Сократить количество ежегодных конференций на 10% и ограничить заключительные выступления руководителей 50 минутами.

VTV.vn - Секретариат Центрального комитета партии запросил сокращение числа ежегодных конференций на 10%, а также реформирование и совершенствование методов проведения заседаний в целях краткости и ясности содержания.

Начальникам запрещено вмешиваться в работу подчиненных в нарушение правил; подчиненные должны самостоятельно решать задачи в рамках предоставленных им полномочий и не должны уклоняться от ответственности, избегать подотчетности или полагаться на других... (Иллюстративное изображение)

VTV Times хотел бы представить некоторые важные положения заключения Секретариата о корректировке методов работы и повышении эффективности политической системы.

Рассмотрев предложение Центрального партийного офиса о плане по исправлению методов работы; предотвращению и борьбе с формализмом и расточительством; и стандартизации деятельности в рамках политической системы, Секретариат делает следующие выводы:

1. В последнее время достигнуты значительные результаты в оптимизации и реорганизации аппарата политической системы. Однако остаются такие проблемы, как чрезмерное издание документов и проведение совещаний, отсутствие слаженной и тесной координации между различными уровнями, секторами, организациями, ведомствами и местными органами власти, непоследовательные и нескоординированные системы отчетности, а также ограниченное применение информационных технологий и цифровой трансформации…

2. В целях скорейшего устранения и преодоления вышеуказанных недостатков Секретариат Центрального комитета просит партийные комитеты, партийные организации, ведомства, местные органы власти и подразделения всех уровней эффективно осуществлять следующее содержание:

2.1. О выдаче документов

— Сосредоточьтесь на инновациях и повышении качества выдачи документов путем упрощения и оптимизации процессов, а также интеграции процедур в процедуру выдачи документов. Не выдавайте документы на основании конкретных полномочий вместо документов, выданных на основании общих полномочий организации, ведомства, муниципалитета или подразделения.

- Укрепить процесс проверки для обеспечения согласованности содержания издаваемых документов; интегрировать аналогичное межотраслевое содержание в единый совместный документ (министерский, отраслевой) для руководства и организации его реализации, избегая трудностей для бизнеса, предприятий и граждан.

- Документы следует издавать только в случае крайней необходимости для регулирования, руководства и организации выполнения задач; не следует издавать документы, которые просто копируют содержание документов более высокого уровня. Документы более низкого уровня должны конкретизировать директивы более высокого уровня в конкретные задачи и решения для соответствующего уровня или подразделения, указывая ресурсы, сроки выполнения и четко распределяя обязанности. Ежегодно организации, ведомства, местные органы власти и подразделения должны сокращать количество административных документов не менее чем на 15% по сравнению с предыдущим годом.

2.2. Относительно организации конференций

Ежегодно, на основе рабочей программы, партийные комитеты, партийные организации, ведомства, местные органы власти и подразделения разрабатывают планы организации конференций; конференции не организуются, если в этом нет крайней необходимости или если их содержание уже предусмотрено подробными методическими указаниями; а количество конференций ежегодно сокращается на 10%.

- Органы власти провинциального уровня должны организовывать не более 2 конференций провинциального масштаба в год; органы власти коммунального уровня должны организовывать не более 3 конференций коммунального масштаба в год.

- При организации конференции необходимо четко определить масштаб и состав участников, а также количество делегатов, исходя из принципа, что если конференция относится к определенному блоку (партия, правительство, выборные органы, массовые организации), то на нее следует приглашать делегатов из этого блока.

В национальную конференцию, созываемую Политбюро , входят члены Центрального комитета партии, секретари провинциальных и городских партийных комитетов, а также партийные комитеты, непосредственно подчиняющиеся Центральному комитету; на другие конференции приглашаются и созываются только участники, входящие в сферу управления организационного уровня и непосредственно участвующие в реализации повестки дня конференции.

Конференции, организуемые министерствами, ведомствами, провинциями и городами, носят внутренний характер: приглашаются только делегаты от своего уровня и сектора, а не делегаты от центрального правительства или других секторов и населенных пунктов.

Для профессиональных конференций: пригласите и соберите для участия должностных лиц, ответственных за соответствующую область; не приглашайте лиц, не имеющих прямого отношения к области или содержанию конференции.

- Внедрять инновации и совершенствовать методы проведения совещаний в целях повышения краткости и ясности; уделять основное внимание обсуждению, избегая дословного воспроизведения представленных документов; вступительные слова не должны превышать 10 минут, заключительные слова руководителей не должны превышать 50 минут в общей сложности; и презентации не должны превышать 10 минут.

2.3. Что касается инноваций в методах работы, координации, применения информационных технологий и цифровой трансформации.

— Партийные комитеты, партийные организации, ведомства, местные органы власти и подразделения должны регулярно руководить и направлять пересмотр и совершенствование функций, задач, полномочий и обязанностей, а также повышать эффективность организационной структуры политической системы после реструктуризации; создавать, совершенствовать, стандартизировать и укреплять управление перечнем обязанностей, регламентов, процессов и рабочих процедур, обеспечивая согласованность между обязанностями и полномочиями при выполнении обязанностей и задач; упразднять устаревшие административные процессы и процедуры для упрощения и снижения нагрузки на подчиненных. Повышать качество и эффективность координации между уровнями, секторами, ведомствами и подразделениями, тщательно преодолевая дублирование, уклонение от ответственности, избегание и трудности для ведомств, подразделений, предприятий и населения.

— Делегированные обязанности и полномочия должны быть четко оценены и стандартизированы. Подчиненные, получив делегированные полномочия, должны брать на себя ответственность за организацию и выполнение задач. Распределение задач должно следовать принципу назначения только одного человека для руководства и выполнения каждой задачи, придерживаясь девиза: четкие обязанности, четкие задачи, четкие сроки, четкая ответственность, четкие полномочия и четкие результаты.

Начальникам не разрешается вмешиваться в работу подчиненных в нарушение правил. Подчиненные должны самостоятельно решать вопросы в рамках своих полномочий и не должны уклоняться от ответственности, избегать подчиненных или полагаться на них. Им не следует обращаться к начальству за советом по вопросам, которые входят в их компетенцию, но не представляют собой трудности или препятствия, выходящие за рамки их полномочий.

— Партийные комитеты, партийные организации, ведомства, местные органы власти и подразделения должны руководить и направлять разработку нормативных актов по внедрению цифровой трансформации в свою работу. Административные процедуры должны обрабатываться в цифровом виде, а уровень оцифровки документов должен достигать 95% и выше. Применение информационных технологий должно быть в срочном порядке стандартизировано с использованием единых показателей, форм и систем отчетности, обеспечивающих краткость отчетов, четкое указание сроков и подотчетности, количественную оценку результатов и сокращение количества отчетов; 100% выпускаемых документов и периодических отчетов, а также информация, передаваемая между уровнями, должна осуществляться через Интернет.

- Укрепить руководство, инспекцию, надзор и поддержку для решения трудностей и препятствий на низовом уровне, предотвращая их затягивание; подчеркнуть автономию и подотчетность руководителей. Ежегодно оценивать и ранжировать руководителей на основе их лидерских качеств и руководства в реализации данного заключения.

3. Секретариат также потребовал, чтобы ежегодно, каждые полгода и ежеквартально провинциальные партийные комитеты , городские партийные комитеты и партийные комитеты , непосредственно подчиняющиеся Центральному комитету, представляли Секретариату отчет о выполнении настоящего Заключения, уделяя особое внимание результатам сокращения количества издаваемых документов и числа конференций и совещаний, а также применению информационных технологий и цифровой трансформации в организациях, ведомствах, муниципалитетах и ​​подразделениях.

Источник: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm