การตัดและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหารจัดการตามข้อมูลถือเป็นวิธีแก้ปัญหาพื้นฐาน

การลดและปรับขั้นตอนการบริหารให้เรียบง่ายตามข้อมูลไม่เพียงแต่มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดต้นทุนทางสังคมให้เหลือน้อยที่สุดเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีแก้ปัญหาพื้นฐานในการสร้างการบริหารที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และมุ่งเน้นการบริการอีกด้วย

นอกจากนี้ยังเป็นภารกิจสำคัญในการดำเนินการตามทิศทางของเลขาธิการ To Lam หัวหน้าคณะกรรมการอำนวยการกลางด้าน วิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ประหยัดเวลา เงิน และภาระ

เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นตำบลนิญเกือง จังหวัด นิญบิ่ญ ให้คำแนะนำประชาชนในการค้นหาข้อมูลขั้นตอนการบริหารราชการแผ่นดินโดยใช้รหัส QR ภาพ: Nguyen Lanh/VNA

รองรัฐมนตรี ว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน แทงห์ ติญ กล่าวว่า การปฏิรูปการบริหารโดยทั่วไป รวมถึงการลดและปรับลดขั้นตอนการบริหารโดยเฉพาะ ถือเป็นภารกิจสำคัญในการส่งเสริมการเติบโต สร้างข้อได้เปรียบในการแข่งขัน ปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารของรัฐกับประชาชนและธุรกิจ สร้างความมั่นใจว่ามีการประชาสัมพันธ์และความโปร่งใสในการบริหารจัดการงานของประชาชน และมีส่วนสนับสนุนการป้องกันและปราบปรามการทุจริตอย่างมีประสิทธิภาพ

การลดขั้นตอนการบริหารให้เรียบง่ายลงมีความสำคัญอย่างยิ่งยวดต่อการปฏิบัติตามสิทธิมนุษยชน สิทธิพลเมือง การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการลงทุนและธุรกิจ และการสร้างรัฐสังคมนิยมที่โปร่งใสและทันสมัย ​​ซึ่งจะช่วยตอบสนองความต้องการด้านการพัฒนาและการบูรณาการของประเทศอย่างค่อยเป็นค่อยไป เมื่อกระบวนการต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบก็ลดลง ต้นทุนทางสังคมก็ลดลงด้วย ทรัพยากรทางสังคมจึงมุ่งเน้นไปที่การลงทุนและการพัฒนามากขึ้น ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิผลของกลไกการบริหารก็เพิ่มขึ้น นำไปสู่การบริหารจัดการที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และเอื้อประโยชน์ต่อการพัฒนา

ควบคู่ไปกับกระบวนการปฏิรูปการบริหาร การดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลตามเจตนารมณ์ของมติที่ 57-NQ/TW ว่าด้วยวิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับชาติ ได้สร้างรากฐานที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานด้านการลดขั้นตอนการบริหาร

จนถึงปัจจุบัน กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่าง ๆ มุ่งเน้นการสร้างฐานข้อมูลระดับชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทาง ซึ่ง กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ได้ส่งเสริมบทบาทของตนในฐานะหน่วยงานที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ 06 ด้วยแนวทางแก้ไขที่เป็นรูปธรรมและมีประสิทธิภาพมากมาย สถิติของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะระบุว่า เอกสารของพลเมือง 15 ประเภทได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและมีสิทธิ์ที่จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เรื่องนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเมื่อข้อมูลถูกแทนที่แล้ว การที่ประชาชนและภาคธุรกิจต้องยื่นเอกสารจะไม่จำเป็นอีกต่อไป ซึ่งช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และภาระในการรับรองสำเนาเอกสารโดยคณะกรรมการประชาชนในระดับตำบล

การปฏิบัติตามคำสั่งของเลขาธิการ To Lam ในประกาศสรุปผล เลขที่ 07-TB/CQTTBCD ของคณะกรรมการอำนวยการกลางว่าด้วยวิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2568 นายกรัฐมนตรีได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 201/CD-TTg เกี่ยวกับการมุ่งเน้นการทบทวน ลด และปรับกระบวนการทางปกครองให้เรียบง่ายขึ้นโดยอาศัยข้อมูล โดยขอให้กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นดำเนินการทบทวนและลดขั้นตอนทางปกครองอย่างเร่งด่วน กระทรวงยุติธรรมในฐานะหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย ได้ออกเอกสารแนะนำกระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นอย่างแข็งขัน และพัฒนาชุดเครื่องมือสนับสนุนเพื่อให้มั่นใจว่างานจะดำเนินไปอย่างมีความก้าวหน้าและเป็นไปได้

การแบ่งปันข้อมูลช่วยให้มั่นใจถึง "ความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความสะอาด ความมีชีวิตชีวา ความสอดคล้อง และการใช้งานร่วมกัน"

เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นตำบลเอียนโม จังหวัดนิญบิ่ญ กำลังดูแลกระบวนการบริหารราชการแผ่นดินสำหรับประชาชน ภาพ: Nguyen Lanh/VNA

ในคำสั่งที่ส่งถึงกระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่น กระทรวงยุติธรรมได้เน้นย้ำว่าการทบทวน ลด และปรับกระบวนการให้เรียบง่ายขึ้นจะต้องดำเนินการควบคู่ไปกับการทบทวนกฎหมาย เพื่อเสนอแก้ไข เพิ่มเติม และยกเลิกกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการตามแผนการลดขั้นตอนทางปกครองโดยอาศัยข้อมูลภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2568 จะต้องดำเนินการควบคู่กันไปอย่างเคร่งครัด เพื่อสร้างหลักประกันว่ากระบวนการดังกล่าวจะสมบูรณ์และส่งเสริมประสิทธิผลในการปฏิบัติ

นายเหงียน ถัน ติญ รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม กล่าวว่า ในการตอบสนองต่อคำร้องขออย่างเร่งด่วนอย่างยิ่ง ให้มีขอบเขตกว้างของการทบทวนที่บังคับใช้กับกระทรวงและท้องถิ่นต่างๆ ทั่วประเทศ กระทรวงยุติธรรมยังได้ขอให้กรมยุติธรรมท้องถิ่นทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางเพื่อช่วยให้คณะกรรมการประชาชนของจังหวัดและเมืองต่างๆ ตรวจสอบและเร่งรัดการดำเนินการ พร้อมกันนี้ ขอให้หัวหน้าองค์กรทางกฎหมายของกระทรวงและหน่วยงานภายใต้รัฐบาลประสานงานกันอย่างใกล้ชิดในการทบทวนทั้งขั้นตอนการบริหารและกฎหมายระเบียบข้อบังคับ เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับการออกข้อมติเชิงบรรทัดฐานของรัฐบาลตามบทบัญญัติของข้อมติหมายเลข 206/2025/QH15 ของรัฐสภาเกี่ยวกับกลไกพิเศษในการจัดการกับความยากลำบากและปัญหาที่เกิดจากกฎหมายระเบียบข้อบังคับ

พร้อมกันนี้ กระทรวงยุติธรรมจะจัดชุดตรวจสอบเพื่อผลักดันการดำเนินการตามหนังสือสั่งการนายกรัฐมนตรี ฉบับที่ 201 ในหลายกระทรวง สำนัก และท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจว่ารายงานดังกล่าวจะถูกส่งไปยังกระทรวงยุติธรรมก่อนวันที่ 31 ตุลาคม 2568 ได้อย่างมีคุณภาพสูงสุด ตามแนวทางที่หนังสือสั่งการนายกรัฐมนตรีกำหนด

เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการลดและปรับกระบวนการบริหารให้เรียบง่ายขึ้นโดยใช้ข้อมูล และเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชนและภาคธุรกิจอย่างแท้จริง ข้อกำหนดที่สำคัญอย่างยิ่งคือการสร้างความมั่นใจในโครงสร้างพื้นฐานและสภาพข้อมูล กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ จะต้องชี้แจงศักยภาพของตนให้ชัดเจน และมุ่งมั่นที่จะสร้าง เชื่อมต่อ และแบ่งปันข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูล "ถูกต้อง เพียงพอ สะอาด ใช้งานได้จริง เป็นหนึ่งเดียว และใช้ร่วมกันได้" เพื่อให้สามารถนำแผนลดมาใช้ในทางปฏิบัติได้ทันทีที่ประกาศแผน ซึ่งจำเป็นต้องมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โครงสร้างพื้นฐาน และอุปกรณ์ปลายทางที่เชื่อมต่อกันอย่างราบรื่นและต่อเนื่อง พร้อมด้วยคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบกระบวนการบริหารโดยตรง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

รองปลัดกระทรวงยุติธรรมเหงียน ถันห์ ติญ กล่าวเสริมว่า ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ประชาชนหรือธุรกิจต่างๆ จะรายงานข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคำนวณกระบวนการ "ทำความสะอาด" ข้อมูลและกลไกการจัดการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อรับรองสิทธิที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้คนเมื่อข้อมูลไม่สมบูรณ์หรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

สำหรับท้องถิ่นที่มีขั้นตอนการบริหารเฉพาะ (ตามสถิติล่าสุด มี 668 ขั้นตอนที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในภาคผนวกที่ออกโดยกระทรวงยุติธรรม) นายเหงียน ถั่น ติญ รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม กล่าวว่า ขั้นตอนเหล่านี้อยู่ภายใต้เขตอำนาจของระดับจังหวัด ซึ่งประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเป็นผู้รับผิดชอบ อย่างไรก็ตาม กระทรวงยุติธรรมได้ขอให้ท้องถิ่นต่างๆ จัดหาข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณาในการดำเนินการแก้ไขปัญหา เพื่อแทนที่เอกสารและบันทึกข้อมูลด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสอดคล้องและสอดคล้องกัน ซึ่งจะเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับภาวะผู้นำและทิศทางที่เป็นหนึ่งเดียวกันในอนาคต

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรมเหงียน แทงห์ ติญ ยืนยันว่าทันทีหลังจากวันที่ 31 ตุลาคม 2568 กระทรวงยุติธรรมและคณะทำงานระหว่างภาคส่วนจะทำงานโดยตรงกับแต่ละกระทรวงและสาขาเพื่อรวมรายการขั้นตอนที่ต้องลดและทำให้เรียบง่ายขึ้นตามข้อมูล แนะนำให้รัฐบาลออกมติเชิงบรรทัดฐานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามแผนการลดขั้นตอนนี้ ในระหว่างกระบวนการนั้น จะมีการเปรียบเทียบและตรวจสอบระหว่างกระทรวง สาขา และหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าแผนการดำเนินการมีความเป็นไปได้ สอดคล้องและเป็นหนึ่งเดียวกันทั่วประเทศ...

ที่มา: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm