Хошимін: Які документи уповноважені засвідчувати державні службовці комунального рівня?

Народний комітет міста Хошимін видав вказівки для голови Народного комітету на рівні комуни щодо уповноваження підлеглих державних службовців на рівні комуни підписувати та засвідчувати багато видів документів і контрактів відповідно до положень.

Співробітники Центру державних адміністрацій району Танг Нхон Фу консультують та відповідають на запитання щодо процедур присвоєння номерів будинкам. Фото: Куанг Фуонг

Народний комітет міста Хошимін щойно опублікував документ № 2997/UBND-NCPC про керівництво Головою Народного комітету на рівні комуни щодо уповноваження державних службовців на рівні комуни виконувати Резолюцію № 29/2025/NQ-HDND Народної ради (HDND) міста.

Відповідно, у статті 3 Постанови № 29/2025/NQ-HDND передбачено 13 завдань та повноважень у сфері засвідчення, що належать уповноваженому Голові Народного комітету на рівні гміни. Тому Міський Народний комітет зазначає: Засвідчення копій з оригіналів та засвідчення підписів (пункти 1, 2, 3, 4, 5, 13 статті 13) має ґрунтуватися на потребах осіб, організацій та місцевих практик. Голова Народного комітету на рівні гміни розглядає та приймає рішення щодо уповноваження одного або кількох державних службовців проводити засвідчення.

Засвідчення договорів та угод (пункти 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 статті 3) ґрунтується на ситуації передачі повноважень щодо засвідчення договорів та угод від Народного комітету на рівні гміни до організації нотаріальної практики та місцевої практики. Звідти Голова Народного комітету на рівні гміни розглядає та приймає рішення про уповноваження державного службовця на рівні гміни виконувати завдання, забезпечуючи достатні стандарти та умови для виконання завдання (кваліфікація, професійна здатність, знання, досвід державного службовця; здатність поєднувати дані для перегляду історії нотаріально засвідчених угод, інформація для запобігання угодам у місті та юридична відповідальність у процесі виконання уповноважених завдань державного службовця...).

Люди готують документи для сертифікації в Центрі адміністративних послуг району Танг Нхон Фу. Фото: Куанг Фуонг

Згідно з інструкцією, населені пункти, які передали повноваження щодо засвідчення договорів та угод нотаріальним організаціям, не повинні уповноважити засвідчення переданих договорів та угод.

Народний комітет міста Хошимін зазначає: Щодо пункту 14 статті 3 Резолюції № 29/2025/NQ-HDND: Це положення є відкритим на випадок зміни закону про автентифікацію, тому Голова Народного комітету комуни не може уповноважити, якщо не виникнуть нові правові положення.

Крім того, під час видачі рішення про уповноваження Голова Народного комітету на рівні гміни повинен дотримуватися встановленої форми, визначити термін дії уповноваження (початок, кінець), повне ім'я, посаду уповноваженої особи, уповноважену особу, уповноважене завдання, визначити доручення щодо підписання від імені уповноваженої особи та використовувати печатку Народного комітету на рівні гміни під час виконання уповноважених завдань та повноважень...

Народний комітет на рівні комуни повинен представити зразок підпису уповноваженого державного службовця для підписання та засвідчення та надіслати його до Консульського департаменту - Міністерства закордонних справ , Департаменту закордонних справ, Департаменту юстиції, Департаменту внутрішніх справ та відповідних установ та організацій перед підписанням та засвідченням.

Народний комітет міста Хошимін також зазначив, що Голова Народного комітету комуни повинен нести відповідальність згідно із законом за надані повноваження (згадані вище). Водночас Народний комітет комуни повинен регулярно контролювати та забезпечувати ефективне виконання завдань та повноважень, уповноважених відповідно до резолюції (згаданої вище).

Міністерство юстиції, виходячи зі своїх функцій та завдань державного управління, надає професійне керівництво з питань автентифікації в місті; головує та координує з відповідними установами моніторинг та перевірку впровадження; отримує відгуки, проводить огляди та реагує на запити населених пунктів. За необхідності узагальнює та оперативно консультує Міський народний комітет щодо розгляду та обробки відповідно до законодавчих норм.

Джерело: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html