مجلس المدرسة ليس مجرد "إيماءة" أو "هزة"

Hội đồng trường không phải chỉ 'gật' hay 'lắc' - Ảnh 1. — تستقطب أنشطة مجلس إدارة المدرسة اهتمام الرأي العام. (صورة مأخوذة من صحيفة توي تري، 10 أكتوبر)

في الآونة الأخيرة، عملت مجالس المدارس في بعض الجامعات بشكل فعال للغاية، ولكن في العديد من الجامعات، لا تزال المجالس موجودة بطريقة شكلية، حيث لا يساهم الأعضاء بشكل حقيقي ويفشلون في أداء أدوارهم الإشرافية والتوجيهية.

غير أصلي

مجلس المدرسة هو أعلى هيئة إدارية، ويضم أعضاءً يمثلون فئات متنوعة كالهيئة التدريسية، والإدارة، والطلاب، والجهات الخارجية المعنية. وهذا يضمن دراسة القرارات من زوايا متعددة، ما يربط المدرسة بالمجتمع، ويلبي متطلبات السوق، ويخلق بيئة صنع قرار ديمقراطية ومتعددة الجوانب وعادلة، بدلاً من تركيز السلطة في يد مجلس الإدارة كما كان في السابق.

من أبرز أوجه القصور في العديد من مجالس الجامعات الحالية هو غياب المشاركة الفعّالة من الأعضاء، وخاصةً من خارج الجامعة. فالكثير منهم يفتقرون إلى فهم التعليم العالي، وثقافة الجامعة، أو الوقت والجهد اللازمين للمساهمة.

هؤلاء الأشخاص موجودون فقط لكسب الشعبية وزيادة عدد الأعضاء، وغالبًا ما يكونون غائبين، ولا يقدمون أي آراء استراتيجية. في الوقت نفسه، يخشى الأعضاء الداخليون إبداء آراء معارضة خوفًا من فقدان رضا القيادة أو المساس بمصالحهم الشخصية.

ومن القيود الأخرى أن اختيار أعضاء مجلس إدارة المدرسة يعتمد على التمثيل النسبي بدلاً من الكفاءة والخبرة. فبعض الأشخاص يُضمّون إلى المجلس ليس لقدرتهم على المساهمة في تطوير المدرسة، بل لانتمائهم إلى الهيئة الإدارية أو لعلاقاتهم الوثيقة مع قادة المدرسة.

وهذا هو السبب تحديداً في أن العديد من مجالس المدارس تفقد سلطتها الحقيقية واستقلاليتها، حيث يفتقر أعضاؤها إلى القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية لتطوير المدرسة.

علاوة على ذلك، فإن صلاحيات مجلس إدارة المدرسة غير محددة بوضوح. فعلى الرغم من أن قانون التعليم العالي ووثائقه التوجيهية تنص بوضوح على دور مجلس إدارة المدرسة وصلاحياته، إلا أن العديد من مجالس الإدارة لا تزال في الواقع تفتقر إلى السلطة الفعلية لأداء دورها، في حين تحتفظ إدارة المدرسة ورئيسها بالسيطرة الأساسية.

مراقبة القضايا المهمة واتخاذ القرارات بشأنها.

لمعالجة مشكلة كون مجالس المدارس مجرد هيئات شكلية، يلزم إصلاح شامل في عملية اختيار أعضاء هذه المجالس وآلية عملها. أولًا، يجب أن تكون معايير اختيار الأعضاء واضحة، وأن تستند إلى الكفاءة والخبرة، بما يضمن التفاني والالتزام، وتجنب الوضع الذي يمتلك فيه المجلس "هيكلًا كافيًا" ولكنه يفتقر إلى المساهمات الجوهرية.

علاوة على ذلك، ينبغي تمكين مجلس إدارة المدرسة من الإشراف على القضايا الهامة واتخاذ القرارات بشأنها، مثل تعيين مدير المدرسة، والموافقة على الميزانية، ووضع التوجهات الاستراتيجية، مع إنشاء آلية تقييم مستقلة لضمان التنفيذ الفعال. كما أن تنظيم دورات تدريبية في مهارات الحوكمة، ومهارات اتخاذ القرار، ومواكبة أحدث التوجهات التربوية، من شأنه أن يعزز قدرات أعضائه.

في الوقت نفسه، من الضروري تهيئة بيئة نقاش مفتوحة تشجع على التفكير النقدي، وتحدد بوضوح أدوار ومهام ومسؤوليات كل عضو، وتقيّم فعالية مشاركة كل عضو. وينبغي أن تتم عملية اختيار وتقييم أعضاء مجلس إدارة المدرسة من قبل خبراء وممثلين عن المجتمع الأكاديمي لضمان الشفافية والموضوعية.

لا ينبغي أن يقتصر دور مجلس إدارة المدرسة على شغل المقاعد فحسب، بل يجب أن يكون هيئة قيادية حقيقية، تُقدّم قيمة استراتيجية وتُوجّه المدرسة. ولتحقيق ذلك، يلزم إجراء تغييرات في كل شيء، بدءًا من طريقة اختيار الأعضاء وآليات العمل، وصولًا إلى أساليب الإشراف وتقييم الفعالية.

ستساعد هذه الإصلاحات مجلس الجامعة على أن يصبح منظمة فعّالة ومتمكنة تُسهم في التنمية المستدامة للجامعات. أما الاكتفاء بالإيماء أو هز الرأس موافقةً في الاجتماعات، فسيؤدي إلى فقدان المجلس لدوره وسلطته.

استمارة

يؤدي غياب آليات واضحة لمراقبة مساهمة كل عضو إلى وضع يكون فيه بعض الأشخاص موجودين فقط "للتسجيل" دون تقديم أي قيمة حقيقية.

غالباً ما تكون اجتماعات مجلس إدارة المدرسة شكلية أكثر منها جوهرية، حيث تتم مناقشة القضايا ولكنها تفتقر إلى النقاش المتعمق أو البيانات الكافية أو المعلومات الشاملة لاتخاذ قرارات مستنيرة.