Персональний ідентифікаційний номер, посвідчення особи громадянина замінює номер соціального страхування

З 1 серпня 2025 року персональний ідентифікаційний номер/посвідчення особи громадянина офіційно замінить номер соціального страхування учасників соціального страхування та медичного страхування. Використання єдиного коду сприяє забезпеченню синхронізації бази даних, збільшенню зв'язку з Національною базою даних населення та підвищенню ефективності управління.

4 серпня Служба соціального забезпечення В'єтнаму видала офіційне розпорядження № 1804/BHXH-QLT, яким керує агентства соціального забезпечення провінцій та міст центрального управління (провінційні агентства соціального забезпечення) щодо використання персональних ідентифікаційних кодів/ідентифікаційних номерів громадян замість кодів соціального страхування та кодів управління підрозділами.

Ілюстративне фото.

Це важливий крок у комплексному процесі цифрової трансформації соціального забезпечення В'єтнаму, спрямований на уніфікацію методів управління даними та створення максимальної зручності для людей і бізнесу під час здійснення адміністративних процедур щодо соціального страхування, медичного страхування та страхування на випадок безробіття.

У документі чітко зазначено, що з 1 серпня 2025 року персональний ідентифікаційний номер/посвідчення особи громадянина офіційно використовуватиметься для заміни коду соціального страхування учасників соціального та медичного страхування. Використання цього єдиного коду сприяє забезпеченню синхронізації бази даних, збільшенню зв'язку з Національною базою даних населення та підвищенню ефективності управління.

Для одиниць, що беруть участь у соціальному страхуванні, медичному страхуванні, страхуванні на випадок безробіття, включаючи: агентства, одиниці, підприємства, організації, що використовують робочу силу; установи управління суб'єктами; установи соціальної допомоги; благодійні та релігійні установи; установи для догляду та догляду за інвалідами війни; організації, що підтримують розвиток суб'єктів, що беруть участь у соціальному страхуванні та медичному страхуванні відповідно до положень законодавства, та інші організації, Служба соціального забезпечення В'єтнаму встановлює набір кодів, що складається з 3 компонентів: DD, DT, LH.

Де DD – це ідентифікаційний код одиниці, записаний у формах адміністративних процедурних транзакцій між одиницею та агентством соціального страхування. Для підприємств, на які поширюється дія Декрету № 168/2025/ND-CP від ​​30 червня 2025 року, використовуйте 10-значний код підприємства, виданий агентством реєстрації бізнесу. Для одиниць, які мають відносини з бюджетом відповідно до Циркуляра № 185/2015/TT-BTC від 17 листопада 2015 року, використовуйте 7-значний код бюджетних відносин, виданий фінансовим агентством.

DT – це код суб’єкта учасника медичного страхування, що складається з 2 символів та ведеться в базі даних агентства соціального страхування. LH – це код виду виробництва бізнесу, що складається з 3 символів, виданий Рішенням Прем’єр-міністра № 27/2018/QD-TTg від 6 липня 2018 року.

Для пунктів збору податків набір управлінських кодів включає: DD – ідентифікаційний код пункту збору, записаний у формах адміністративних транзакцій; TH – абревіатура організації зі збору податків, що ведеться в базі даних соціального страхування; HC – код адміністративної одиниці, що складається з 7 символів (2 символи – код адміністративної одиниці провінційного рівня, 5 символів – код адміністративної одиниці комунального рівня) відповідно до Рішення Прем’єр- міністра № 19/2025/QD-TTg від 30 червня 2025 року; DT – код пункту збору, що складається з 3 символів (починаючи з 001 до 999), що представляють кожен конкретний пункт збору.

Соціальне забезпечення В'єтнаму доручає Раді з управління зборами та розвитку учасників головувати та координувати діяльність підрозділів Соціального забезпечення В'єтнаму з метою керівництва, заохочення, інспектування та нагляду за провінційними організаціями соціального страхування/базового соціального страхування з метою забезпечення належного виконання положень офіційного розсилання № 1804/BHXH-QLT.

Центр інформаційних технологій та цифрової трансформації координує роботу з відповідними підрозділами щодо оновлення, редагування та модернізації функцій, форм та бізнес-процесів програмного забезпечення, щоб забезпечити синхронне та уніфіковане перетворення в усій системі. Водночас, забезпечує зв'язок даних між бізнес-програмним забезпеченням під час збору та видачі книжок соціального страхування, карток медичного страхування, а також виплати за режимами соціального страхування, медичного страхування та страхування на випадок безробіття.

Департамент пропаганди та підтримки учасників повинен посилювати пропаганду та підтримку людей та організацій у процесі перетворення даних; оперативно отримувати та відповідати на запитання через гарячу лінію 1900.9068, електронний інформаційний портал каналів соціальних мереж Служби соціального забезпечення В'єтнаму та на конференціях з пропаганди, консультацій та реагування на політику. Особливу увагу слід приділяти просуванню використання персональних ідентифікаційних номерів/посвідчень особи громадянина замість кодів соціального страхування.

Рада з впровадження політики медичного страхування надає медичним закладам медичного обстеження та лікування повний перевірку медичних страхових виплат відповідно до положень законодавства, що відповідають кожному коду предмета та рівню виплат (%) на картці медичного страхування.

Директор провінційного управління соціального страхування керує низовим соціальним страхуванням, покладає відповідальність на відповідального за управління збором податків за координацію з підрозділом з метою виявлення, оновлення, коригування та доповнення відсутньої інформації відповідно до нового набору кодів; водночас оперативно синтезує та повідомляє про будь-які проблеми до Управління соціального страхування В'єтнаму для отримання інструкцій та їх вирішення.

Служба соціального страхування військовослужбовців та Служба соціального страхування народної безпеки проактивно розробляють власні кодекси управління відповідно до нормативних актів та надсилають їх до Служби соціального страхування В'єтнаму для єдиного використання по всій країні.

Поки програмне забезпечення не буде завершено, Служба соціального забезпечення В'єтнаму дозволяє подальше використання виданого коду соціального страхування (10 цифр) та поточного коду управління для управління, класифікації та пошуку професійної інформації, пов'язаної з особами та установами, які беруть участь у системах соціального страхування, медичного страхування та страхування на випадок безробіття. Конвертація буде здійснюватися відповідно до єдиної дорожньої карти, що гарантує, що вона не вплине на права учасників та бенефіціарів полісів.

Щодо впровадження зв'язку та обміну даними між Національною базою даних населення та Національною базою даних страхування, то до кінця червня 2025 року система соціального забезпечення В'єтнаму автентифікувала інформацію про понад 100,2 мільйона громадян у базі даних, якою керує це агентство. З них близько 91 мільйона осіб беруть участь та отримують соціальне страхування, медичне страхування та допомогу по безробіттю, що становить 99,23% від загальної кількості учасників (за винятком військовослужбовців та військових родичів) Національної бази даних населення.

Синхронізація та автентифікація персональних ідентифікаційних номерів учасників соціального страхування та медичного страхування з Національною базою даних населення допомогла збагатити, очистити та стандартизувати бази даних двох секторів соціального страхування та поліції.

Після завершення збору, оновлення та автентифікації 100% учасників у Національній базі даних населення, Служба соціального забезпечення В'єтнаму поступово перейшла на використання персональних ідентифікаційних номерів учасників замість кодів соціального страхування.

За словами Нхан Дана

• Див. посилання на джерело: https://nhandan.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post898722.html

Джерело: https://baobacninhtv.vn/so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-postid423513.bbg