การตัดและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหารจัดการตามข้อมูลถือเป็นวิธีแก้ปัญหาพื้นฐาน

การลดและปรับขั้นตอนการบริหารให้เรียบง่ายตามข้อมูลไม่เพียงแต่มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดต้นทุนทางสังคมให้เหลือน้อยที่สุดเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีแก้ปัญหาพื้นฐานในการสร้างการบริหารที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และมุ่งเน้นการบริการอีกด้วย

นี่เป็นภารกิจสำคัญอีกประการหนึ่งในการดำเนินการตามคำสั่งของเลขาธิการใหญ่ โต แลม ประธานคณะกรรมการกลางด้าน วิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ประหยัดเวลา เงิน และภาระ

เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการการบริหารส่วนท้องถิ่นตำบลนิงเกือง จังหวัด นิงบิงห์ แนะนำประชาชนให้ค้นหาข้อมูลขั้นตอนการบริหารโดยใช้คิวอาร์โค้ด ภาพ: เหงียน ลานห์/VNA

รองรัฐมนตรี ว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง กล่าวว่า การปฏิรูปการบริหารโดยทั่วไป และการลดและลดขั้นตอนการบริหารโดยเฉพาะ เป็นภารกิจสำคัญในการส่งเสริมการเติบโต สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน ปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารราชการกับประชาชนและภาคธุรกิจ สร้างความโปร่งใสในการดำเนินงานของประชาชน และมีส่วนช่วยในการป้องกันและปราบปรามการทุจริตอย่างมีประสิทธิภาพ

การลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตระหนักถึงสิทธิมนุษยชนและสิทธิพลเมือง การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการลงทุนและธุรกิจ และการสร้างรัฐสังคมนิยมที่โปร่งใสและทันสมัยภายใต้หลักนิติธรรม ซึ่งจะค่อยๆ ตอบสนองความต้องการของการพัฒนาและการบูรณาการของชาติ เมื่อขั้นตอนต่างๆ ถูกปรับปรุงให้คล่องตัว ต้นทุนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบก็จะลดลง และต้นทุนทางสังคมก็จะลดลงตามไปด้วย ส่งผลให้ทรัพยากรทางสังคมสามารถนำไปใช้ในการลงทุนและการพัฒนาได้มากขึ้น ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกลไกการบริหารราชการก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน โดยมุ่งไปสู่การบริหารที่เน้นการบริการ ทันสมัย ​​โปร่งใส ซึ่งนำมาซึ่งผลลัพธ์เชิงบวกต่อการพัฒนา

ควบคู่ไปกับกระบวนการปฏิรูปการบริหาร การดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลตามเจตนารมณ์ของมติที่ 57-NQ/TW ว่าด้วยวิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของประเทศ ได้สร้างรากฐานที่สำคัญสำหรับการดำเนินการลดขั้นตอนทางปกครอง

จนถึงปัจจุบัน การสร้างฐานข้อมูลระดับชาติและเฉพาะทางได้มุ่งเน้นไปที่กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่น โดย กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ได้ส่งเสริมบทบาทของตนในฐานะหน่วยงานที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ 06 ด้วยการนำมาตรการแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพและเด็ดขาดมาใช้มากมาย จากสถิติของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ พบว่าเอกสารของประชาชน 15 ประเภทได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลแล้วและพร้อมที่จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเมื่อข้อมูลถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แล้ว การที่ประชาชนและธุรกิจต้องแสดงเอกสารจะไม่จำเป็นอีกต่อไป ช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และภาระในการรับรองสำเนาโดยคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล

เพื่อเป็นการดำเนินการตามแนวทางของเลขาธิการใหญ่ โต ลัม ในประกาศข้อสรุปฉบับที่ 07-TB/CQTTBCD ของคณะกรรมการกลางกำกับดูแลด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี การพัฒนา นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2568 นายกรัฐมนตรีได้ออกหนังสือราชการฉบับที่ 201/CD-TTg โดยเน้นการทบทวน ลด และทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐาน พร้อมทั้งขอให้กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ เร่งดำเนินการทบทวนและลดขั้นตอนการบริหารราชการ กระทรวงยุติธรรมในฐานะหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย ได้ออกเอกสารแนะนำกระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ อย่างแข็งขัน และพัฒนาชุดเครื่องมือสนับสนุนเพื่อให้มั่นใจได้ว่างานดังกล่าวมีความคืบหน้าและเป็นไปได้

การแบ่งปันข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ถึง "ความถูกต้อง ความครบถ้วน ความสะอาด ความมีชีวิตชีวา ความสอดคล้อง และการใช้งานร่วมกัน"

เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการการบริหารส่วนท้องถิ่นตำบลเยนโม จังหวัดนิงบิงห์ ดำเนินการด้านธุรการให้แก่ประชาชน ภาพ: เหงียน ลานห์/VNA

ในคำแนะนำที่ส่งไปยังกระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่น กระทรวงยุติธรรมเน้นย้ำว่า การทบทวน ลด และทำให้ขั้นตอนต่างๆ ง่ายขึ้น ต้องดำเนินการควบคู่ไปกับการทบทวนกฎหมาย เพื่อเสนอการแก้ไขเพิ่มเติม และยกเลิกกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เฉพาะเมื่อมีการดำเนินการทั้งสองส่วนนี้อย่างแน่วแน่และพร้อมกันเท่านั้น การดำเนินการตามแผนลดขั้นตอนการบริหารราชการตามข้อมูลภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2568 จึงจะมีสาระสำคัญและส่งเสริมประสิทธิผลในทางปฏิบัติ

ตามที่รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง กล่าวว่า เพื่อตอบสนองต่อคำร้องขอเร่งด่วนอย่างยิ่ง และขอบเขตการทบทวนที่กว้างขวางซึ่งครอบคลุมกระทรวงและท้องถิ่นทั่วประเทศ กระทรวงยุติธรรมจึงได้ขอให้กรมยุติธรรมท้องถิ่นทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานหลักเพื่อช่วยให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดและเมืองต่างๆ ติดตามและเร่งรัดการดำเนินการ ในขณะเดียวกัน ขอให้หัวหน้าหน่วยงานด้านกฎหมายของกระทรวงและหน่วยงานภายใต้รัฐบาลประสานงานอย่างใกล้ชิดในการทบทวนทั้งกระบวนการบริหารและระเบียบข้อบังคับทางกฎหมาย เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับการออกมติของรัฐบาลตามบทบัญญัติของมติสมัชชาแห่งชาติฉบับที่ 206/2025/QH15 ว่าด้วยกลไกพิเศษในการจัดการกับความยากลำบากและปัญหาที่เกิดจากระเบียบข้อบังคับทางกฎหมาย

นอกจากนี้ กระทรวงยุติธรรมจะจัดตั้งทีมตรวจสอบเพื่อเร่งรัดการดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นทางการของนายกรัฐมนตรีฉบับที่ 201 ในกระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการส่งรายงานไปยังกระทรวงยุติธรรมก่อนวันที่ 31 ตุลาคม 2568 ด้วยคุณภาพสูงสุด สอดคล้องกับคำแนะนำในคำสั่งอย่างเป็นทางการของนายกรัฐมนตรี

เพื่อให้การดำเนินการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยใช้ข้อมูลเป็นไปได้จริง และเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชนและธุรกิจอย่างแท้จริง สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือการสร้างโครงสร้างพื้นฐานและข้อมูลให้พร้อม กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต้องชี้แจงขีดความสามารถของตนและให้คำมั่นที่จะสร้าง เชื่อมต่อ และแบ่งปันข้อมูลเพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลนั้น "ถูกต้อง เพียงพอ สะอาด ทันสมัย ​​เป็นหนึ่งเดียว และแบ่งปันได้" เพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้ทันทีเมื่อมีการประกาศแผนการลดขั้นตอนการบริหารราชการ ซึ่งต้องอาศัยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โครงสร้างพื้นฐาน และอุปกรณ์ปลายทางที่ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น พร้อมด้วยคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบขั้นตอนการบริหารราชการโดยตรง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง กล่าวเพิ่มเติมว่า ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ ย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ประชาชนหรือธุรกิจจะรายงานข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดกระบวนการ "การตรวจสอบและแก้ไข" ข้อมูล และกลไกการจัดการเฉพาะเพื่อให้มั่นใจว่าสิทธิอันชอบธรรมของประชาชนจะได้รับการคุ้มครองเมื่อข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ในส่วนของท้องถิ่นที่มีขั้นตอนการบริหารเฉพาะ (ตามสถิติล่าสุด มีขั้นตอนที่ระบุไว้อย่างชัดเจน 668 ขั้นตอนในภาคผนวกที่กระทรวงยุติธรรมออก) รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง กล่าวว่า ขั้นตอนเหล่านี้อยู่ภายใต้เขตอำนาจของระดับจังหวัด ซึ่งประธานสภาประชาชนจังหวัดเป็นผู้รับผิดชอบ อย่างไรก็ตาม กระทรวงยุติธรรมได้ขอให้ท้องถิ่นต่างๆ ให้ข้อมูลเพื่อนำมาสังเคราะห์ในการนำแนวทางแก้ไขไปใช้แทนเอกสารและบันทึกต่างๆ ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสอดคล้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ซึ่งจะเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการนำและกำหนดทิศทางอย่างเป็นเอกภาพในอนาคต

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติงห์ ยืนยันว่า ทันทีหลังวันที่ 31 ตุลาคม 2568 กระทรวงยุติธรรมและคณะทำงานระหว่างภาคส่วนจะทำงานร่วมกับแต่ละกระทรวงและหน่วยงานโดยตรงเพื่อรวบรวมรายการขั้นตอนที่จะลดและทำให้ง่ายขึ้นโดยอิงจากข้อมูล; ให้คำแนะนำแก่รัฐบาลในการออกมติเพื่อรับรองการดำเนินการตามแผนการลดขั้นตอนดังกล่าว; ในระหว่างกระบวนการนั้น จะมีการเปรียบเทียบและตรวจสอบระหว่างกระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าแผนการดำเนินการมีความเป็นไปได้ สอดคล้องกัน และเป็นเอกภาพทั่วประเทศ...

ที่มา: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm