اللوائح المتعلقة بالمعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي وقاعدة بيانات التأمين الوطني

كيفية تقديم الخدمات العامة عبر الإنترنت في مجال التأمين الاجتماعي.

ينص المرسوم رقم 164/2025/ND-CP بوضوح على آلية تقديم الخدمات العامة الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي. وبناءً على ذلك، يمكن للجهات والمنظمات والأفراد تقديم هذه الخدمات عبر البوابة الوطنية للخدمات العامة.

يربط نظام معلومات الإجراءات الإدارية التابع لوزارة المالية البيانات ويدمجها ويشاركها مع البوابة الوطنية للخدمة العامة لتوفير وتنفيذ الخدمات العامة عبر الإنترنت في مجال التأمين الاجتماعي.

تُجرى المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي من خلال حسابات محددة إلكترونياً.

وينص المرسوم أيضاً على أنه يمكن للوكالات والمنظمات والأفراد الذين يقدمون وثائق التأمين الاجتماعي إلكترونياً إجراء المعاملات الإلكترونية على مدار 24 ساعة في اليوم و7 أيام في الأسبوع.

تقوم الوكالات والمنظمات والأفراد المشاركين في المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي بالوصول إلى بوابة الخدمة العامة الوطنية، وإنشاء سجلات التأمين الاجتماعي الإلكترونية عبر الإنترنت، وتقديم هذه السجلات إلى نظام معلومات حل الإجراءات الإدارية التابع لوزارة المالية.

في غضون 0 ساعة من استلام طلب التأمين الاجتماعي الإلكتروني من الوكالة أو المنظمة أو الفرد، ستقوم وزارة المالية بإرسال نموذج إيصال وموعد للمعالجة عبر البريد الإلكتروني إلى الوكالة أو المنظمة أو الفرد المشارك في المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي.

لا تعتمد المعاملات الإلكترونية في قطاع التأمين الاجتماعي على الحدود الإدارية.

يحدد المرسوم رقم 164/2025/ND-CP مبادئ المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي. وبناءً على ذلك، فإن تنفيذ المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي لا يخضع للحدود الإدارية.

تُجرى المعاملات الإلكترونية في قطاع التأمينات الاجتماعية بالاعتماد على إعادة استخدام المعلومات والبيانات والوثائق الرقمية المُدمجة في بوابة الخدمة العامة الوطنية، وقواعد البيانات الوطنية، وقواعد البيانات المتخصصة، ومستودعات إدارة البيانات الإلكترونية الخاصة بالمنظمات والأفراد. ولا يُطلب من الجهات والمنظمات والأفراد الذين يُجرون معاملات إلكترونية في قطاع التأمينات الاجتماعية تقديم وثائق ورقية للمعلومات المتوفرة والمُدمجة بالفعل في بوابة الخدمة العامة الوطنية، وقواعد البيانات الوطنية، وقواعد البيانات المتخصصة، ومستودعات إدارة البيانات الإلكترونية الخاصة بالمنظمات والأفراد.

شروط وأساليب إجراء المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي.

يجب على الوكالات والمنظمات والأفراد الذين يقومون بإجراء معاملات إلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي ضمان الشروط التالية:

1. امتلاك حساب هوية إلكترونية وفقًا لقانون الهوية الإلكترونية والتحقق من الهوية.

2. امتلاك شهادة توقيع رقمي سارية صادرة عن مزود خدمة شهادات التوقيع الرقمي أو أي توقيع إلكتروني آخر كما هو منصوص عليه في القانون.

تعديل وتقليل وتبسيط إجراءات ووثائق التأمين الاجتماعي، والتحول من المعاملات الورقية إلى المعاملات الإلكترونية.

وفقًا للمرسوم 164/2025/ND-CP، فإن الوكالات والمنظمات والأفراد الذين أكملوا المعاملات الإلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي على النحو المنصوص عليه في هذا المرسوم ليسوا مطالبين باستخدام طرق معاملات أخرى ويتم الاعتراف بهم على أنهم أكملوا إجراءات التأمين الاجتماعي المقابلة.

بالنسبة لسجلات التأمين الاجتماعي المنصوص عليها في قانون التأمين الاجتماعي والتي تم رقمنتها وتخزينها في قواعد البيانات الوطنية والمتخصصة، لا يُطلب من المواطنين والشركات تقديمها عند القيام بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالتأمين الاجتماعي.

يتم دمج دفتر التأمين الاجتماعي الإلكتروني مع حساب الهوية الإلكترونية للفرد.

ينص المرسوم 164/2025/ND-CP على ما يلي: يتم إصدار دفاتر التأمين الاجتماعي لكل موظف، مع إصدار رقم تأمين اجتماعي واحد فقط لكل شخص، يحتوي على المعلومات المنصوص عليها في البند 1، المادة 25 من قانون التأمين الاجتماعي.

كتاب التأمين الاجتماعي الإلكتروني هو كتاب تأمين اجتماعي أنشأته وزارة المالية باستخدام الوسائل الإلكترونية، ويحتوي على نفس المعلومات الموجودة في كتاب التأمين الاجتماعي الورقي.

يتم دمج دفتر التأمين الاجتماعي الإلكتروني مع حساب الهوية الإلكترونية للفرد المشارك في التأمين الاجتماعي، ويتم تخزينه وتحديثه بانتظام في مستودع إدارة البيانات الإلكترونية للمنظمة أو الفرد على نظام معلومات حل الإجراءات الإدارية التابع لوزارة المالية وبوابة الخدمة العامة الوطنية بعد أن يكمل الفرد أو المنظمة بنجاح معاملة إلكترونية في مجال التأمين الاجتماعي.

تحتوي دفاتر التأمين الاجتماعي الإلكترونية للأفراد الخاضعين لسلطة إدارة وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام على نفس المعلومات الموجودة في دفاتر التأمين الاجتماعي الورقية؛ ويتم إنشاؤها ودمجها وإدارتها من قبل وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام على حسابات الهوية الإلكترونية وفقًا لما يحدده وزير الدفاع الوطني ووزير الأمن العام، وتتوافق مع اللوائح المتعلقة بحماية أسرار الدولة في مجالات الأمن القومي والدفاع والنظام والسلامة الاجتماعية.

سيتم إصدار دفاتر التأمين الاجتماعي الإلكترونية في موعد أقصاه 1 يناير 2026، وستكون لها نفس الصلاحية القانونية لدفاتر التأمين الاجتماعي الورقية.

المصدر: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html