นครโฮจิมินห์: ข้าราชการระดับตำบลมีอำนาจรับรองเอกสารอะไรบ้าง?

คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ออกแนวปฏิบัติสำหรับประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลเพื่อมอบอำนาจให้ข้าราชการพลเรือนระดับตำบลลงนามและรับรองเอกสารและสัญญาหลายประเภทตามระเบียบข้อบังคับ

เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการสาธารณะตำบลตังญอนฟู ให้คำแนะนำและตอบคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการกำหนดหมายเลขบ้านให้แก่ประชาชน ภาพ: กวางฟอง

คณะกรรมการประชาชนนคร โฮจิมิน ห์ได้ออกเอกสารเลขที่ 2997/UBND-NCPC ซึ่งเป็นแนวทางในการมอบอำนาจจากประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลให้แก่เจ้าหน้าที่ระดับตำบลเพื่อดำเนินการตามมติเลขที่ 29/2025/NQ-HĐND ของสภาประชาชนนครโฮจิมินห์

ดังนั้น มาตรา 3 ของมติเลขที่ 29/2025/NQ-HĐND จึงระบุภารกิจและอำนาจ 13 ประการในด้านการรับรองเอกสารภายใต้อำนาจของประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล ซึ่งได้มอบหมายให้แก่ท่าน ดังนั้น คณะกรรมการประชาชนนครจึงขอชี้แจงว่า การรับรองสำเนาจากเอกสารต้นฉบับและการรับรองลายเซ็น (ข้อ 1, 2, 3, 4, 5 และ 13 ของมาตรา 13) ควรพิจารณาจากความต้องการของบุคคลและองค์กร และสถานการณ์จริงในพื้นที่นั้นๆ ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลควรพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับการมอบอำนาจให้ข้าราชการพลเรือนหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นในการดำเนินการรับรองเอกสาร

การรับรองความถูกต้องของสัญญาและธุรกรรม (ข้อ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, มาตรา 3) อิงตามสถานการณ์การถ่ายโอนอำนาจในการรับรองความถูกต้องของสัญญาและธุรกรรมจากคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลไปยังสำนักงานทนายความและแนวปฏิบัติในท้องถิ่น ดังนั้น ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลจะพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับการมอบอำนาจให้แก่เจ้าหน้าที่ระดับตำบลเมื่อเจ้าหน้าที่เหล่านั้นมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานและเงื่อนไขที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน (คุณวุฒิ ความสามารถทางวิชาชีพ ประสบการณ์ของเจ้าหน้าที่ ความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติธุรกรรมที่ได้รับการรับรอง ข้อมูลเกี่ยวกับการป้องกันธุรกรรมในเขตเมือง และความรับผิดชอบทางกฎหมายในกระบวนการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย...)

ประชาชนกำลังเตรียมเอกสารเพื่อขอรับการรับรองที่ศูนย์บริการทางปกครองของตำบลตังญอนฟู ภาพถ่าย: กวางฟอง

ตามแนวทางปฏิบัติ หน่วยงานท้องถิ่นที่โอนอำนาจการรับรองสัญญาและธุรกรรมให้แก่สำนักงานทนายความแล้ว ไม่ควรมอบหมายให้ผู้อื่นรับรองสัญญาและธุรกรรมที่โอนมาแล้วเหล่านั้นอีกต่อไป

คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์รับทราบว่า: เกี่ยวกับข้อ 14 มาตรา 3 ของมติเลขที่ 29/2025/NQ-HĐND: บทบัญญัตินี้เป็นบทบัญญัติที่เปิดกว้างและเปิดโอกาสให้มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายเกี่ยวกับการรับรองเอกสารได้ ดังนั้น ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลไม่ควรมอบอำนาจจนกว่าจะมีกฎหมายใหม่เกิดขึ้น

นอกจากนี้ เมื่อออกคำสั่งมอบอำนาจ ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลต้องปฏิบัติตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยระบุระยะเวลาการมอบอำนาจ (วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด) ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ ภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ระบุอำนาจในการลงนามภายใต้อำนาจที่ได้รับมอบหมาย และใช้ตราประทับของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลในการปฏิบัติภารกิจและอำนาจที่ได้รับมอบหมาย...

คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลต้องส่งตัวอย่างลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามรับรองไปยังกรมการกงสุล - กระทรวง การต่างประเทศ กรมการต่างประเทศ กรมยุติธรรม กรมมหาดไทย และหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ก่อนที่จะลงนามรับรอง

คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ยังได้ระบุด้วยว่า ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลต้องรับผิดชอบตามกฎหมายเกี่ยวกับการมอบอำนาจ (ที่กล่าวมาข้างต้น) ในขณะเดียวกัน คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลต้องติดตามและตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานและอำนาจที่ได้รับมอบหมายนั้นมีประสิทธิผลตามที่ระบุไว้ในมติ (ที่กล่าวมาข้างต้น)

กรมยุติธรรม ซึ่งมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการบริหารราชการแผ่นดิน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารภายในเมือง กำกับดูแลและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตามและตรวจสอบการดำเนินการ รับฟังข้อเสนอแนะ ตรวจสอบ และตอบสนองต่อหน่วยงานท้องถิ่นตามคำขอ หากจำเป็น จะรวบรวมและให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประชาชนเมืองโดยทันที เพื่อพิจารณาและจัดการเรื่องต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมาย

ที่มา: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html