อบรมการจัดทำร่างเอกสารภายในและการสื่อสารนโยบาย

ในช่วง 2 วัน (5-6 ธันวาคม) ที่จังหวัดด่งท้าป กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม (MOET) ได้จัดการประชุมฝึกอบรมเรื่องการร่างเอกสารภายในและการสื่อสารนโยบายสำหรับหน่วยบริการสาธารณะในสังกัด รองปลัดกระทรวงเหงียน วัน ฟุก เป็นประธานการประชุม

การประชุมครั้งนี้มีผู้นำจาก สถาบัน อุดมศึกษา หน่วยงาน เจ้าหน้าที่ที่ทำงานด้านกฎหมาย และร่างเอกสารภายในจากสถาบันอุดมศึกษาและวิทยาลัยการสอนภายใต้กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม เข้าร่วมกว่า 130 คน

ฉากการประชุมอบรม

ในการกล่าวสุนทรพจน์ต่อที่ประชุม รองรัฐมนตรีเหงียน วัน ฟุก เน้นย้ำว่า การร่างเอกสารภายในมีบทบาทสำคัญในการสร้างกระบวนการบริหารจัดการที่โปร่งใสและเป็นมืออาชีพ ผู้ บริหารกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการสร้างระบบเอกสารที่ไม่เพียงแต่จะทำให้แน่ใจได้ว่าถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังต้องเข้าใจและนำไปใช้ได้ง่ายอีกด้วย สถาบันการศึกษาจำเป็นต้องพิจารณาการจัดทำเอกสารภายในให้เป็นงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด เนื่องจากถือเป็นหลักการสำคัญสำหรับกิจกรรมทั้งหมด

รองปลัดกระทรวงได้ขอให้หน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบเอกสารปัจจุบันทั้งหมดเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบใหม่และกำจัดเนื้อหาที่ไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารเกี่ยวกับกฎระเบียบประชาธิปไตยระดับรากหญ้า กฎระเบียบการเงิน และกฎระเบียบการใช้จ่ายภายใน จำเป็นต้องได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นพื้นที่อ่อนไหวและต้องมีการจัดการอย่างเคร่งครัด

นอกจากนี้ รองปลัดกระทรวงฯ ยังยืนยันด้วยว่า การจัดทำร่างเอกสารจะต้องดำเนินไปพร้อมๆ กับการบังคับใช้กฎหมายที่เข้มงวดยิ่งขึ้น หน่วยงานไม่เพียงแค่ต้องสร้างกระบวนการดำเนินการที่มีประสิทธิผล แต่ยังต้องติดตามการดำเนินการและจัดการกับการละเมิดอย่างเคร่งครัดอีกด้วย เอกสารภายในจะต้องกลายเป็นเครื่องมือการจัดการที่แท้จริง ไม่ใช่เพียงรูปแบบการบริหารเท่านั้น

รองปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี เหงียน วัน ฟุก กล่าวสุนทรพจน์ในการประชุม

ในส่วนของการสื่อสารนโยบาย รองปลัดกระทรวงกล่าวว่า การถ่ายทอดข้อความจากกระทรวง ศึกษาธิการและฝึกอบรม ไปยังเจ้าหน้าที่ อาจารย์ นักศึกษา ผู้ปกครอง และชุมชนอย่างถูกต้อง ถือเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง หน่วยงานต่างๆ ต้องเพิ่มการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีและประสานงานกับหน่วยงานสื่ออย่างใกล้ชิดเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับภาคการศึกษา ในเวลาเดียวกัน ในบริบททางสังคมที่ซับซ้อน การสื่อสารนโยบายยังมีบทบาทเป็นเครื่องมือในการช่วยชี้นำความคิดเห็นสาธารณะและปกป้องชื่อเสียงของอุตสาหกรรมอีกด้วย

รองปลัดกระทรวง เหงียน วัน ฟุก กล่าวว่า หน่วยงานต่างๆ จำเป็น ต้องพิจารณาการทำงานในการจัดทำเอกสารภายในและการสื่อสารนโยบายให้เป็นภารกิจหลักในการบริหาร และไม่ควรละเลย หน่วยงานต่างๆ ต้องฝึกอบรมพนักงานเฉพาะทางอย่างจริงจังเพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอและความเป็นมืออาชีพตลอดทั้ง ระบบ หลังจาก การประชุม ฝึกอบรม หน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องนำ เนื้อหา ที่ได้รับการอบรม ไปปฏิบัติจริง

นางสาว Mai Thi Anh ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย (กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม) กล่าวในงานประชุม ว่า หัวข้อ การ ฝึกอบรม ไม่เพียงแต่ให้ความรู้เชิงทฤษฎีเท่านั้น แต่ยังมีคุณค่าเชิงปฏิบัติสูง ช่วยให้หน่วยงานต่างๆ ระบุและจัดการกับความท้าทายในด้านการจัดการ การดำเนินงาน และการพัฒนาที่ยั่งยืนได้

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย (กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม) Mai Thi Anh อภิปราย ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ

หัวหน้าแผนก Mai Thi Anh ขอให้ผู้เข้า อบรม เน้นการบันทึกประเด็นสำคัญๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งประเด็นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานปฏิบัติของแต่ละหน่วยงาน นอกจากนี้ ผู้แทน ยัง เข้าร่วมการอภิปรายอย่างแข็งขัน แบ่งปันประสบการณ์จริงและปัญหาที่หน่วยงานของตน เผชิญ ในการร่างเอกสารและสื่อสารนโยบาย อย่างกล้าหาญ

“ นี่ไม่เพียงแต่เป็นโอกาสให้หน่วยงานต่างๆ ได้เรียนรู้ซึ่งกันและกันเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสในการวิเคราะห์ปัญหา ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมกับความเป็นจริงของแต่ละหน่วยงาน และ ปรับปรุงประสิทธิผลของการบริหารจัดการ การดำเนินงาน และการสื่อสารนโยบาย ” นางสาวไม ทิ อันห์ กล่าว

ที่มา: https://moet.gov.vn/tintuc/Pages/tin-tong-hop.aspx?ItemID=10100