Бумажные копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении - Фото: КХАНЬ ЛИНЬ
Заместитель министра юстиции Нгуен Тхань Тинь подписал Постановление № 3458 о публикации данных гражданской регистрации и руководящие указания по объединению, использованию и применению данных гражданской регистрации для замены бумажных документов при решении административных процедур.
Ряд документов гражданской регистрации будет заменен бумажными копиями с использованием электронных данных.
Таким образом, к данным электронной базы данных гражданского состояния, которые могут быть использованы в качестве замены бумажных документов в административных процедурах, относятся: свидетельства о рождении/копии свидетельств о рождении, выписки о рождении; свидетельства о браке/копии выписок о браке, свидетельства о семейном положении; выписки о смерти/свидетельства о смерти/копии выписок о смерти.
К другим документам гражданской регистрации относятся: выписки о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи гражданской регистрации, повторное определение этнической принадлежности; выписки о регистрации отцовства, материнства и родства; свидетельства о регистрации усыновления; выписки о регистрации опеки, выписки о прекращении опеки, выписки о надзоре за опекой, выписки о регистрации рождения в книге регистрации актов гражданского состояния, выписки о регистрации брака, выписки о регистрации развода и выписки из других записей гражданской регистрации.
Цель состоит в том, чтобы заменить или сократить количество документов, необходимых в административных процедурах, за счет использования соответствующих данных, доступных в электронной базе данных гражданского состояния.
Требование заключается в соблюдении правил информационной безопасности, прав интеллектуальной собственности, связанных с данными, и конфиденциальности.
Например, когда граждане проходят такие процедуры, как регистрация в школе, медицинское обследование, оформление страховки, поиск жилья, заключение брака и т. д., принимающее учреждение будет искать информацию в ЗАГСе, а не запрашивать бумажные копии.
Одновременно необходимо соблюдать правила и технические рекомендации по обмену данными, а также принципы и положения по управлению, подключению и совместному использованию цифровых данных между ведомствами в рамках политической системы...
В решении 3458 указано, что к передаваемым информационным полям относятся полное имя, дата рождения, пол, место происхождения, идентификационный номер и т. д. лица, регистрирующегося для получения свидетельства о рождении, смерти, браке или семейном положении.
Приведенные выше данные предоставляются для использования в соответствии с уровнем полноты базы данных, установленным правительственными постановлениями о сокращении и упрощении административных процедур на основе данных.
Ведется подготовка к объединению электронных данных гражданской регистрации по всей стране.
Для реализации этой задачи Министерство юстиции требует от министров, руководителей ведомств министерского уровня и народных комитетов провинций и городов центрального подчинения пересмотреть и реструктурировать процесс обработки административных процедур в рамках государственного управления в соответствующих секторах и областях.
Административные процедуры, находящиеся в ведении Народного комитета провинции и Народного комитета коммуны, основаны на данных, извлеченных из электронной базы данных гражданского состояния, и используют их вместо бумажных документов в досье для разрешения административных процедур, находящихся в их юрисдикции, как это предусмотрено в статье 7 Постановления 66.7/2025/NQ-CP.
На основании документов Министерства юстиции, касающихся обеспечения связи, информационная система для обработки административных процедур на министерском и провинциальном уровнях будет скорректирована для обеспечения надлежащей связи для доступа к данным гражданской регистрации в соответствии с требованиями государственного управления и законодательными нормами.
В настоящее время Министерство юстиции выпустило документ о взаимосвязи, использовании и обмене информацией между электронной базой данных гражданского состояния и информационной системой разрешения административных процедур на министерском и провинциальном уровнях, а также приложение с изложением некоторых вопросов, которые следует учитывать при реализации.
На практике могут возникать ситуации, когда в электронной базе данных ЗАГСа отсутствует информация, даже если у граждан сохранились оригиналы документов ЗАГСа, или же информация в базе данных не соответствует документам, предоставленным гражданами.
На этом этапе принимающее ведомство направит гражданам указание обратиться в Народный комитет коммуны, где ранее была зарегистрирована их запись в реестре гражданского состояния, или в Народный комитет коммуны по месту их проживания для обновления или исправления предоставленной информации.
Источник: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Комментарий (0)