Хошимін: Які документи уповноважені засвідчувати державні службовці комунального рівня?

Народний комітет міста Хошимін видав вказівки для голови Народного комітету на рівні комуни щодо уповноваження підлеглих державних службовців на рівні комуни підписувати та засвідчувати багато видів документів і контрактів відповідно до нормативних актів.

Співробітники Центру державних адміністративних послуг району Танг Нхон Фу консультують та відповідають на запитання щодо процедур присвоєння номерів будинкам мешканцям. Фото: Куанг Фуонг

Народний комітет міста Хошимін щойно опублікував документ № 2997/UBND-NCPC, який містить рекомендації щодо делегування повноважень Головою Народного комітету на рівні комуни посадовцям комуни для виконання Резолюції № 29/2025/NQ-HĐND Міської народної ради.

Відповідно, стаття 3 Постанови № 29/2025/NQ-HĐND перелічує 13 завдань та повноважень у сфері засвідчення, що належать Голові Народного комітету на рівні гміни, які йому/їй делеговані. Тому Міський Народний комітет зазначає: Засвідчення копій з оригінальних документів та засвідчення підписів (пункти 1, 2, 3, 4, 5 та 13 статті 13) повинні ґрунтуватися на потребах осіб та організацій, а також на практичній ситуації в місцевості. Голова Народного комітету на рівні гміни повинен розглянути та прийняти рішення щодо делегування повноважень одному або кільком державним службовцям для здійснення засвідчення.

Засвідчення договорів та правочинів (пункти 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, стаття 3) ґрунтується на ситуації передачі повноважень щодо засвідчення договорів та правочинів від Народного комітету на рівні гміни до нотаріальних контор та місцевої практики. Тому Голова Народного комітету на рівні гміни розглядатиме та прийматиме рішення щодо делегування повноважень посадовим особам на рівні гміни, коли вони відповідають необхідним стандартам та умовам для виконання завдання (кваліфікація, професійна компетентність, досвід посадової особи; здатність поєднувати дані для перегляду історії нотаріально засвідчених правочинів, інформація про запобігання правочинам на території міста та юридична відповідальність у процесі виконання делегованого завдання...).

Мешканці готують свої документи для засвідчення в Центрі державних адміністративних послуг району Танг Нхон Фу. Фото: Куанг Фуонг.

Згідно з рекомендаціями, населені пункти, які передали повноваження щодо засвідчення договорів та угод нотаріальним конторам, не повинні делегувати засвідчення цих переданих договорів та угод.

Народний комітет міста Хошимін зазначає: Щодо пункту 14 статті 3 Резолюції № 29/2025/NQ-HĐND: Це положення є відкритим і передбачає можливість змін до закону про автентифікацію, тому Голова Народного комітету на рівні комуни не повинен делегувати повноваження, доки не виникнуть нові правові норми.

Крім того, під час видання рішення про делегування повноважень Голова Народного комітету на рівні комуни повинен дотримуватися встановленої форми, вказуючи термін делегування (дати початку та закінчення), повне ім'я та посаду особи, яка делегує повноваження, та особи, якій делегуються повноваження, делеговані завдання, вказуючи повноваження на підписання делегованих повноважень та використовуючи печатку Народного комітету на рівні комуни під час виконання делегованих завдань та повноважень…

Народний комітет на рівні комуни повинен надати зразки підписів уповноважених посадових осіб, які підписують посвідчення, до Консульського департаменту – Міністерства закордонних справ , Департаменту закордонних справ, Департаменту юстиції, Департаменту внутрішніх справ та інших відповідних установ та організацій перед підписанням посвідчень.

Народний комітет міста Хошимін також зазначив, що Голова Народного комітету на рівні комуни повинен нести відповідальність згідно із законом за делегування повноважень (згаданих вище). Водночас Народний комітет на рівні комуни повинен регулярно контролювати та забезпечувати ефективне виконання делегованих завдань та повноважень, як це передбачено резолюцією (згаданою вище).

Міністерство юстиції, виходячи зі своїх функцій та обов'язків у державному управлінні, надає рекомендації щодо процедур автентифікації в межах міста; головує та координує з відповідними установами моніторинг та перевірку їх впровадження; отримує відгуки, проводить огляди та відповідає на запити населених пунктів. За необхідності воно складає та оперативно консультує Міський народний комітет щодо розгляду та вирішення питань відповідно до закону.

Джерело: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html