Члени профспілки активно переходять на цифрові технології для підвищення операційної ефективності

Профспілки Ха Тінь на всіх рівнях активно застосовують інформаційні технології та цифрову трансформацію для підвищення операційної та управлінської ефективності, виконуючи вимоги до завдань у новій ситуації.

Посадовці профспілки регулярно оновлюють інформацію та отримують доступ до нових технологій для підвищення операційної ефективності.

Оновлення програмного забезпечення для управління членством у профспілці з метою створення бази даних для видачі та обміну членських карток профспілки є однією з головних політик В'єтнамської всезагальної конфедерації праці. Для реалізації цієї політики останнім часом профспілки всіх рівнів у Хатінь активно впроваджують відповідні завдання, такі як: навчання з питань оновлення інформації; збір особистої інформації, оновлення фотографій, час вступу працівників до профспілки; коливання кількості членів профспілки.

Пан Нгуєн Ван Чонг, заступник голови Провінційної федерації праці, повідомив: «Понад 1500 низових профспілок (які керують 70 000 членів профспілки) завершили оновлення програмного забезпечення для управління (досягнувши 100%). На сьогоднішній день Хатінь є однією з провідних провінцій країни, яка виконала цю політику. Наразі підрозділи продовжують регулярно оновлювати, доповнювати інформацію, заповнювати профілі нових членів профспілки в системі, щоб створити базу даних для управління та керівництва діяльністю».

Делегати, які відвідали 19-й з'їзд профспілок Ха Тінь, отримують доступ до відповідних документів шляхом сканування QR-кодів.

Застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації також чітко продемонстрували з'їзди профспілок усіх рівнів на період 2023-2028 років, зокрема 19-й з'їзд профспілок Ха Тінь, що відбувся наприкінці вересня.

На конгресі майже 300 офіційних та запрошених делегатів отримали картки з прикріпленими QR-кодами. Коли делегати сканували код за допомогою своїх смартфонів, вони отримували всі документи, пов’язані з конгресом, такі як: проект політичного звіту, звіт виконавчого комітету...

Зовні зали встановлено великий світлодіодний екран, на якому транслюються звіти про діяльність профспілок, рухи за наслідування трудових відносин та роботу, спрямовану на турботу про членів профспілок та життя працівників...

Крім того, всі засідання конгресу транслювалися в прямому ефірі через сторінку профспілки «Ха Тінь» у Facebook; зокрема, урочисте засідання та церемонія закриття, нагородження премій за креативну кампанію, присвячену профспілкам та робітничому руху, транслювалися в прямому ефірі на цифрових платформах газети «Ха Тінь».

Основні події профспілки Ха Тінь транслюються в прямому ефірі на сторінці профспілки у Facebook та на цифрових платформах газети Ха Тінь.

Під час з’їзду підрозділи також просували використання інформаційних технологій для пропаганди. На сторінках профспілок районів, міст, селищ та галузевих профспілок у Facebook регулярно оновлювалася інформація та результати робочих сесій.

Пан Дао Ань Зунг, член Профспілки промисловості та торгівлі, поділився: «Застосування інформаційних технологій у пропагандистській роботі профспілкових з’їздів усіх рівнів, особливо 19-го профспілкового з’їзду Хатінь, допомогло делегатам, членам профспілки та працівникам швидко, повно та точно отримувати доступ до інформації. Завдяки цьому атмосфера та дух з’їзду також поширилися ширше».

Провінційна федерація праці регулярно організовує навчання для покращення навичок застосування технологій для персоналу.

Не лише на великих заходах, технології також широко та регулярно застосовуються в діяльності профспілок на всіх рівнях. На сьогоднішній день Провінційна федерація праці організувала багато навчальних сесій з: надсилання та отримання документів через внутрішню систему документообігу; використання смартфонів для фотографування, запису та редагування відео ; публікації новинних статей та зображень на вебсайтах, у соціальних мережах..., щоб надати членам профспілки знання та навички застосування інформаційних технологій у виконанні та управлінні роботою.

Сприяння застосуванню інформаційних технологій та цифрової трансформації у професійній діяльності допомагає зробити роботу лідерства, керівництва та менеджменту швидкою та ефективною; водночас, активно та широко поширює профспілкову діяльність та робітничі та трудові рухи.

Агентства, підрозділи та підприємства також мають більше зручностей в управлінні інформацією, фінансами профспілок та коливаннями членства в профспілках, що сприяє допомозі профспілкам усіх рівнів належним чином піклуватися про матеріальне та духовне життя та захищати законні права та інтереси членів профспілок та працівників.

Заступник голови Провінційної федерації праці Нгуєн Ван Чонг

Мінх Кхань

Джерело: https://baohatinh.vn/doan-the/doan-vien-cong-doan-tich-cuc-chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong/256137.htm