Hanoi birleşmeden sonra ek evrak gerektirmez

(PLVN) - Hanoi Şehri, idari prosedürlerin insanlar ve işletmeler için ek evrak işi, zaman veya maliyet oluşturmamasını; ve bireylerin ve kuruluşların daha önce sunulmuş belgeleri yeniden sunmamasını veya düzenlemeden önce gerçekleştirilmiş prosedürleri tekrarlamamasını şart koşuyor.

Hanoi Halk Komitesi, bölgedeki idari birimlerin yeniden düzenlenmesinin ardından bir dizi idari prosedür kontrol görevinin uygulanmasına ilişkin 3528/UBND-NC sayılı Resmi Gönderiyi yayınladı.

Tüm düzeylerdeki idari birimlerin yeniden düzenlenmesi sürecinden sonra, vatandaşlara ve işletmelere yönelik idari işlemlerin sorunsuz ve kesintisiz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla, Şehir Halk Komitesi, departmanlara, şubelere, ilçelerin, kasabaların Halk Komitelerine ve komünlerin, mahallelerin ve kasabaların Halk Komitelerine bir dizi temel görevi uygulamaya odaklanmaları talimatını verir.

Özellikle, Daireler, şubeler ve sektörler, sektör ve yönetim alanına göre tüm idari prosedür listesini acilen gözden geçirmeli; Şehrin daireleri, şubeleri ve sektörlerinin yetkisi altındaki özel idari prosedürler de dahil olmak üzere idari prosedürlerin tam bir listesini yapmalı; İlçe Halk Komiteleri, Belediye Halk Komiteleri, sektör ve sorumlu oldukları alana göre.

Aynı zamanda, 22 Aralık 2022 tarihli 4610/QD-UBND sayılı, 29 Aralık 2023 tarihli 6680/QD-UBND sayılı, 21 Haziran 2024 tarihli 3240/QD-UBND sayılı Kararlar uyarınca idari işlemleri çözmek için yetkilendirme planını onaylamaya ilişkin Şehir Halk Komitesi'nin tüm yetkilendirme içeriklerini gözden geçirmek, yetkilendirme içeriklerini derhal tavsiye etmek ve ayarlamak.

İdari prosedürlerin ivedilikle duyurulması ve kamuoyuna duyurulması, yeni teşkilat yapısına uygun bir çözüm sürecinin geliştirilmesi gerekmektedir.

Şehir Halk Komitesi, idari prosedürlerin çözümünün kişiler ve işletmeler için ek evrak işi, zaman veya maliyet yaratmamasını; bireylerin veya kuruluşların düzenlemeden önce sunulan belgeleri yeniden sunmasını veya gerçekleştirilen prosedürleri tekrarlamasını gerektirmemesini şart koşmaktadır.

Hanoi Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi, idari işlemlerin ek şartlar, koşullar veya ek maliyetler gerektirmeden sorunsuz ve zamanında alınmasından; belgelerin teslimine rehberlik etmekten, idari işlem yönetmeliklerindeki değişikliklere uygun olarak her bir idari işlemin yürütülmesine ilişkin elektronik prosedürleri geliştirmek ve onaylamaktan ve İdari İşlem İşleme Bilgi Sistemi'nde sağlanan aparatın organizasyonunu düzenlemekten sorumludur.

Merkez ayrıca, taslak kararların kalitesini kontrol etmeli ve idari işlemleri yönetmeliklere uygun olarak derhal duyurmalı; süreçleri gözden geçirmeli, yeniden yapılandırmalı, entegre etmeli ve Hükümet ve Şehir Halk Komitesi'nin talimatları doğrultusunda, hizmetlerin idari sınırlara bağlı olmamasını sağlayarak Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nda çevrimiçi kamu hizmetlerinin %100'ünü sunmalıdır.

İlçe, belde ve şehirlerdeki Halk Komiteleri, 30 Haziran 2025 tarihinden önce alınan işlemlerin, birimler, şubeler ve Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi ile koordineli olarak yürütülmesi ve işlemlerin aksamamasının sağlanması ile görevlidir.

* Daha önce Hanoi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Nguyen Trong Dong, yerel yönetim aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde idari prosedürlerin alınması ve yürütülmesine ilişkin 3444/UBND-NC sayılı Resmi Gönderiyi imzalayıp yayınlamıştı.

Şehir Halk Komitesi, resmi yazısında, ilçe, kasaba ve şehir düzeyindeki departmanlardan, şubelerden, sektörlerden ve Halk Komitelerinden, idari birim düzenlemesinden sonra belediye ve mahalle Halk Komiteleriyle birlikte, Hükümet Ofisi tarafından yayınlanan 5 Haziran 2025 tarihli 4974/VPCP-KSTT Belgesi'nin 2, 3, 4. bölümlerindeki içeriklere dayanarak, içerikleri ve görevleri işlevlerine uygun olarak proaktif bir şekilde dağıtmalarını talep etti.

İdari yeniden yapılanma sürecinde, kişi ve işletmelere ilişkin idari işlemlerin yönetimi, izlenmesi, karşılanması ve sonuçlandırılmasının kesintisiz, kesintisiz ve etkin bir şekilde yürütülmesinin sağlanması birimler tarafından sağlanacaktır.

Hanoi Halk Komitesi ayrıca, Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ni, yukarıda belirtilen hususların uygulanması konusunda Şehir Halk Komitesi'ne tavsiyelerde bulunmak ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak üzere görevlendirdi; aynı zamanda uygulama sürecini takip edip teşvik etti. Herhangi bir zorluk veya sorun olması durumunda, Merkez, konuyu sentezlemek ve yetkileri dahilinde değerlendirilmesi ve çözümlenmesi için Şehir Halk Komitesi'ne rapor vermekle yükümlüdür.

Minh Trang

Kaynak: https://baophapluat.vn/ha-noi-yeu-cau-khong-phat-sinh-them-giay-to-sau-sap-nhap-post552009.html