واقترحت وزارة العدل السماح لنجي آن بإصدار السجلات الجنائية بشكل تجريبي في بعض الوحدات على مستوى المقاطعات.

BNA_làm TT.JPG — مواطنون يؤدون إجراءات إدارية في مركز الخدمات الإدارية العامة بالمحافظة. الصورة: نغوين نغوين

بحسب الإحصاءات، فإن هانوي ومدينة هو تشي منه ومقاطعة نغي آن لديها حاليًا أعلى عدد من طلبات الحصول على شهادات السجل الجنائي على مستوى البلاد.

في الفترة من 2021 إلى 2023، أصدرت هانوي في المتوسط 51211 شهادة سجل جنائي، وأصدرت مدينة هو تشي منه 95979 شهادة سجل جنائي، وأصدرت مقاطعة نغي آن 56900 شهادة سجل جنائي سنوياً.

"نظراً لمحدودية الموارد البشرية والمعدات والتسهيلات في وزارة العدل، فإن تلقي عدد كبير من الطلبات قد أدى إلى إرهاق أقسام التحقق من السوابق الجنائية في هذه المناطق. وفي بعض الأحيان، يضطر الناس إلى الوقوف في طوابير طويلة جداً لتقديم طلبات الحصول على شهادات السوابق الجنائية، مما يسبب استياءً عاماً"، وفقاً لوزارة العدل .

ترى وزارة العدل أن البرنامج التجريبي لامركزية إصدار شهادات السجل الجنائي إلى الوحدات الإدارية على مستوى المقاطعات في هانوي ومدينة هو تشي منه ومحافظة نغي آن ضروري للغاية في الوقت الراهن. فهو يُسهم في تخفيف الضغط المباشر على إدارة العدل في إجراءات إصدار شهادات السجل الجنائي، كما يُسهّل على المواطنين مراجعة مكاتب العدل على مستوى المقاطعات لإتمام الإجراءات، ويعزز الدور الفعال للوحدات الإدارية على مستوى المقاطعات في إنجاز المعاملات الإدارية.

اقترحت وزارة العدل فترة تجريبية مدتها سنتان لهذه السياسة، وهي فترة كافية للمحليات لإعداد الموارد اللازمة للتنفيذ، وكذلك فترة كافية للمراجعات الأولية والنهائية قبل اقتراح تعديلات على القانون لتطبيقه على مستوى البلاد.

وبناءً على الأسباب المذكورة أعلاه، تقدم وزارة العدل إلى الحكومة اقتراحاً لتطوير قرار من الجمعية الوطنية لتجربة اللامركزية في إصدار شهادات السجل الجنائي إلى عدد من إدارات العدل التابعة للجان الشعبية في المقاطعات في هانوي ومدينة هو تشي منه ومقاطعة نغي آن.

يوجد حاليًا في هانوي 30 وحدة إدارية على مستوى المقاطعة؛ وفي مدينة هو تشي منه 22 وحدة إدارية على مستوى المقاطعة؛ وفي مقاطعة نغي آن 21 وحدة إدارية على مستوى المقاطعة.

من المعروف أن وزارة العدل لديها 3 موظفين مدنيين (رئيس قسم واحد (في نفس الوقت)، ورئيس قسم العدالة الإدارية واحد (في نفس الوقت)، وأخصائي واحد في قسم العدالة الإدارية) و4 موظفين متعاقدين للقيام بعمل إصدار شهادات السجل الجنائي.

في مركز الخدمة الإدارية العامة بالمحافظة، يتم تكليف اثنين من الموظفين المدنيين باستلام طلبات الحصول على شهادات السجل الجنائي، ويتولى موظف مدني واحد مسؤولية تسليم نتائج إصدار شهادات السجل الجنائي.

قامت وزارة العدل بتجهيز نفسها بالكامل بالمرافق والموارد اللازمة لدعم إصدار شهادات السجل الجنائي؛ مما يضمن أن عملية استلام الملفات ورقمنتها وإرسال واستلام نتائج التحقق من السجل الجنائي ومعالجة الملفات ورقمنة نتائج إصدار شهادات السجل الجنائي تتم بسلاسة على أنظمة البرمجيات الخاصة بوزارة العدل والمحافظة.

اعتبارًا من 2 أكتوبر 2020، سيتم قبول الطلبات وإصدار شهادات السجل الجنائي في مركز الخدمة الإدارية العامة بالمحافظة؛ ويمكن للمواطنين والوكالات والمنظمات التي تتقدم بطلبات للحصول على شهادات السجل الجنائي اختيار تقديم طلباتهم مباشرة أو عبر خدمة البريد العامة إلى مركز الخدمة الإدارية العامة بمحافظة نغي آن، أو تقديم طلباتهم من خلال بوابة الخدمة العامة الإلكترونية من المستوى 4 بالمحافظة.

في الفترة من 1 يناير 2021 إلى 30 أكتوبر 2023، تلقت إدارة العدل في نغي آن 171,041 طلبًا للحصول على شهادات السجل الجنائي. وقد ازداد عدد الطلبات بشكل مطرد على مر السنين (34,189 طلبًا في عام 2021، و67,390 طلبًا في عام 2022، و69,462 طلبًا في الأشهر العشرة الأولى من عام 2023). وقدّم معظم الأشخاص طلباتهم شخصيًا، بينما قدّم الباقون طلباتهم عبر البريد أو الإنترنت.

مصدر