خفض عدد المؤتمرات السنوية بنسبة 10%، وحصر الملاحظات الختامية للقائد بما لا يزيد عن 50 دقيقة.

VTV.vn - طلبت أمانة اللجنة المركزية للحزب تخفيض عدد المؤتمرات السنوية بنسبة 10%، وإصلاح وتحسين أساليب الاجتماعات نحو الإيجاز ووضوح المحتوى.

لا يجوز للرؤساء التدخل في عمل المرؤوسين بما يخالف اللوائح؛ يجب على المرؤوسين حل المهام بشكل استباقي ضمن صلاحياتهم المفوضة، ويجب ألا يتهربوا من المسؤولية، أو يتجنبوا المساءلة، أو يعتمدوا على الآخرين... (صورة توضيحية)

تود قناة VTV Times أن تعرض بعض المحتويات المهمة الواردة في استنتاج الأمانة العامة بشأن تصحيح أساليب العمل وتحسين فعالية النظام السياسي .

بالنظر إلى اقتراح المكتب المركزي للحزب بشأن خطة تصحيح أساليب العمل؛ ومنع ومكافحة الشكلية والهدر؛ وتوحيد الأنشطة داخل النظام السياسي، خلصت الأمانة العامة إلى ما يلي:

1. في الآونة الأخيرة، تحققت نتائج هامة في تبسيط وإعادة تنظيم جهاز النظام السياسي. ومع ذلك، لا تزال هناك مشكلات مثل الإفراط في إصدار الوثائق وعقد الاجتماعات، ونقص التنسيق السلس والوثيق بين مختلف المستويات والقطاعات والمنظمات والوكالات والمناطق، وأنظمة الإبلاغ غير المتسقة وغير المنسقة، ومحدودية تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي...

2. من أجل تصحيح أوجه القصور المذكورة أعلاه والتغلب عليها على وجه السرعة، تطلب أمانة اللجنة المركزية من لجان الحزب ومنظمات الحزب والوكالات والمحليات والوحدات على جميع المستويات تنفيذ المحتويات التالية بفعالية:

2.1. بشأن إصدار المستندات

- التركيز على الابتكار وتحسين جودة إصدار الوثائق من خلال تبسيط العمليات وتسهيلها، ودمج الإجراءات في عملية إصدار الوثائق. عدم إصدار وثائق بموجب سلطة محددة بدلاً من الوثائق الصادرة بموجب السلطة العامة للمنظمة أو الوكالة أو المنطقة أو الوحدة.

- تعزيز عملية المراجعة لضمان الاتساق في محتوى الوثائق الصادرة؛ دمج المحتوى المماثل بين القطاعات في وثيقة مشتركة واحدة (وزارة، قطاع) لتوجيه وتنظيم التنفيذ، وتجنب الصعوبات التي تواجه الشركات والمؤسسات والمواطنين.

لا تُصدر الوثائق إلا عند الضرورة القصوى لتنظيم وتوجيه وإدارة التنفيذ؛ ولا تُصدر وثائق تنسخ محتوى وثائق من مستويات أعلى. يجب أن تُجسّد وثائق المستويات الأدنى توجيهات المستويات الأعلى في مهام وحلول محددة تناسب مستواها أو وحدتها، مع تحديد الموارد والمدة الزمنية اللازمة لإنجازها، وتوزيع المسؤوليات بوضوح. سنويًا، يتعين على المنظمات والوكالات والجهات المحلية والوحدات خفض عدد الوثائق الإدارية بنسبة لا تقل عن 15% مقارنةً بالعام السابق.

2.2. فيما يتعلق بتنظيم المؤتمرات

سنوياً، وبناءً على برنامج العمل، تقوم لجان الحزب ومنظمات الحزب والوكالات والمحليات والوحدات بوضع خطط لتنظيم المؤتمرات؛ ولا يتم تنظيم المؤتمرات إلا إذا كانت ضرورية للغاية أو كان المحتوى مغطى بالفعل بمبادئ توجيهية مفصلة؛ ويتم تخفيض عدد المؤتمرات بنسبة 10٪ سنوياً.

- لا يجوز للسلطات على مستوى المقاطعة تنظيم أكثر من مؤتمرين على مستوى المقاطعة في السنة؛ ولا يجوز للسلطات على مستوى البلدية تنظيم أكثر من 3 مؤتمرات على مستوى البلدية في السنة.

- عند تنظيم مؤتمر، من الضروري تحديد نطاق وتكوين المشاركين وعدد المندوبين بوضوح وفقًا لمبدأ أنه إذا كان المؤتمر ينتمي إلى كتلة معينة (حزب، حكومة، هيئات منتخبة، منظمات جماهيرية)، فيجب دعوة مندوبين من تلك الكتلة للحضور.

يضم المؤتمر الوطني الذي يعقده المكتب السياسي أعضاء اللجنة المركزية للحزب، وأمناء لجان الحزب في المحافظات والمدن، ولجان الحزب التابعة مباشرة للجنة المركزية؛ أما المؤتمرات الأخرى فتدعو وتعقد فقط المشاركين في نطاق إدارة مستوى الدعوة والذين يشاركون بشكل مباشر في تنفيذ جدول أعمال المؤتمر.

المؤتمرات التي تنظمها الوزارات والإدارات والمحافظات والمدن هي ذات طبيعة داخلية: حيث تتم دعوة المندوبين من مستواهم وقطاعهم فقط، وليس المندوبين من الحكومة المركزية أو القطاعات والمناطق الأخرى.

بالنسبة للمؤتمرات المهنية: قم بدعوة المسؤولين عن المجال ذي الصلة وعقد اجتماع معهم لحضور المؤتمر؛ ولا تقم بدعوة الأفراد الذين لا يرتبطون بشكل مباشر بمجال المؤتمر أو محتواه.

- ابتكار وتحسين أساليب الاجتماعات نحو الإيجاز والوضوح؛ التركيز على المناقشة، وتجنب النسخ الحرفي للوثائق المقدمة؛ يجب ألا تتجاوز الملاحظات الافتتاحية 10 دقائق، ويجب ألا تتجاوز الملاحظات الختامية للقادة 50 دقيقة إجمالاً؛ ويجب ألا تتجاوز العروض التقديمية 10 دقائق.

2.3. فيما يتعلق بالابتكار في أساليب العمل والتنسيق وتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.

يجب على لجان الحزب ، ومنظماته، ووكالاته، ومناطقه، ووحداته، أن تقود وتوجه بانتظام مراجعة وتحسين الوظائف والمهام والصلاحيات والمسؤوليات، وأن تعزز فعالية الهيكل التنظيمي للنظام السياسي بعد إعادة الهيكلة؛ وأن تبني وتُحسّن وتُوحّد وتُعزّز إدارة قائمة المسؤوليات واللوائح والعمليات وإجراءات العمل، بما يضمن التناسق بين المسؤوليات والصلاحيات في أداء الواجبات والمهام؛ وأن تلغي العمليات والإجراءات الإدارية القديمة لتبسيط العمل وتخفيف العبء على المرؤوسين. كما يجب تحسين جودة وفعالية التنسيق بين المستويات والقطاعات والوكالات والوحدات، والتغلب تمامًا على التداخل والازدواجية والتهرب والتجنب والصعوبات التي تواجه الوكالات والوحدات والشركات والشعب.

يجب تقييم وتوحيد المسؤوليات والصلاحيات المفوضة بشكل واضح. ويتعين على المرؤوسين، عند تفويضهم بالصلاحيات، تحمل مسؤولية تنظيم المهام وتنفيذها. وينبغي أن يتبع توزيع المهام مبدأ تكليف شخص واحد فقط بقيادة كل مهمة وإدارتها، مع الالتزام بمبدأ وضوح المسؤوليات والمهام والجداول الزمنية والمساءلة والصلاحيات والنتائج.

لا يجوز للرؤساء التدخل في عمل مرؤوسيهم بما يخالف اللوائح. يجب على المرؤوسين المبادرة إلى حل المسائل ضمن صلاحياتهم المفوضة، وعدم التهرب من المسؤولية، أو تجنب الرؤساء، أو الاعتماد عليهم. كما لا ينبغي لهم طلب المشورة من الرؤساء في المسائل التي تقع ضمن صلاحياتهم، ولكنها لا تُمثل صعوبات أو عقبات خارجة عن نطاقها.

يجب على لجان الحزب ومنظماته ووكالاته ومجالسه ووحداته قيادة وتوجيه عملية وضع اللوائح اللازمة لتنفيذ التحول الرقمي في عملها. ينبغي معالجة الإجراءات الإدارية رقميًا، وأن تصل نسبة رقمنة الوثائق إلى 95% أو أكثر. كما يجب توحيد تطبيق تكنولوجيا المعلومات بشكل عاجل، مع توحيد المؤشرات والنماذج وأنظمة بيانات التقارير، بما يضمن إيجاز التقارير، ووضوح الجداول الزمنية والمساءلة، وقياس النتائج كميًا، وتقليل عدد التقارير؛ وينبغي أن تتم جميع الوثائق الصادرة والتقارير الدورية، فضلًا عن المعلومات المنقولة بين المستويات، عبر الإنترنت.

- تعزيز التوجيه والتفتيش والإشراف والدعم لحل الصعوبات والعقبات على المستوى الشعبي، ومنع استمرارها؛ والتأكيد على استقلالية القادة ومساءلتهم. وتقييم القادة وتصنيفهم سنوياً بناءً على قيادتهم وتوجيههم في تنفيذ هذه الخلاصة.

3. كما طلبت الأمانة العامة أن تقوم لجان الحزب الإقليمية ولجان الحزب في المدن ولجان الحزب التابعة مباشرة للجنة المركزية، سنوياً وكل ستة أشهر وكل ثلاثة أشهر، بتقديم تقارير إلى الأمانة العامة بشأن تنفيذ هذا الاستنتاج، مع التركيز على نتائج تقليل عدد الوثائق الصادرة وعدد المؤتمرات والاجتماعات؛ وتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في المنظمات والوكالات والمناطق والوحدات.

المصدر: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm