 20 milhões de VND ou mais ou o custo de compra de passagens aéreas forem incorridas e essas despesas forem pagas por cartões bancários pessoais , elas serão contadas como despesas dedutíveis ao determinar a renda tributável para imposto de renda pessoal se atenderem às seguintes condições:

+ Tenha as notas fiscais e documentos apropriados emitidos pelo fornecedor de bens e serviços.

+ A empresa tem uma decisão ou documento enviando funcionários em viagens de negócios.

+ Os regulamentos financeiros ou regulamentos internos da empresa permitem que os funcionários paguem despesas comerciais e comprem passagens aéreas usando um cartão bancário pessoal, e a empresa então reembolsará o funcionário por essas despesas.

O artigo 6º da Circular nº 78/2014/TT-BTC (alterado e complementado na Cláusula 2, Artigo 6º da Circular nº 119/2014/TT-BTC e Artigo 1º da Circular nº 151/2014/TT-BTC) estipula despesas dedutíveis e não dedutíveis na determinação do lucro tributável.

Assim, as empresas estão autorizadas a deduzir todas as despesas se cumprirem as seguintes condições:

+ Despesas reais incorridas relacionadas à produção e às atividades comerciais da empresa.

+ As despesas têm faturas e documentos legais suficientes, conforme prescrito por lei.

+ Despesas com compra de bens e serviços, sempre com valor igual ou superior a 20 milhões de VND (incluindo imposto sobre valor agregado), devem ter um documento de pagamento não monetário no momento do pagamento.