ลดจำนวนการประชุมประจำปีลง 10% และจำกัดเวลากล่าวสรุปของผู้นำไม่เกิน 50 นาที

VTV.vn - สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรคได้ขอให้ลดจำนวนการประชุมประจำปีลง 10% และปฏิรูปและปรับปรุงวิธีการประชุมให้กระชับและมีเนื้อหาที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ผู้บังคับบัญชาไม่ได้รับอนุญาตให้แทรกแซงการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยฝ่าฝืนระเบียบ ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมายอย่างกระตือรือร้น และต้องไม่หลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ ไม่ยอมรับผิด หรือพึ่งพาผู้อื่น... (ภาพประกอบ)

VTV Times ขอเสนอเนื้อหาสำคัญบางส่วนจากข้อสรุปของสำนักเลขาธิการเกี่ยวกับการปรับปรุงวิธีการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ การเมือง

เมื่อพิจารณาข้อเสนอจากสำนักงานพรรคกลางเกี่ยวกับแผนการปรับปรุงวิธีการทำงาน ป้องกันและปราบปรามความซ้ำซ้อนและสิ้นเปลือง และกำหนดมาตรฐานกิจกรรมภายในระบบการเมืองแล้ว สำนักงานเลขาธิการจึงสรุปได้ดังนี้:

1. ในช่วงที่ผ่านมา มีความสำเร็จอย่างมากในการปรับปรุงและจัดระเบียบกลไกของระบบการเมือง อย่างไรก็ตาม ยังคงมีปัญหาอยู่ เช่น การออกเอกสารและการประชุมมากเกินไป การขาดการประสานงานที่ราบรื่นและใกล้ชิดระหว่างระดับ ภาคส่วน องค์กร หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ ระบบการรายงานที่ไม่สอดคล้องกันและไม่ประสานงานกัน และการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่จำกัด…

2. เพื่อแก้ไขและเอาชนะข้อบกพร่องข้างต้นโดยทันที สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางขอให้คณะกรรมการ พรรค องค์กรพรรค หน่วยงานท้องถิ่น และหน่วยงานทุกระดับดำเนินการตามเนื้อหาต่อไปนี้อย่างมีประสิทธิภาพ:

2.1. เกี่ยวกับการออกเอกสาร

- มุ่งเน้นที่นวัตกรรมและการปรับปรุงคุณภาพการออกเอกสาร โดยการลดความซับซ้อนและปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมถึงบูรณาการขั้นตอนการออกเอกสารเข้าด้วยกัน ห้ามออกเอกสารภายใต้อำนาจเฉพาะเจาะจงแทนเอกสารภายใต้อำนาจทั่วไปขององค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น หรือหน่วยงานย่อย

- เสริมสร้างกระบวนการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องของเนื้อหาในเอกสารที่ออก และบูรณาการเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันระหว่างภาคส่วนต่างๆ เข้าไว้ในเอกสารร่วมฉบับเดียว (กระทรวง ภาคส่วน) เพื่อเป็นแนวทางและจัดระเบียบการดำเนินงาน หลีกเลี่ยงความยากลำบากสำหรับธุรกิจ วิสาหกิจ และประชาชน

- ออกเอกสารเฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งต่อการควบคุม ชี้นำ และจัดการการดำเนินงานเท่านั้น ห้ามออกเอกสารที่คัดลอกเนื้อหาจากเอกสารระดับสูงกว่า เอกสารจากระดับล่างต้องระบุคำสั่งจากระดับสูงกว่าให้เป็นรูปธรรม โดยกำหนดเป็นงานและแนวทางแก้ไขเฉพาะสำหรับระดับหรือหน่วยงานของตน ระบุทรัพยากร ระยะเวลาดำเนินการ และมอบหมายความรับผิดชอบอย่างชัดเจน ในแต่ละปี องค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ ต้องลดจำนวนเอกสารทางราชการลงอย่างน้อย 15% เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา

2.2. เกี่ยวกับการจัดประชุมสัมมนา

ในแต่ละปี คณะกรรมการ พรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ จะจัดทำแผนการจัดประชุมโดยอิงตามแผนงาน การประชุมจะไม่จัดขึ้นเว้นแต่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง หรือเนื้อหาได้ระบุไว้ในแนวทางปฏิบัติโดยละเอียดแล้ว และจำนวนการประชุมจะลดลงร้อยละ 10 ทุกปี

- หน่วยงานระดับจังหวัดจะต้องจัดการประชุมระดับจังหวัดไม่เกิน 2 ครั้งต่อปี และหน่วยงานระดับตำบลจะต้องจัดการประชุมระดับตำบลไม่เกิน 3 ครั้งต่อปี

- ในการจัดการประชุม จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน รวมถึงจำนวนผู้แทนตามหลักการที่ว่า หากการประชุมนั้นเป็นของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ (พรรคการเมือง รัฐบาล องค์กรที่มาจากการเลือกตั้ง องค์กรประชาชน) ก็ควรเชิญผู้แทนจากกลุ่มนั้นเข้าร่วมด้วย

การประชุมระดับชาติที่จัดขึ้นโดย คณะกรรมการกรมการเมือง ประกอบด้วยสมาชิก คณะกรรมการ กลางพรรค เลขาธิการคณะกรรมการพรรค ประจำจังหวัด และเมือง และ คณะกรรมการพรรค ที่ขึ้นตรง ต่อคณะกรรมการกลาง ในขณะที่การประชุมอื่นๆ จะเชิญและเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่อยู่ในขอบเขตการบริหารจัดการของระดับที่จัดประชุมและมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการตามวาระการประชุมเท่านั้น

การประชุมที่จัดโดยกระทรวง กรม จังหวัด และเมืองต่างๆ เป็นการประชุมภายใน กล่าวคือ จะเชิญเฉพาะผู้แทนจากระดับและภาคส่วนของตนเองเท่านั้น ไม่ใช่ผู้แทนจากรัฐบาลกลางหรือภาคส่วนและท้องถิ่นอื่นๆ

สำหรับการประชุมวิชาชีพ: เชิญและนัดพบเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในสาขาที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม อย่าเชิญบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสาขาหรือเนื้อหาของการประชุม

- พัฒนาและปรับปรุงวิธีการประชุมให้กระชับและชัดเจนยิ่งขึ้น เน้นการอภิปราย หลีกเลี่ยงการคัดลอกเอกสารที่ส่งมาโดยตรง คำกล่าวเปิดการประชุมไม่ควรเกิน 10 นาที คำกล่าวปิดการประชุมโดยผู้นำไม่ควรเกิน 50 นาที และการนำเสนอไม่ควรเกิน 10 นาที

2.3. เกี่ยวกับการพัฒนานวัตกรรมในวิธีการทำงาน การประสานงาน การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

- คณะกรรมการ พรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานย่อย ต้องเป็นผู้นำและกำกับการทบทวนและปรับปรุงหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ และความรับผิดชอบอย่างสม่ำเสมอ และเสริมสร้างประสิทธิผลของโครงสร้างองค์กรของระบบการเมืองหลังการปรับโครงสร้างใหม่ สร้าง ปรับปรุง กำหนดมาตรฐาน และเสริมสร้างการบริหารจัดการรายการความรับผิดชอบ ระเบียบ กระบวนการ และขั้นตอนการทำงาน เพื่อให้เกิดความสอดคล้องระหว่างความรับผิดชอบและอำนาจในการปฏิบัติหน้าที่และภารกิจ ยกเลิกกระบวนการและขั้นตอนการบริหารที่ล้าสมัยเพื่อลดความซับซ้อนและภาระงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิผลของการประสานงานระหว่างระดับ ภาคส่วน หน่วยงาน และหน่วยงานย่อย โดยขจัดปัญหาการทับซ้อน การซ้ำซ้อน การหลีกเลี่ยง การเลี่ยง และความยากลำบากสำหรับหน่วยงาน หน่วยงานย่อย ธุรกิจ และประชาชนอย่างทั่วถึง

- ความรับผิดชอบและอำนาจที่ได้รับมอบหมายจะต้องได้รับการประเมินและกำหนดมาตรฐานอย่างชัดเจน ผู้ใต้บังคับบัญชาเมื่อได้รับมอบอำนาจแล้ว ต้องรับผิดชอบในการจัดระเบียบและดำเนินการตามภารกิจ การมอบหมายงานควรยึดหลักการมอบหมายให้บุคคลเพียงคนเดียวเป็นผู้นำและจัดการแต่ละภารกิจ โดยยึดมั่นในหลักการความรับผิดชอบที่ชัดเจน ภารกิจที่ชัดเจน กำหนดเวลาที่ชัดเจน ความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ที่ชัดเจน อำนาจที่ชัดเจน และผลลัพธ์ที่ชัดเจน

ผู้บังคับบัญชาไม่ได้รับอนุญาตให้แทรกแซงการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยฝ่าฝืนระเบียบ ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องแก้ไขปัญหาต่างๆ ด้วยตนเองภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมาย และต้องไม่หลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ ละเลย หรือพึ่งพาผู้บังคับบัญชา พวกเขาไม่ควรขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาในเรื่องที่อยู่ในขอบเขตอำนาจของตน แต่ไม่ใช่ปัญหาหรืออุปสรรคที่อยู่นอกเหนืออำนาจของตน

- คณะกรรมการ พรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ ต้องเป็นผู้นำและกำกับการพัฒนากฎระเบียบสำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในงานของตน กระบวนการทางปกครองควรดำเนินการในรูปแบบดิจิทัล และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลควรมีสัดส่วน 95% ขึ้นไป การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศควรได้รับการกำหนดมาตรฐานอย่างเร่งด่วน โดยมีตัวชี้วัด แบบฟอร์ม และระบบข้อมูลการรายงานที่เป็นหนึ่งเดียว เพื่อให้มั่นใจว่ารายงานมีความกระชับ ระบุช่วงเวลาและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน สามารถวัดผลได้ และลดจำนวนรายงาน เอกสารและรายงานประจำงวดทั้งหมด 100% รวมถึงข้อมูลที่ส่งต่อระหว่างระดับต่างๆ ควรดำเนินการผ่านทางอินเทอร์เน็ต

- เสริมสร้างการให้คำแนะนำ การตรวจสอบ การกำกับดูแล และการสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในระดับรากหญ้า ป้องกันไม่ให้ปัญหายืดเยื้อ เน้นย้ำความเป็นอิสระและความรับผิดชอบของผู้นำ ประเมินและจัดอันดับผู้นำเป็นประจำทุกปี โดยพิจารณาจากความเป็นผู้นำและการให้คำแนะนำในการนำข้อสรุปนี้ไปปฏิบัติ

3. สำนักเลขาธิการยังได้ขอให้ คณะกรรมการพรรค ประจำจังหวัด คณะกรรมการ พรรคประจำเมือง และ คณะ กรรมการพรรคที่ขึ้นตรงต่อคณะกรรมการกลาง รายงานต่อสำนักเลขาธิการเกี่ยวกับการดำเนินการตามข้อสรุปนี้เป็นประจำทุกปี ทุกหกเดือน และทุกไตรมาส โดยเน้นผลลัพธ์ในด้านการลดจำนวนเอกสารที่ออกและจำนวนการประชุม ตลอดจนการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในองค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ

ที่มา: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm