Перетворення податкових кодів на персональні ідентифікаційні коди: подвійна вигода

Рішуче впроваджувати

З точки зору «Взяти людину в центр цифрової трансформації», Податкове управління провінції Туєн Куанг прагне завершити використання ідентифікаційних кодів громадян як податкових кодів.

Пан Труонг Тхе Хунг, директор Податкового департаменту провінції Туєн Куанг, сказав: «Податковий департамент провінції уважно дотримується вказівок уряду, Міністерства фінансів , Головного податкового департаменту та провінції щодо сприяння впровадженню рішень для перегляду та стандартизації даних персональних податкових кодів. Департамент створив Керівний комітет, групу впровадження та план перегляду та стандартизації впровадження аж до підрозділів, що підпорядковуються Податковому департаменту та безпосередньо підпорядковуються йому. Поряд з цим, податковий сектор поширює пропаганду та надання рекомендацій окремим платникам податків щодо точного оновлення та зміни інформації про податкову реєстрацію, сприяючи перегляду та стандартизації даних персональних податкових кодів, забезпечуючи швидкість та зручність».

Співробітники Податкового департаменту провінції надають людям ідентифікаційні коди в мобільному додатку eTax.

Податкове управління провінції Туєн Куанг повідомило, що на початковому етапі впровадження в підрозділах виникло багато труднощів зі збором інформації про платників податків, такої як: ідентифікаційні дані громадянина, адреса, дата/місяць/рік народження тощо. Таким чином, керівний комітет та команда з впровадження вивчили фактичну ситуацію в регіоні, маючи великий обсяг роботи та обмежений час. Якби податковий орган самостійно шукав та збирав дані, це зайняло б багато часу та зусиль, але ефективність була б невисокою. Тому Податкове управління порадило Народному комітету провінції доручити відділенням, районним та міським народним комітетам та поліцейському органу координувати роботу з перегляду та стандартизації даних про особисті податкові коди для реалізації національного проекту цифрової трансформації.

Завдяки ефективній координації між двома сторонами, податкові групи безпосередньо координують свою діяльність з поліцією районів, комун та міст, щоб отримати інформацію про ідентифікаційні коди громадян та ідентифікаційні дані для стандартизації персональних податкових кодів платників податків. Безперервний робочий час, включаючи свята, суботу та неділю, гарантує, що коли поліція координує надання даних, податковий орган має персонал для роботи.

Вражаючі результати

Завдяки активній участі провінційного податкового сектору, Податкове управління провінції Туєн Куанг наразі є одним із підрозділів з високими результатами перевірок у всьому секторі. До середини серпня 2024 року загальна кількість податкових кодів з персональною інформацією, що відповідає національній базі даних населення, досягла майже 62 000 податкових кодів. Туєн Куанг посів 2-ге місце серед 64 податкових управлінь країни за рівнем податкових кодів з персональною інформацією, що відповідає національній базі даних населення; 6-те місце серед 64 податкових управлінь за рівнем перевірених податкових кодів.

Пані До Тхі Кім Тхань, керівник відділу підтримки платників податків Податкового департаменту провінції Туєн Куанг, зазначила: «У процесі перевірки та стандартизації даних про персональні податкові коди податковий орган виявив багато випадків, коли фізична особа (один ідентифікаційний номер) відповідає кільком податковим кодам. Причина полягає в тому, що фізична особа не розуміє правил податкової реєстрації або через помилки особі раніше було надано податковий код, але під час зміни інформації з посвідчення особи або свідоцтва про народження (для утриманців) на посвідчення особи громадянина фізична особа або організація, яка виплачує дохід, не реєструє зміну інформації, а виконує процедуру первинної реєстрації. Це призводить до того, що особі надається інший податковий код, якщо інформація в ідентифікаційному номері відрізняється від ідентифікаційного номера, якому раніше було надано податковий код. Після конвертації ідентифікаційний номер об’єднає податкові зобов’язання фізичної особи, тоді більше не буде ситуації, коли фізична особа має кілька податкових кодів».

Подвійна вигода

За даними Податкового департаменту провінції, якщо в минулому кожній особі надавали номер посвідчення особи або посвідчення громадянина, потім податковий код, код книжки соціального страхування, номер картки медичного страхування... тоді їй доводилося запам'ятовувати багато інформації та декларувати цю інформацію різним державним органам управління.

Співробітники Податкового департаменту міста Туєн Куанг у районі Єн Сон допомагають людям оновити свої ідентифікаційні коди.
Індивідуальний податковий код

Тим часом державні органи здійснюють незалежне управління, і між секторами та галузями немає зв'язку чи обміну інформацією. Тому Головне податкове управління вважає, що за умови використання єдиного ідентифікаційного коду громадянина як податкового коду, воно може вирішувати адміністративні процедури з податковими органами та іншими державними установами.

Державні органи управління можуть обмінюватися інформацією з громадянами щодо управління за секторами та сферами, щоб підвищити ефективність податкового управління зокрема та державного управління загалом. Завдяки цьому люди економлять багато часу, коштів, скорочують багато процедурних кроків, зменшують кількість особистих документів під час виконання державних адміністративних операцій; водночас державні органи управління також економлять час в управлінні, організовують відповідні людські ресурси для кожної посади.

Пан До Нгок Тунг з комуни Кім Фу (місто Туєн Куанг) зазначив, що перетворення податкових кодів на персональні ідентифікаційні коди створило багато зручностей для людей. «Після перетворення щоразу, коли я виконую земельні процедури, мені потрібно лише зчитувати ідентифікаційний номер громадянина, щоб виконати адміністративні процедури, від сплати податків до подання документів».

Пані Нгуєн Тхі Тху Хьонг з району Хунг Тхань (місто Туєн Куанг) сказала: «Нещодавно я звернулася до податкової інспекції, щоб зареєструвати свою свекруху як утриманця для отримання податкового відрахування під час розрахунку податку на доходи фізичних осіб. Під час процесу заповнення заяви, коли я зрозуміла, що моя свекруха не зареєструвала персональний податковий код, податковий інспектор допоміг мені зареєструвати податковий код відповідно до персонального ідентифікаційного номера, щоб забезпечити синхронізацію податкових даних із національною базою даних населення».

Стандартизація даних податкових кодів за допомогою персональних ідентифікаційних кодів є важливою та приносить багато переваг платникам податків. Інформація, автентифікована з Національної бази даних населення, є оригінальними даними, переданими урядом Міністерству громадської безпеки для управління, тому її неможливо фальсифікувати, що гарантує точність та унікальність. Таким чином, коли громадяни здійснюють електронні транзакції, це буде зручно, швидко та безпечно, створюючи прозорість, значною мірою сприяючи боротьбі, запобіганню та зменшенню шахрайства та афер у кіберпросторі, а також є основою для цифрової трансформації, слугуючи соціально-економічному розвитку та національній цифровій трансформації.

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-ma-so-thue-sang-ma-dinh-danh-ca-nhan-loi-ich-nhan-doi-197529.html