За лаштунками: індійський мільярдер привіз 4500 співробітників до В'єтнаму для організації заходу.

(Газета Dan Tri) - Найяскравішою подією делегації індійського мільярдера з 4500 гостей, яка відвідала В'єтнам, стала вечірка нагородження та вечори електронної музики у трьох найрозкішніших готелях Ханоя.

Починаючи з 27 серпня, група з 4500 гостей від Sun Pharmaceutical, фармацевтичної компанії, що належить індійському мільярдеру, почала прибувати до Ханоя . Вони розділилися на кілька менших груп, прибули до Ханоя в різні дні, зупинилися в готелях високого класу та вирушили за маршрутом Ханой-Ніньбінь-Халонг. За даними джерел газети Dan Tri , програма кожної групи триває 5 днів і 4 ночі, без ночівлі в Ніньбіні чи Халонзі. Вони проведуть усі чотири ночі в Ханої, організовуючи розважальні заходи та церемонію нагородження. Те саме джерело також повідомило, що 4500 співробітників прилетіли до В'єтнаму з різних країн, переважно з Індії. VietnamEvents, в'єтнамська компанія з організації заходів та медіа, як повідомляється, організовує серію заходів на честь та подяку делегації індійського мільярдера.

Перші групи індійських туристів роблять фотографії на пам'ять у Храмі літератури – Національний університет, 27 серпня (Фото: Мань Куан).

11 ночей насолоди у 3 найрозкішніших готелях.

За словами Джекі Хана, директора VietnamEvents, 4500 індійських гостей візьмуть участь в 11 розважальних церемоніях та церемоніях нагородження, а також 5 вечірках електронної музики з діджеями. Через велику кількість гостей з різних країн, головним чином з Індії, вони будуть розділені на групи та відвідають заходи у трьох готелях: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 та Melía Hanoi. Перший захід відбудеться ввечері 29 серпня. Кульмінацією заходу стане вечорі нагородження гала-нагород, присвячені досягненням Sun Pharmaceutical та її видатних членів. «Ми отримали інформацію про співпрацю з делегацією п'ять місяців тому. Через велику кількість гостей вони висловили кілька спеціальних прохань, а саме: забезпечити, щоб кожен гість міг взяти участь у церемонії нагородження гала-нагород», – сказала Джекі. Однак, наявні можливості для банкетних залів та конференц-кімнат у Ханої та В'єтнамі загалом не можуть задовольнити вимоги делегації з 4500 гостей. Тому VietnamEvents повідомила, що церемонію нагородження гала-нагород можна проводити одночасно в різних готелях, чергуючи гостей та розділяючи їх на більші групи для участі в програмі. «Гості можуть вирушити на екскурсію вранці, а відвідати гала-концерт нагородження вдень, або навпаки», – сказала Джекі.

VietnamEvents організувала захід для делегації індійських туристів у Хошиміні (Фото: надано організатором).

Делегація також висунула кілька суворих вимог щодо проведення гала-вечора, таких як забезпечення повної ідентичності дизайну сцени, якості звуку, освітлення та екранів у різних місцях готелю, щоб гарантувати справедливість та офіційність для всіх присутніх співробітників.

У меню немає яловичини, свинини та яєць.

Пан Сантьяго Кабре, генеральний менеджер готелю Melía Hanoi, сказав, що готель розмістить три з шести індійських делегацій, де буде приблизно 300 номерів, і там відбудеться п'ять вечірок з нагоди церемонії нагородження. «Велика бальна зала», де відбудеться гала-церемонія нагородження делегацій, має місткість понад 1000 осіб. «Обслуговування індійських делегацій, мабуть, є найскладнішим аспектом, забезпечення задоволення їхніх кулінарних потреб, враховуючи їхні різноманітні дієтичні потреби, що ґрунтуються на релігії та переконаннях», – заявив пан Кабре. За словами пана Кабре, індійська кухня характеризується багатим і складним використанням спецій. Їхні дієти варіюються залежно від релігії та переконань, наприклад, утримання від яловичини, свинини, яєць та коренеплодів. Їхні основні страви складаються з квасолі, сочевиці, овочів, фруктів, рису та хліба, такого як роті та наан. Їжа готується з використанням широкого спектру спецій та трав. «Щоб група насолоджувалася автентичними місцевими смаками, ми запросили індійського шеф-кухаря обслуговувати їх разом з кулінарною командою готелю протягом усього їхнього перебування. Крім того, безпека та безпека харчових продуктів завжди є пріоритетними», – заявив представник готелю.

У Великому бальному залі відбудеться гала-вечеря для індійських делегацій (Фото: Мелія Ханой).

Завдання організації заходу для делегації індійського мільярдера.

«Завдяки нашому великому досвіду в організації заходів та обслуговуванні великих груп клієнтів, ми не зіткнулися з особливими труднощами в розробці плану та складання графіка заходу Sun Pharmaceutical», – наголосив пан Джекі Хан. З моменту отримання запиту клієнта команда розробляла концепцію та планувала захід, від оформлення приміщення та програми прийому до виступів. Команда сподівається, що програма включатиме елементи індійської культури , а також демонструватиме унікальні культурні особливості В'єтнаму. «Я вважаю, що саме це спонукало клієнта обрати В'єтнам місцем проведення цієї значущої пам'ятної події», – підтвердив директор VietnamEvents. Протягом усього процесу реалізації команда тісно співпрацювала з клієнтом, щоб розробити найоптимальніший та найретельніший план, що забезпечив безперебійне та успішне проведення заходу. Програма проходила одночасно у трьох готелях, тому вона вимагала не лише великої кількості обладнання та персоналу, але й дуже безперебійної та ретельної роботи та координації.

VietnamEvents організувала весілля для пари індійських мільярдерів у Халонгу (Фото: надано організатором).

За словами пана Джекі, це не перший випадок, коли індійські мільярдери обирають В'єтнам як напрямок для туризму, MICE (зустрічі, стимули, конференції та виставки) та весіль. Однак це найбільша група за всю історію. Пан Джекі вважає, що індійський мільярдер, який привів до В'єтнаму 4500 співробітників, не лише демонструє інтерес індійських туристів до в'єтнамського туризму, але й відображає результати зусиль міністерств та відомств щодо просування туризму на індійському ринку. Водночас, захід демонструє здатність в'єтнамських туристичних агентств, організаторів заходів та інших постачальників послуг надавати масштабні висококласні послуги. «Крім того, візит індійського мільярдера та його 4500 співробітників підтверджує позицію В'єтнаму як одного з ідеальних напрямків на карті для туризму, MICE та весіль», – заявив представник VietnamEvents. За даними цього агентства, Індія – це великий ринок з тенденцією до групових подорожей у поєднанні з конференціями та заходами. Це також клієнти, які люблять шопінг та розважальні заклади. Це ринок, що розвивається, з великим потенціалом для туристичної галузі В'єтнаму. «Ми організували багато заходів та весіль для індійських клієнтів. Заходи в основному складаються з конференцій для клієнтів, церемоній нагородження та вручення нагород у поєднанні з туризмом, розвагами та шопінгом», – сказав пан Джекі. VietnamEvents також організувала шість великих весіль для сімей мільярдерів у Халонзі (січень, лютий 2023 року та січень, лютий 2024 року) та Дананзі (січень 2023 року та січень 2024 року). Два з них були екстравагантними весіллями з численними церемоніями та заходами, що тривали три дні та ночі. Весілля в січні 2023 року в затоці Халонг, на якому було присутньо понад 750 гостей, стало найбільшим індійським весіллям, коли-небудь проведеним у В'єтнамі. Весілля відбулося в лютому 2023 року, на ньому було присутньо понад 550 гостей. «Ми сподіваємося подарувати незабутні та вражаючі враження видатним членам Sun Pharmaceutical», – сказав Джекі.

Dantri.com.vn

Джерело: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm