บั๊กนิญ: การพัฒนานวัตกรรมด้านการบริหารจัดการสหกรณ์

บั๊กนิญ - สำหรับสหกรณ์รูปแบบใหม่ การบัญชีเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คณะกรรมการบริหารเข้าใจสถานการณ์ทางการเงิน ตัดสินใจลงทุน และกำหนดทิศทางได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ดังนั้น การที่สหกรณ์จังหวัดบั๊กนิญให้การสนับสนุนด้านการจัดการ การบัญชี และการตรวจสอบบัญชีแก่สหกรณ์หลายแห่ง จึงช่วยให้หลายหน่วยงานปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อกระจายผลกำไรให้แก่สมาชิกและพนักงานได้ดียิ่งขึ้น

การแปลงบันทึกการผลิตให้เป็นดิจิทัล

นางเหงียน ถิ ถุย ดุง รองประธานสหกรณ์จังหวัด กล่าวว่า โครงการสนับสนุนการพัฒนาศักยภาพการบริหารจัดการและประสิทธิผลของกิจกรรมด้านบัญชีและการตรวจสอบในสหกรณ์ของจังหวัด สำหรับช่วงปี 2022-2025 และวิสัยทัศน์ถึงปี 2030 นั้น จัดทำขึ้นโดยมีเป้าหมายเพื่อยกระดับศักยภาพการบริหารจัดการของสหกรณ์ให้เทียบเท่ากับรูปแบบธุรกิจ และเพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรด้านบัญชีและการตรวจสอบจะได้รับการปรับปรุงความรู้เกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับทางบัญชีอย่างสม่ำเสมอและปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

สหกรณ์การผลิตและบริการ ทางการเกษตร หงซวน (เขตชู) กำลังได้รับการสนับสนุนเพื่อดึงดูดแรงงานรุ่นใหม่

ด้วยเจตนารมณ์ดังกล่าว สหกรณ์จังหวัดจึงได้ดำเนินการตามเนื้อหาและภารกิจต่างๆ ของโครงการเพื่อสนับสนุนสหกรณ์ต่างๆ ตั้งแต่ปี 2023 จนถึงปัจจุบัน มีสหกรณ์ 40 แห่งที่ได้รับประโยชน์จากโครงการสนับสนุนทั้งหมดหรือบางส่วน เพื่อเพิ่มพูนความรู้และความเข้าใจของบุคลากร สหกรณ์จังหวัดได้จัดอบรม 7 หลักสูตร แนะนำแนวทางแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการบริหารจัดการ ชี้นำทักษะในการพัฒนาแผนการผลิตและแผนธุรกิจ การเจรจาขยายตลาด และการลงนามในสัญญา ทางเศรษฐกิจ ... นอกจากนี้ยังได้จัดพิมพ์คู่มือ 600 ชุด เพื่อเป็นแนวทางในการทำงานด้านบัญชีและการจัดทำแบบรายงานการควบคุมภายใน และได้ออกระเบียบเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชีอิสระและการตรวจสอบบัญชีของรัฐสำหรับสหกรณ์

สหกรณ์ได้ร่วมมือในการพัฒนาซอฟต์แวร์ (แอปพลิเคชัน) และจัดสรรบัญชีให้กับสหกรณ์ พร้อมทั้งให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่สมาชิก ด้วยระบบดิจิทัลและการสร้างฐานข้อมูล การบริหารจัดการและการดำเนินงานของสหกรณ์จึงสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์อัจฉริยะ ในฐานะหน่วยงานที่มีพื้นที่การผลิตขนาดใหญ่และผลิตภัณฑ์หลากหลาย นับตั้งแต่เริ่มใช้ซอฟต์แวร์นี้ คณะกรรมการบริหารสหกรณ์ผักผลไม้สะอาดจังหวัดเยนดุง (ตำบลแคงถุย) สามารถตรวจสอบการผลิตทั้งในและนอกจังหวัด รวมถึงพนักงานหลายร้อยคนได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นางสาว Tran Thi Thu Trang รองผู้อำนวยการสหกรณ์ กล่าวว่า “ซอฟต์แวร์บันทึกการผลิตที่สหกรณ์จังหวัดนำมาใช้ ช่วยให้เราค้นหาประวัติการผลิตได้ง่ายขึ้น แทนที่จะบันทึกด้วยมือเหมือนแต่ก่อน เราสร้างคิวอาร์โค้ดบนแพลตฟอร์มนั้น เพื่อให้ผู้บริโภคสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับล็อตการผลิต วันที่ และวิธีการดูแลรักษาผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ สหกรณ์จึงสามารถส่งเสริมผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง เช่น แตงกวาขนาดเล็ก แคนตาลูป พริกหวาน มะเขือเทศเชอร์รี่ ฯลฯ และขยายพื้นที่เพาะปลูกเป็น 50 เฮกเตอร์ โดยเชื่อมโยงกับครัวเรือนผู้ผลิตในตำบลซินหม่าน ( ตวนกวาง ) ด้วยการควบคุมคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพและเสริมสร้างแบรนด์ผักสะอาดจากเยนดง เราจึงสามารถนำผลิตภัณฑ์ของเราไปสู่ผู้จัดจำหน่ายที่มีมาตรฐานเข้มงวด เช่น Winmart, Coop mart, GO chains… ส่งผลให้ปริมาณการผลิตเกือบ 300 ตันต่อเดือน รายได้ 40,000 ล้านดองต่อปี สร้างงานให้คนงานในท้องถิ่น 60 คน เสริมสร้างความมั่งคั่งให้สมาชิก และนำประโยชน์มาสู่ชุมชน”

ความโปร่งใสในการบริหารจัดการทางการเงิน

หลังจากการเปลี่ยนแปลงภายใต้กฎหมายสหกรณ์ พ.ศ. 2555 สหกรณ์ส่วนใหญ่มีบุคลากรด้านบัญชี การเงิน และคลังสินค้าที่มีความเชี่ยวชาญน้อยมาก โดยเฉลี่ยแล้วแต่ละสหกรณ์มีพนักงานในตำแหน่งเหล่านี้เพียง 1.5 คน อายุระหว่าง 35 ถึง 40 ปี การลงทุนด้านบัญชีและการตรวจสอบบัญชีไม่เพียงพอ ส่งผลให้สหกรณ์หลายแห่งไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ หลังจากตรวจสอบความต้องการเร่งด่วนของหน่วยงานแล้ว สหภาพสหกรณ์จังหวัดได้ให้การสนับสนุนสหกรณ์ 30 แห่งด้วยเงินทุนเพื่อซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์บัญชีและอุปกรณ์ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเวลา 3 ปี (291.4 ล้านดง) สนับสนุนการว่าจ้างที่ปรึกษาสำหรับงานบัญชีทั่วไป ดึงดูดแรงงานรุ่นใหม่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้ามาทำงานในสหกรณ์ และทดลองให้การสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีอิสระ... ส่งผลให้สหกรณ์ที่เข้าร่วมโครงการทั้งหมด 100% ปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดตั้งกองทุนบังคับเมื่อมีการจ่ายเงินปันผล จัดทำรายงานบัญชีและรายงานภาษีให้ครบถ้วนตามกฎหมายและระเบียบปัจจุบัน...

นายเหงียน วัน ล็อก ผู้อำนวยการสหกรณ์การเกษตรภูทิน (ตำบลตันเทียน) กล่าวว่า "ด้วยความตระหนักถึงความรับผิดชอบของสหกรณ์ในการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและภาษี เราจึงประสบปัญหามากมายเนื่องจากระบบเอกสารและบันทึกที่เป็นแบบใช้แรงงานคนและกระจัดกระจาย รวมถึงทักษะการใช้งานไอทีของเจ้าหน้าที่บัญชีอยู่ในระดับต่ำ การวิเคราะห์ทางการเงินจึงจำกัดอยู่เพียงแค่การบันทึกและรายงานเท่านั้น ด้วยการสนับสนุนทางการเงินและคำแนะนำจากสหกรณ์จังหวัด สหกรณ์ได้ออกระเบียบภายในเกี่ยวกับรายรับและรายจ่าย การจัดการสินทรัพย์ และการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นระยะ... ซึ่งช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานทั้งหมด ในขณะเดียวกัน เราได้นำโปรแกรมบัญชี Misa มาใช้ ซึ่งช่วยในการจัดทำรายงานทางการเงินได้อย่างถูกต้องแม่นยำและลดเวลาลงได้ถึง 40% เมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ ทำให้ติดตามหนี้สินของสมาชิกและลูกค้าได้ง่ายขึ้น ขณะนี้เรามีความมั่นใจมากในการดำเนินการตามขั้นตอนและภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการเงิน"

นายฟาม วัน ดุง ผู้อำนวยการสหกรณ์การผลิตและบริการทางการเกษตรหงซวน (เขตชู) กล่าวว่า "ตั้งแต่ปี 2022 เมื่อกรมสรรพากรส่งเสริมการใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ พวกเรารู้สึกกังวลมาก เพราะสมาชิกส่วนใหญ่ของคณะกรรมการบริหารขาดความเชี่ยวชาญในวิธีการใช้ใบกำกับภาษีแบบใหม่นี้ เราได้รับการสนับสนุนในการว่าจ้างพนักงานรุ่นใหม่สองคน รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี เป็นระยะเวลาสามปี ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้ปัญหาในการทำงานด้านบัญชีได้รับการแก้ไข"

ต่อยอดจากความสำเร็จที่ผ่านมา ในช่วงเวลาต่อจากนี้ สหกรณ์จังหวัดจะยังคงให้คำแนะนำและเสนอแผนต่อประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด เพื่อสนับสนุนการพัฒนาศักยภาพการบริหารจัดการและประสิทธิภาพของกิจกรรมด้านบัญชีและการตรวจสอบในสหกรณ์ต่างๆ ในจังหวัด สำหรับช่วงปี 2027-2030 โดยจะประสานงานกับหน่วยงานและองค์กรอื่นๆ เพื่อปรับปรุงระเบียบและขั้นตอนใหม่สำหรับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานด้านบัญชี และติดตั้งซอฟต์แวร์บัญชีสหกรณ์เพิ่มเติมสำหรับหน่วยงานที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ยังจะให้คำแนะนำแก่หน่วยงานต่างๆ ในการนำระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ตามแผนงานการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการจัดการใบแจ้งหนี้และภาษี

บทความและภาพ: Huyen Thuong

ที่มา: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg