Muitas empresas incorrem em despesas para funcionários em viagens de negócios, como contas de telefone, auxílio-viagem, gasolina, acomodação, alimentação, etc., e não têm certeza se essas despesas devem ser incluídas na renda tributável do funcionário.

A autoridade fiscal instrui que, se as despesas reais incorridas estiverem relacionadas à produção e às atividades comerciais, tiverem faturas e documentos legais completos, conforme prescrito, e forem implementadas de acordo com os regulamentos financeiros ou regulamentos internos da empresa, elas serão contadas como despesas dedutíveis ao determinar a renda tributável.

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Muitas despesas comerciais não serão incluídas na renda tributável pessoal do funcionário. Foto: Tung Doan

Se as despesas reais de viagem de negócios dos funcionários estiverem de acordo com os regulamentos, elas não serão incluídas na renda tributável do funcionário.

Caso a empresa aloque despesas de viagem de negócios, despesas telefônicas... acima das regulamentações estaduais atuais, a parcela da despesa que exceder o valor de alocação prescrito terá que ser incluída na renda tributável.

* Caso a empresa envie funcionários em viagens de negócios (incluindo viagens de negócios nacionais e internacionais), se houver despesas de 20 milhões de VND ou mais ou despesas para compra de passagens aéreas e essas despesas forem pagas por cartões bancários pessoais , elas serão contadas como despesas dedutíveis ao determinar a renda tributável para imposto de renda pessoal se atenderem às seguintes condições:

+ Tenha as notas fiscais e documentos apropriados emitidos pelo fornecedor de bens e serviços.

+ A empresa tem uma decisão ou documento enviando funcionários em viagens de negócios.

+ Os regulamentos financeiros ou regulamentos internos da empresa permitem que os funcionários paguem despesas comerciais e comprem passagens aéreas usando um cartão bancário pessoal e a empresa então reembolsará o funcionário por essas despesas.

O artigo 6º da Circular nº 78/2014/TT-BTC (alterado e complementado na Cláusula 2, Artigo 6º da Circular nº 119/2014/TT-BTC e Artigo 1º da Circular nº 151/2014/TT-BTC) estipula despesas dedutíveis e não dedutíveis na determinação do lucro tributável.

Assim, as empresas estão autorizadas a deduzir todas as despesas se cumprirem as seguintes condições:

+ Despesas reais incorridas relacionadas à produção e às atividades comerciais da empresa.

+ As despesas têm faturas e documentos legais suficientes de acordo com as disposições da lei.

+ Despesas se houver uma fatura de compra de bens ou serviços com valor igual ou superior a 20 milhões de VND (incluindo imposto sobre valor agregado) no momento do pagamento devem ter um documento de pagamento não monetário.