Em 15 de junho, a Direção-Geral de Tributação emitiu a Carta Oficial nº 2426/TCT-KK, solicitando às Secretarias de Finanças das províncias e cidades administradas centralmente que informem os resultados da implementação das diretrizes da Direção-Geral de Tributação sobre reembolsos do Imposto sobre Valor Agregado (IVA), conforme exigido na Carta Oficial nº 2099/TCT-KK, até às 16h de todas as sextas-feiras.
Em cumprimento à diretiva do Primeiro-Ministro constante do Despacho Oficial nº 470/CĐ-TTg e à diretiva do Ministro das Finanças constante da Carta Oficial nº 5427/BTC-VP, relativa ao processo de restituição do IVA, a Direção-Geral de Tributação emitiu, em 15 de junho de 2023, a Carta Oficial nº 2426/TCT-KK, solicitando às Secretarias de Finanças das províncias e municípios com administração central que apresentem relatórios sobre os resultados da implementação da diretiva da Direção-Geral de Tributação relativa ao processo de restituição do IVA, constante da Carta Oficial nº 2099/TCT-KK, de 26 de maio de 2023, até às 16h de cada sexta-feira. Os relatórios devem ser enviados à Direção-Geral de Tributação através do Departamento de Declaração e Contabilidade Fiscal.
Assim sendo, a Direção-Geral de Tributação solicita às Secretarias de Finanças das províncias e das cidades administradas centralmente que apresentem relatórios sobre os seguintes assuntos:
Em primeiro lugar, relate os resultados dos diálogos com associações e empresas da área, conforme estipulado no ponto 4 da Carta Oficial nº 2099/TCT-KK, incluindo: o nome da associação ou empresa que conduziu o diálogo, a data e hora do diálogo, o conteúdo do diálogo e os resultados da resolução dos pedidos de restituição de impostos para os contribuintes participantes do diálogo (documentos de pedido de restituição, valor solicitado, valor já restituído, valor ainda não restituído, prazo previsto para a restituição do imposto para a empresa), de acordo com o formulário anexo.
Em segundo lugar, relate as dificuldades relacionadas às políticas de reembolso do IVA e à gestão do reembolso do IVA; e apresente recomendações.
Em terceiro lugar, para os pedidos de restituição de impostos que foram recebidos e estão atualmente em processamento, e que estão sujeitos a auditoria prévia à restituição, tendo decorrido mais de 40 dias desde o recebimento, a Direção-Geral de Tributação solicita que o Diretor do Departamento de Impostos designe o ponto focal (por exemplo, o departamento de revisão jurídica ou de auditoria interna) para coordenar e trabalhar diretamente com os Departamentos de Inspeção e Auditoria e os Subdepartamentos de Impostos que estão atualmente tratando dos pedidos de restituição de impostos, a fim de esclarecer as questões pendentes e propor soluções para agilizar o processo de restituição de impostos para os contribuintes.
Simultaneamente, periodicamente, dentro dos prazos estipulados neste documento, informe a Direção-Geral de Tributação sobre o andamento do processamento dos principais pedidos de restituição de impostos, conforme a lista anexa a este documento elaborada pela Direção-Geral de Tributação, incluindo:
Número de identificação fiscal, nome do contribuinte, período de reembolso, valor do reembolso solicitado, data de emissão da decisão de inspeção/auditoria nas instalações do contribuinte, data de conclusão da inspeção/auditoria nas instalações do contribuinte, número de prorrogações/adiamentos/atrasos da inspeção/auditoria nas instalações do contribuinte ou fornecimento de informações e documentos (se houver), andamento da verificação/comparação de faturas para a origem das mercadorias adquiridas (se houver), questões relacionadas (se houver) e indicar claramente o prazo previsto para a emissão da decisão de reembolso do imposto.
Quase 100% dos pedidos de reembolso de impostos são processados eletronicamente.
Com relação aos procedimentos de reembolso de impostos na área, o Sr. Nguyen Huu Hung, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos de Hanói , declarou que, de 1º de janeiro de 2023 a 7 de junho de 2023, o Departamento de Impostos de Hanói emitiu 555 decisões de reembolso do Imposto sobre Valor Agregado (IVA), totalizando 2,126 bilhões de VND reembolsados. O departamento está atualmente processando 263 solicitações, correspondentes a um valor total de reembolso de IVA solicitado de 3,728 bilhões de VND.
"Atualmente, em Hanói, mais de 98% dos pedidos de reembolso do IVA são processados eletronicamente pelo Departamento de Impostos de Hanói e dentro do prazo. O processo de reembolso do IVA é implementado de acordo com as normas legais e as diretrizes do Ministério das Finanças e do Departamento Geral de Tributação", informou o Sr. Nguyen Huu Hung.
Em relação ao andamento do processamento de pedidos de reembolso de impostos sobre madeira e produtos de madeira na cidade de Ho Chi Minh, os líderes do Departamento de Impostos da cidade declararam que, de 1º de janeiro de 2022 a 17 de maio de 2023, o departamento processou 61 pedidos de reembolso de impostos, totalizando mais de 163 bilhões de VND.
Segundo os responsáveis pelo Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh, durante o processo de análise dos pedidos de restituição de impostos, para os pedidos que exigem verificação, as autoridades fiscais verificam principalmente as empresas intermediárias que vendem diretamente aos beneficiários da restituição (empresas F1). Especificamente, dos 58 pedidos em que as autoridades fiscais verificaram empresas intermediárias, 50 eram de empresas intermediárias F1, representando 86%, e 8 eram de empresas intermediárias F2, representando 14%.
Por meio de trabalho de verificação, o Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh também descobriu que 48 empresas intermediárias haviam abandonado seus endereços comerciais ou suspendido temporariamente suas operações, e encaminhou seus arquivos à polícia. Especificamente: 30 empresas F1 suspenderam temporariamente suas operações, 13 empresas F1 abandonaram seus endereços comerciais, 4 empresas F2 suspenderam temporariamente suas operações e 1 empresa F2 abandonou seu endereço comercial.
Refletindo sobre as dificuldades no processo de restituição de impostos, o Sr. Nguyen Dang Loi, Diretor Geral da Dong Xuan Knitting Company, afirmou que, desde novembro de 2022, a empresa submeteu um pedido de restituição de mais de 12 bilhões de VND em IVA ao Departamento de Impostos da Cidade de Hanói. No entanto, até o momento, a empresa não recebeu a restituição porque o pedido inclui diversas notas fiscais de compra de materiais de empresas fornecedoras que não declararam nem pagaram os impostos devidos. Essas empresas ou encerraram suas atividades ou desapareceram, e por isso as autoridades fiscais as classificaram como de alto risco, aguardando verificação.
O Sr. Nguyen Dang Loi propôs que, para empresas com documentação completa, as autoridades fiscais e os órgãos de gestão estatal priorizem o recebimento de restituições de impostos, enquanto aquelas com indícios de risco que exijam verificação sejam impedidas de operar. O recebimento de restituições de impostos proporcionaria às empresas capital de giro adicional, impulsionando a produção e as atividades comerciais.
Ao falar sobre as dificuldades e os obstáculos no processo de reembolso do IVA, o Sr. Nguyen Huu Hung afirmou que, durante esse processo, as autoridades fiscais identificaram diversas dificuldades e obstáculos. Entre eles, destacam-se alguns pedidos de reembolso com alto risco em relação às mercadorias, à forma de apresentação dos documentos e aos parceiros de exportação; o uso de faturas de empresas que encerraram suas atividades, abandonaram seus endereços comerciais ou realizaram transações com parceiros estrangeiros inexistentes, ou ainda aquelas que não reconhecem as transações de importação... o que exige uma verificação e comparação detalhadas para determinar com precisão o valor do imposto elegível para reembolso, de acordo com a legislação. O escopo, a escala e o número de órgãos coordenadores para a verificação resultam em prazos prolongados para a verificação e a resolução dos problemas.
Para garantir que os reembolsos de IVA sejam processados corretamente, em conformidade com a lei, e para ajudar a aliviar as dificuldades para as empresas, o Departamento de Impostos de Hanói continuará a implementar integralmente os 8 conteúdos e tarefas identificados pelo Departamento Geral de Tributação no công văn 2099/TCT-KK e concentrará seus esforços na implementação de diversas soluções para garantir a qualidade e reduzir o tempo de processamento dos reembolsos de IVA para as empresas.
Assim, o Departamento de Impostos da Cidade de Hanói continuará a instruir e supervisionar os funcionários fiscais para que cumpram rigorosamente as normas legais e os procedimentos de restituição de impostos com o máximo de responsabilidade e em parceria com os contribuintes; e continuará a aplicar a tecnologia da informação no processo de verificação da restituição de impostos para reduzir o tempo de processamento, garantindo, ao mesmo tempo, a eficiência e a precisão no trabalho de restituição de impostos.
Ao mesmo tempo, o Departamento de Impostos da Cidade de Hanói também coordenará de forma estreita e eficaz com as unidades e agências relevantes para reduzir o tempo de verificação, estabelecendo assim a base para a determinação e conclusão oportunas do valor do imposto passível de reembolso. Quaisquer dificuldades e obstáculos encontrados durante a implementação das normas e orientações legais sobre os procedimentos de reembolso de impostos serão prontamente comunicados às autoridades competentes.
“Para facilitar o processo de restituição de impostos para as empresas, o Departamento de Impostos de Hanói espera contar com a cooperação das empresas nesse processo, especialmente por meio do cumprimento proativo das normas legais e diretrizes da autoridade tributária, bem como da revisão e garantia da legalidade dos documentos de solicitação de restituição. O Departamento de Impostos de Hanói processará as restituições de impostos corretamente, de acordo com as normas e para os destinatários corretos, contribuindo para a superação de dificuldades e para o fomento da produção e dos negócios”, afirmou o Sr. Hung.
TM (compilado)
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