“โล่” คุ้มครองสิทธิครัวเรือนธุรกิจ

ในกิจกรรมทางธุรกิจประจำวัน ธุรกิจหลายแห่งยังคงถือว่าการขอใบแจ้งหนี้เมื่อซื้อสินค้าและบริการเป็นขั้นตอนที่ยุ่งยากและไม่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง การร้องขอและรับใบแจ้งหนี้อินพุตไม่เพียงแต่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังนำมาซึ่งประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย ช่วยให้ธุรกิจปกป้องสิทธิ์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย หลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมาย และแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความโปร่งใสในการทำธุรกิจ

ประการแรก ใบแจ้งหนี้ถือเป็นเอกสารทางกฎหมายสำคัญที่พิสูจน์การทำธุรกรรมซื้อขายสินค้าและบริการระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย สำหรับครัวเรือนธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ถือเป็นพื้นฐานในการกำหนดต้นทุนที่ถูกต้องเมื่อยื่นภาษี และเป็นหลักฐานที่แสดงถึงความโปร่งใสและความซื่อสัตย์ในการผลิตและกิจกรรมทางธุรกิจ เมื่อมีใบแจ้งหนี้นำเข้า ครัวเรือนธุรกิจสามารถบันทึกต้นทุนได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเป็นหลักฐานการใช้สินค้าและบริการอย่างถูกกฎหมาย ในทางกลับกัน การไม่มีใบแจ้งหนี้จะทำให้ครัวเรือนธุรกิจต้องเผชิญกับความเสี่ยงเมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบ ซึ่งนำไปสู่ความสูญเสียทางการเงินโดยตรง หากไม่ใส่ใจใบแจ้งหนี้ ครัวเรือนธุรกิจก็เหมือนกับการสูญเสีย "เกราะป้องกัน" ที่ปกป้องพวกเขาจากความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

เจ้าหน้าที่กรมสรรพากร 7 จังหวัดดั๊กลัก แนะผู้ประกอบการธุรกิจรับใบแจ้งหนี้ขาเข้าเมื่อซื้อสินค้า และออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ขาออกเมื่อขายสินค้าและบริการ

อีกหนึ่งประโยชน์ที่ไม่ควรมองข้ามเมื่อจัดเก็บและรวบรวมใบแจ้งหนี้คือ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ แสดงความเป็นมืออาชีพและชื่อเสียงในสายตาของคู่ค้าและลูกค้า ท่ามกลางการเปลี่ยนแปลง ทางเศรษฐกิจดิจิทัล ที่แข็งแกร่ง ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และการบังคับใช้กฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้แสดงให้เห็นว่าธุรกิจต่างๆ กำลังก้าวทันกระแสความโปร่งใสและความทันสมัย

ไม่เพียงเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ยังเป็น “การรับประกัน” สิทธิ์ของผู้ซื้ออีกด้วย ในกรณีที่สินค้าหรือบริการมีปัญหาด้านคุณภาพ ใบแจ้งหนี้ยังช่วยให้ธุรกิจมีพื้นฐานทางกฎหมายในการร้องเรียน ขอคืนสินค้า หรือขอคืนเงิน ข้อพิพาททางการค้าเล็กๆ น้อยๆ จำนวนมาก โดยเฉพาะในธุรกิจวัสดุก่อสร้าง อาหาร หรือสินค้าอุปโภคบริโภค มักมีความซับซ้อน เนื่องจากผู้ซื้อไม่มีใบแจ้งหนี้เป็นหลักฐานยืนยันการทำธุรกรรม

ปัจจุบัน ภาคภาษีได้ส่งเสริมการนำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ทั่วประเทศ ขณะเดียวกัน ธุรกิจหลายแห่งยังไม่ตระหนักถึงบทบาทและประโยชน์ของใบแจ้งหนี้อย่างถ่องแท้ ซึ่งส่วนใหญ่เกิดจากพฤติกรรมเดิมๆ หรือความกังวลเกี่ยวกับความซับซ้อนของการแสดงรายการและการจัดเก็บ อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบซอฟต์แวร์ในปัจจุบัน การสร้าง ค้นหา หรือจัดเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จึงกลายเป็นเรื่องที่สะดวกสบายอย่างยิ่ง เพียงแค่ใช้งานโทรศัพท์ไม่กี่ครั้ง ธุรกิจก็สามารถค้นหา ดาวน์โหลด หรือนำใบแจ้งหนี้มาเปรียบเทียบได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ นี่เป็นเครื่องพิสูจน์ว่าการรับใบแจ้งหนี้ไม่ใช่ "ขั้นตอนที่ยุ่งยาก" อย่างที่หลายคนคิดอีกต่อไป แต่ในทางกลับกัน เป็นเพียงก้าวเล็กๆ แต่มีความหมายอย่างยิ่งในการบริหารจัดการธุรกิจ

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องเน้นย้ำคือ การไม่รับใบแจ้งหนี้เมื่อซื้อสินค้าและบริการอาจทำให้ธุรกิจเข้าไปช่วยเหลือในการหลีกเลี่ยงภาษีและการฉ้อโกงทางการค้าโดยไม่ได้ตั้งใจ ในหลายกรณี ผู้ขายจงใจไม่รับใบแจ้งหนี้เพื่อหลีกเลี่ยงภาระภาษี ซึ่งก่อให้เกิดการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรมและส่งผลกระทบต่อตลาดโดยรวม การที่ธุรกิจแต่ละแห่งดำเนินการขอใบแจ้งหนี้อย่างจริงจังนั้น ไม่เพียงแต่เป็นการปกป้องผลประโยชน์ส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังเป็นความรับผิดชอบในการมีส่วนร่วมในการสร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เป็นธรรมและโปร่งใสอีกด้วย

ถึงเวลาแล้วที่ธุรกิจต่างๆ จะต้องเปลี่ยนมุมมอง โดยมองว่าการมีใบแจ้งหนี้เป็นนิสัยที่จำเป็นต่อการซื้อขายในแต่ละวัน แม้ใบแจ้งหนี้อาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่มันเป็นทั้งหลักฐานการทำธุรกรรม เครื่องมือในการปกป้องสิทธิ์ และมาตรวัดวัฒนธรรมทางธุรกิจ เมื่อทุกธุรกรรมมีใบแจ้งหนี้ นั่นคือช่วงเวลาที่ความไว้วางใจระหว่างผู้ซื้อ ผู้ขาย และหน่วยงานบริหารจัดการจะแน่นแฟ้นยิ่งขึ้น อันเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับการพัฒนาเศรษฐกิจ

ที่มา: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/